電力企業(yè)改進(jìn)后勤保障管理路徑
時(shí)間:2022-10-31 03:43:51
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摘要:當(dāng)前,我國(guó)電力行業(yè)發(fā)展水平日益提高,對(duì)企業(yè)體制機(jī)制也進(jìn)行了全面的改革。電力企業(yè)在發(fā)展中,其后勤保障工作也發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變。為了更好地保證電力企業(yè)后勤保障工作質(zhì)量,就必須對(duì)其加強(qiáng)嚴(yán)格且高效的管理,不斷提升管理人員的思想意識(shí),進(jìn)而更好地保證電力企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營(yíng),為電力企業(yè)的良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);后勤管理;策略
一、電力企業(yè)后勤保障管理的內(nèi)容
1.物資保障。首先,根據(jù)崗位需求合理的規(guī)劃相應(yīng)的工作內(nèi)容和指標(biāo),并對(duì)合同的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行審查,保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性。同時(shí)定期舉行統(tǒng)計(jì)會(huì)議,對(duì)該段時(shí)間內(nèi)工作的進(jìn)展情況以及存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和解決,全面了解和掌握工作的情況。其次,與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的合同,并在合同中將雙方所需履行的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確,并制定嚴(yán)格的管理流程,保證工作的有序開(kāi)展。另外,在合同簽訂過(guò)程中,還需對(duì)貸款的相應(yīng)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明,盡可能的簡(jiǎn)化貸款辦理的流程,并對(duì)付款時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行合理的規(guī)劃,提升供應(yīng)商資金回流的速度,降低資金供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,確保物資運(yùn)送的及時(shí),為實(shí)現(xiàn)雙方共贏的局面奠定基礎(chǔ)。最后,對(duì)物資運(yùn)送的需求以及交貨情況進(jìn)行明確的規(guī)劃,制定合理的供應(yīng)計(jì)劃。同時(shí)還要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況以及商品生產(chǎn)的速度,對(duì)物資的供應(yīng)情況進(jìn)行及時(shí)且合理的調(diào)整,提升物資運(yùn)送的有效性。另外,加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作能力,對(duì)物資管理的相應(yīng)流程進(jìn)行科學(xué)的管控,以降低問(wèn)題發(fā)生的概率,確保聯(lián)動(dòng)機(jī)制的有效實(shí)行。2.電力車(chē)輛保障。首先,按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日程和定期的維修養(yǎng)護(hù)管理,確保車(chē)輛的正常使用。同時(shí)還要保證車(chē)輛進(jìn)行定期的檢查,保證工作人員可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在的問(wèn)題,降低危險(xiǎn)發(fā)生的概率。另外,還應(yīng)對(duì)修理費(fèi)用進(jìn)行管理和控制,在進(jìn)行車(chē)輛維修之前,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行詳細(xì)的檢查,確保其真實(shí)性后,上報(bào)給審批部門(mén),則應(yīng)在審批同意后方可進(jìn)行車(chē)輛維修。在維修過(guò)程中,如果維修費(fèi)用超出審批的費(fèi)用,需要在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行維修處理。除此之外,還要對(duì)車(chē)輛加油單情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)加油管理的效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人還應(yīng)到修理廠、加油站以及洗車(chē)場(chǎng)等單位進(jìn)行走訪,充分了解駕駛員的行為特征,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,影響公司的效益。其次,加強(qiáng)駕駛員的管理力度。企業(yè)應(yīng)與駕駛員簽訂相應(yīng)的責(zé)任書(shū),將責(zé)權(quán)問(wèn)題落實(shí)到實(shí)際的工作中來(lái)。同時(shí)企業(yè)還可以定期組織駕駛員進(jìn)行安全方面的學(xué)習(xí),確保駕駛的安全性。另外,可每月安排駕駛員對(duì)自身的行車(chē)體會(huì)進(jìn)行講解,豐富駕駛員的經(jīng)驗(yàn),提升其處理事故的效率。3.生活保障。公司在員工就餐過(guò)程中,深入餐廳,進(jìn)行調(diào)研工作,并積極的聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和想法,為改善餐廳環(huán)境以及飯菜的質(zhì)量提供有力的條件。同時(shí)在調(diào)研過(guò)程中,還應(yīng)對(duì)餐廳內(nèi)部的相應(yīng)設(shè)施進(jìn)行明確的標(biāo)注,便于后期進(jìn)行合理的改造和修繕工作。另外,在餐廳內(nèi)部墻面上還可以增加一些圖版等,提升餐廳整體環(huán)境的美觀性,并加強(qiáng)對(duì)餐廳細(xì)節(jié)的處理力度,真正做到以人為本服務(wù)理念的實(shí)施。除此之外,電力企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的服務(wù)體系,為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)享受,從而提升后勤工作的效率,及時(shí)的解決員工存在的困難,促使其更好地為企業(yè)工作。同時(shí)還需加強(qiáng)對(duì)食品安全、人員健康問(wèn)題的管理力度,為員工提供更多健康、安全的食物。
二、電力企業(yè)后勤保障管理工作中的問(wèn)題
