某高速公路項目成本風險管控經(jīng)驗
時間:2022-11-15 05:04:15
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摘要:本文主要以某高速公路項目為例,分析在項目建設(shè)階段成本風險管控過程中遇到的問題,通過對風險點識別、風險點量化的深度剖析,總結(jié)相應(yīng)的應(yīng)對措施,意在為日后工程提供可參考的經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:高速公路項目;風險點識別與量化;成本管控;經(jīng)驗
1工程概況
某高速公路項目(以下簡稱“該項目”)全長約253km,項目概算約261億元,其中四航局負責約30個建筑安裝工程專業(yè)分包標段,施工區(qū)域覆蓋全線。但屆時總承包剛剛成立,承包駐地又遠離施工現(xiàn)場(單程車程約2.5小時至4.5小時),現(xiàn)場管理人員不足。經(jīng)過對客觀因素以及項目特點的分析,結(jié)合項目合同體系,總承包決定抓主要矛盾,集中資源利用項目風險點管控的方法進行過程成本控制。
2風險點確認前的準備工作
風險點管控確認前,總承包已做好如下準備工作:
2.1選擇優(yōu)質(zhì)施工單位
總承包組織有資質(zhì)的投標單位對現(xiàn)場進行詳細踏勘,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況及企業(yè)定額進行成本分析,爭取利用合理的價格選擇一批具有較強實力的專業(yè)施工單位??刂菩怨こ桃延陲L險管控前采購了施工單位。
2.2校核施工圖
總承包收到階段性施工圖紙后,立即組織相關(guān)人員進行工程量復核,遇到問題及時與業(yè)主、設(shè)計單位溝通,對于全線控制性工程,提早確定其施工工藝。
2.3降低合同內(nèi)風險
大部分專業(yè)分包合同采用施工圖總價包干的計價形式,其中土建工程施工分包合同總價中包含了±100萬元以內(nèi)的設(shè)計變更風險、部分材料價格上漲風險和窩工等風險,其它的后續(xù)專業(yè)分包合同采用施工圖紙總價包干的方式。為鼓勵施工單位進行負變更,合同條款中增加因負變更降低工程成本的獎勵約定。同時,在定標階段,總承包也對可能發(fā)生正變更的項目單價進行了適當調(diào)整。
2.4培養(yǎng)員工成本風險意識
由于該項目屬投資項目,其投資收益指標給予總承包較大的成本壓力,總承包通過良好的宣傳和引導,對在施工成本或是時間成本上管控做的較好的員工加以通報獎勵,促使員工的成本風險管控意識增強。
3風險點識別
成本風險點識別主要從以下幾個方面開展:
3.1主合同履約風險
在分包采購之前,要嚴格審查主合同是否存在缺陷或者是不足,避免在后續(xù)的工作中因主合同存在風險點而導致合同不能正常履行,或為了履行合同會產(chǎn)生額外成本費用。①進度滯后風險:因四航局晚開工時間半年進場,造成進度落后,導致施工時間比較緊張;更有可能因不能按時調(diào)試通車招致其他股東單位的索賠。②安全、質(zhì)量履約差:在施工過程中難免會出現(xiàn)施工人員的安全問題和施工質(zhì)量不達標的情況,這樣會帶來較多的罰款,使管理考評得分低,降低業(yè)主的獎勵金收入(獎勵金為合同額的1%),增加不必要的成本損失。
3.2分包合同風險
在簽訂分包合同之前一定要確認施工單位是否有相關(guān)的資質(zhì),是否有合格的、負責的技術(shù)人員和施工人員,在簽訂了分包合同之后要確定施工單位不會產(chǎn)生二次分包。還有就是要識別施工單位采購流程、結(jié)算等可能存在的風險。①采購風險:在施工單位采購設(shè)備或施工物資的時候,有可能出現(xiàn)監(jiān)督不到的地方,以至于采購不達標的物資,嚴重影響工程質(zhì)量;有時還會出現(xiàn)采購內(nèi)容(物資)遺漏的風險,造成物資安排不到位,影響工程進度,增加時間成本。②分包隊伍的退場風險:在施工過程中前期已進場施工單位因某些原因退場,導致施工無法正常進行,交接比較困難。