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電算化的會計核算流程

（一）電算化的會計核算流程現(xiàn)狀近些年來，企業(yè)在尋求突破，作為企業(yè)中的不可或缺的一部分，也可以說是作為企業(yè)維持持續(xù)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵，會計也在尋求改進。會計電算化的發(fā)展就是一個標志，但是在我國電算化的普及還是很低，而且分布的不平衡，主要是在一些國有企業(yè)和大中型企業(yè)中，它緩解了會計人員的壓力，一定程度上提高了會計人員的工作效率。但目前的會計電算化系統(tǒng)并沒有真正地脫離原來手工會計核算模式的束縛，僅僅是把手工的會計核算流程編入了會計軟件之中。（二）電算化的會計核算流程分析會計電算化，顧名思義就是把會計工作放入計算機中，由會計人員在計算機上處理整個會計核算的流程。會計人員把原始數(shù)據(jù)輸入到計算機中，對于憑證的制定或者匯總都不需要，由于整個核算流程是單一的處理原則，會計數(shù)據(jù)的輸入直接影響了最后會計報表的結(jié)果。整個會計核算流程中的每一環(huán)節(jié)，都是有著緊密的關(guān)系的。（三）電算化會計核算的應(yīng)用會計核算的結(jié)果就是提供會計信息，使管理者能夠及時有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，信息技術(shù)給我們社會生活、經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理理念帶來了巨大的變化。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點日益受到廣大財務(wù)人員的歡迎，都在積極地推行電算化，加強電算化的應(yīng)用與管理。會計電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標志就是多種會計核算軟件的出現(xiàn)。

