民辦高職院校行政管理體制探討
時間:2022-06-30 11:36:37
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一、管理理念突出實用性和服務(wù)性
民辦高職院校始終把培養(yǎng)技能型人才目標放在首位,使培養(yǎng)人才與推動就業(yè)相結(jié)合,所以從建立之初管理理念的出發(fā)點就應(yīng)該是以實用性和服務(wù)性為核心,確立實用服務(wù)性管理理念,明確管理目標。民辦高職院校更尊重人的能動性和創(chuàng)造力,應(yīng)充分發(fā)揮人在行政管理中的積極作用,從人性化的角度制定符合高職院校發(fā)展規(guī)律的規(guī)章制度,按章辦事,依規(guī)行政,在確保管理成效的基礎(chǔ)上簡化行政管理程序。提高服務(wù)意識和效率意識,進一步發(fā)揮行政為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的作用,養(yǎng)成重實干、重服務(wù)的工作作風(fēng),提高行政管理工作效率。
二、管理體制突出科學(xué)性和規(guī)范性
民辦高職院校遵循以人為本的原則,在借鑒公辦高校管理制度的基礎(chǔ)上制定和完善民辦高職院校行政管理的相關(guān)制度,突出“民辦高職”的院校特色,形成科學(xué)化、規(guī)范化的制度體系。按照國家教育方針,遵循教育規(guī)律,從依法治校、嚴格管理的角度,健全和完善各項管理制度,規(guī)范管理行為,將管理與教育緊密結(jié)合,最大限度的提高管理水平。董事會下設(shè)立決策層負責(zé)制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各分管職能部門,落實各職能部門之間的協(xié)調(diào)合作制。改革人事聘用制,依崗定人,擇優(yōu)錄用。完善考核制度,健全激勵機制,使一切行政管理活動都有可遵循的基本規(guī)范和管理程序。
三、管理機構(gòu)突出精簡性和合理性
行政機構(gòu)設(shè)置合理是提高行政管理效率的組織保障。民辦高職院校行政管理機構(gòu)以科層制為基礎(chǔ),因職設(shè)崗,一人一崗或一人多崗,以實際工作量作為績效考核依據(jù),行政管理隊伍精簡,避免部門職能重疊與交叉。注重簡政放權(quán),逐步擴大系級管理權(quán)力,逐漸從垂直管理向扁平管理轉(zhuǎn)變。各職能部門職權(quán)和責(zé)任明確,各司其職,各行其政,上下級、平行級溝通良好。構(gòu)建評估檢查系統(tǒng),監(jiān)督和檢查各職能部門日常工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期開展獎懲評定,確保行政高效。
四、管理權(quán)限突出簡化性和下移性
以深入貫徹黨的十八屆四中全會為契機,發(fā)揚民辦高職院校敢闖敢試敢于創(chuàng)新的傳統(tǒng),消除和打破權(quán)力至上的束縛,充分認識做好簡政放權(quán)工作的重要意義。簡政放權(quán)工作是一項系統(tǒng)工程,要理清各級行政權(quán)力關(guān)系,下移行政管理權(quán)限,削減審批事項,簡化審批手續(xù)、辦事程序,最大限度地調(diào)動人員積極性和提高行政效能,更好地為師生服務(wù)。強化組織保障,及時研究解決工作中的重大問題和事項,做好權(quán)力下移的各項承接工作,把簡政放權(quán)的過程轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘?wù)質(zhì)量的過程,轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘龓熒鷿M意度的過程,營造流程最短、手續(xù)最簡、效率最高的行政服務(wù)環(huán)境。
五、管理隊伍突出素質(zhì)化和穩(wěn)定化
目前,公辦高校普遍注重教師的培訓(xùn)和管理,缺少對行政管理人員的重視。民辦高職院校在行政管理人員的培訓(xùn)和發(fā)展方面應(yīng)做長遠考慮,在重視教師培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,科學(xué)構(gòu)建行政人員晉升的層級。民辦高職院校更應(yīng)重視行政人員的職業(yè)道德培訓(xùn)和教育,經(jīng)常開展愛崗敬業(yè)教育。除此之外,應(yīng)從進一步加強行政人員入職培訓(xùn)、知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)入手,不斷提高行政人員知識文化水平和工作業(yè)務(wù)能力,提升行政人員的服務(wù)意識、責(zé)任意識和效率意識,確保整個行政管理隊伍素質(zhì)優(yōu)良。為吸引并留住人才,進一步健全激勵機制,賞罰分明,獎懲得力。同時,不斷提高行政管理人員待遇,穩(wěn)定行政管理工作隊伍。
六、管理途徑突出信息化和網(wǎng)絡(luò)化
大數(shù)據(jù)時代,電子化辦公是提高行政管理效率的現(xiàn)代途徑。高職民辦院校行政管理工作應(yīng)充分利用電子辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)資源,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于行政管理過程中,推動行政管理工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。建立信息數(shù)據(jù)庫,與上級主管部門形成平臺對接,加快信息傳遞,實現(xiàn)信息共享,搭建行政管理信息開放的平臺。加強各職能部門之間的工作聯(lián)系,及時向其他職能部門傳遞動態(tài)信息,快速接收、下達和落實工作任務(wù),使管理便捷有序,節(jié)約人力、紙張等資源;簡化管理程序,縮短批轉(zhuǎn)流程,減少人為工作失誤,切實提高管理實效。同時,要注意加大信息維護力度,確保信息安全可靠不外泄。
七、管理作風(fēng)突出優(yōu)良化和高效化
民辦高職院校在行政管理工作上追求良好的工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。堅持反官僚主義、反形式主義、反享樂主義和奢靡之風(fēng)。行政管理隊伍追求較高的工作執(zhí)行力和行為約束力,實現(xiàn)迅速落實工作任務(wù),超前完成工作的優(yōu)良風(fēng)氣,進一步提高工作效率。加強各職能部門的溝通和交流,增強服務(wù)意識,明確責(zé)任,杜絕相互推諉責(zé)任、扯皮、延誤工作。實行行政問責(zé)制,強化督促檢查,嚴明工作紀律,強化環(huán)境營造,加強正面引導(dǎo),樹立良好的社會形象。過硬的管理工作作風(fēng)保證了行政管理的高效率。民辦高職院校行政管理體制還需進行積極有效的探索,應(yīng)在爭取社會各方的支持與合作基礎(chǔ)上,發(fā)揮出最大的優(yōu)勢,逐步走向健全和規(guī)范,為其他院校行政管理工作提供借鑒。
作者:安菲 單位:遼寧廣告職業(yè)學(xué)院
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