云時代財務管理模式改革分析
時間:2022-03-02 05:19:26
導語:云時代財務管理模式改革分析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
[摘要]云時代的到來對各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了深遠影響,財務領(lǐng)域也不例外,借助云時代的技術(shù)支持,有助于創(chuàng)新財務管理方式,大幅提升了資源共享水平,有助于財務管理朝著管理型方向發(fā)展。本文針對云時代對財務管理工作的影響進行闡述與分析,并探討了云時代財務管理模式改革的策略。
[關(guān)鍵詞]云時代;財務管理模式;影響;改革
在云時代,全球信息、數(shù)據(jù)可以便利地實現(xiàn)共享,各個企事業(yè)單位、高校等都開始基于此對傳統(tǒng)財務管理模式進行改革,云計算與財務管理的結(jié)合順應了傳統(tǒng)會計的發(fā)展需求。在數(shù)據(jù)爆炸的今天,云計算為財務管理提供了新的平臺支持,縮小了用戶與信息提供者的距離,進一步拓展了傳輸容量,豐富了信息資源,有助于構(gòu)建動態(tài)化的財務管理發(fā)展模式。
1云時代對財務管理的影響
1.1對數(shù)據(jù)處理與分析的影響。企業(yè)通過利用云時代的種種技術(shù)支持,既能提高財務管理工作的生產(chǎn)能力,還能大幅降低傳統(tǒng)手工處理、分析耗費的人力成本。在傳統(tǒng)模式下,財務管理工作以人工分析為主,相當耗費時間和人力,云時代的財務管理工作大幅優(yōu)化了工作結(jié)構(gòu),提升了工作效率。1.2對單位制定決策的影響??煽?、完整的財務信息,可以幫助相關(guān)單位和企業(yè)決策者做出準確預測,以更好地規(guī)劃內(nèi)部經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和資金運作,通過有效的財務信息支持,可以迅速做出反應,有效預防風險,大大解決了信息失真給財務決策工作造成的不利影響。1.3對財務管理人員的影響。云時代對財務管理人員的綜合素質(zhì)和能力也提出了更高要求,他們不僅要掌握專業(yè)的基礎(chǔ)知識,還要能夠靈活運用信息化系統(tǒng)與技術(shù),工作范疇也不斷擴大,工作量也大幅提升。因此,財務管理人員必須加強學習,不斷更新自身的專業(yè)知識,提高大數(shù)據(jù)的分析和處理能力。1.4提升資源共享水平。云時代的財務管理模式,將各項業(yè)務信息、財務信息歸集起來,匯總至同一的服務平臺中,方便管理人員查詢、訪問、了解內(nèi)部信息,提升了資源的共享水平。將管理信息系統(tǒng)、財務云結(jié)合之后,通過授權(quán)的人員可以隨時登錄網(wǎng)站來查詢財務信息,如經(jīng)費使用情況、員工福利發(fā)放、差旅費報銷事宜等,大幅提升了資源的共享水平。
2云時代財務管理模式改革研究
2.1以云計算為依托設(shè)置財務管理信息系統(tǒng)。要改革云時代的財務管理模式,首先要以云計算為依托,設(shè)置財務管理信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)中,財務管理資源屬于核心內(nèi)容,應用專業(yè)化的系統(tǒng)模塊,突破了個體之間的界限,將各項資源整合起來,構(gòu)建了公共數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)了各個部門之間的實時溝通、協(xié)調(diào),也滿足了信息共享要求。在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的范圍、定義、類型、口徑都是相同的,部門和單位之間的信息具有高度共享性,將云計算與之相結(jié)合,并應用智能識別系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳感系統(tǒng)等,能夠?qū)崿F(xiàn)合同、增值稅發(fā)票以及電子發(fā)票等原始單據(jù)的無紙化處理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)作假和失真問題。