手工會計和電算化會計的會計核算流程的對比分析

（一）手工的會計核算流程圖根據(jù)現(xiàn)行會計制度的規(guī)定、企業(yè)性質(zhì)及規(guī)模大小的差異，手工作業(yè)下的賬務(wù)系統(tǒng)可以采用五種賬務(wù)處理流程：（1）記賬憑證賬務(wù)處理流程；（2）日記總賬賬務(wù)處理流程；（3）科目匯總表賬務(wù)處理流程；（4）匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程；（5）多欄式日記賬匯總賬務(wù)處理流程。下面列舉其中的一種核算方式，通過圖示我們可以直觀地看到會計核算的整個流程：圖1記賬憑證賬務(wù)處理流程由圖1可以了解到：這種核算流程可以清楚地知道數(shù)據(jù)的流向，但是它的登賬工作量太大。（二）電算化的會計核算流程圖電算化會計的核算流程與手工會計并沒有太多的區(qū)別，它只是運用了手工的會計核算流程的模式，將其添加到計算機中：圖2在對手工方式下財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程分析的基礎(chǔ)上，吸取手工方式下的優(yōu)點，利用計算機具有的自動計算、記憶和存儲等功能和運算速度快、不知疲勞以及計算準確等特點，克服手工方式的不足，設(shè)計出電算化的會計核算方式。（三）兩者之間會計核算流程對比分析通過分析上面的傳統(tǒng)會計核算流程圖和電算化會計統(tǒng)計流程圖，我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點：1.手工的會計核算的優(yōu)點：（1）有利于會計信息的保存。手工會計都是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的，對于紙張而言，有利于保存。（2）會計核算的流程能夠同時進行。會計核算流程的每一個部分都是分開的、獨立的，會計人員不必按照步驟一步一步的去做，可以同時進行幾個步驟。（3）能夠清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。會計核算流程中，憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動一一對應(yīng)的，直到編制會計報表。2.手工會計核算的缺點：（1）會計信息不具有及時性。手工的會計核算流程，每個月都要進行一次結(jié)算，而且都是到了月底才結(jié)算，這樣的循環(huán)模式，使的會計核算具有一定的周期性，那么管理者就不能隨時了解到會計信息了。（2）賬頁篇幅較大，不利于會計人員的分工。（3）工作量比較大。（4）會計核算都是人工完成，不能實現(xiàn)資源共享，造成了不必要的人力、時間的浪費。3.電算化下會計核算的優(yōu)點：（1）在會計電算化下，會計核算流程中，避免了重復(fù)抄錄、容易出錯及傳遞緩慢等問題，從而可以大大提高會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。（2）不需要大量的會計人員。（3）在輸出報表時有利于試算平衡。（4）還可以避免一些會計人員作假。4.電算化會計核算的缺點：（1）與現(xiàn)行的會計法規(guī)相違背。在電算化會計核算的流程中，會有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能，這樣的做法在計算機中很少留下改過的痕跡。（2）會計信息的保存不具有安全性。因為電算化下會計信息的保存是在計算機上，一般情況下，如果電腦出現(xiàn)問題，那么電腦中所保存的東西也將有所損失。（3）在電算化的會計核算中，由于所有的數(shù)據(jù)都是在計算機上處理的，那么會計人員可以改變里面的數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得更高的利益，但是卻不易被發(fā)現(xiàn)，這就使會計人員容易犯罪。由此可以看出，同手工會計相比，電算化會計更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，但是電算化會計也有著它本身的缺陷，電算化下的會計核算流程也需要改進。會計核算流程應(yīng)當使需求者能夠隨時可以了解到會計信息，這樣才能使的需求者做出正確的決策，這在網(wǎng)絡(luò)的形式下才可以實現(xiàn)，因此，會計核算流程的網(wǎng)絡(luò)化是一種發(fā)展趨勢。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所有工作都是在計算機上自動生成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程如下：由經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，在電腦中形成電子賬單，會計核算中心的人員就會對這些單子進行審核，并編制憑證，同時電子賬單和憑證都會自動地保存到數(shù)據(jù)庫中，然后形成會計報表，同時會對報表上的數(shù)據(jù)進行分析。整個會計核算流程中都是處在互聯(lián)網(wǎng)的平臺上，并且是對外開放的，決策者或者一般的人員都可以隨時從網(wǎng)上了解到自己所需要的信息。（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計核算流程的優(yōu)缺點分析1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算的優(yōu)點：（1）有利于提高會計信息的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部，各個機構(gòu)都是互相協(xié)調(diào)同時工作的，而會計核算的集中性使的信息質(zhì)量有了較大的提高。（2）降低管理和操作成本。網(wǎng)絡(luò)化會計是以無紙質(zhì)化為突出特點，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計部門能與其他職能部門協(xié)調(diào)工作同步運作，這樣就降低了成本，況且，所有的活動都是通過網(wǎng)絡(luò)進行的，對于資料的傳遞也都是電子化，會計人員就沒必要與大量的紙質(zhì)性文件打交道了。（3）能夠避免壞賬的產(chǎn)生和計算失誤導(dǎo)致的不良后果。在會計核算的過程中，在記錄會計憑證及登記賬簿等過程中，由于計算的繁瑣復(fù)雜，使的會計工作量加大，容易出現(xiàn)錯誤，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計核算的流程大大簡化，避免了這種情況的出現(xiàn)。（4）時效快，網(wǎng)絡(luò)化辦公，集中便捷。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，會計核算流程的過程是在一個集中的區(qū)域完成，對于記錄憑證、登記賬簿及報表的編制輸出等都能夠及時的完成，而這一系列的過程，都在計算機上完成，信息使用者都是通過網(wǎng)絡(luò)來隨時了解信息的。（5）網(wǎng)絡(luò)化下的會計核算流程，對于最后的會計報表，也不需要會計人員的分析，在整個流程結(jié)束時，對報表的分析也隨之自然的產(chǎn)生。