建筑管理協(xié)同管理應(yīng)用分析
時間:2022-12-08 10:12:38
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摘要:現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展為各行業(yè)的進(jìn)步提供了有力條件,作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè),建筑行業(yè)對于我國經(jīng)濟(jì)增長起到了至關(guān)重要的作用,同時也有了較大的突破和發(fā)展,但在工程質(zhì)量管理方面仍然存在著一些問題,對行業(yè)的收益產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響,阻礙建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章闡述了協(xié)同管理在建筑管理中的重要性,分析了現(xiàn)階段協(xié)同管理存在的問題,并給出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:建筑管理;協(xié)同管理;應(yīng)用分析
協(xié)同管理就是通過協(xié)作來實(shí)現(xiàn)共同管理的目的,具體來說就是對分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理,從而完成整個項(xiàng)目的施工。怎樣通過協(xié)同管理來有效管理各種常見問題和不可預(yù)測問題,從而提高企業(yè)的施工效率,實(shí)現(xiàn)更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)成為了建筑企業(yè)當(dāng)前的主要研究問題之一。
1協(xié)同管理的重要性分析
在建筑企業(yè)中,協(xié)同管理是整體經(jīng)營理念的體現(xiàn),通過整體的共同運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,其重要性主要有以下幾方面:1在建筑企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈中,科學(xué)有效的協(xié)同管理能更好地表現(xiàn)各部門工作的協(xié)調(diào)。當(dāng)前階段經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,企業(yè)供應(yīng)鏈方面的競爭激烈,能否協(xié)調(diào)進(jìn)行供應(yīng)鏈運(yùn)作對于企業(yè)能否在市場競爭中占據(jù)有利地位具有不可忽視的意義。對于企業(yè)自身來說,應(yīng)從更廣泛的角度來考慮供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作,從而在滿足客戶要求的基礎(chǔ)上降低實(shí)際成本。協(xié)同管理可以使企業(yè)管理上升到新的高度,從而實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)合作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。在企業(yè)供應(yīng)鏈中進(jìn)行協(xié)同管理,對于企業(yè)擴(kuò)大優(yōu)勢、提升綜合實(shí)力以及合理配置資源是十分有幫助的。2從系統(tǒng)學(xué)角度來說,協(xié)同管理優(yōu)化了時間、空間以及多個系統(tǒng)的分支,從而形成具有協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合作競爭等多系統(tǒng)共同運(yùn)作的共同體。對各個系統(tǒng)分支的優(yōu)點(diǎn)加以充分利用,同時相互彌補(bǔ)不足,從而最大化整體利益,使企業(yè)的競爭力充分提高。
2協(xié)同管理問題分析
2.1溝通方面的問題。在建筑工程實(shí)施過程中,時常因項(xiàng)目經(jīng)理與施工組織沒有充分、明確的目標(biāo)而出現(xiàn)混亂的局面。由于目標(biāo)和利益不同,每個企業(yè)都根據(jù)自身的需求以及利益來行動,導(dǎo)致出現(xiàn)較強(qiáng)矛盾以及敵對性,但對于這項(xiàng)問題,往往項(xiàng)目經(jīng)理都不能有效解決;項(xiàng)目經(jīng)理時常會召開一些并不是非常重要的會議,并且會議中被一些部門的領(lǐng)導(dǎo)帶偏;不能及時地掌握信息,因此不能在最合適的時間內(nèi)向負(fù)責(zé)人傳達(dá)具體內(nèi)容,導(dǎo)致了工程信息的缺乏,并且慵懶現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏及時性;項(xiàng)目經(jīng)理常常存在較為嚴(yán)重的主觀臆斷,在具體的項(xiàng)目中,有時雖然負(fù)責(zé)人決策不夠科學(xué)合理,但員工不敢反抗負(fù)責(zé)人的決策,或者是礙于情面而無動于衷;這些都給項(xiàng)目埋下了巨大的隱患。在工程項(xiàng)目中,有時會由于停工及調(diào)整而造成較大的恐慌,在工程中如果有危機(jī)出現(xiàn),那么管理人員就會做出停工或者是大幅度調(diào)整的決策,從而導(dǎo)致一些難以預(yù)料的問題暴露出來。在工程項(xiàng)目中還存在著條約混亂的情況,有時工作人員沒有給予合同以及協(xié)議書充分的重視和理解。對于上述問題,如果不以科學(xué)的管理體系來進(jìn)行控制和管理,就會導(dǎo)致各個部門之間缺乏協(xié)調(diào)、各行其是,從而造成更大的隱患。2.2機(jī)制方面的問題。項(xiàng)目的決策過程很大程度上會受到管理人意見的影響,導(dǎo)致很多責(zé)任不能有效的傳達(dá),不能正確地對責(zé)任書加以理解,從而導(dǎo)致整個工程的建設(shè)進(jìn)度受到阻礙和影響,給工期造成較大不利影響。2.3供應(yīng)鏈問題。