信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院后勤物資管理思考

時(shí)間:2022-11-04 05:33:56

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信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院后勤物資管理思考

【摘要】伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與日益成熟,開(kāi)始有越來(lái)越多的工作領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè),同時(shí)也獲得了非常好的實(shí)踐效果,醫(yī)院后勤設(shè)備信息化產(chǎn)生的問(wèn)題開(kāi)始受到了外界的廣泛關(guān)注。有關(guān)管理人員需要與當(dāng)前時(shí)展的潮流與趨勢(shì)保持一致,不斷完善相關(guān)管理觀念,爭(zhēng)取推進(jìn)醫(yī)院后勤工作的快速有效進(jìn)行。在醫(yī)院后勤物資進(jìn)行管理過(guò)程中,信息化建設(shè)讓管理整體效率與管理質(zhì)量得到提升,這樣的一種情況也為醫(yī)院整體管理水平的提高打下了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ),因此可以進(jìn)行廣泛應(yīng)用與推廣。文章在對(duì)信息化發(fā)展情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上對(duì)于醫(yī)院后勤物資管理產(chǎn)生的影響與應(yīng)對(duì)之策進(jìn)行相關(guān)分析與總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;后勤;物資;管理;創(chuàng)新;信息化建設(shè)

醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展不可或缺的構(gòu)成部分,對(duì)醫(yī)院醫(yī)療工作以及生活生產(chǎn)起到了物質(zhì)性的保障,后勤部門(mén)工作水平的好壞直接會(huì)對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。因此如何擺正后勤在醫(yī)院工作過(guò)程中的位置、提升后勤管理能力、建立良好的后勤形象,已經(jīng)成為了后勤管理者面對(duì)的核心課題。

1淺析當(dāng)前醫(yī)院后勤物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1投入大量的資金而忽視管理問(wèn)題。在醫(yī)院的后勤物資過(guò)程中通常都會(huì)投入較多的資金用于購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療設(shè)備與相關(guān)醫(yī)療設(shè)施,同時(shí)還有部分科室在對(duì)購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備予以申請(qǐng)的過(guò)程中表現(xiàn)的非常心急,而且醫(yī)院后勤對(duì)有關(guān)設(shè)備使用上的優(yōu)勢(shì)和對(duì)工作產(chǎn)生的影響與整體應(yīng)用效果等和醫(yī)院發(fā)展效益做出衡量,除此之外還需要對(duì)這一設(shè)備的使用情況進(jìn)行考察[1-2]??墒牵@部分設(shè)備在購(gòu)入后,有關(guān)科室的申請(qǐng)人經(jīng)常忽視對(duì)這部分設(shè)備的有效管理,由此也無(wú)法對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修保養(yǎng),這樣的一種情況則會(huì)使得很多資金在投入使用后不能夠獲得有效的使用,這樣的一種情況下最終會(huì)出現(xiàn)設(shè)備閑置等問(wèn)題,也不能夠?yàn)楫?dāng)前醫(yī)院發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶去預(yù)期效益,最終出現(xiàn)了有投入而無(wú)回報(bào)的問(wèn)題[3]。1.2后勤物資購(gòu)存不理想,存在資源浪費(fèi)情況。在當(dāng)前大環(huán)境發(fā)展背景下,很多醫(yī)院都十分關(guān)注醫(yī)療效果,因此經(jīng)常會(huì)忽略后勤物資的購(gòu)入和保存問(wèn)題,因此在不經(jīng)意中就會(huì)導(dǎo)致后勤物資的管理存在紕漏。然而醫(yī)院在對(duì)物資的使用提出的要求相對(duì)較高,有很多都是臨時(shí)需要使用的物資,假如在其中的一些環(huán)節(jié)里產(chǎn)生問(wèn)題,產(chǎn)生的影響十分的嚴(yán)重[4-5]。因此,能夠看出醫(yī)院需要對(duì)后勤物資給予科學(xué)適宜的管理,持續(xù)強(qiáng)化后勤物資管理部門(mén)和有關(guān)應(yīng)用科室之間的有效溝通與協(xié)調(diào),通過(guò)這樣的方式讓后勤物資在購(gòu)置與使用上都可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)性和有效性。另外,因?yàn)獒t(yī)院后勤物資使用的范圍十分廣泛,因此交易對(duì)象也是多種多樣的。1.3無(wú)償服務(wù)出現(xiàn)的不足,后勤人員超編。后勤部門(mén)所進(jìn)行的管理也會(huì)出現(xiàn)多種多樣的問(wèn)題[6]。后勤部門(mén)人員經(jīng)常在潛意識(shí)中會(huì)認(rèn)為真正出資的是醫(yī)院而并不是自己,后勤人員也只是拿錢(qián)辦事,甚至有個(gè)別后勤人員在完成采購(gòu)的時(shí)候?yàn)榱艘患核嚼麜?huì)和供貨商協(xié)商拿回扣。通常的醫(yī)療科室在成本核算上的意識(shí)并不強(qiáng)烈,針對(duì)通常的經(jīng)濟(jì)效益管理對(duì)科室成員來(lái)講也是非常模糊的,而在科室中也需要注重個(gè)人的服務(wù)量,誰(shuí)付出的服務(wù)量多,那么其獲得的補(bǔ)償也會(huì)隨之提升,導(dǎo)致在科室中產(chǎn)生攀比的問(wèn)題嚴(yán)重。當(dāng)前,醫(yī)院為了能夠?yàn)槿嗣裉峁└鼮楦咝Ш椭艿降姆?wù),經(jīng)常在后勤人員中不斷的投入人手,這樣會(huì)讓后勤人員在醫(yī)院占到的總?cè)藬?shù)持續(xù)的提升,這樣的情況也對(duì)社會(huì)以及醫(yī)院造成損耗[7-8]。所以,醫(yī)院想要獲得更好的發(fā)展,要求后勤人員上完成科學(xué)有效的應(yīng)用,從而設(shè)置一個(gè)可行有效的人員編制體系。