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算的缺點：（1）會計信息的安全性不高。會計工作的整個流程都與外界相連，由于網(wǎng)絡(luò)的影響，會計信息是可以共享的，會計信息的傳遞速度加快，傳遞的零距離化，就使的會計信息容易泄漏出去。（2）網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了便利，但也使的許多企業(yè)投機取巧。因為所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)上交易完成的，我們不可能去實地考察，有時候企業(yè)為了提高會計利潤，就會制造一些虛假的數(shù)據(jù)進行核算，也或者本來一些不存在的企業(yè)在人為因素下，利用一些虛擬的數(shù)據(jù)來核算。而會計核算的整個流程中，都是數(shù)據(jù)的核算，對于外界的侵入、改變或者丟失一部分數(shù)據(jù)，都會使最后的會計信息不準確。（3）在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會計工作缺乏有效性的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是在近幾十年才發(fā)展起來的，對于這方面的法律是少之又少，企業(yè)的會計準則及法規(guī)也不完善，沒有實際的地址，同時對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網(wǎng)絡(luò)的影響下，每個公司的核算都是在同一個舞臺上操作的，只要想知道，就可以上網(wǎng)查閱獲取相應(yīng)的信息，但是這樣也使的各個公司之間乃至更大范圍都無法實施強有力的監(jiān)管。（4）會計核算的流程都是以電子的形式保存的，但是電子信息的儲存不穩(wěn)定性很高，因會計的網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上的，且是以計算機為載體的，如果會計信息系統(tǒng)或計算機出現(xiàn)問題的話，就會對以電子形式保存的會計信息產(chǎn)生影響。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程的優(yōu)缺點中，我們可以看出，它彌補了會計電算化的會計核算流程的缺點，這樣的核算流程能夠使我們隨時地進入企業(yè)之中了解信息，為決策者隨時提供有用的會計信息。雖然網(wǎng)絡(luò)化下的會計核算流程也存在著缺陷，但是也不妨礙會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。因此，會計網(wǎng)絡(luò)化是會計發(fā)展的必然趨勢，那么，會計核算流程的網(wǎng)絡(luò)化也是必然的。（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程應(yīng)用分析網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，改變了會計賴以存在的環(huán)境，由此也動搖了傳統(tǒng)會計理論體系。會計核算作為會計理論的一個部分，同時也受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，商品的交易方式“無紙化”，電子票據(jù)、電子憑證等將取代手工，而且自動完成賬務(wù)處理。信息使用者可以隨時從網(wǎng)上查閱相關(guān)知識，做出正確的決策。面對網(wǎng)絡(luò)所帶來的變革，我國在會計的應(yīng)用上也是少之又少，在出現(xiàn)的電子商務(wù)中，會計網(wǎng)絡(luò)化也是初出茅廬，有很多的問題有待我們?nèi)ソ鉀Q。由于全球經(jīng)濟一體化，會計網(wǎng)絡(luò)化使的會計核算涉及的范圍變廣，由最初的靜態(tài)核算形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙討B(tài)形式，監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，社會各個領(lǐng)域都在向前發(fā)展，而且都在與網(wǎng)絡(luò)進行融合，各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網(wǎng)絡(luò)運用到其中，而會計也在這改革的浪潮中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計核算突破了時空和區(qū)域的限制，使的會計核算的范圍變大，也使的原有的會計核算流程必須進行重組、改造。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動了其他行業(yè)的發(fā)展，會計網(wǎng)絡(luò)化是會計史上嶄新的一頁。隨著大家對網(wǎng)絡(luò)知識的認識，網(wǎng)絡(luò)所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后，我國經(jīng)濟將迅速融入世界經(jīng)濟體系之中，經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動力，管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。財務(wù)、供應(yīng)管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財務(wù)軟件將成為財務(wù)軟件市場的主體。網(wǎng)絡(luò)對原有的會計理論、會計方法等都會產(chǎn)生巨大的沖擊，從而引起會計制度、會計管理的變革。會計網(wǎng)絡(luò)化將會使的會計向現(xiàn)代化管理沖刺，使的會計實現(xiàn)管理一體化，網(wǎng)絡(luò)下的會計也成為了智能化、自動化的標志。

綜上所述，會計的網(wǎng)絡(luò)化是管理現(xiàn)代化和會計自身變革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然需求。在20世紀90年代，Internet在世界范圍內(nèi)以驚人的速度發(fā)展，即使在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)比較薄弱的我國，也出現(xiàn)了大量網(wǎng)民、企業(yè)上網(wǎng)等，我國網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也到了一個新的階段。在企業(yè)進入網(wǎng)絡(luò)時代，會計在網(wǎng)絡(luò)的驅(qū)動下進行網(wǎng)絡(luò)化，那么會計軟件的發(fā)展也必然進入網(wǎng)絡(luò)時代。軟件開發(fā)者應(yīng)本著認真負責的態(tài)度完善軟件功能，提高軟件水平，推動核算型軟件向著管理型軟件的方向發(fā)展；廣大理論工作者應(yīng)加強理論研究，注重理論同實際的協(xié)調(diào)發(fā)展，培養(yǎng)更多、更高水平的復(fù)合型人才。

本文作者：呂小鳳王偉國工作單位：石河子大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院