會計(jì)集中核算與會計(jì)監(jiān)督探討
時(shí)間:2022-11-08 04:08:50
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摘要:為了加強(qiáng)會計(jì)工作的管理和監(jiān)督職能,需要通過會計(jì)集中核算與監(jiān)督來實(shí)現(xiàn),為了解決目前在會計(jì)集中核算與監(jiān)督工作當(dāng)中存在的問題,文章結(jié)合目前工程設(shè)計(jì)院的會計(jì)集中核算與監(jiān)督發(fā)展的狀況,對其中所存在的問題進(jìn)行深入的分析,并指出解決相關(guān)問題對于提高其管理質(zhì)量的必要作用,并對實(shí)行相關(guān)解決措施的過程中應(yīng)注意的問題進(jìn)行說明。
關(guān)鍵詞:會計(jì)集中核算;會計(jì)監(jiān)督;崗位責(zé)任制度
一、當(dāng)前設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)會計(jì)現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理制度欠完善。我國工程設(shè)計(jì)院雖不缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理配套制度,但真正能高效地起到作用的制度不多,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度多數(shù)較為粗放,并沒有對其所擁有的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行很好的管理和利用,因此在其發(fā)展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)運(yùn)營成本過高的情況、設(shè)計(jì)院的收入與支出出現(xiàn)不對等的情況,而且在其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中也難以做到精細(xì)化管理,尤其是貨幣資金的管理這塊。(二)會計(jì)核算制度低效。多數(shù)大型的工程設(shè)計(jì)院通常由一系列的生產(chǎn)設(shè)計(jì)所和分支機(jī)構(gòu)組成,會計(jì)核算制度的低效問題,尤其體現(xiàn)在分支機(jī)構(gòu),工程設(shè)計(jì)院的各分支機(jī)構(gòu)通常為一個(gè)單獨(dú)的生產(chǎn)部門,每個(gè)生產(chǎn)部門通常會配備一個(gè)專職會計(jì),報(bào)賬方式通常為定期將報(bào)銷憑證交回總機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬或是在分支機(jī)構(gòu)所在地先行報(bào)賬支付,后定期再將業(yè)務(wù)單據(jù)交回總機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計(jì)核算,這其中必然面臨以下幾方面的問題。1.時(shí)效性問題。分支機(jī)構(gòu)通常在外地,離總機(jī)構(gòu)較遠(yuǎn),定期將業(yè)務(wù)單據(jù)交回總機(jī)構(gòu)報(bào)銷,將會導(dǎo)致相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬不及時(shí);若采用定期將報(bào)銷憑證交回總機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬的方式,將使報(bào)賬時(shí)間較為長久。2.事前監(jiān)督缺位。對于采用在分支機(jī)構(gòu)所在地先行報(bào)賬支付,后定期再將業(yè)務(wù)單據(jù)交回總機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計(jì)核算的方式,最大的弊端就是事前監(jiān)督缺位,“業(yè)務(wù)發(fā)生→支付→財(cái)務(wù)審核→會計(jì)核算”,財(cái)務(wù)審核屬于事后審核,對于部分不符合規(guī)定的報(bào)賬業(yè)務(wù),由于支付事項(xiàng)已完成,因此難以做到100%整改。3.獨(dú)立性問題。對于各生產(chǎn)設(shè)計(jì)所或分支機(jī)構(gòu)的報(bào)賬業(yè)務(wù),通常屬于分散核算模式,由各專職會計(jì)負(fù)責(zé)所管理的各部門的報(bào)賬事宜,會計(jì)業(yè)務(wù)的處理過程是封閉的,對會計(jì)業(yè)務(wù)的知情范圍非常有限,往往只有一、兩個(gè)人知道,長此以往,可能由于關(guān)系密切或利益問題,影響會計(jì)核算的獨(dú)立性。因此工程設(shè)計(jì)院建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算制度是非常有必要的。但如果沒有會計(jì)集中核算與監(jiān)督工作的政策開展的話將會對其財(cái)務(wù)管理工作造成很大的影響,因此應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)配套制度對其形成保障。
二、設(shè)計(jì)院實(shí)行會計(jì)集中核算與監(jiān)督的必要性