2針對(duì)醫(yī)院后勤物資管理存在的不足提出以下幾點(diǎn)措施

2.1有效運(yùn)用醫(yī)院后勤管理信息化。醫(yī)院的后勤管理工作具備的特性繁多,主要包含了:整體性、復(fù)雜性、多樣性,這就展現(xiàn)出了管理上的特殊性,假如可以獲得科學(xué)可行的信息化管理必然能夠促進(jìn)后勤管理工作的有效進(jìn)行。所以,針對(duì)醫(yī)院后勤管理信息化需要具備完整的物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),其中不僅包含物資管理人員預(yù)算的設(shè)計(jì),同時(shí)包含了倉(cāng)管與物品管理人員等設(shè)計(jì)[9]。在醫(yī)院的局域網(wǎng)里需要完成多個(gè)流程的有效共享,這樣一種情況能夠讓醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)上付出的成本得到控制,合理規(guī)范有關(guān)物資的管理,讓工作質(zhì)量與工作效率得到提升,可以讓后勤工作變得更為透明,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。2.2持續(xù)深化醫(yī)院后勤物資在定額上的管理。醫(yī)院后勤物資定額管理指的是醫(yī)院后勤物資所進(jìn)行的采購(gòu)與應(yīng)用給予限額管理的形式,其中涉及到以下幾方面內(nèi)容:(1)科學(xué)有效地采購(gòu)并且運(yùn)用物資,防止損耗;(2)合理配置有關(guān)物資的需求量與使用量的計(jì)劃;(3)針對(duì)當(dāng)前發(fā)放的物資給予合理的限額同時(shí)完成有效監(jiān)督;(4)切實(shí)的進(jìn)行好物資相關(guān)的經(jīng)濟(jì)與核算工作[10-11]。醫(yī)院科學(xué)合理的應(yīng)用物資定額的方式對(duì)有關(guān)物資的使用進(jìn)行管理,有效防止損耗與閑置等,讓醫(yī)院的資金投入獲得極大程度的使用,有效提升后勤所進(jìn)行的管理工作。為了能夠讓后勤物資定額管理工作更為深入的完成,首先需要對(duì)醫(yī)院相關(guān)科室有關(guān)物資平日的使用與需求量給予確認(rèn),強(qiáng)化和相關(guān)部門(mén)科室之間的溝通,并且從多方面因素入手,最終達(dá)成定額管理目標(biāo)。2.3建設(shè)科學(xué)合理的后勤物資管理和監(jiān)督機(jī)制。醫(yī)院后勤物資管理較為復(fù)雜多樣,其中涉及到的環(huán)節(jié)繁多,所以,建立科學(xué)有效的后勤物資管理和監(jiān)督機(jī)制成為了大勢(shì)所趨。只有采取科學(xué)有效的后勤物資管理與監(jiān)督機(jī)制,物資管理人員還要求嚴(yán)格依照有關(guān)管理機(jī)制完成切實(shí)可行的管理與控制,無(wú)論在物資的計(jì)劃和采購(gòu)亦或是分配等環(huán)節(jié)都能夠被管控,最終讓物資管理朝著透明化和高效化以及人性化的方向發(fā)展[12-13]。

