防止工作倦怠措施論文

時間:2022-07-23 09:53:00

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防止工作倦怠措施論文

關(guān)鍵詞:工作倦怠人力資源人性化管理

摘要:工作倦怠嚴重影響員工的身心健康、工作績效和工作滿意度,對公司和員工都帶來很大的危害。從公司和員工的共同利益出發(fā),人力資源管理部門應(yīng)高度重視員工在工作中出現(xiàn)倦怠的現(xiàn)象,采取有效措施,防止工作倦怠”的疫病在公司蔓延,這對公司長遠發(fā)展至關(guān)重要。

當(dāng)今社會經(jīng)濟高速發(fā)展,人們面臨的工作壓力越來越大,員工工作倦怠的現(xiàn)象越來越普遍。隨著企業(yè)間競爭日益激烈,員工工作倦怠的問題受到越來越多的企業(yè)關(guān)注。企業(yè)發(fā)展的每一步都完全依靠整個企業(yè)創(chuàng)業(yè)團隊工作活力和業(yè)績表現(xiàn)。工作倦怠問題已成為考驗企業(yè)穩(wěn)定性和未來前景的一個重要指標(biāo)。一個對工作厭倦、缺乏積極性和主動性、喪失創(chuàng)造活力和工作興趣的企業(yè)團隊,即便能夠超然于社會競爭的大環(huán)境,但是在人力資本管理中處于劣勢的企業(yè)離它自身的沒落也不會太久。

1工作倦怠的定義

工作倦怠(jobburnout)亦稱為“職業(yè)枯竭”,它指個體在面對過度工作需求、壓力時,所產(chǎn)生的身體極度疲勞、情緒低落、人際關(guān)系緊張和對工作厭倦的狀態(tài)。工作倦怠的研究開始于20世紀(jì)70年代。美國臨床心理學(xué)家Freudenberger最先提出這一專業(yè)術(shù)語,他認為,工作倦怠是一種情緒性耗竭的癥狀,這種癥狀最容易在工作情境中出現(xiàn);當(dāng)工作本身對個人的能力、精力過度要求時,導(dǎo)致工作者產(chǎn)生情緒枯竭、筋疲力盡等癥狀。由于工作倦怠嚴重影響員工的身心健康和工作績效、工作滿意度等,因此,其成為組織心理學(xué)及職業(yè)健康領(lǐng)域的研究熱點。后來Maslach通過對其深入研究,出了對工作倦怠的經(jīng)典定義,他認為工作倦怠是在以人為服務(wù)對象的職業(yè)領(lǐng)域中,個體的一種情感衰竭(個體的情感資源過度消耗、疲憊不堪、精力喪失)、人格解體(個體對待服務(wù)對象的負性的、冷淡的態(tài)度)和個人成就感降低的癥狀。

2工作倦怠的影響

2.1工作倦怠嚴重威脅著員工的身心健康和職業(yè)發(fā)展。工作倦怠使個體感到壓抑、憤怒、焦慮、無助感和沮喪,以及注意力渙散和心神不寧等癥狀。在歐洲和日本,每年因工作過度,工作壓力過大而引起心臟病或其他突發(fā)疾病致死的人數(shù)竟達到了1000人。出現(xiàn)工作倦怠癥狀的員工,由于過度壓力和焦慮,在工作中容易造成人際關(guān)系惡化,與同事、顧客關(guān)系緊張,摩擦增多,使個人業(yè)務(wù)開展不順利,阻礙自身職業(yè)發(fā)展。

2.2工作倦怠感高的員工,離職率高、缺勤率高經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國普通員工出現(xiàn)工作倦怠的比例高達48.19%,由此導(dǎo)致員工離職率和缺勤率也出現(xiàn)逐年上升的趨勢。在美國有30%的員工承認自己的工作壓力過大,有辭職跳槽的意向。此外,工作倦怠還會帶來的一系列的連鎖反應(yīng)如:員工的工作自主性降低、工作滿意度低、對組織忠誠度低、對企業(yè)文化認同程度低以及個人成就感低。

2.3員工創(chuàng)造力和工作積極性降低,工作效率低下借鑒美國學(xué)者庫克的庫克曲線模型,可以得知長時間從事一項工作,人的創(chuàng)造力和工作積極性會隨著時間的推移而改變。OA是創(chuàng)造力的導(dǎo)入期,表示員工剛開始工作前3年的知識儲備期間創(chuàng)造力的增長情況;AB是創(chuàng)造力成長期,表示員工畢業(yè)后參加工作的初期,第一次承擔(dān)任務(wù),由于工作的挑戰(zhàn)性、新鮮感,其創(chuàng)造力增加、工作積極性提高;BC為創(chuàng)造力的成熟期,即為創(chuàng)造力發(fā)揮的峰值區(qū),是工作成效最高的時期;CD為初衰期,創(chuàng)造力開始下降,工作效率下降;DE為衰減穩(wěn)定期,創(chuàng)造力繼續(xù)下降并穩(wěn)定在一個固定值,創(chuàng)造力將維持在低水平,工作倦怠問題嚴重。從以上分析可以得知:企業(yè)要提高員工的工作效率,應(yīng)及時變換員工的工作內(nèi)容或工作部門。

