圖書(shū)館管理創(chuàng)新策略分析

時(shí)間:2022-08-17 10:42:49

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圖書(shū)館管理創(chuàng)新策略分析

摘要:在數(shù)字環(huán)境中,各校均需加強(qiáng)圖書(shū)館管理,通過(guò)改革創(chuàng)新圖書(shū)館管理,從而推動(dòng)圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為學(xué)生們提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。為此,圖書(shū)館應(yīng)將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)作為依托,對(duì)新的服務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新改造,對(duì)管理層級(jí)進(jìn)行簡(jiǎn)化,對(duì)圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)加以不斷優(yōu)化,構(gòu)建一支專業(yè)的圖書(shū)館管理隊(duì)伍,秉持團(tuán)隊(duì)管理理念,將柔性管理加以不斷突出。

關(guān)鍵詞:數(shù)字環(huán)境;圖書(shū)館管理;創(chuàng)新;策略

一、前言

圖書(shū)館是學(xué)校藏書(shū)的主要場(chǎng)所,其主要職責(zé)在于對(duì)圖書(shū)資料加以搜集、整理及收藏圖書(shū)資料,以便人們閱覽,在當(dāng)代社會(huì)中圖書(shū)館起著舉足輕重的作用。在數(shù)字化時(shí)代背景下,人們可以通過(guò)多種途徑獲取所需的信息資源,自互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入人們的生活后,人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性進(jìn)一步增大,在這一背景下使得圖書(shū)館的作用大大削弱,其所具有的作用無(wú)法有效地發(fā)揮出來(lái)。無(wú)論是現(xiàn)在還是未來(lái),“知識(shí)就是力量,知識(shí)就是動(dòng)力”這句話都是至理名言;圖書(shū)館作為人們對(duì)知識(shí)進(jìn)行獲取的關(guān)鍵地方,為能夠較好地滿足人們對(duì)信息資源獲取的要求,圖書(shū)館應(yīng)創(chuàng)新管理工作,以積極的態(tài)度面對(duì)數(shù)字環(huán)境所帶來(lái)的機(jī)遇、挑戰(zhàn)。

二、圖書(shū)館管理創(chuàng)新的重要性

當(dāng)前,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷進(jìn)步,人類已進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各個(gè)行業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展,就必須跟上時(shí)展的要求。我們需要進(jìn)一步改革與創(chuàng)新圖書(shū)館管理,在數(shù)字化背景下,對(duì)其管理進(jìn)行創(chuàng)新,以此來(lái)推動(dòng)圖書(shū)館更好發(fā)展。在以往的圖書(shū)館管理中,存在的主要問(wèn)題有:管理比較松散、管理體制比較落后、沒(méi)有較好地整理與歸類圖書(shū)與其他資料,不符合人們對(duì)圖書(shū)館的使用要求,且大量的信息資源主要是以數(shù)字的形式出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,并沒(méi)有紙質(zhì)材料,這就大大阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。所以,圖書(shū)館管理人員應(yīng)跟上時(shí)展的步伐,對(duì)一些數(shù)字化的文獻(xiàn)與書(shū)籍進(jìn)行較好地處理。長(zhǎng)久以來(lái),圖書(shū)館管理人員并不重視自己的工作,始終以散漫、隨意的態(tài)度對(duì)待這一份工作,這就使得其十分缺乏創(chuàng)新意識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使得圖書(shū)館管理的創(chuàng)新發(fā)展受到極大的阻礙。

三、數(shù)字環(huán)境中圖書(shū)館管理創(chuàng)新的現(xiàn)狀

(一)缺乏創(chuàng)新意識(shí)。目前,雖然在各個(gè)行業(yè)中已普遍應(yīng)用數(shù)字技術(shù),但圖書(shū)館并未認(rèn)識(shí)到數(shù)字技術(shù)的重要性,在圖書(shū)館管理工作中一直沿用以往的管理模式,過(guò)于重視業(yè)務(wù),不重視管理,并不愿意在圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)中投入大量的資金、人力及物力,這就使得圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)力大大削弱,阻礙數(shù)字環(huán)境下圖書(shū)館的進(jìn)步。(二)管理人員水平較低。在數(shù)字環(huán)境中,要求圖書(shū)館管理人員具備更強(qiáng)的專業(yè)能力、管理能力及更加牢固的專業(yè)知識(shí),并擁有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力及極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。然而,在實(shí)際的圖書(shū)館管理中,管理人員普遍水平較低,未能夠較好地完成數(shù)字化圖書(shū)館管理工作,無(wú)法為讀者提供較好的信息服務(wù),這就使得圖書(shū)館的開(kāi)發(fā)利用受到極大的影響。(三)管理體制不完善。以往的圖書(shū)館所提供的信息主要是有形的,這就影響著圖書(shū)館所需依靠的時(shí)間條件及空間條件,由于圖書(shū)館都是在特定的場(chǎng)所中所建立的,這就使得以往圖書(shū)館條塊分割較為明顯。在數(shù)字環(huán)境中,借助聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)能夠達(dá)到圖書(shū)資源共享的目的,讀者只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠查閱到自己所需信息,從而可知,數(shù)字背景中的圖書(shū)館已打破了物質(zhì)化信息載體的限制,也可以說(shuō)在極大程度上沖擊著圖書(shū)館以往的管理體制,以往管理體制中存在的不足也逐漸暴露出來(lái)。(四)業(yè)務(wù)流程的缺陷。以往圖書(shū)館在設(shè)置業(yè)務(wù)流程時(shí),均依據(jù)物質(zhì)化信息進(jìn)行的,多種文獻(xiàn)載體形態(tài)可換分成多種組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程。如:以往組織結(jié)構(gòu)屬于書(shū)刊分離,讀者為獲取某一信息資源,需到達(dá)圖書(shū)館查找。然而,在數(shù)字環(huán)境中,讀者只需要通過(guò)上網(wǎng),就能夠?qū)ψ约核鶎W(xué)的書(shū)籍或者書(shū)刊進(jìn)行查找,從而完成自己的任務(wù)。在以往的圖書(shū)館中涉及的部門(mén)包括:編目部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及借閱部門(mén)等,將這些部門(mén)進(jìn)行串聯(lián)就使得一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)整體得以形成,這種精細(xì)化的分工,會(huì)造成各個(gè)部門(mén)管理人員缺乏廣闊的知識(shí)面,沒(méi)有較為全面的服務(wù)能力,且服務(wù)質(zhì)量水平較低。在數(shù)字環(huán)境中并未對(duì)業(yè)務(wù)與管理人員進(jìn)行明確的劃分,一般一個(gè)管理人員就能夠做好全部的工作。

