導語：計算機數(shù)據(jù)挖掘檔案管理系統(tǒng)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理對象不斷增多，傳統(tǒng)檔案管理模式已不能滿足人們的需求，為了進一步提高檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查閱和檢索性能，需大力發(fā)展計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代下，使用計算機系統(tǒng)可以挖掘其中的有效信息，可以降低相關(guān)工作人員的工作量，提高現(xiàn)代檔案管理工作的效率，進而提高檔案信息管理的綜合水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)；檔案管理系統(tǒng)

目前，檔案管理對象的數(shù)量不斷增多，現(xiàn)代社會計算機技術(shù)不斷發(fā)展。當前大數(shù)據(jù)背景下，必須重視檔案信息管理，提高信息管理能力和效率，并保證檔案信息的安全性。通過詳細處理目標，滿足檔案數(shù)據(jù)檢索的需求，對完善檔案管理系統(tǒng)具有重要作用。

1大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的特征

大數(shù)據(jù)的發(fā)展為檔案管理帶來了變革，需要通過統(tǒng)一平臺收集、分析和處理數(shù)據(jù)，進而有效利用其中的規(guī)律提升檔案管理效果。從管理手段方面來看，傳統(tǒng)檔案管理模式發(fā)生變化，檔案信息載體開始從紙質(zhì)文件和電子文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字化管理。大數(shù)據(jù)和云計算的影響下，檔案管理需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為基礎(chǔ)支撐，對檔案進行數(shù)字化存檔，進而有效管理，獲取有價值的信息。大數(shù)據(jù)平臺具有獨特的特點，即開放性和共享性。這些特點要求檔案管理工作對不同的檔案信息設(shè)置密保，通過大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建系統(tǒng)功能，組織和管理檔案。具體檔案管理信息存儲機制體系如圖1所示。

2基于大數(shù)據(jù)的計算機挖掘技術(shù)在檔案管理中的作用

2.1提高檔案信息的安全性。對檔案信息來說，其各種各樣的表現(xiàn)形態(tài)都是一種重要的數(shù)據(jù)資源，相關(guān)管理人員要加強重視，進一步提高資源的安全性。由于檔案信息的實際價值會隨著時間的推移而不斷提升，因此使用次數(shù)會增多，但應用頻次過高會對檔案壽命造成一定影響，在一定程度上加大了保存難度[1]。2.2提高檔案信息管理效率。計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以提高檔案管理效率，能科學鑒定檔案。只要合理利用計算機系統(tǒng)，就可以明確檔案具體使用情況和保存情況，幫助檔案鑒定工作順利開展。2.3提高檔案信息使用效率。檔案信息是具有一定保密性質(zhì)的信息，不可以全社會公開借閱。檔案借閱期間，會出現(xiàn)因借閱人或檔案管理人員對具體信息不熟悉，造成溝通出現(xiàn)偏差，進而影響調(diào)取檔案信息的效率。使用機損及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)管理檔案，可以幫助檔案管理人員和借閱人員良好交流，讓相關(guān)管理人員明確借閱者的需求，進而提高檔案管理質(zhì)量。2.4增強檔案信息的服務性。檔案信息因自身的保密性質(zhì)而影響到適用性，不能在所有公眾面前展示，具體服務范圍集中在一小部分群體。如果將計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用到實際檔案管理中，可以通過具體分析檔案信息，預估使用人群的特點和規(guī)律，進而提高檔案信息服務的針對性。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案服務面臨的挑戰(zhàn)

