導(dǎo)語：電子檔案管理模式方法技術(shù)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

企業(yè)的快速崛起是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但檔案管理模式的制度并不樂觀，最重要的是沒有明確的管理理念，適合自己的發(fā)展模式。滯后的業(yè)務(wù)單位文件管理模式已經(jīng)開始對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響，因此公共機(jī)構(gòu)檔案的管理需要進(jìn)一步的創(chuàng)新和實(shí)踐。檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)單元的大小和不同的發(fā)展階段以及不同的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，為促進(jìn)整個(gè)機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步改變，將主動(dòng)促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，本文作者針對(duì)當(dāng)前檔案管理制度中存在的問題將通過管理模式、方法和技術(shù)來探索并解決它們。

一、檔案和檔案管理

1.檔案概念。關(guān)于“檔案”一詞，在歷代的稱謂上都不一樣，商朝被稱為“冊(cè)”，周朝被稱為“中”，秦漢、南北朝后稱為“典籍”、“文書”、“薄書”。根據(jù)當(dāng)局的說法，“檔案”一詞最早出現(xiàn)在明末清初楊斌的《劉邊》一書中。目前，檔案聲明很多，基本得到認(rèn)可的定義被定義為：檔案是社會(huì)活動(dòng)中的機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人，作為后來的搜索文本、圖像、聲音等各種形式和載體的歷史記錄。

2.檔案管理主要內(nèi)容。檔案管理的主要內(nèi)容是：運(yùn)用管理檔案的科學(xué)原理和方法，當(dāng)事人的事業(yè)和各種服務(wù)工作的狀態(tài)，檔案的收集、整理、保存、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、使用是其基本內(nèi)容。隨著信息化建設(shè)水平的提高，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，檔案管理增加了信息處理和信息輸出兩個(gè)系統(tǒng)。

二、動(dòng)物園檔案管理問題

目前，在世界新技術(shù)的影響下，動(dòng)物園的檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理發(fā)生了巨大的變化，正確的檔案管理對(duì)加強(qiáng)動(dòng)物園的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)起到了重要的作用。由于動(dòng)物園檔案所有權(quán)的多樣性，檔案管理的問題主要是由管理和運(yùn)營(yíng)層面造成的。

1.檔案管理層的現(xiàn)狀。

①檔案管理意識(shí)薄弱。在一些動(dòng)物園檔案中，檔案意識(shí)淡薄，因此，檔案往往被刪減，對(duì)象的合并，而不是固定的人員位置和檔案工作的低位置造成一定程度的影響。隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來和電子技術(shù)的飛速發(fā)展，動(dòng)物園對(duì)動(dòng)物園的發(fā)展越來越重視。因此，我們需要加大宣傳力度，提高知名度，同時(shí)保持檔案管理與時(shí)俱進(jìn)。其中包括“檔案法”等法律法規(guī)的宣傳，改變?cè)械墓ぷ魉悸?，確定紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件的重點(diǎn)。確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度，加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)的組織和建設(shè)，相互負(fù)責(zé)、相互監(jiān)督，在領(lǐng)導(dǎo)的支持和組織的保障下，開展建設(shè)檔案工作更加成功。以“點(diǎn)帶”為基礎(chǔ)，通過典型的模型運(yùn)用，綜合運(yùn)用模型的典型運(yùn)用，來全面地完成這一漫長(zhǎng)而復(fù)雜的工作，以減少因經(jīng)驗(yàn)而造成的障礙，是檔案未來發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

②檔案管理的內(nèi)容單一、手段落后。檔案收集途徑和方法的落后，造成了動(dòng)物園中檔案管理工作的滯后，管理手段中沒有先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助。因此，使重要的檔案資源沒有及時(shí)得到收集，給動(dòng)物園的發(fā)展帶來了一定的影響。檔案管理的理念和設(shè)備是保證檔案管理先進(jìn)性的必要條件。也是對(duì)不同的層次、不同范圍和不同內(nèi)容的檔案信息資源開發(fā)和利用不足的原因，這要求動(dòng)物園的領(lǐng)導(dǎo)者要提高認(rèn)識(shí)，增加人員意識(shí)的提高和設(shè)備上的投入，檔案管理規(guī)模取決于動(dòng)物園的需求情況。在一些動(dòng)物園，行政手段的落后也對(duì)動(dòng)物園的檔案管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。動(dòng)物園的國(guó)家檔案管理工作整體管理機(jī)制和系統(tǒng)，參考本條例的基礎(chǔ)上，規(guī)定由國(guó)家制定新法規(guī)的使用，我們將根據(jù)實(shí)際情況積極發(fā)展適合不同的檔案管理方式。例如，對(duì)于規(guī)模較小、實(shí)力較強(qiáng)的動(dòng)物園，社會(huì)化檔案管理模式的選擇不僅可以節(jié)約成本，還可以提高檔案的存儲(chǔ)和使用。

2.檔案操作層的現(xiàn)狀。

①檔案行政管理部門指導(dǎo)不足。為了給動(dòng)物園檔案管理提供相應(yīng)的服務(wù)和耐心指導(dǎo)，檔案管理部門應(yīng)把握動(dòng)物園的特殊需要，采取不干預(yù)的態(tài)度。現(xiàn)代科技的快速發(fā)展只是過程的一部分文件管理，更多的還需要在動(dòng)物園對(duì)檔案管理的理解做出具體規(guī)定，為順利工作奠定基礎(chǔ)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)過程中的文檔，實(shí)現(xiàn)文檔去動(dòng)物園。首先，行政部門要積極整合動(dòng)物園檔案的信息資源，實(shí)現(xiàn)資源的有效價(jià)值。為了動(dòng)物園的發(fā)展，它需要整合資源，創(chuàng)新系統(tǒng)和加強(qiáng)服務(wù)，以使動(dòng)物園的檔案資源能夠生存。其次，很容易提出相應(yīng)的施工指南、業(yè)務(wù)管理規(guī)章和管理制度，進(jìn)一步完善指導(dǎo)，具有靈活、高效、實(shí)用的工作原則文件。動(dòng)物園在建設(shè)方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，檔案管理部門應(yīng)該積極開展工作。