根據(jù)會計(jì)集中核算制度可知,發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要由會計(jì)核算中心對其進(jìn)行統(tǒng)一處理。原來的管理模式是對各個(gè)生產(chǎn)設(shè)計(jì)所配備專職會計(jì)人員進(jìn)行管理,而且配備的部分會計(jì)人員是審核和制單崗位一肩挑,這樣很難做到會計(jì)人員與生產(chǎn)部門之間能保持足夠獨(dú)立。設(shè)計(jì)院建立會計(jì)集中核算制度,能將會計(jì)核算人員分離出來,進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的集中核算與監(jiān)督,讓整個(gè)業(yè)務(wù)處理過程在“一站式辦公,柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式下進(jìn)行。在新的會計(jì)集中核算管理模式下,會計(jì)人員對于各個(gè)單位提交上來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能進(jìn)行全程跟蹤式的審核,在整個(gè)交易過程中,都需有核算中心各會計(jì)人員的參與,能對各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的監(jiān)督,能有效杜絕會計(jì)人員與各個(gè)生產(chǎn)設(shè)計(jì)所之間存在不正當(dāng)關(guān)系,發(fā)生一些與制度相悖的事情,這對于強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能來說具有至關(guān)重要的作用。實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算中心人員的統(tǒng)一化管理后,各會計(jì)人員均能對各個(gè)單位的賬務(wù)情況進(jìn)行了解,能對各個(gè)單位的資金使用情況以及支出與收入情況進(jìn)行相應(yīng)的了解,并將其制作為財(cái)務(wù)分析報(bào)告遞交給部門領(lǐng)導(dǎo),這對于單位會計(jì)核算變得透明是非常有幫助的,能使各個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況變得更加清晰,其財(cái)務(wù)資料也更加具體和詳細(xì),能使工程設(shè)計(jì)院的管理人員對各個(gè)單位的最新財(cái)務(wù)情況有更加清晰的了解,能更好地為企業(yè)管理層進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐。推行會計(jì)集中核算制度,也能使會計(jì)人員更加專注于所分配的專業(yè)崗位工作,提升工作效率,傳統(tǒng)的會計(jì)人員往往要從事財(cái)務(wù)部門多個(gè)崗位的工作,長此以往,會計(jì)人員通常是什么都會做,什么都在做,但卻什么都無法做到“精細(xì)”,實(shí)行會計(jì)集中核算制度后,將會實(shí)現(xiàn)“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,審核人員就只做審核,制單人員就只做制單,復(fù)核人員就只做復(fù)核,工作方式也會由傳統(tǒng)的“大而全”向“專而精”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以此來不斷提升工作效率。
三、提升設(shè)計(jì)院會計(jì)集中核算制度與監(jiān)督的積極對策
(一)提升會計(jì)集中核算與監(jiān)督的策略。1.完善會計(jì)管理制度。規(guī)范管理,制度先行。工程設(shè)計(jì)院的傳統(tǒng)的會計(jì)工作任務(wù)比較多,對于會計(jì)人員來說是不小的工作量。如果不及時(shí)建立和完善與會計(jì)集中核算相對應(yīng)的管理制度,來合理的設(shè)置崗位、明確崗位職責(zé)、安排工作任務(wù)的話,很可能造成由于工作任務(wù)量過大過雜使會計(jì)人員的工作效率低下,而且在工作中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此需要及時(shí)建立健全相關(guān)的會計(jì)管理制度對其進(jìn)行保障。在所創(chuàng)建的制度上需要對每一位會計(jì)人員的管理進(jìn)行目標(biāo)明確的限定,對每一位會計(jì)工作人員的學(xué)習(xí)進(jìn)度都要進(jìn)行跟進(jìn),并與其考核結(jié)果相關(guān)聯(lián),會計(jì)人員需要對現(xiàn)行的所有相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度要進(jìn)行深入地了解,使其在工作過程中能做到有理有據(jù),在管控各個(gè)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)需要將其工作責(zé)任貫徹落實(shí),真正做到“服務(wù)+監(jiān)督”,這對于會計(jì)集中核算與監(jiān)督工作的順利進(jìn)行有著基礎(chǔ)的保證。而且還要建立相關(guān)的輪崗制度,使制度的約束作用更強(qiáng)。2.完善會計(jì)監(jiān)督制度。為了更好的保障工程設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,需要建立相關(guān)的會計(jì)人員內(nèi)控制度對其崗位職責(zé)進(jìn)行具體的約束,責(zé)任制度的建立能使各個(gè)會計(jì)人員能在工作崗位上更加用心,也能防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,對于會計(jì)人員的配置和崗位設(shè)置,需要根據(jù)工程設(shè)計(jì)院的具體情況進(jìn)行,使每一個(gè)會計(jì)人員都能明確自己的責(zé)任,在崗位設(shè)置上也要實(shí)現(xiàn)互相制約的作用,各個(gè)職務(wù)之間要有一定的聯(lián)系。