3.1管理理念如何趕上時代步伐。大數(shù)據(jù)技術(shù)是科學進步的重大產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理是一種創(chuàng)新，需要面對不少挑戰(zhàn)。其中，大數(shù)據(jù)應用會導致傳統(tǒng)檔案管理模式出現(xiàn)一定變化，且會涉及檔案管理的各個方面。因此，對檔案管理來說，工作理念轉(zhuǎn)變是非常重要的一項內(nèi)容，只有優(yōu)化檔案管理思維，才能更好地適應時展的潮流。3.2如何挖掘有效信息。知識管理是檔案管理未來發(fā)展的主要趨勢和方向，現(xiàn)代檔案用戶已不僅僅局限于檔案數(shù)據(jù)和文件利用，檔案數(shù)據(jù)背后隱藏的信息是用戶想要挖掘的重要內(nèi)容。檔案服務已不局限于提供數(shù)據(jù)，而是將信息轉(zhuǎn)化為知識，但知識不是自身產(chǎn)生，也不是簡單的信息歸納和綜合，需要進一步挖掘才能找到有效信息。3.3如何查詢所需要的檔案信息。信息技術(shù)不斷發(fā)展，與傳統(tǒng)時代相比，當前已是完全不同的時代，各種電子文件被廣泛應用。但是，大數(shù)據(jù)時代，各種數(shù)據(jù)的廣泛性造成了一定的信息泛濫和冗余現(xiàn)象，為篩選有用信息帶來了一定困難。隨著檔案信息化建設(shè)工作的不斷加強，數(shù)據(jù)涵蓋范圍不斷擴大，對檔案信息的檢索性能造成一定影響。對大數(shù)據(jù)時代下的檔案服務來說，需要解決的重要問題是如何在大量檔案中快速準確尋找有效信息。3.4如何充分開發(fā)大數(shù)據(jù)。檔案信息管理的主要目的是為了方便以后檔案的利用。因此，需要二次開發(fā)檔案信息資源，做成多種形式的編研產(chǎn)品，同時，要主動提供給用語。大數(shù)據(jù)時代，檔案信息數(shù)量不斷增加，檔案類型的多樣化和編研開發(fā)非結(jié)構(gòu)性的檔案信息，給二次開發(fā)檔案信息資源帶來了很大困難。

4數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應用

4.1檔案分類管理中的應用。檔案管理的第一步是分類處理檔案。傳統(tǒng)檔案管理主要依靠人力資源，對于時間和人力的要求比較高，且精確程度不高，會出現(xiàn)一定錯誤問題。使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行檔案分類的主要流程是從具有差異的海量數(shù)據(jù)中集中選擇一些數(shù)據(jù)并組合，形成集的形式，將集應用到具體檔案分類中即可。這樣方式能夠讓管理者明確信息需求，方便分類，能夠滿足借閱者的需求，提供較為精準的服務。通過這些針對性分析方式，可以縮短借閱者獲取檔案信息的時間，充分發(fā)揮檔案的有效價值。4.2檔案收集管理中的應用。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以及時、有效挖掘數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，通過構(gòu)筑一定數(shù)據(jù)模型對比其中的差異，根據(jù)模型數(shù)據(jù)分類處理檔案信息。全方位分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，要建立詳細描述已知數(shù)據(jù)的概念模型，對比測試樣本，符合相關(guān)標準即可進行檔案收集管理。4.3醫(yī)療行業(yè)中的具體應用。檔案數(shù)據(jù)對醫(yī)療行業(yè)來說是非常重要的內(nèi)容。通過使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以讓醫(yī)療記錄檔案管理人員加強對檔案的分析和利用，提高與檔案應用者的溝通和交流，進而提供具有針對性的醫(yī)療檔案服務。對于居民健康檔案，其中的主要內(nèi)容包括個人基本信息、既往病史、家族病史等情況，通過使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，建立一個標準的健康檔案管理系統(tǒng)，可以準確記錄居民的接診記錄和疫苗接種情況，同時，方便醫(yī)生初步了解居民的身體狀況，進而為居民之后的醫(yī)療衛(wèi)生服務提供一個系統(tǒng)化的管理方案，及時跟蹤居民的后續(xù)健康狀態(tài)。

5結(jié)語

信息技術(shù)不斷發(fā)展對檔案管理具有重要影響?；诖髷?shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)成為檔案管理的重要發(fā)展趨勢，不僅可以提高檔案管理的針對性，提升工作效率，減少人力、物力支出，而且能體現(xiàn)檔案之間的關(guān)聯(lián)性，為檔案管理提供優(yōu)質(zhì)服務。

參考文獻

[1]徐凱.基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中的應用[J].智庫時代,2018(49):138-139.

作者:伍永鋒 單位:貴州財經(jīng)大學