利用員工長處培養(yǎng)優(yōu)秀酒店管理者
時間:2022-07-24 04:10:07
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現(xiàn)代酒店管理者十分清楚地認識到員工是酒店的寶貴財富,是酒店生存與發(fā)展的重要因素。但究竟在服務工作中該如何發(fā)揮員工的積極效用問題一直是酒店管理者、酒店管理理論工作者關心和探討的問題。平庸的酒店管理者通常將員工視作無個性差異的團體,然后用統(tǒng)一的規(guī)章制度、激勵機制管理個性、需求不同的員工,從而引發(fā)一系列的問題:有的員工缺勤、曠工,有的在工作中偷工減料,更有甚者將不滿情緒發(fā)泄到客人身上,導致不良后果等等。其實,酒店管理就如同“下象棋”,高明的棋手(即管理者)在贏棋之前,在清楚每一步下棋規(guī)則(即服務規(guī)則)的同時,必須了解對方(即員工)的真實情況,揚長避短;高明的酒店管理者知道在工作中力求發(fā)現(xiàn)員工的長處,并加以充分利用是多么重要。
一、有效提高員工的工作滿意度
一旦酒店管理者能讓員工在服務工作中充分展示自己的才華,也就是讓員工從事自己擅長的工作,這將會大大提高員工的服務熱情、工作興趣,使之心情舒暢,駕輕就熟,在對顧客服務中自然而然會讓客人倍感親切,真誠地幫助客人排憂解難,露出發(fā)自內(nèi)心的微笑,而不是“苦惱人的笑”。滿意的員工就會產(chǎn)生滿意的賓客,酒店就能得到客人的認可,不斷贏得賓客贊賞,建立良好的口碑與品牌。
二、有效提高酒店管理者的工作效率
在對顧客服務工作中,管理者如果善于發(fā)現(xiàn)員工的長處,并最大限度地加以利用,這將大大節(jié)省酒店管理者的時間,提高效率;俗話說:江山易改,本性難移,雖然,為了達到管理目標,理應要求每一位員工遵守服務規(guī)則,給客人提供一定水準的服務,比如:總臺員工應擅長和客人溝通,但如有一位女員工因為性格內(nèi)向,不愿多與客人交流,經(jīng)理可以想方設法地培訓她,使之變得外向型,但這需要許多的時間與精力;高明的酒店管理者應能利用她的性格特點,將她換到其他合適的崗位,比如:客房中心,接聽電話,讓客人只聞其聲,不見其人,該員工就會滿心歡喜,自然地將工作完成地更好,而經(jīng)理可以省下這許多時間,關注客人的需求,何樂而不為呢?
三、有效提高員工的責任心
高明的酒店管理者不但能欣賞,更擅長充分利用員工的長處,運用員工的優(yōu)勢更好地為客人服務;員工一定會十分珍惜酒店讓其展示自己才華的機會,一定能認真負責地完成服務工作,對客人的各種需求一定會竭盡全力地滿足。同時,酒店員工之間互相學習,取長補短,彼此欣賞,形成一種奮發(fā)向上、力爭上游的氛圍,使酒店的團隊精神大大增強,從而增強酒店的凝聚力。
四、高明的酒店管理者的管理之道
(一)善于發(fā)現(xiàn)員工的長處與短處
高明的酒店管理者時時刻刻觀察員工的服務情況,力求發(fā)現(xiàn)員工的長處與不足;通過日常的巡視,留意員工對不同事件的反應,工作積極性、主動與否,員工之間的關系是否融洽,也可以向員工詢問一些相關的問題,比如:在這段時間,你覺得工作中哪件事是最有意義的,或你最感興趣的?此類問題的答案可以幫助管理者找到員工的興趣、注意力之所在,因為員工的長處也包括潛能,即員工目前還沒有表現(xiàn)出來,但很有興趣往這方面發(fā)展,通過適當?shù)囊龑?,在不久將來可以顯示出來的。這樣還可以促使員工開始思考自己的能力所在,興趣所在。高明的酒店管理者可以用同樣的方式發(fā)現(xiàn)員工的弱點,比如詢問員工在過去一段時間,工作中碰到的最糟糕的事情,或最不喜歡的是哪件事情?傾聽員工的詳細描述,因為員工的弱點也包括不感興趣、不想做的事;對此,酒店管理者應用心地記下,用心的思考,以找出該員工的長處與不足,并衡量該員工是否適合目前的崗位,也就是目前的崗位有否機會展示員工的特長,等此類問題。
(二)充分利用員工的長處