工程設(shè)計(jì)院在財(cái)務(wù)管理方面一定要推陳出新,將其原有的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行及時(shí)地更新,使其在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下能對其財(cái)務(wù)狀況有著更加清晰的認(rèn)知,在財(cái)務(wù)管理工作上進(jìn)行會計(jì)集中核算制度的創(chuàng)建和完善。3.完善崗位責(zé)任制度。設(shè)計(jì)院所建立的核算中心應(yīng)當(dāng)對每一位會計(jì)人員所負(fù)責(zé)的會計(jì)工作進(jìn)行明確,使其責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的身上,而且其職位的設(shè)置必須要實(shí)現(xiàn)高效的目標(biāo),這是其改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容。對于職責(zé)分工來說一定要根據(jù)其崗位的不同進(jìn)行工作的合理分配,定崗定責(zé),責(zé)任考核與績效考核同步實(shí)施。(二)實(shí)施會計(jì)集中核算與監(jiān)督策略。時(shí)要處理的幾個(gè)關(guān)系問題。1.財(cái)務(wù)規(guī)定與實(shí)際支出的關(guān)系。為了更好地進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作,工程設(shè)計(jì)院對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了全院的統(tǒng)一,但現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度的約束下,部分真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開支會出現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定的情況,使會計(jì)人員在進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)核算的過程中面臨許多困難。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)開支制度對于部分實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說是比較難以完全符合規(guī)定的。在會計(jì)集中核算與監(jiān)督制度當(dāng)中,規(guī)定超出單位所規(guī)定的開支是不予以報(bào)銷的,這對于各個(gè)單位部門完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)是比較不利的;但如果不這樣做的話,工程設(shè)計(jì)院所設(shè)置的財(cái)務(wù)管理制度便形同虛設(shè),這對于設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理工作的正常開展來說是十分不利的。因此實(shí)際支出與財(cái)務(wù)制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系需要進(jìn)行平衡。因此在進(jìn)行實(shí)際支出核算的過程中需要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析,對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷的改進(jìn)。2.核算服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系。工程設(shè)計(jì)院進(jìn)行會計(jì)集中核算與監(jiān)督工作的目的主要是為了使財(cái)務(wù)管理工作能順利進(jìn)行,使單位的風(fēng)氣更加向上,對于違法亂紀(jì)的現(xiàn)象進(jìn)行制止。但會計(jì)工作兼具“服務(wù)”與“監(jiān)督”的職能,在會計(jì)集中核算與監(jiān)督制度的實(shí)施過程中,也要將服務(wù)理念進(jìn)行宣揚(yáng),使會計(jì)人員在處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)的過程中能更加遵守相應(yīng)的職業(yè)道德,將服務(wù)意識真正落實(shí)到具體的工作中。會計(jì)人員在搞好服務(wù)工作的基礎(chǔ)之上,才能對各個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行良好的監(jiān)督。
四、結(jié)語
綜上所述,設(shè)計(jì)院的會計(jì)集中核算與監(jiān)督制度需要同企業(yè)自身的發(fā)展和外部市場環(huán)境相適應(yīng),保證其能在激烈的市場競爭當(dāng)中保持自身的優(yōu)勢,將其所擁有的資源能進(jìn)行合理地利用,因此需要會計(jì)人員能堅(jiān)守其職業(yè)道德,充分發(fā)揮其職能,對于財(cái)務(wù)管理工作來說,需要加強(qiáng)會計(jì)集中核算與監(jiān)督工作的進(jìn)行,對設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理理念和觀點(diǎn)進(jìn)行與日俱進(jìn)的改變,促進(jìn)其良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:楊鵬 單位:中國市政工程西南設(shè)計(jì)研究總院有限公司