③設(shè)計變更風險:因土建工程施工分包合同總價中包含了±100萬元以內(nèi)的設(shè)計變更風險,存在施工單位惡意擴大變更的風險,以至于增加了施工成本。例如土建09標高邊坡子目,因地質(zhì)情況較復雜,且有可能會因施工單位不能及時組織邊坡防護,導致正變更;土建11標梨樹坪隧道及土建26標白沙井隧道地質(zhì)情況復雜,圍巖等級變化較頻繁;土建11標茨菇塘大橋、毛沖灣大橋、楊家塘大橋的樁基工程,地質(zhì)報告顯示溶洞問題較為突出;同時也易因施工單位施工順序、工藝變更等變化存在設(shè)計變更風險。④窩工風險:因現(xiàn)場征地拆遷及村民阻工等影響,存在窩工風險。例如在土建11標施工過程中,由于與村民溝通不暢,施工便橋難以通行,造成施工進度緩慢或是難以施工;土建26標標尾段靠近縣城,征拆困難,在一定程度上阻礙了施工進度的正常進行。
3.3施工過程存在的風險
①各施工單位的施工搭接風險:由于各施工單位在施工過程中不能很好的配合,造成不同專業(yè)間工作面移交困難,導致窩工、趕工索賠等。②不同專業(yè)變更影響風險:路基工程橋改路負變更導致后續(xù)專業(yè)增加正變更,房建工程優(yōu)化導致機電工程增加正變更等。③工作內(nèi)容調(diào)整風險:有些施工單位為了施工便利或趕工,或因施工過程中的地質(zhì)狀況改變、施工順序變化,臨時調(diào)整工作內(nèi)容,導致成本增加的風險。
3.4其他風險
主要是識別項目工程之外的成本增加風險,如第三方導致的費用增加(地方政府、村民、地方企業(yè)要求增加的建設(shè)內(nèi)容)、自然災害等。對主要的風險點進行了識別后,應(yīng)該將識別的風險按標段進行細化,盡量落實到專業(yè)分包施工標段的施工點(圖紙樁號)以及大體的施工計劃時間段。目的是能從地理位置和施工進度兩個維度確定風險點。
4風險點量化
完成風險點識別后需形成相應(yīng)的風險點清單,組織對風險點進行分析,根據(jù)已有的資料計算出相應(yīng)的風險費用(風險成本),量化風險(建議取區(qū)間數(shù)據(jù))。風險的量化是成本控制過程中極為重要的一環(huán),只有根據(jù)量化好的風險點我們才能給風險點進行風險等級劃分,給予配備相應(yīng)的資源進行管控。然而在工程的前期風險點的量化難度較大,該項目主要用到的方法有:
4.1實測法
主要適用于已具備相應(yīng)資料的風險點??赏ㄟ^工程量和單價來預估費用,或者是可以通過實際投入的資源進行估算,或者是通過相關(guān)規(guī)定計算,如已明確增加的合同其它施工等。
4.2經(jīng)驗數(shù)據(jù)法(類比法)
根據(jù)類似項目的經(jīng)驗進行估算,如統(tǒng)計類似項目風險發(fā)生比例,直接乘以比例得出相關(guān)費用。
4.3咨詢法
尋找具有相關(guān)資質(zhì)的單位進行咨詢。
5制定風險管控措施和控制目標
各風險點量化后,根據(jù)各項風險的特點制定相應(yīng)的風險管控措施。結(jié)合項目的成本計劃,設(shè)置各風險點的量化控制目標。
5.1進度滯后風險的管控措施
要在合同中明確設(shè)置工程節(jié)點;制定月度節(jié)點和里程碑獎罰制度,設(shè)置具有激勵作用的獎勵基金;總承包和施工單位要嚴格按照合同中規(guī)定的施工節(jié)點進行施工,使工程按期完工。
5.2采購風險的管控
施工單位在進行施工物資的采購時,要嚴格按照合同中規(guī)定的質(zhì)量和需求量標準進行采購,杜絕出現(xiàn)物資不達標和造成物資的浪費,使工程質(zhì)量得到進一步保證。
5.3安全、質(zhì)量風險管控
在施工時,要時刻牢記安全第一的工作原則,各級操作人員要樹立良好的安全意識,各種安全措施要準備到位;對于工程質(zhì)量,各監(jiān)督管理單位、人員要時刻監(jiān)督施工作業(yè)當中的各項物資是否達標,各項施工參數(shù)是否符合合同規(guī)定。并根據(jù)各單位的安全、質(zhì)量風險的管控好壞作出相應(yīng)的獎罰制度,從而保證工程安全、高質(zhì)量的進行。