四、數(shù)字環(huán)境中圖書(shū)館管理創(chuàng)新策略

(一)圖書(shū)館人事管理體系的創(chuàng)新。隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,圖書(shū)館所使用的傳統(tǒng)管理體系已發(fā)生了一定的改變?,F(xiàn)如今,圖書(shū)館工作的主要角色已不再是圖書(shū)的提供者,而是用戶查詢的引導(dǎo)者。若圖書(shū)館缺乏相關(guān)能力,將難以較好地完成自己所負(fù)責(zé)的工作。所以,圖書(shū)館需要監(jiān)督好管理人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力及技術(shù)技能,加強(qiáng)對(duì)其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的訓(xùn)練,將其專業(yè)技術(shù)技能進(jìn)行提升。同時(shí),以往的終身制人事管理體系已不能夠滿足當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的要求。所以,圖書(shū)館應(yīng)全面要求管理人員,包括:工作效率、服務(wù)態(tài)度及業(yè)務(wù)能力等,定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核,對(duì)有效的人事管理體系加以構(gòu)建,將人力資源的價(jià)值加以充分發(fā)揮,從而將圖書(shū)館的整體能力進(jìn)行提升,使得圖書(shū)館得到更好的發(fā)展。(二)提高圖書(shū)館管理人員的整體素質(zhì)。圖書(shū)館要能夠具備較強(qiáng)的管理水平,就必須確保管理人員具備較高的素質(zhì),并進(jìn)一步提升圖書(shū)館的數(shù)字化。所以,圖書(shū)館應(yīng)強(qiáng)化對(duì)管理人員的教育與培訓(xùn),讓圖書(shū)館管理人員對(duì)最新的圖書(shū)館管理知識(shí)及操作技能加以全面掌握,并重視對(duì)管理人員創(chuàng)新能力及服務(wù)水平的提升。具體做到兩點(diǎn):一是,積極向社會(huì)招聘具備較強(qiáng)技術(shù)、較高素質(zhì)的管理人才,從而符合圖書(shū)館管理創(chuàng)新的要求,禁止“關(guān)系戶”擔(dān)任管理員工作;二是,待管理人員正式上崗后,圖書(shū)館應(yīng)加大對(duì)圖書(shū)館管理人員的培訓(xùn)力度,進(jìn)一步提升圖書(shū)館管理人員的技術(shù)能力、管理能力、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)及服務(wù)理念,以此來(lái)提升圖書(shū)館管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。(三)加大數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。在數(shù)字背景中,為能夠較好地轉(zhuǎn)變圖書(shū)館管理手段,需要加大數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。所以,圖書(shū)館應(yīng)對(duì)數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的必要性加以全面了解,加大在數(shù)字技術(shù)應(yīng)用上的投入力度,積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,對(duì)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行完善,并對(duì)數(shù)字化技術(shù)加以有效利用,分類圖書(shū)館圖書(shū)資料,實(shí)現(xiàn)由采購(gòu)到閱讀、借閱、藏書(shū)及檢索的流程化與一體化,有利于讀者對(duì)信息資料加以迅速查閱,使得圖書(shū)使用效率得以提升,為讀者提供更加全面的信息服務(wù)。(四)開(kāi)展特色服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)。現(xiàn)如今,圖書(shū)館要提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)資源進(jìn)行有效地開(kāi)發(fā),就必須做好圖書(shū)館創(chuàng)新工作。所以,圖書(shū)館需要通過(guò)開(kāi)展具有個(gè)性化與特色化的服務(wù),對(duì)特色資源進(jìn)行引進(jìn),從而吸引讀者的注意力,并與圖書(shū)館的信息資源進(jìn)行有效結(jié)合,對(duì)符合圖書(shū)館發(fā)展的道路進(jìn)行積極探索。同時(shí),圖書(shū)館可借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)互動(dòng)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,如:微博、微信公眾號(hào),從而與讀者更好地溝通,為讀者提供更加全面的信息服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之,數(shù)字環(huán)境為圖書(shū)館管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),為確保圖書(shū)館能夠良好發(fā)展,就必須做好圖書(shū)館管理工作。而要做好圖書(shū)館管理工作,需要對(duì)自己的管理理念、管理體系進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求,對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館進(jìn)行構(gòu)建,積極開(kāi)展個(gè)性化與特色化的服務(wù),為讀者提供更加全面的信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的有效開(kāi)發(fā)利用。

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作者:劉麗 單位:廣西欽州商貿(mào)學(xué)校