財務管理信息系統(tǒng)通過利用云計算中的存儲功能,可以對各項信息進行下載、處理、分析、歸納、總結(jié),遠程數(shù)據(jù)庫的應用實現(xiàn)了對檔案的電子化、集約化管理,能夠避免出現(xiàn)人為篡改問題,也為財務管理工作提供了真實、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持,大幅提升了財務數(shù)據(jù)的安全性。2.2構(gòu)建動態(tài)財務信息管理集群。通過構(gòu)建動態(tài)化財務信息管理集群,能夠提供數(shù)據(jù)挖掘功能,從而滿足財務信息的管理決策和服務要求,也是可以滿足云時代的一種財務管理架構(gòu)。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,會計信息以靜態(tài)核算方式為主,在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務后,由會計部門編制憑證、結(jié)賬,再生成報表,通過這種方式得出的會計信息,具有一定的滯后性,無法幫助管理人員制定出科學決策。借助云時代的技術(shù)支持,能夠滿足使用者要求,隨時生成財務報表,幫助管理人員及時獲取最新的財務數(shù)據(jù),提升會計信息的準確性和時效性,也能夠滿足動態(tài)核算要求。同時,應用動態(tài)化的財務信息管理集群,能夠從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),有助于披露財務信息,更好地滿足大數(shù)據(jù)分析、決策要求。2.3設(shè)置財務數(shù)據(jù)共享中心。目前,經(jīng)濟環(huán)境變得日益復雜,給財務管理工作帶來了很大難度,在財務管理工作中,如何實現(xiàn)集中管控,一直都是困擾管理人員的問題,不管是何種類型的企事業(yè)單位,都有必要采用智能化、精細化、數(shù)字化管理模式,推行共享化和柔性化的財務一體化管理模式,對財務部門進行精細分工,將其劃分為業(yè)務財務、中心財務、共享財物3個方面,推動財務職能從核算型朝著管理型發(fā)展,這樣,財務人員的工作就不僅僅是核算,而是能夠參與決策活動。同時,企業(yè)有必要借助云時代的各種技術(shù)支持來構(gòu)建共享平臺,將財務管理的各項工作納入平臺中,打造出精細管控、柔性共享的財務管理模式,利用財務共享中心,將財務與日常業(yè)務進行深度整合,確保財務發(fā)票、業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性。2.4完善云計算會計信息流程。完善云計算會計信息流程,能夠?qū)Σ煌块T的會計信息做出融合分析,保證有效監(jiān)督,提升資金利用率;借助云計算將審核控制要素納入財務管理信息化平臺中,在整個數(shù)據(jù)的運行過程中,是由云計算來替代人工審核,實現(xiàn)了對財務信息的內(nèi)部精準控制。在此過程中,要全面落實預算管理思想,構(gòu)建出編制、控制、考核與分析模型,規(guī)范財務預算管理流程,盡可能減少預算工作,為財務科學管理提供有益保障。2.5完善財務管理實施規(guī)范體系。為了構(gòu)建完善的財務管理實施規(guī)范體系,需要進一步完善信息化內(nèi)部控制體系,構(gòu)建出與云時代財務管理工作相符的管理制度,為管理信息化提供保障。在管理制度的構(gòu)建上,需要涵蓋人員管理制度、財務工作操作制度、會計檔案管理制度、信息安全保密制度等,這都是保障財務信息化內(nèi)控體系順利實施的前提,會直接影響云時代財務管理工作的成功與否。對此,需要以當前的財務管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對其中的每個版塊進行合理編排,分步推進財務管理信息化工作:首先,推行部門信息化,實現(xiàn)財務與各個部門的信息共享,實現(xiàn)局部信息化;其次,再將部門信息系統(tǒng)相連接,構(gòu)建以財務管理信息為核心的閉環(huán)式信息化管理模式。2.6轉(zhuǎn)變財務部門工作職能。在云時代,傳統(tǒng)財務核算工作已經(jīng)無法滿足時代需求,傳統(tǒng)的財務工作以核算為核心,其作用也是事后監(jiān)督,無法發(fā)揮出事前預防、事中控制的作用。