電子簽章技術(shù)在物資合同管理中運(yùn)用
時(shí)間:2022-07-27 11:13:29
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摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善,基于公共鑰匙技術(shù)框架的數(shù)字簽章技術(shù)得以應(yīng)用在企業(yè)日常工作中。電子簽章內(nèi)嵌了對(duì)所簽文檔的數(shù)字簽名信息,因而保證了簽署內(nèi)容的真實(shí)性、唯一性、簽章本身的不可復(fù)制性。特別是物資采購合同的網(wǎng)絡(luò)簽訂,通過電子簽章實(shí)現(xiàn)了無紙、高效、安全、可靠的新模式,不但可以完成網(wǎng)上異地簽約,也降低了使用者的業(yè)務(wù)成本,提高了工作效率,并進(jìn)一步完善了物資合同簽約管理。
關(guān)鍵詞:電子簽章;物資合同
1企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
目前,不少國有大型企業(yè)已經(jīng)開展了電子商務(wù)業(yè)務(wù),電子商務(wù)對(duì)企業(yè)來說真正體現(xiàn)了平等競(jìng)爭(zhēng)、高效率、低成本、高質(zhì)量的優(yōu)勢(shì),能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握商機(jī)、占據(jù)主動(dòng)并脫穎而出。特別是電力、電信等服務(wù)型企業(yè)都已通過應(yīng)用電子商務(wù)和“供應(yīng)商服務(wù)中心”模式,由省、市級(jí)的物資分公司通過“供應(yīng)商服務(wù)中心”代表公司與供應(yīng)商集中簽訂各類物資采購合同。此外,隨著大型企業(yè)的物力集約化不斷推進(jìn),合同簽訂的數(shù)量急劇增加,業(yè)務(wù)不斷增多,工作量不斷加大,但是合同簽訂人員有限,不能滿足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求。這就造成供應(yīng)商中標(biāo)后,在簽訂紙質(zhì)合同時(shí),需要經(jīng)常前往供應(yīng)商服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù),導(dǎo)致旅行成本高,合同簽訂周期延長(zhǎng)且工作效率低下,供應(yīng)商滿意度不斷降低。因此,合同簽訂雙方迫切需要尋找一種高效、快捷、安全的合同簽訂新模式。2005年4月1日國家頒布實(shí)施了《中華人民共和國電子簽名法》(見圖1),該法是為了規(guī)范電子簽名行為,確立電子簽名的法律效力,維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益而專門制定的法律。其中第十四條明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?!边@就為企業(yè)指明了方向,即使用電子簽章簽訂合同。圖1電子簽名法電子簽章作為電子商務(wù)的一部分,將世界上先進(jìn)的數(shù)字認(rèn)證技術(shù)應(yīng)用于印章管理中,強(qiáng)化對(duì)電子簽章的制作和應(yīng)用各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,確保電子簽章持有者身份真實(shí)、可靠、安全。使用電子簽章后可使得相隔很遠(yuǎn)的供應(yīng)商與采購單位在網(wǎng)絡(luò)上完成合同簽訂工作,供應(yīng)商不必再與采購方當(dāng)面簽訂紙質(zhì)合同,免去奔波之苦,同時(shí)大幅節(jié)約簽約成本,壓縮合同簽訂周期,提高物資供應(yīng)速度。
2電子簽章技術(shù)
電子簽章是將傳統(tǒng)的物理合同章的印記通過技術(shù)進(jìn)行加密,以數(shù)字認(rèn)證存儲(chǔ)介質(zhì)方式,加蓋于電子文本的新型的電子版印章。(見圖2)電子簽章系統(tǒng)基于PKI(PublicKeyInfrastructure的縮寫,即“公鑰基礎(chǔ)設(shè)施”)技術(shù)框架。PKI是一種遵循標(biāo)準(zhǔn)的利用公鑰加密技術(shù)為電子商務(wù)的開展提供一套安全基礎(chǔ)平臺(tái)的技術(shù)和規(guī)范。通過運(yùn)用數(shù)字簽名技術(shù),電子簽章內(nèi)嵌了對(duì)所簽文檔的數(shù)字簽名信息,因而保證了合同的真實(shí)性、唯一性、來源確認(rèn)性和印章本身的不可復(fù)制性,完全區(qū)別于僅在文檔中插入一個(gè)印章圖片的老舊應(yīng)用模式。