醫(yī)務(wù)部精細(xì)化管理理論與實踐
時間:2022-04-09 09:11:06
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摘要:醫(yī)務(wù)部是醫(yī)院中的一個非常重要的職能部門,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、醫(yī)院工作要求的變化,醫(yī)務(wù)部的工作越來越繁雜、質(zhì)量要求也越來越高。為了滿足日益增長的工作質(zhì)量要求,必須轉(zhuǎn)變醫(yī)院醫(yī)務(wù)部的管理觀念與制度,精細(xì)化管理是當(dāng)前各個領(lǐng)域中管理中應(yīng)用較多的一類管理方法,其通過對工作中多個方面的精細(xì)化管理提升整體管理質(zhì)量。本文具體分析醫(yī)務(wù)部進(jìn)行精細(xì)化管理的意義以及具體實施方法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)務(wù)部;精細(xì)化管理;理論;實踐
醫(yī)院醫(yī)務(wù)部是醫(yī)院行政部門、臨床各個科室的重要連接紐帶,是醫(yī)院非常重要的一個職能部門,醫(yī)務(wù)部管理職能發(fā)揮的高低直接關(guān)系著醫(yī)院整體運(yùn)行質(zhì)量。隨著社會的不斷發(fā)展,對醫(yī)院醫(yī)務(wù)部的要求越來越高,為了不斷滿足管理上的新要求,必須注重管理模式的轉(zhuǎn)變,積極學(xué)習(xí)新的管理理念。[1]本文在分析將管理更加精細(xì)化的前提下,分析醫(yī)務(wù)部管理的更有效方法。
1醫(yī)院醫(yī)務(wù)部實施精細(xì)化管理的特點與意義
1.1醫(yī)院醫(yī)務(wù)部實施精細(xì)化管理的特點。其特點是要求在醫(yī)務(wù)處精細(xì)化管理的操作和執(zhí)行指令中包括工作制度、時間節(jié)點、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等貫穿精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán),保證精細(xì)化管理的切實貫徹,真正實現(xiàn)管理的精細(xì)化。具體分析其特點,一方面是要對崗位工作內(nèi)容進(jìn)行明確,依據(jù)合理邏輯結(jié)構(gòu)從橫向上將崗位工作內(nèi)容細(xì)分為各個部分,保證崗位分工的精。繼而要在縱向上對每一項工作依據(jù)先后順序?qū)⒚總€細(xì)節(jié)、每個步驟進(jìn)行排序,保證其清晰性,達(dá)到醫(yī)務(wù)部工作流程的細(xì)。在具體操作中保證精準(zhǔn)掌握各項工作以及流程節(jié)點應(yīng)該完成的具體時間,以高效率完成每個工作任務(wù)的步驟,保證時間管理上的準(zhǔn)。[2]最后必須制訂規(guī)范的工作制度,以監(jiān)督以上全部指令的執(zhí)行情況,保證切實落實精細(xì)化管理理念,也就是工作制作上要做到嚴(yán)。1.2醫(yī)院醫(yī)務(wù)部實施精細(xì)化管理的意義。1.2.1醫(yī)務(wù)部實施精細(xì)化管理具備良好的研究基礎(chǔ)。當(dāng)前各個領(lǐng)域關(guān)于精細(xì)化管理已經(jīng)有了比較完善的研究,企業(yè)精細(xì)化管理思想以及模式逐漸形成并完善,另外在政府、財政、司法、城市、稅收多個領(lǐng)域都有廣泛應(yīng)用,因為應(yīng)用時間較長,所以關(guān)于精細(xì)化管理已經(jīng)具備了完善的理論體系以及實施模型。因而醫(yī)院醫(yī)務(wù)部在開展精細(xì)化管理時能夠有充足的理論依據(jù)以及豐富的實踐經(jīng)驗。1.2.2是醫(yī)務(wù)部開展工作的現(xiàn)實需求。醫(yī)院醫(yī)務(wù)部是各科室、醫(yī)技室、醫(yī)院內(nèi)外部各項工作的重要聯(lián)系紐帶,需要完成的工作任務(wù)包括臨床路徑管理、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控、醫(yī)療質(zhì)量考核、手術(shù)安全管理、突發(fā)事件醫(yī)療保障、醫(yī)療技術(shù)管理。醫(yī)務(wù)部的工作具有非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、非常大的工作量、非常廣的接觸面,且需要完成的工作非常繁瑣,也正是因為醫(yī)務(wù)部這樣的工作特點,所以在工作職責(zé)界定上會有不明確情況,工作也會不夠細(xì)致、監(jiān)管難度大。[3]要想以上問題被解決,需要轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理理念,管理保證精細(xì)化,確保醫(yī)院管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。1.2.3是醫(yī)院發(fā)展、改革的重要方法。醫(yī)院當(dāng)前改革進(jìn)行的更為深入,要求必須做好公立醫(yī)院的管理,保證更高的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)療安全。另外還要求成本核算的精確性,對醫(yī)療行為進(jìn)行規(guī)范,保證服務(wù)質(zhì)量,保證績效考核的進(jìn)一步完善。醫(yī)院實施精細(xì)化管理,標(biāo)準(zhǔn)要保持精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán),建立起科學(xué)量化的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置精細(xì)的操作程序,使山上古話目標(biāo)均可以實現(xiàn),進(jìn)而實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的可持續(xù)。