3剖析工作倦怠產(chǎn)生的原因

3.1工作性質(zhì)本身一方面,由于工作任務(wù)的重復(fù)、單調(diào),或者對員工的技能要求低、操作簡單、枯燥乏味和缺少趣味性、挑戰(zhàn)性。長時間從事這樣的工作,會導(dǎo)致束縛人才的創(chuàng)造力和消磨員工斗志。由于過于簡單、沒有創(chuàng)造力的工作,不能充分體現(xiàn)出員工的自身價值,從而會導(dǎo)致員工自身成就感降低,工作積極性下降,對工作產(chǎn)生厭倦不滿的消極情緒。另一方面,則正好相反,工作任務(wù)復(fù)雜、難度大、技術(shù)技能要求高或勞動強度大,超出員工的能力范圍,使員工在工作中處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。工作上的困難和障礙會挫傷他們的自信心和工作積極性。

3.2工作壓力大當(dāng)今社會競爭日益激烈,物競天擇,適者生存。大自然法則,在當(dāng)今職場上體現(xiàn)得淋漓盡致。經(jīng)濟態(tài)勢變化快,雇員稍不留心就朝不保夕,隨時都有下崗的危險。對企業(yè)PIONEERINGWITHSCIENCE&TECHNOLOGYMONTHLY管理人員工作痛苦指數(shù)調(diào)查顯示:約30%高層管理人員普遍感到工作超負荷運作,壓力大,對工資收入也不滿。由于體力和精神雙重透支,部分高層管理人員已苦不堪言,他們表示如果有機會他們會尋求新的發(fā)展機會,選擇跳槽或者另改行此外,在工作中,由于上級對下屬的期望過高、工作分配不合理、工作量過大或者工作難度大,這時,會使得員工體力透支,心理壓力增大,對他們身心帶來很大的危害。

3.3工作職責(zé)分配不科學(xué)企業(yè)對各工作崗位職責(zé)設(shè)計不科學(xué),如員工工作任務(wù)分配不合理、工作邊界不清晰、職責(zé)不明確或者人為的加大工作強度。在工作中員工之間相互扯皮,相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象增多,這樣會不利于工作的順利進行,從而導(dǎo)致員工工作效率低下,業(yè)績提升不明顯。長此以往,員工身心疲憊,對工作產(chǎn)生厭倦情緒,喪失對工作的積極性。

3.4企業(yè)文化建設(shè)落后企業(yè)的人際關(guān)系復(fù)雜,與上級溝通交流渠道不暢通,創(chuàng)業(yè)團隊凝聚力差、辦事效率低下,這樣很容易滋生一種缺乏創(chuàng)新活力、不思進取的文化氛圍。在這種文化氛圍中,員工抱著一種得過且過的心態(tài),懶散、消極怠工,長時間工作效率低下,從而使整個企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神和新鮮活力。

4應(yīng)對工作倦怠的幾種有效措施

根據(jù)員工工作倦怠產(chǎn)生的原因,企業(yè)人力資源部門應(yīng)采取有效措施,對員工進行積極的引導(dǎo)、培訓(xùn)、開發(fā),充分挖掘人的潛能,為員工提供良好的成長環(huán)境,使人力資源真正成為人力資本,為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富。在這里筆者引用MSI模式(man+system+innovation):人+制度+創(chuàng)新。

4.1注重人性化的管理,以人為本

(1)內(nèi)外部招聘并重。企業(yè)高層管理層長時間一層不變,只會為企業(yè)內(nèi)部官僚主義的成長提供溫室環(huán)境。官僚主義之風(fēng)一旦滋生,公司中某些員工依靠奉承巴結(jié)上司來謀求晉升的機會,這必然會增加公司其他員工不滿的情緒。而這種不滿情緒自然而然會帶到工作當(dāng)中,工作倦怠的問題就會產(chǎn)生。在對外招聘引進人才的同時,也應(yīng)該注重公司內(nèi)部招聘選拔。對公司經(jīng)理人、業(yè)務(wù)主管、辦公室主任等職位,人力資源部應(yīng)該在公司內(nèi)部進行公開選拔,為員工提供更多晉升機會,在滿足員工能力提升的需求的同時也會激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)造性。自我效能感強的員工感到自身成長空間廣闊,潛意識里會消除工作倦怠,提高對工作的滿意度。

