學(xué)生日常事務(wù)精細(xì)化管理探究

時間:2022-06-27 09:10:19

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學(xué)生日常事務(wù)精細(xì)化管理探究

摘要:所謂精細(xì)化管理主要是通過規(guī)范化細(xì)則,輔助以標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化的手段,實(shí)現(xiàn)管理的高效運(yùn)行。高校學(xué)生日常事務(wù)管理工作是比較復(fù)雜繁瑣的,若再沿用以往的工作管理模式顯然是難以適應(yīng)當(dāng)前大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活模式,因此借鑒企業(yè)的精細(xì)化管理模式,以實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生日常事務(wù)工作實(shí)效性的提升,既是新時代下的要求,更是推動教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵重要路徑。本文將從當(dāng)前高校學(xué)生日常管理工作存在的問題著手分析,進(jìn)一步提出精細(xì)化管理的工作策略。

關(guān)鍵詞:新時期;高校;學(xué)生;日常事務(wù);精細(xì)化管理

當(dāng)代大學(xué)生接觸到的新奇事物遠(yuǎn)比以前的大學(xué)生要多得多,思維也比較跳躍,接收新事物較快,又非常看重當(dāng)前的主流或非主流觀念,爭強(qiáng)好勝,社交圈廣,對電子產(chǎn)品的依賴性也較大。對待如此個性化發(fā)展的學(xué)生,也要求著高校輔導(dǎo)者不能在沿用以往的灌輸、強(qiáng)制式來管理學(xué)生,要轉(zhuǎn)變?yōu)橐龑?dǎo),讓學(xué)生化被動為主動,自行參與學(xué)生工作管理中。而精細(xì)化管理模式在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用顯然就是一種全新嘗試,通過詳細(xì)規(guī)劃管理工作制度、內(nèi)容和方法等,從而推動學(xué)生工作的順利開展,提升管理效率。因此,如何優(yōu)化高校學(xué)生日常事務(wù)精細(xì)化管理工作值得探究。

1高校學(xué)生日常管理工作中存在的問題

第一,管理制度滯后化。當(dāng)前許多高校教師自身專業(yè)與思政教育并不能實(shí)現(xiàn)有效銜接,這就為學(xué)生日常管理工作的開展帶來一定影響,而且許多高校生在心理或身體上總存在這樣或那樣的問題,且逐步呈現(xiàn)復(fù)雜化現(xiàn)象。再加上一些教師仍采用傳統(tǒng)的強(qiáng)制管理模式,缺乏與學(xué)生的心理溝通而不能及時了解學(xué)生是否存在心理問題,以致于當(dāng)學(xué)生發(fā)生問題、事情后才去處理。此外,個別教師處理學(xué)生問題時僅憑主觀情緒主導(dǎo),未能去充分了解事情真相,直接對學(xué)生做出懲處,不公平的待遇自然會引起學(xué)生的反感,直接對管理工作成效產(chǎn)生不良影響。第二,就業(yè)指導(dǎo)僵硬化。高校輔導(dǎo)員進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)時,大都是以課程教育或是班會課來開展,對整體學(xué)生采取無差別方式的灌輸式教育,并沒有充分考慮到不同學(xué)生學(xué)習(xí)水平、身心各方面等都存在著差異。所以,實(shí)際指導(dǎo)時往往少了些有效性和目的性,并不能有效解決不同學(xué)生身上存在的問題。