高明的酒店管理者在清楚員工的長處與不足之后,可將重點放在如何有效發(fā)揮員工的優(yōu)勢方面,使其在工作中能揚長避短。這樣可以增強員工的自信心和排除困難的決心,能讓其積極、樂觀地面對客人的各種挑戰(zhàn),即使遇到麻煩,也能從容應對。美國最大的藥品連鎖商店WALGREEN,在世界各地擁有4000家分店,加利副尼亞的分店的經(jīng)理叫吉姆,他十分善于發(fā)現(xiàn)、發(fā)揮下屬的優(yōu)勢,并帶動全體員工一起積極工作:吉姆在面試中發(fā)現(xiàn)有一位叫曼季的員工,曾經(jīng)當過運動員,熱衷于競爭、挑戰(zhàn),對自己在以前商店的銷售額“如數(shù)家珍”,居然記得每天的銷量,而且非常希望得到認可;為此,吉姆在工作間中貼滿了各種銷售圖表,并將每天最高的銷售額用紅筆標出,將每月業(yè)績最好的員工照片也貼在工作間,以祝賀其成功;當然,曼季經(jīng)常是照片上的那位員工;即使將曼季安排在客人最少的班次,比如:12:30AM到8:30AM,雖然碰到的客人比同事少得多,但她都能超過同事銷量的4倍;這同時也帶動了周圍同事的工作熱情,你追我趕,使這家分店的銷售業(yè)績名列4000家WALGREEN首位。至于如何使員工避免自己的弱點呢?如果員工服務工作出現(xiàn)了差錯,客人投訴,高明的酒店管理者首先將原因歸于員工不夠努力,以讓其有自信再嘗試,迎接新的挑戰(zhàn)。但如果還是有同樣的問題出現(xiàn),酒店管理者應給員工進行針對性的專項服務技能訓練,提高服務技巧;還可以設法在周圍同事中挑選一位能幫助其克服缺點的員工,可以是領班、組長,時時加以提醒,督促其改善。最后,如果還未奏效,就考慮給該員工換一個較為適合的崗位來協(xié)調(diào)解決了,因為這樣做會比較有效率。
(三“)對癥下藥”促使員工充分發(fā)揮優(yōu)勢
酒店中每位員工的個性、需求是因人而異的,高明的酒店管理者會選擇適合每個員工的不同方式,來展示他們的長處,促使其發(fā)揮他們的優(yōu)勢,比如:有的員工喜歡經(jīng)理在開會時當眾表揚他的出色表現(xiàn);有的員工需要與經(jīng)理進行個別交談,將他的工作成績一一擺出來,以證明他是一個對酒店十分有貢獻的員工;有的員工熱衷于收到客人的表揚信,并將其與客人的照片貼在櫥窗里,以資鼓勵。有的員工則傾向于精神鼓勵,高明的酒店管理者可以讓出色的普通員工穿上領班的制服:可能就是多系一條領帶,換一條裙子,這就會讓員工振奮不已,加倍努力,直到成為真正的領班。HSBC匯豐銀行美國分行,在發(fā)揮員工積極性方面有其獨特方法;HSBC設立了年度“夢想獎勵”計劃,對每年銷售業(yè)績最佳者實行獎勵,最高金額達$10000,但不能兌換成現(xiàn)金,除此之外,獎品可以由員工任意選擇,有的選擇作為交孩子大學學費,有的選擇來回墨西哥的機票、旅游,看望二十多年沒有見的外祖母,有的去看賽車等等,年末,公司舉行“夢想獎勵”盛會,將獲獎者的事跡、為什么選擇這種獎品拍成錄像,放給所有的員工觀看,不但使獲獎者得到公眾的認可,也大大激勵了HSBC的其他員工,使他們力求發(fā)揮自身的優(yōu)勢,獲得成功。
(四)讓員工在學習中不斷完善自己
高明的酒店管理者不但需要發(fā)掘員工的長處,更應該促使其在工作中不斷學習,不斷完善自己的優(yōu)勢,健康成長。首先,現(xiàn)代社會需要員工學會收集、分析信息,特別是客人的需求變化信息;隨著時代的變化,客人的需求千變?nèi)f化,員工應注重觀察其需求的發(fā)展趨勢,并以此為目標,進一步改進、完善自己的服務專長。其次,積極實踐,進行服務創(chuàng)新。酒店管理者可以定期召開員工溝通大會,讓員工將自己新的服務方式(包括對舊的服務方法的改良)、客人新的需求等提出來討論,并將初步達成的方法在工作中嘗試,再根據(jù)反饋信息進一步完善;這樣,既有利于發(fā)揮員工的聰明才智,更有利于酒店的可持續(xù)性發(fā)展。最后,高明的酒店管理者需要創(chuàng)造機會,“舍得”讓員工走出去學習?!八街梢怨ビ瘛?,組織員工到同行的酒店參觀、觀摩,與同行交流、探討,這種形式有的只需要半天或一天;也可以采取獎勵形式讓員工體驗一次當客人入住酒店的感覺、需求,這會使員工變得真正設身處地的為客人著想,真正在工作中實踐“以客人需求為第一”的酒店服務理念。
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