2醫(yī)務(wù)部開展精細(xì)化管理的具體措施
2.1保證工作制度規(guī)范化。醫(yī)務(wù)部為了保證精細(xì)化管理,切實落實,所有工作的進(jìn)行都明確時間、流程、職責(zé),醫(yī)院醫(yī)務(wù)部必須完成各項故障、條例、制度的規(guī)范性制訂,以保證醫(yī)務(wù)部各項工作能夠得到規(guī)范化管理,對工作中的重點問題以及難點問題做到及時發(fā)現(xiàn)及解決,保證工作責(zé)任到位、協(xié)調(diào)開展,保證工作開展的穩(wěn)定性、有序性。醫(yī)務(wù)部內(nèi)部工作制度需要制訂多種,比如科室值班、交班制、問負(fù)制、工作電話記錄制、周工作小結(jié)制度、科室學(xué)習(xí)制等,一定要保證以上各項制度的制訂,才可以保證精細(xì)化管理的落實。2.2保證工作流程的細(xì)致化。要想做到真正的精細(xì)化管理,必須做好醫(yī)務(wù)部各個業(yè)務(wù)的流程化管理,進(jìn)一步明確管理責(zé)任,保證責(zé)任的切實落實。流程圖是流程管理的工具,流程圖能夠清晰流程中不同工作環(huán)節(jié),還可明確工作中各環(huán)節(jié)的關(guān)系。醫(yī)院醫(yī)務(wù)部對于不同工作職責(zé)進(jìn)行了工作流程的具體制訂,具體包含重大突發(fā)公共事件院內(nèi)救治聯(lián)絡(luò)流程、臨床醫(yī)療質(zhì)量管理監(jiān)控流程、新開展醫(yī)療技術(shù)項目管理流程、醫(yī)療管理臺賬月考核流程、醫(yī)技科室質(zhì)量管理監(jiān)控流程、院內(nèi)單科會診管理流程等,并進(jìn)一步進(jìn)行流程圖的繪制,基本實現(xiàn)醫(yī)務(wù)部管理的流程化轉(zhuǎn)變。醫(yī)務(wù)部經(jīng)流程管理,醫(yī)務(wù)部人員對不同工作開展的部門、順序、環(huán)節(jié)、重點都進(jìn)行明確,能夠防止因為不了解流程而影響工作效率,保證所有工作的開展都有條不紊。2.3保證時間管理的精確化。從時間成本層次分析醫(yī)務(wù)部工作流程各節(jié)點,制訂詳細(xì)的時間管理計劃表,更嚴(yán)格進(jìn)行時間管理,保證依據(jù)預(yù)設(shè)的時間完成各項工作。另外,必須依據(jù)時間管理的具體要求,對流程不同環(huán)節(jié)對特定時間點數(shù)量化分析及監(jiān)控,并量化考核監(jiān)管工作質(zhì)量。比如針對醫(yī)務(wù)部需要進(jìn)行的醫(yī)療質(zhì)量考核,必須在每月相同的一個時間進(jìn)行臨床、醫(yī)技質(zhì)量月考核以及匯總,之后在確定的一段時間完成向科室的臺賬檢查、反饋病歷,最后復(fù)核整改意見??己税凑蔗t(yī)務(wù)部考核臨床、醫(yī)技科室分組進(jìn)行,結(jié)果為百分制,對多個維度包括醫(yī)學(xué)教育、科室管理、病歷質(zhì)量、工作質(zhì)量、醫(yī)療安全、工作效用實施量化考核,保證考核結(jié)果足夠精準(zhǔn)。2.4保證崗位分工的精細(xì)化。醫(yī)務(wù)部要想做到精細(xì)化管理,必須首先確定好崗位職責(zé)、崗位分工,精細(xì)化崗位分工是醫(yī)務(wù)處管理實現(xiàn)精細(xì)化的基礎(chǔ),醫(yī)務(wù)部精細(xì)化管理的進(jìn)行先必須總結(jié)各項工作,明確工作職責(zé),具體職責(zé)內(nèi)容包括手術(shù)安全、會診、醫(yī)療質(zhì)量考核、醫(yī)療技術(shù)以及臨床路徑管理等,所有工作職責(zé)都要保證有任務(wù)清晰。比如針對手術(shù)安全管理,其職責(zé)有手術(shù)分級管理、人員資質(zhì)管理及動態(tài)考核;重大手術(shù)、高齡手術(shù)的審核,臨床用血審批;手術(shù)安全核查和風(fēng)險評估;手術(shù)并發(fā)癥及不良事件的管理。在對工作職責(zé)進(jìn)行明確之外,要依據(jù)工作崗位對工作職責(zé)進(jìn)行明確,制訂崗位說明書,制訂崗位職責(zé)、系數(shù)以及編號,另外也包括工作任務(wù)以及具體要求等。
3結(jié)語
作為醫(yī)院的重要職能部門,醫(yī)務(wù)部做好管理工作對于提升醫(yī)院整體管理質(zhì)量具有重要意義,所以有必要做好醫(yī)務(wù)部的精細(xì)化管理,真正做到工作制度規(guī)范化、時間管理的精確化、工作流程的細(xì)致化、崗位分工的精細(xì)化,切實提升醫(yī)務(wù)部管理質(zhì)量,更好對醫(yī)院管理服務(wù)。
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作者:李旭 單位:揚(yáng)州洪泉醫(yī)院醫(yī)務(wù)部
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