2新時代高校學(xué)生日常事務(wù)精細(xì)化管理工作策略

2.1管理計(jì)劃精細(xì)化。就當(dāng)代大學(xué)生大體的個性特征來看,學(xué)生日常事物的精細(xì)化管理勢在必行。自學(xué)生步入大學(xué)的剎那,輔導(dǎo)員就應(yīng)當(dāng)充分把握學(xué)生的思想動態(tài)、日常行為習(xí)慣、生活、身心發(fā)展?fàn)顟B(tài)、安全等狀況。同時,還要定期進(jìn)行規(guī)劃教學(xué),每周、每月、每個學(xué)期都進(jìn)行詳細(xì)地學(xué)生動向分析,以便學(xué)生有任何問題,都能及時提出相應(yīng)的解決策略。針對大一的學(xué)生主要分析其思想有何波動,學(xué)習(xí)方式,人際交往等方面;當(dāng)學(xué)生步入大二大三時,學(xué)業(yè)壓力會加重許多,主要以個人情感問題、社交圈等;大四學(xué)生課業(yè)基本結(jié)束,正式踏入社會實(shí)習(xí),在職業(yè)規(guī)劃與安全問題等方面會較為突出,教師要十分重視。此外,職業(yè)規(guī)劃應(yīng)貫穿整個大學(xué)的始終,才能讓學(xué)生有充分的準(zhǔn)備,待實(shí)習(xí)階段,才不會感到手足無措。而不同專業(yè)需要的管理模式也不盡相同,要適當(dāng)調(diào)整更新,滿足不同年齡層、專業(yè)與年級,方可真正達(dá)到精細(xì)化管理。2.2管理內(nèi)容精細(xì)化。以往輔導(dǎo)員管理工作重心基本都放在宏觀管理上,而細(xì)微化的工作卻有所不足。因此,可將學(xué)生管理內(nèi)容大致分為三大類,即思政、行為規(guī)范、學(xué)習(xí)。并于每周、月、學(xué)期、學(xué)年借助微信、微博等方式傳遞給學(xué)生觀看,讓學(xué)生能全面了解自身的一個發(fā)展?fàn)顩r,學(xué)會考慮如何讓自己更加完善化,改正那些缺點(diǎn),朝著更優(yōu)質(zhì)的方向進(jìn)發(fā)。這樣一來,學(xué)生就變成了主動式管理,管理成效將會大大提升。2.3管理制度精細(xì)化。制度化的管理模式是確保教育管理落到實(shí)處的根本保障。新時代下,學(xué)生綜合素質(zhì)也發(fā)生著極大變化,這也意味著輔導(dǎo)員日常管理規(guī)定要逐步調(diào)整,緊跟時代潮流發(fā)展,對當(dāng)前束縛大學(xué)生自由,限制其發(fā)展的框條加以修繕,不斷豐富、細(xì)致化。尤其是在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用、思想動態(tài)發(fā)展、情感方面,更要加強(qiáng)關(guān)注度,因?yàn)榇髮W(xué)生的心智雖然趨漸成熟化,但現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充斥著暴力傾向,一不小心就容易導(dǎo)致思想偏歪、走向歧途。所以,輔導(dǎo)員要根據(jù)學(xué)生專業(yè)與年級結(jié)構(gòu)等來逐步完善管理制度,對違規(guī)的學(xué)生要嚴(yán)格按照制度所求來辦理。2.4管理方法精細(xì)化。當(dāng)代大學(xué)生最大優(yōu)勢便在于思維跳躍,對事物探究能力強(qiáng)。同樣的,反叛意識也較為強(qiáng)烈,倡導(dǎo)言論自由和個性張揚(yáng)。但這種個性對新教育管理模式的開展也有益處,畢竟新事物的出現(xiàn),易引起大學(xué)生的關(guān)注與嘗試,且輔導(dǎo)員的人性化、公平化管理,學(xué)生更愿意敞開心扉去和輔導(dǎo)員溝通交談,聽從輔導(dǎo)員的教誨。而輔導(dǎo)員還需積極借助當(dāng)代新媒體工具來推動精細(xì)化管理方法的開展,例如:關(guān)注學(xué)生的微博或是朋友圈動態(tài),掌握學(xué)生心理、行為發(fā)展態(tài)勢。既要加強(qiáng)與學(xué)生的課堂互動,在課外時間,也要時常與學(xué)生進(jìn)行交流,如借助微信來私聊,告知學(xué)生相關(guān)的學(xué)習(xí)、思政等考核狀況。如此,也避免了學(xué)生產(chǎn)生尷尬情緒,更加認(rèn)可此種新式的教育管理模式,顧及到學(xué)生好面子的性格特征。

3結(jié)語

高校學(xué)生日常事務(wù)精細(xì)化管理工作模式并非是將整個工作都給復(fù)雜繁瑣化了,反倒是使整個工作流程更加細(xì)致化和全面化。所以,作為高校教師就應(yīng)當(dāng)立足學(xué)生身心發(fā)展規(guī)律,深入了解學(xué)生需要的到底是什么,學(xué)生教育又都存在哪些問題,然后不斷調(diào)整改正。假以時日,自然能轉(zhuǎn)變學(xué)生的被動管理模式,促進(jìn)教育教學(xué)管理工作質(zhì)量的提升。

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作者:牛惜晨 單位:西京學(xué)院