導語：小析企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的途徑

1.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機制在檔案管理工作中，企業(yè)要對檔案管理機制的創(chuàng)新給予高度的重視，對新時展的特點與規(guī)律有一個充分的認識和了解，充分調動檔案管理人員的積極性和主動性，實現(xiàn)創(chuàng)新企業(yè)運行機制的目的。如為了激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情，需要建立完善的業(yè)績考核制度，使員工能夠全身心地投入到自己的工作當中，還需要建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，使企業(yè)未來的發(fā)展目標和方向得以確定，讓每一位檔案管理工作人員對自己的職責有一個明確的認識，能夠在工作過程中按照明確的目標不斷前進。此外，為了更有效地評價員工的年度執(zhí)行力和業(yè)績情況，企業(yè)需要建立健全企業(yè)評價機制，通過這一機制的建立不僅有助于為企業(yè)培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才，還能夠及時地發(fā)現(xiàn)工作過程能力、責任心以及工作積極性較高的工作人員，以便采取切實可行的措施對這些人員進行重點任用，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值和利益。最后，企業(yè)應努力為全體工作人員創(chuàng)設出一種輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，使員工的工作積極性和主動性得到最大限度地調動，從而實現(xiàn)提高企業(yè)檔案管理水平的目的。2.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理技術在檔案管理工作中，企業(yè)應對檔案管理技術的創(chuàng)新問題給予高度的重視，需要充分利用計算機技術中的檢索、編研以及統(tǒng)計等各種功能縮短檢索檔案信息資源的時間，增加檔案信息的輸出量，不僅能夠提高企業(yè)管理檔案信息資源的效率，還使檔案資源的傳播的速度及使用檔案資源的效率得到了有效提高。檔案管理技術創(chuàng)新的一個重要成果就是建設電子檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠提供一個連續(xù)性、開發(fā)性的網絡創(chuàng)新平臺，通過該平臺用戶查閱資料的效率得到了很大的提升，實現(xiàn)了檔案資源共享的目的，大大促進了企業(yè)檔案管理工作水平的提高。為了能夠在檔案管理技術方面有所創(chuàng)新，企業(yè)需要最大限度地利用網絡設施，建立健全網上查閱機制、完善企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，使辦公自動化的運行平臺得到最終的建立，為企業(yè)檔案管理技術的創(chuàng)新創(chuàng)造良好的條件。

二、企業(yè)檔案管理服務模式創(chuàng)新的途徑

1.企業(yè)應建立電子文檔中心與紙質文檔相比，電子文檔具有不可比擬的優(yōu)點，使得企業(yè)建立自己的電子文檔中心顯得尤為必要。企業(yè)電子文檔中心的建立不僅能夠完好地保存一些電子文件，還能夠采用加密技術防止重要文檔被其他進行查閱和傳播。企業(yè)中一些不需要加密的文檔內容就可以在網絡上公布，由于沒有加密設置，因此用戶能夠直接在網上閱讀或下載后查看，使用戶使用檔案信息的效率得到了較大提升，從而提高了檔案資源信息共享的程度。此外，企業(yè)建立電子檔案中心還有非常重要的優(yōu)點，即其具有很強的經濟性，用戶不需要投入較高的成本，便能夠查閱檔案信息，很大程度上提高了用戶使用檔案信息的積極性，也有效地提高了企業(yè)檔案信息資源的管理水平。2.企業(yè)應整合檔案資源，加大信息資源共享的力度當前，中國正處于信息高速發(fā)展的時代，各大檔案部門面臨的一個重要難題就是如何尋找有用信息，使文獻資源得到最大限度地存儲。為使收集、處理、完善、存儲以及使用檔案信息資源這一系列流程得以實現(xiàn)，企業(yè)應采取切實可行的措施使傳統(tǒng)中圖書、情報及檔案管理的現(xiàn)狀得到有效改善，建立一個完善的資源信息、高度整合的具有易管性和整體性的社會信息管理系統(tǒng)。企業(yè)還需要充分認識到檔案信息具有繁雜、量大的特點，應在建立社會信息管理系統(tǒng)的過程中，對檔案目錄的建立工作給予高度的重視。此外，企業(yè)還要自始至終堅持“資源共享”的理念，積極鼓勵檔案管理工作人員使檔案信息得到最大限度地整合，為企業(yè)檔案工作的快速、持續(xù)以及穩(wěn)定的發(fā)展提供可靠的保障。

三、結語

在企業(yè)檔案管理工作中，由于檔案管理人員業(yè)務水平及素質較低、企業(yè)未對檔案管理工作給予高度的重視，出現(xiàn)了檔案管理工作效率較低、檔案丟失、損壞以及重要檔案資料泄密的問題。針對這一現(xiàn)狀，企業(yè)應在檔案管理機制、管理技術上進行不斷地創(chuàng)新，提高企業(yè)檔案管理質量和效率，還需要采取行之有效的措施建立電子檔案中心、整合檔案資源，使檔案管理服務模式得到有效改善，從而實現(xiàn)提高企業(yè)檔案管理水平及促進經濟發(fā)展和進步的目的。

作者：孫玉萍單位：梨樹縣企業(yè)信息中心