(2)輪崗或轉(zhuǎn)崗。讓員工在不同的工作崗位嘗試不同的工作,在很大程度上可以減少工作的單調(diào)、重復(fù)和枯燥乏味性,增加工作豐富性和多元化。員工在輪崗過程中會得到新鮮感和滿足感。同時,員工在這個過程當(dāng)中可能會找到自己真正感興趣的和最適合自己今后發(fā)展方向的工作崗位,使輪崗成功過渡到轉(zhuǎn)崗。這時,人力資源部才真正意義上做到人—崗—事的匹配,把合適的人放到合適的崗位,讓員工發(fā)揮人力資本最大潛能,充分實現(xiàn)自身價值。

(3)實行彈性工作時間制。根據(jù)員工實際需求和自身對工作時間選擇的偏好,在保證每天規(guī)定的工作時間的前提下,自由調(diào)節(jié)上班時間。彈性工作時間制一方面增加了工作靈活性,另一方面讓員工有時間處理好生活瑣事,更加安心投入工作,還能避免員工在情緒低落時期,把消極情緒帶到工作當(dāng)中對工作所帶來的不良影響。彈性工作時間使呆板的工作變得靈活高效,員工對工作也有充分的自主性。這樣不僅能提高員工的工作效率,還能提高他們對工作的滿意度以及對企業(yè)工作環(huán)境的滿意度。

4.2完善管理制度,強化內(nèi)部管理

(1)健全的薪酬制度。人力資源部制定出健全的薪酬制度,要保證企業(yè)薪酬的外在公平性(即相同地區(qū)、相同行業(yè)的企業(yè)相比的公平性)和內(nèi)在公正性(業(yè)績評估制度的公正、合理性)以及激勵性(薪酬設(shè)計要適當(dāng)拉開差距)。

(2)完善的激勵制度(胡蘿卜+大棒)。激勵制度的完善需要以了解員工的現(xiàn)狀和需求為前提。有的員工偏好于物質(zhì)激勵,有的則偏好于精神激勵。因此,胡蘿卜包括兩種:物質(zhì)激勵和精神激勵。物質(zhì)激勵主要是薪酬激勵(工資、獎金、津貼、各種補貼等)。精神激勵側(cè)重于鼓勵、贊揚、給予晉升和培訓(xùn)的機會,以提高員工的自信心、榮譽感和個人成就感。大棒則是必要的懲罰措施,對消極怠工、對待工作馬虎、漫不經(jīng)心、沒有責(zé)任感的員工給以相應(yīng)的懲罰措施。懲罰不是最終目的,大棒,能使員工警醒,防止員工在工作倦怠中繼續(xù)消沉下去。無論獎勵還是懲罰都要遵循及時性原則。獎勵及時,才能真正發(fā)揮激勵的作用;懲罰及時,才能及時糾正錯誤,以保證工作順利進行。

(3)加強企業(yè)文化建設(shè)。給員工營造一種交流思想、和諧溫馨、輕松自在的工作環(huán)境。積極向上的企業(yè)文化氛圍能熏陶員工,鼓舞士氣,激發(fā)員工活力,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績,帶來更高的經(jīng)濟效益。良好的企業(yè)文化使企業(yè)員工有充分施展自身才華的空間,為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀的員工隊伍。而優(yōu)秀的員工才能豐富和提升企業(yè)的文化內(nèi)涵。兩者相互促進,共同提高。

4.3管理理念創(chuàng)新,大膽突破,不拘一格

(1)鼓勵人員流動。傳統(tǒng)人力資源管理模式認為,怎樣留住員工是人力資源部門的重要研究課題。他們認為人員流動意味著顯性成本,如招聘、選拔培訓(xùn)開發(fā)和隱性成本,如客戶流失,商業(yè)機密泄露的雙重損失。但是對于工作倦怠的員工,他們在現(xiàn)任工作上沒有創(chuàng)造的動力,鼓勵他們離開,一方面可以為公司節(jié)省人力成本,另一方面可以讓員工找到新的發(fā)展平臺。新員工的進入能為企業(yè)輸入新鮮的血液,注入新活力,帶來新觀念、新思維方式、新知識和新的工作方法;同時能引入競爭機制,發(fā)揮“鯰魚效應(yīng)“,使企業(yè)創(chuàng)業(yè)團隊更加有活力。

(2)管理理念創(chuàng)新,鼓勵員工參與公司管理。員工參與包括以下三個方面:第一,員工參與管理,分享上司決策權(quán),通過員工參與影響公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策來增加他們的工作自主性和對工作的掌控力;第二,員工代表參與,如選拔工作委員會代表、董事會代表等,反映員工心聲,表達員工意愿;第三,員工持股計劃,分享公司經(jīng)營成果。員工作為企業(yè)利潤的創(chuàng)造者,應(yīng)該得到相應(yīng)的利益分享。員工持股,把企業(yè)效益和員工自身利益綁定在一起,從而加強了員工作為企業(yè)主人翁的意識。因此,他們對待工作會更加認真負責(zé),充滿熱情,工作積極性和主動性會更高,對組織更忠誠,工作效率更高,對公司和自己的工作也會更加滿意。

參考文獻

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