②檔案從業(yè)人員綜合素質(zhì)低。動(dòng)物園的檔案工作人員的專業(yè)水平是不夠的，學(xué)習(xí)不積極，僅僅依靠原來的工作經(jīng)驗(yàn)，到目前為止從檔案管理現(xiàn)代化的要求是越來越多，相應(yīng)的檔案管理工作沒有按時(shí)完成，影響動(dòng)物園正?；顒?dòng)的發(fā)展。一些動(dòng)物園檔案?jìng)}庫(kù)設(shè)施陳舊落后，環(huán)境惡劣，完全不符合檔案的保存要求，動(dòng)物園的運(yùn)作和形象都有很大的損失。

三、成因分析

每件事的發(fā)生都是有原因的，中國(guó)動(dòng)物園檔案管理的問題是一樣的，在主觀和客觀條件上都有改善和改善的需要。

1.因?yàn)槲覀兊膰?guó)家開展檔案管理

工作時(shí)間較短，相關(guān)的人負(fù)責(zé)檔案工作的性質(zhì)的原因，因?yàn)閯?dòng)物園沒有足夠的重視，在最后的分析中所有問題的根本原因是生產(chǎn)理解的誤區(qū)。摘要?jiǎng)游餀n案工作意識(shí)是一個(gè)不容忽視的重要因素，大多數(shù)動(dòng)物園都沒有認(rèn)真研究“檔案法”，對(duì)檔案工作的法律意識(shí)淡薄，與動(dòng)物園的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成了鮮明的對(duì)比。因此，該文件需要很長(zhǎng)時(shí)間才能顯示其效果。

2.檔案管理部門的指導(dǎo)不足

動(dòng)物園有檔案管理的自主權(quán)，也需要相關(guān)部門的指導(dǎo)和約束。但目前的情況是沒有行政管理部建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，因?yàn)槠渌袡?quán)和國(guó)有企業(yè)，更多的考慮到經(jīng)濟(jì)利益的現(xiàn)實(shí)，旨在使行政部門的指導(dǎo)受到限制，缺乏商業(yè)顧問也在很大程度上影響了其導(dǎo)向力和作用。

3.存在制度不完善、基礎(chǔ)管理薄弱、缺乏戰(zhàn)略管理、文化管理失當(dāng)、人力資源管理薄弱等基本問題

信息化建設(shè)動(dòng)物園的推力是不夠的，今天問動(dòng)物園加快內(nèi)部和外部的信息平臺(tái)建設(shè)和整體管理水平和人員素質(zhì)能讓動(dòng)物園在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，如寧波奧克斯集團(tuán)四年花費(fèi)萬元建立的檔案信息資源體6000系，有效快速加速動(dòng)物園的發(fā)展，在未來會(huì)越來越明顯的影響。綜上所述，通過對(duì)動(dòng)物園管理現(xiàn)狀的分析，對(duì)動(dòng)物園與國(guó)有動(dòng)物園的檔案管理進(jìn)行了比較，總結(jié)了動(dòng)物園自身檔案管理存在的問題。提出的主要問題包括文件管理意識(shí)，向后檔案管理的內(nèi)容和方式，現(xiàn)有的管理體制和制度并非完美無缺，檔案行政管理部門的指導(dǎo)是不夠的，檔案工作人員整體素質(zhì)較低，管理水平低等一系列文件管理的現(xiàn)代化管理水平和操作水平的問題。

四、動(dòng)物園檔案管理模式對(duì)策

領(lǐng)導(dǎo)重視，明確責(zé)任，完善動(dòng)物園檔案工作機(jī)制。建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)，堅(jiān)持依法行政。完善制度，加強(qiáng)管理，提高集團(tuán)檔案工作水平。堅(jiān)持系統(tǒng)的注冊(cè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收文件，該文件人員經(jīng)常深入整個(gè)控制管理，檔案工作人員堅(jiān)持“三對(duì)”制度，監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，如收集、整理、存儲(chǔ)、使用、項(xiàng)目文件管理和項(xiàng)目建設(shè)。檔案信息化與生態(tài)信息同步建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。大力發(fā)展動(dòng)物園發(fā)展服務(wù)檔案信息資源。將檔案部建立成學(xué)習(xí)型組織，并使檔案保管員值班。堅(jiān)持以人為本，努力提高檔案質(zhì)量?，F(xiàn)在動(dòng)物園生產(chǎn)的電子文件和紙質(zhì)文件不一樣，電子文件需要前端和邏輯管理的管理。中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”的電子文件和電子檔案管理規(guī)范”草案，要求批準(zhǔn)文件和接收在同一時(shí)間，使用網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案存檔，面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，現(xiàn)代動(dòng)物園有很長(zhǎng)的路要走。

動(dòng)物園檔案文件的管理與信息管理、信息整合程度與信息資源管理過程的程度，是動(dòng)物園檔案管理模式的主流發(fā)展趨勢(shì)，許多理論和技術(shù)都不成熟，管理的道路，任重而道遠(yuǎn)。圖書檔案科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等行業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)，加強(qiáng)合作與交流，只有在理論和技術(shù)上取得突破和進(jìn)步，才能使動(dòng)物園的檔案管理模式，選擇標(biāo)準(zhǔn)成熟完善。

作者:楊曼 單位:廣州動(dòng)物園