5.4設(shè)計變更風險的控制
制定嚴格的設(shè)計變更管理辦法,在發(fā)生變更時,選擇經(jīng)濟適用的變更辦法;對存在設(shè)計變更的施工,要定期嚴格監(jiān)督審查,避免出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題;在發(fā)生設(shè)計變更時,業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工四方要進行工程量確認。例如在土建09標高邊坡、土建11標大橋樁基、土建26標白沙井隧道,因地質(zhì)情況較復雜,造成設(shè)計變更。針對這種情況,施工單位要提前下文明確施工順序、收集施工日志和監(jiān)理日志、監(jiān)督施工進度、不定期巡查;進行月度照片、視頻資料的收集、驗收資料復核。從而達到了控制目標,減少了承擔施工單位原因?qū)е碌淖兏鼡p失約1000萬元。
5.5窩工風險的管控
針對土建11標,施工區(qū)域便橋難以通行,土建26標標尾段,靠近縣城。施工單位要提前做好準備工作,對便橋進行修整或是選擇其它通行方式;施工單位還要發(fā)揮項目辦的地方協(xié)調(diào)職能,確保靠近縣城的施工正常進行,避免了因土建標而發(fā)生的索賠費用。
5.6各施工單位作業(yè)搭接和臨時退場風險管控
在施工過程中,各個工種要做好相關(guān)的交接工作,杜絕出現(xiàn)不明不白的交接,還要建立相應(yīng)的交接班制度;總承包要建立施工單位臨時退場預警機制,避免出現(xiàn)因某一隊伍退場而導致施工無法進行。
5.7其他風險的控制
要跟地方政府、村民、企業(yè)做有效的溝通與協(xié)調(diào),盡量減少工程之外的建設(shè)成本;要關(guān)注地方的天氣情況,發(fā)生自然災害時,將損失降到最低。在制定風險管控措施時,措施應(yīng)是實際能執(zhí)行的具體工作內(nèi)容,切忌空洞泛泛的方向性措施,措施制定后應(yīng)針對措施制定相關(guān)的表格,授予責任人權(quán)限(所能動用的資源),以及給予責任人階段性的時間節(jié)點和階段性的成果指標。
6動態(tài)更新臺賬,專人跟蹤管理
風險管控措施和目標制定后,將措施落實到管理的直接責任人,進行臺賬跟蹤管理。及時收集圍繞風險點所發(fā)生的施工資料,包括現(xiàn)場原始記錄,商務(wù)往來文件,施工照片,視頻資料等等。為動態(tài)的更新量化風險提供支持,動態(tài)跟蹤臺賬。臺賬主要記錄內(nèi)容為:項目名稱、收入、控制成本、風險概述、相應(yīng)的措施、擬落實時間、責任人以及目前情況;其中目前情況又包括以下四方面:初步處理情況、需要領(lǐng)導解決的事情、預計成本、資料情況。
7定期反饋控制情況,不斷優(yōu)化管控措施
定期通過收集跟蹤落實人員的臺賬,分析各項風險點的管控情況,遇到措施執(zhí)行有偏差,或者需要修改風險管控措施,需要領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)時,總承包現(xiàn)場負責人會組織召開成本專項會議,對措施進行修正,或者制定其他管控措施。使成本風險管控管理按PDCA循環(huán)逐步提升。
8結(jié)論
該項目采用風險點管控的方式,將各風險點量化,制定好具體的管控措施,并由專人進行跟蹤落實,定期進行反饋控制情況,并根據(jù)控制情況改進控制措施,在道安項目的成本控制過程中起到了良好的效果,達到了局下達的成本計劃目標。風險點管控的成本控制辦法的實施關(guān)鍵在于將工程的風險點落實到每個專業(yè)分包標段的每一個地理和時間的點上,管理責任落實到每一位管理人員,并集中總承包的所有資源去一點一點堅持不懈地解決遇到的困難,成本的控制,貴在堅持!
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作者:賴偉 單位:中交第四航務(wù)工程局有限公司總承包分公司
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