1.不重視后勤管理工作。后勤管理工作在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理工作中占據(jù)著十分重要的位置,同時(shí)這也是保證電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展效率的一個(gè)重要因素,其關(guān)乎所有員工的個(gè)人利益,此外也體現(xiàn)出了企業(yè)發(fā)展中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的態(tài)度。在長(zhǎng)期的發(fā)展中,我國(guó)的諸多電力企業(yè)在后勤工作的范圍和規(guī)模方面都發(fā)生了非常顯著的變化。后勤工作在這一過(guò)程中產(chǎn)業(yè)化與社會(huì)化程度顯著提升。后勤管理工作的主要模式也在這一過(guò)程中發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,因此電力企業(yè)后勤保障工作也需要解決來(lái)自多方面的矛盾與問(wèn)題。2.后勤管理人員綜合素質(zhì)有待提高。后勤保障工作是電力企業(yè)管理工作的一個(gè)重要的基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)文化和環(huán)境建設(shè)的一個(gè)重要因素。政工干部在企業(yè)后勤管理工作中起著不容忽視的作用,后勤管理人員自身的工作能力和綜合素質(zhì)對(duì)后勤管理的效果和質(zhì)量有著十分顯著的影響。當(dāng)前,很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中更加關(guān)注和重視行政管理人員的作用,而沒(méi)有關(guān)注對(duì)企業(yè)后勤管理人員綜合素質(zhì)的提升,所以企業(yè)后勤管理人員在能力上有較大的欠缺,因此無(wú)法很好地滿足當(dāng)前對(duì)后勤管理工作的基本需要。
三、改善電力企業(yè)后勤保障管理工作的有效途徑
1.高度重視后勤保障管理工作。后勤保障工作在所有團(tuán)體的建設(shè)和發(fā)展中都占據(jù)著十分重要的位置。后勤工作主要為企業(yè)的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù),同時(shí)其也是確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵要素。后勤工作對(duì)提升企業(yè)執(zhí)行力有著十分重要的作用,因此若要電力企業(yè)的工作人員更好地投入到工作之中,就必須要不斷完善后勤保障工作,不斷提高企業(yè)人員的工作積極性。此外,后勤管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的形象建設(shè),在企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)或面對(duì)上級(jí)部門(mén)檢查時(shí),企業(yè)良好的環(huán)境會(huì)給人以非常好的印象。因此,若要更好地保證企業(yè)后勤保障管理工作的質(zhì)量及水平,就必須要在實(shí)際的工作中不斷提高思想上的重視程度,進(jìn)而也能夠讓管理人員在日常工作中做好相關(guān)的管理工作。2.規(guī)范后勤保障管理工作。隨著社會(huì)發(fā)展水平不斷提高,同時(shí)后勤保障工作也應(yīng)隨之予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,后勤保障管理工作一定要充分適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,因此在企業(yè)管理工作中,對(duì)后勤保障工作進(jìn)行規(guī)范化管理能夠很好地提高后勤保障工作。當(dāng)前,電力企業(yè)的后勤管理工作中,產(chǎn)業(yè)化與社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì)非常明顯,所以,我們必須要對(duì)后勤服務(wù)工作開(kāi)展規(guī)范化管理。在管理工作中,一定要確定后勤保障管理工作的具體內(nèi)容,此外還要對(duì)其進(jìn)行深入分析。根據(jù)工作的基本特點(diǎn)以及企業(yè)發(fā)展的具體情況來(lái)創(chuàng)建更為科學(xué)有效的管理制度,此外還要確定更加合理的管理目標(biāo)。在物資管理中,一定要規(guī)范處理采購(gòu)和管理等諸多工作內(nèi)容,進(jìn)而更好地保證企業(yè)后勤保障工作的效果。3.對(duì)后勤保障工作實(shí)施精細(xì)化管理。在企業(yè)的發(fā)展中,若要提高自身的軟實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要在日常工作中加大技術(shù)投入,做好技術(shù)創(chuàng)新工作。而技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用也需要高質(zhì)量的管理作為支撐。因此在企業(yè)的后勤保障工作中必須要采取精細(xì)化管理模式。電力企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的發(fā)展有著非常重要的作用,但在后勤管理上前期內(nèi)容較多,管理難度也相對(duì)較大。所以為了更好地保證電力企業(yè)后勤保障管理工作的有效展開(kāi),一定要對(duì)管理工作中的多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效處理和科學(xué)優(yōu)化。采取精細(xì)化管理模式可以更好地提高企業(yè)的發(fā)展水平。此外,對(duì)后勤工作開(kāi)展精細(xì)化管理也能更好地對(duì)企業(yè)的成本預(yù)算進(jìn)行有效控制,減少企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本投入,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4.構(gòu)建后勤信息化管理平臺(tái)。增加應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化手段、智能手段等方式,在車(chē)輛管理、生活物資保障、后勤服務(wù)等方面優(yōu)化流程,突出精準(zhǔn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)的高效服務(wù)。實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)后勤管理工作信息化,主要是為了提高后勤管理質(zhì)量和電力企業(yè)日常工作效率及服務(wù)水平,使其更加專(zhuān)業(yè)、有序。借助完善的信息管理技術(shù),規(guī)范提高后勤管理工作質(zhì)量。并對(duì)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新,整合后勤管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理界面的規(guī)范。對(duì)后勤管理的每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行兼顧,確保涵蓋每一個(gè)相關(guān)部門(mén),促進(jìn)管理工作的有序和統(tǒng)一,保障電力企業(yè)效益。同時(shí),后勤信息化管理平臺(tái)要對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行共享,提高數(shù)據(jù)整合質(zhì)量及有效性。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前,我國(guó)眾多電力企業(yè)都在不斷地改革和發(fā)展,后勤保障管理工作也要采取有效措施進(jìn)行積極地調(diào)整,從而更好地為企業(yè)建設(shè)提供支持。后勤保障管理的轉(zhuǎn)變是為了更好地迎合企業(yè)的實(shí)際需要,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以使企業(yè)員工能夠更好地感受到來(lái)自于企業(yè)的溫暖,進(jìn)而有效激發(fā)員工工作的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)建設(shè)和平穩(wěn)發(fā)展提供重要的保證,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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作者:魏艷 單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司廣元供電公司