建筑工程合同管理重要性探析

時(shí)間:2022-07-15 09:53:45

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建筑工程合同管理重要性探析

[摘要]對(duì)于建筑工程施工項(xiàng)目而言,項(xiàng)目管理與合同管理工作的順利開展,可以更好地保證工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的優(yōu)化實(shí)現(xiàn),減少合同糾紛。本文謹(jǐn)就建筑工程項(xiàng)目管理工作中合同管理的重要性進(jìn)行闡述,分別從事前階段、事中階段及事后階段入手加以探討。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;項(xiàng)目管理;合同管理

建筑工程項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,要想強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,就需要充分結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)與具體要求,不斷提高企業(yè)技術(shù)水平與管理能力,發(fā)揮項(xiàng)目管理與合同管理的巨大優(yōu)勢(shì),通過合同管理保證其工程實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)訴求。

1事前階段合同管理的重要性

建筑工程合同的事前管理階段主要為招標(biāo)過程中的合同管理工作。在這一過程中,招標(biāo)合同中的詳細(xì)條款應(yīng)當(dāng)加以明確,充分體現(xiàn)工程招標(biāo)工作的重要目標(biāo)。事前合同管理工作的合理開展,可以為工程質(zhì)量、施工進(jìn)度與成本管理提供依據(jù)與保障。工程事前合同管理工作的開展,可以在合同文件組成等多種方面與承包范圍,確定合同總造價(jià)組成,明確工程進(jìn)度款的支付方式與工程變更與工程簽證等相關(guān)規(guī)定。在工程招標(biāo)文件中,需做好合同詳細(xì)條款管理,確保工程投標(biāo)單位嚴(yán)格按照合同具體條款規(guī)定進(jìn)行報(bào)價(jià),以起到減少成本支出的重要作用。由此可見,工程合同管理工作在事前階段的重要作用。工程量清單報(bào)價(jià)模式下,通常需采用合理地價(jià)中標(biāo)法開展招投標(biāo)工作,但如果建設(shè)單位不夠重視合同條款,就會(huì)導(dǎo)致工程招投標(biāo)工作存在低價(jià)中標(biāo)與高價(jià)結(jié)算的問題。為此,就要求工程施工合同管理工作從招標(biāo)階段開始,重視合同管理工作,將工程合同條款作為企業(yè)管理工作開展的重要方向,通過科學(xué)合理的合同管理工作,保證招投標(biāo)工作的科學(xué)性與合理性。

2事中階段合同管理的重要性

建筑工程事中階段合同管理工作的開展,應(yīng)當(dāng)為合同的順利履行奠定良好基礎(chǔ)。建筑工程合同文本與相關(guān)資料都屬于重要的法律文件,在合同管理工作中應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)文件與法律文本的收集、建檔與管理工作。建設(shè)工程通常涉及時(shí)間較長(zhǎng),面臨情況較為復(fù)雜,就需要采取科學(xué)合理的合同管理措施[1]。事中階段的合同管理工作,是建設(shè)方工程管理的核心工作內(nèi)容,任何工程項(xiàng)目管理都需要以承發(fā)包合同作為工作基礎(chǔ)與前提,對(duì)于合同管理工作重要性認(rèn)識(shí)的不夠充分,就會(huì)導(dǎo)致工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工成本管理與控制存在較大問題,難以保證工程管理的綜合性。同時(shí),采取科學(xué)有效的合同管理措施,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于各方行為的有效約束與規(guī)范效果,幫助參與各方界定其責(zé)任與義務(wù),奠定良好的責(zé)任落實(shí)基礎(chǔ),避免爭(zhēng)執(zhí)與糾紛,提高建筑市場(chǎng)的規(guī)范性。通過合同管理工作,還可以確保工程各參與方必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,遵循市場(chǎng)規(guī)律的具體要求進(jìn)行管理,進(jìn)行合同管理規(guī)章制度的健全與完善,優(yōu)化市場(chǎng)環(huán)境,以促使我國(guó)建筑行業(yè)更好地迎接市場(chǎng)沖擊與挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,獲得更大的生存與發(fā)展空間。

3事后階段合同管理的重要性

建筑工程完成施工作業(yè)之后,依舊需要做好合同管理工作,為工程竣工驗(yàn)收交接工作與結(jié)算審核工作奠定良好基礎(chǔ)。工程竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)當(dāng)做好工程驗(yàn)收與工程交接工作,就需要充分發(fā)揮相關(guān)合同的重要作用,為工廠驗(yàn)收工作提供合理保證。就目前而言,許多工程質(zhì)量監(jiān)督部門在開展工程驗(yàn)收時(shí),通常只要求工程主體方面不存在較為明顯的指令問題即可,實(shí)際的驗(yàn)收主體依舊為建設(shè)單位及監(jiān)理單位,后者通過逐項(xiàng)驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中問題與不足,便于及時(shí)進(jìn)行整改,檢查是否存在過后工程圖紙上有,實(shí)際上已經(jīng)取消的工程項(xiàng)目,有效減少合同爭(zhēng)議問題。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,竣工決算是工程項(xiàng)目投資的最終反映,合同管理會(huì)對(duì)工程竣工決算工作的開展是否順利與準(zhǔn)確產(chǎn)生直接影響。為此,就要求建設(shè)單位樹立全局理念,保證合同管理工作的穩(wěn)定性、安全性與全面性。合同管理工作可以對(duì)竣工驗(yàn)收管理起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用,幫助合同相關(guān)方更好地履行合同,明確應(yīng)當(dāng)做的工作與不應(yīng)當(dāng)做的工作內(nèi)容,及時(shí)采取合理的處理措施,以避免工程施工質(zhì)量及驗(yàn)收成本的增加。通過竣工驗(yàn)收階段的合同管理工作,可以很好地減少合同糾紛問題。針對(duì)建筑工程管理中合同管理工作的重要作用,就要求相關(guān)職能部門不斷強(qiáng)化對(duì)于合同履行情況的行政監(jiān)管力度,對(duì)合同管理法律法規(guī)加以健全及完善,合同履行的事前、事中及事后階段就需要做好跟蹤管理工作,對(duì)于合同履約情況進(jìn)行全面排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中不足與違約問題進(jìn)行有效查處[2]。

4結(jié)束語

總而言之,建筑工程管理工作中,應(yīng)當(dāng)充分保證合同管理工作效果,保證合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保合同規(guī)范履行。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立事前階段、事中階段及事后階段的合同管理機(jī)制。在合同管理工作中,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化監(jiān)督及管理力度,做好相關(guān)管理人員的專業(yè)培養(yǎng)工作,充分提高合同管理人員的素質(zhì)水平,保證合同管理水平,避免合同爭(zhēng)端與糾紛。

參考文獻(xiàn)

[1]馬春煒.淺析建筑工程管理中合同管理的重要性及措施[J].中國(guó)住宅設(shè)施,2018(10):59-60.

[2]左麗,茍永兵.建筑工程項(xiàng)目合同管理中存在的主要問題及完善策略[J].低碳世界,2018(02):294-295.

作者:庫明慧 單位:武漢振業(yè)建設(shè)集團(tuán)有限公司