3結(jié)語(yǔ)

后勤工作是當(dāng)前很多醫(yī)院保持穩(wěn)定運(yùn)行所不能夠缺少的核心支撐力量,其能夠讓醫(yī)院工作與服務(wù)質(zhì)量得到快速提升。

綜上所述,在醫(yī)院保持持續(xù)發(fā)展的過(guò)程里,后勤物資信息化建設(shè)工作占有著基礎(chǔ)性的地位,醫(yī)院后勤物資的信息化體系設(shè)置的并不完善,因此導(dǎo)致醫(yī)院后勤管理難度不斷提升;此外部分物資出現(xiàn)臨時(shí)使用的情況非常多,并且其中如果有部分物資出現(xiàn)損壞了可是又不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),就會(huì)出現(xiàn)非常大的損耗,因此會(huì)為醫(yī)院帶去非常大的損失,這也為醫(yī)院后勤物資管理帶去了阻礙。當(dāng)前,很多醫(yī)院都開(kāi)始采取了信息化的管理方式,可是在后勤物資進(jìn)行管理上的信息化管理開(kāi)發(fā)仍然并不是十分的完善同時(shí)也不便于醫(yī)院后勤管理的快速發(fā)展。而運(yùn)用信息化管理能夠?qū)Σ少?gòu)物資的實(shí)際情況給予控制,采取有效的監(jiān)督方式降低經(jīng)營(yíng)成本,防止出現(xiàn)閑置等問(wèn)題。還能夠有效地減少投資成本,降低物資損耗,讓醫(yī)院投入的資金能夠真正的實(shí)現(xiàn)物盡其用,并且讓醫(yī)院相關(guān)部門(mén)的科室保持穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),從而達(dá)成社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的發(fā)展時(shí)代,很多不同行業(yè)的工作開(kāi)始逐漸將信息化管理作為核心管理形式,目的是提升管理質(zhì)量。醫(yī)院的后勤管理工作也要求和信息化管理保持緊密高效的結(jié)合,不斷學(xué)習(xí)新型信息化管理模式,使得醫(yī)院的后勤服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)能力得到提升,為整體醫(yī)院的服務(wù)水平打下堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。因此通過(guò)本文的分析可以得出針對(duì)提高整體管理效率有著不可忽視的意義。針對(duì)這種情況,需要對(duì)其相關(guān)責(zé)任給予明確的同時(shí)切實(shí)的制定有關(guān)的管理制度,引領(lǐng)傳統(tǒng)工作持續(xù)快速發(fā)展。

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作者:林魯麗 陳海鴻 王繼偉 孫鳳英 單位:中國(guó)人民解放軍陸軍第七十三集團(tuán)軍醫(yī)院保障處