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,云計算已經(jīng)深入人心,這就需要構(gòu)建出動態(tài)化、彈性化的系統(tǒng),來為決策提供支持。在此背景下,財務部門需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作職能,讓傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算工作統(tǒng)一由信息化系統(tǒng)完成,將其用于預算管理、成本管理工作中,將財務人員從煩瑣的工作中解脫出來,并應用大數(shù)據(jù)來分析處理數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持?;谄脚_支持,還要對運行操作模式進行轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)操作模式流程復雜、內(nèi)容煩瑣,涉及的業(yè)務種類繁多,在平臺的支持下,能夠合理安排操作人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來更好地傳遞業(yè)務信息,合理分配時間。在決策制定上,傳統(tǒng)的財務決策集中在管理者手上,通過平臺的支持能夠?qū)⒚恳淮螞Q策分給部門財務人員,他們更了解基層工作,熟悉基層業(yè)務,能夠幫助管理人員更好地收集信息。這種決策機制互動起來也非常便利,可以大幅提升核心競爭力。2.7提升財務人員的綜合能力。在財務職能轉(zhuǎn)變的背景下,對財務人員的綜合能力、職業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,不僅要做好傳統(tǒng)的財務核算工作,還要提高自身的財務管理能力,對此,企業(yè)要為財務管理人員提供系統(tǒng)、全面、專業(yè)的培訓,讓他們能夠接受最先進的管理理念和思想。特別針對管理層,要重點開展財務管理工作培訓。作為財務人員,也必須保持高度熱情,積極獲取相關(guān)領(lǐng)域中先進的管理理念,做到學以致用,將財務管理思想貫穿在整個工作環(huán)節(jié)中,結(jié)合云時代財務管理模式的轉(zhuǎn)型,將會帶來更多的收益,財務部門也能夠從傳統(tǒng)的消耗部門轉(zhuǎn)化為決策部門。在云時代,財務管理監(jiān)督方式也出現(xiàn)了顯著變化,沿用傳統(tǒng)財務管理制度,很難發(fā)揮出財務管理工作的作用,對此,需要對傳統(tǒng)財務管理制度進行創(chuàng)新與改革,落實融資制度,構(gòu)建風險控制制度和分配制度,對財務人員進行全面系統(tǒng)的管理,確保財務監(jiān)督工作可以落到實處,通過多管齊下的渠道來提高財務管理水平和管理能力。
3結(jié)語
云時代財務管理模式的創(chuàng)新具有重要意義,這是時展下對財務管理工作提出的客觀要求。通過該種方式,讓財務管理工作出現(xiàn)了重大變化,規(guī)范了現(xiàn)有經(jīng)濟業(yè)務的確認、計量和記錄工作,能夠在云平臺上共享數(shù)據(jù),從而提供咨詢、決策功能,大幅優(yōu)化財務管理信息化工作的開展成效。
參考文獻
[1]卜凡.未來財務轉(zhuǎn)型之路——電力企業(yè)財務共享服務中心模式研究[J].中國總會計師,2017(11).
[2]唐勇.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型[J].財會月刊,2015(19).
[3]何瑛,周訪.我國企業(yè)集團實施財務共享服務的關(guān)鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10).
[4]胡格格,楊漢明,周莉.海爾集團的財務共享之路[J].財務與會計:理財版,2013(9).
[5]彭惠蓮.基于云時代的通信企業(yè)財務管理策略思考[J].經(jīng)營者:學術(shù)版,2013(5).
[6]鐘莉.云時代高職財務管理教學方法的改革與創(chuàng)新[J].知識經(jīng)濟,2018(3).
[7]李青萍.云時代高職財務管理教學模式改革[J].科教導刊,2018(8).
[8]劉榮新,許春之.云時代行政事業(yè)單位財務管理實踐與思考[J].天津財會,2015(5).
作者:張嫻 單位:長沙職業(yè)技術(shù)學院