淺議如何發(fā)揮會計核算與會計監(jiān)督作用
時間:2022-10-30 10:31:15
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摘要:科技的飛速發(fā)展,使市場競爭越來越激烈。很多企業(yè)為了提高競爭力,不斷優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)。財務(wù)共享中心最早流行于西方先進國家,后來開始風(fēng)靡全球,逐漸擴散到很多發(fā)展中國家。當前,我國很多企業(yè)也在積極建立財務(wù)共享服務(wù)中心。但是在企業(yè)財務(wù)一體化財務(wù)模式下,由于成本、費用等使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)受到了控制,雖然保證了管理控制流程的制度化,但是總賬報表卻受很多因素的限制。因此,怎樣才能發(fā)揮總賬報表在財務(wù)共享中心的作用非常重要。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;總賬報表
在企業(yè)獲得利潤增多的同時,也增大了經(jīng)營風(fēng)險。在這樣的大環(huán)境下,對于企業(yè)的財務(wù)管理也有著更高的要求,很多企業(yè)已經(jīng)開始嘗試財務(wù)轉(zhuǎn)型,積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系,整合內(nèi)部財務(wù)流程,優(yōu)化資源??傎~報表是財務(wù)共享中會計核算的中心,處理業(yè)務(wù)時要與前端業(yè)務(wù)財務(wù)展開有效溝通,以便可以順利處理業(yè)務(wù)。
一、在會計核算方面
利用總賬報表對會計憑證進行審核時,要對自己負責的業(yè)務(wù)層層把關(guān),同時對其他業(yè)務(wù)組的錯誤歸納整理,監(jiān)督其他業(yè)務(wù)組及時改正。要強化新業(yè)務(wù)、工作重點難點的業(yè)務(wù)水平,提高業(yè)務(wù)能力,符合會計核算的服務(wù)需要??傎~報表可以增加會計信息的可信度。在大多數(shù)企業(yè)中,普遍存在造假賬等各種不良現(xiàn)象,總賬報表可以很好的避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,使會計核算更加科學(xué)、有效。積極進行稅務(wù)的業(yè)務(wù)交流,及時解決增值稅報表在填報過程中出現(xiàn)的差異,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的分析工作。不斷優(yōu)化健全總賬報表的管理制度,制定科學(xué)合理的操作流程,在日常工作中相關(guān)人員要嚴格按照操作手冊上面的流程執(zhí)行,降低退單現(xiàn)象的發(fā)生,切實提高工作效率。制定總賬類報賬業(yè)務(wù)的相關(guān)單據(jù)、票據(jù)補掃歸檔流程,只有制定科學(xué)化的流程,才能降低工作中的出錯率,會計的工作必須認真、細致,盡量減少出現(xiàn)失誤,提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的責任感和業(yè)務(wù)水平,減少前端業(yè)務(wù)財務(wù)人員的額外工作,全面提高工作效率。
二、會計監(jiān)督方面
盡可能將財務(wù)監(jiān)督作用發(fā)揮到極致,對于業(yè)務(wù)控制方面比較薄弱的部分要提出符合實際的管理建議,以此促進管理水平的提高。在每個月初制定詳細的財務(wù)指標,在月末時對這個月的財務(wù)指標進行認真總結(jié)分析,保證會計的監(jiān)督作用落實到實處。
三、財務(wù)管理控制內(nèi)部建議書
根據(jù)負責的業(yè)務(wù)實質(zhì),按照相關(guān)政策法規(guī),對內(nèi)部制度方面問題向管理人員出建議書,并督促相關(guān)部門落實整改。為防止運行共享中心后會造成會計核算和財務(wù)管理的脫軌,要求總報賬表對比較關(guān)鍵的財務(wù)各項指標展開認真、全面的分析,如果發(fā)現(xiàn)財務(wù)指標中有異常情況一定要及時提醒業(yè)務(wù)財務(wù)引起重視,通過對財務(wù)的分析發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,增強總賬的把控力,把會計的監(jiān)督工作落實到實處。
四、票據(jù)管理檔案方面
在現(xiàn)實工作中很多企業(yè)都存在票據(jù)掃描時出現(xiàn)過重掃和重復(fù)提單的情況,為了防止票據(jù)重產(chǎn)生的重復(fù)資金支出,要制定掃描票據(jù)管理注意相關(guān)事項,要重視票據(jù)管理,將票據(jù)管理與現(xiàn)金管理放到同樣重視的位置,詳細記錄票據(jù)的接收、退回,要認真做好補掃票據(jù)的工作,初審人員非常重要,要把好關(guān),對于初審人員的權(quán)限不能交叉,防止出現(xiàn)權(quán)力過于集中的問題。
五、與業(yè)務(wù)財務(wù)進行及時有效的溝
通總賬報表進行業(yè)務(wù)處理時,因為不在現(xiàn)場,對于出現(xiàn)的很多細節(jié)問題不能夠全面、細致的了解,只能從工作中已經(jīng)出現(xiàn)的問題及時總結(jié)、分析并與業(yè)務(wù)財務(wù)進行及時有效的溝通,這樣才能盡快找到有效的解決方法??傎~報表中的賬套移交、備用金清理、研發(fā)支出、會計檔案歸檔等方面需要與業(yè)務(wù)財務(wù)展開及時有效的溝通,并且在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)共享的相關(guān)要求提單報賬,這樣可以及時防止不必要退單的產(chǎn)生,能夠立即發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的不足與弊端,采取有效措施進行整改,同時也要對出現(xiàn)的問題展開深入細致的分析,認真吸取經(jīng)驗教訓(xùn),從而提高管理水平。
六、結(jié)束語
綜上所述,總賬報表在財務(wù)工作中不能有效利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)實行管控,但是我們可以通過對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)管理中的不足,從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提單的要點中分析問題,通過和財務(wù)的溝通發(fā)現(xiàn)合理的處理方法,以此發(fā)揮總賬報表的作用。
參考文獻:
[1]袁則.關(guān)于企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的思考[J].江南論壇,2018,No.338(6):69-70.
作者:張方烜 單位:貴州電網(wǎng)有限責任公司
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