要保證建筑工程能夠在工期內(nèi)高質(zhì)量完成,就必須有一個較為完善的供應(yīng)鏈,具體來說,施工原材料選購、工程預(yù)算、監(jiān)督管理工作以及具體的材料使用、技術(shù)水平等供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)都會對工程產(chǎn)生較大影響,同時原材料供應(yīng)不及時會導(dǎo)致施工物料的短缺,從而影響工期。因此,企業(yè)必須對供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管控,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定基礎(chǔ)。2.4協(xié)同管理問題解決措施分析。1在施工前做好充分準(zhǔn)備,要求不同部門的管理人員充分了解整個工程的各個細(xì)節(jié),要有事先的規(guī)劃,做到行動與規(guī)劃相統(tǒng)一。項(xiàng)目實(shí)施前有序的準(zhǔn)備對于項(xiàng)目實(shí)施具有基礎(chǔ)性作用,如果在對項(xiàng)目不是很了解的情況下展開施工,只會造成項(xiàng)目中的盲目跟從現(xiàn)象。對于技術(shù)人員來說,對圖紙的每一個細(xì)節(jié)、規(guī)則要求以及施工方法都要清晰掌握。施工人員及管理人員要清晰地知道施工的時間順序,確定施工的關(guān)鍵點(diǎn)以及進(jìn)度安排,整體統(tǒng)籌管理現(xiàn)場施工,從而保證現(xiàn)場進(jìn)度的科學(xué)合理。對于主要負(fù)責(zé)人來說,一定要到施工現(xiàn)場參與勘查工作,并且確保實(shí)際情況與圖紙充分結(jié)合,從而制定出最為適宜的施工方案,只有這樣才能為建筑管理中協(xié)同管理的實(shí)施提供保障,幫助企業(yè)落實(shí)更加完善合理的施工方案,為建筑工程的實(shí)施提供有力條件。2對個人的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明確。對于建筑工程所涉及的內(nèi)容、方法以及信息對象等進(jìn)行全面的劃分,并且確定每個人相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍,使當(dāng)事人對承擔(dān)的責(zé)任有清晰的了解。在實(shí)際施工前,要向操作人員交代清楚工程的具體任務(wù)、要求以及施工方法,只有保證施工人員掌握了工程的首要內(nèi)容,明確了自身要承擔(dān)的任務(wù),才能保證工程得以有序的實(shí)施。3加強(qiáng)各部門之間的有效溝通。建筑工程中涉及到眾多的施工參與方以及不同的部門,整個工程不是孤軍奮戰(zhàn)就能完成的,而是要各個方面來進(jìn)行統(tǒng)籌配合以及協(xié)調(diào),充分凝聚整個團(tuán)隊的力量。建筑工程能夠按時按質(zhì)完成,不僅在于科學(xué)的施工技術(shù),更在于有效的管理。如果管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致施工現(xiàn)場受到較大影響,沒有凝聚力,施工如一盤散沙般進(jìn)行。如果協(xié)同管理不夠,就會導(dǎo)致集體漫無目的,缺乏集體觀念,在這樣情況下完成的建筑工程,其質(zhì)量可想而知,因此協(xié)調(diào)管理在工程建設(shè)中是十分重要的。
3協(xié)同管理策略
在建筑管理過程中有效地應(yīng)用協(xié)同管理,有利于建筑工程的各個參與方實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的配合,從而將施工成本進(jìn)一步降低。要對施工現(xiàn)場材料的使用嚴(yán)加監(jiān)督管理。對外承包工程時,要注意施工技術(shù)管理方面的控制,從而提高建筑工程的施工質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)提供保障。具體來說,首先要創(chuàng)建有效的溝通交流平臺,為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員之間的有效交流提供保障。集中企業(yè)決策過程中所收集到的多方面意見,從而最終確定最為適宜的施工方案,同時對各個細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化和完善,防止施工過程中以及竣工后出現(xiàn)不必要的麻煩。其次要進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理和控制,通常工程中會涉及到眾多的材料供應(yīng)商,管理起來具有一定的困難,因此企業(yè)要加強(qiáng)與各個商家之間的信息動態(tài)共享,在整體上使得成本有效降低,進(jìn)一步提升實(shí)際利益。最后要在管理理念方面進(jìn)行創(chuàng)新,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展,就要在發(fā)展過程中不斷優(yōu)化管理理念,只有不斷地學(xué)習(xí)和發(fā)展才能有效加強(qiáng)企業(yè)的管理效果,使管理人員明確創(chuàng)新的作用。同時要注重協(xié)同管理的改革,使其貫穿于整個企業(yè)管理之中,促進(jìn)各部門之間運(yùn)作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4結(jié)語
總而言之,有效的協(xié)調(diào)管理為企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)配合奠定了基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流,才能為問題的解決提供有力條件,同時減少工程中事故的發(fā)生率,保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
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作者:陳金耀 單位:福建沈榕建設(shè)有限公司