簽章系統(tǒng)采用多層次全方位的簽章驗(yàn)證機(jī)制,確保文件安全及印章來源可靠,采用電子鑰匙存儲(chǔ)印章數(shù)據(jù),確保簽章的安全和權(quán)威,并通過把要傳輸?shù)臄?shù)字信息進(jìn)行加密,保證信息傳輸?shù)谋C苄浴⑼暾?。目前,?yīng)用于大型企業(yè)的電子簽章系統(tǒng)通常基于Windows平臺(tái)采用.COM組件及ActiveX技術(shù)開發(fā)的應(yīng)用軟件,只有合法擁有印章鑰匙盤并且有密碼權(quán)限的用戶才能在文件上加蓋電子簽章。電子簽章將用戶的合同章存儲(chǔ)在一個(gè)類似U盤的介質(zhì)里(USB-KEY),基于PKI公鑰基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)簽章者進(jìn)行身份識(shí)別,利用非對(duì)稱的公鑰算法對(duì)電子文檔進(jìn)行加密電子簽名,并根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣用印章或簽名的圖形方式加以表現(xiàn)。通過秘鑰盤實(shí)現(xiàn)在MicrosoftWord文件上加蓋電子印章,并將該簽章和文件通過數(shù)字簽名技術(shù)綁定在一起,且一旦被綁定的文件內(nèi)容發(fā)生改變,如非法篡改或傳輸錯(cuò)誤,簽章將立即失效。
3電子簽章技術(shù)的特點(diǎn)
(1)采用PKI體系的數(shù)字簽名技術(shù)保證了文件的真實(shí)性、完整性以及不可抵賴性,并且以有形的印章圖片來實(shí)現(xiàn)簽章業(yè)務(wù)的數(shù)字化。(2)采用USB-KEY作為簽章權(quán)限,只有當(dāng)USB-KEY和與之對(duì)應(yīng)的PIN碼相符合,且被授權(quán)人密碼正確時(shí)才可以加蓋電子簽章。(3)印章驗(yàn)證更加高效,一旦發(fā)生文檔被篡改或文本變動(dòng),電子簽章上都回會(huì)出現(xiàn)特殊標(biāo)記,并且可以查看文檔篡改的時(shí)間和歷史痕跡。(4)嚴(yán)格的身份鑒別,確保了簽章人身份的真實(shí)、可靠,且可以通過電子簽名獲得簽章人的身份信息以及簽章時(shí)間。(5)支持多人審批和多個(gè)印章,并且可以對(duì)簽約文檔進(jìn)行鎖定、防止篡改、限定打印份數(shù)等管理。(6)為了保證打印出來的文檔簽章的真實(shí)有效性,電子簽章圖片采用了防偽水印技術(shù),防止他人私自仿造和篡改。(7)數(shù)字證書由權(quán)威公正的CA中心簽發(fā),可以實(shí)現(xiàn)安全的身份認(rèn)證。此外,電子簽章使用由1024位亂碼組成的密鑰,運(yùn)算復(fù)雜且破解難度極高,這些都保障了通過網(wǎng)絡(luò)傳送信息的真實(shí)性、完整性、保密性和不可否認(rèn)性。(8)電子簽章可以克服空間障礙,簽約時(shí)間和方法也更加靈活高效。電子簽章時(shí),采購方與供應(yīng)商登錄系統(tǒng)選擇擬要簽訂的合同模版,分別通過電子秘鑰登陸即可在合同指定區(qū)域完成電子簽章。
4電子簽章的業(yè)務(wù)規(guī)范
目前,電子簽章廣泛采用USB-KEY硬件作為電子簽章載體,通過在電腦上安裝CFCA證書控件、在線簽章工具及MicrosoftOffice簽章工具、電子鑰匙驅(qū)動(dòng)等軟件,在驗(yàn)證Pin碼通過后,即可在企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電子簽章操作。
5未來前景
電子簽章具有技術(shù)先進(jìn)、安全性高、操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn),目前在國有大型企業(yè)的物資管理中被廣泛應(yīng)用于物資采購合同的簽訂工作,并將逐漸擴(kuò)展到超市化采購、服務(wù)類采購、戰(zhàn)略性采購等采購模式中,以取代現(xiàn)有依靠大量人力的合同簽訂方式,進(jìn)而進(jìn)一步降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)電子商務(wù)和電子簽章的應(yīng)用水平,提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:李巍 單位:國網(wǎng)河北省電力公司物資分公司
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