導(dǎo)語(yǔ)：小析企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的途徑

1.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機(jī)制在檔案管理工作中，企業(yè)要對(duì)檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新給予高度的重視，對(duì)新時(shí)展的特點(diǎn)與規(guī)律有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)和了解，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的目的。如為了激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情，需要建立完善的業(yè)績(jī)考核制度，使員工能夠全身心地投入到自己的工作當(dāng)中，還需要建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，使企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)和方向得以確定，讓每一位檔案管理工作人員對(duì)自己的職責(zé)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，能夠在工作過(guò)程中按照明確的目標(biāo)不斷前進(jìn)。此外，為了更有效地評(píng)價(jià)員工的年度執(zhí)行力和業(yè)績(jī)情況，企業(yè)需要建立健全企業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)制，通過(guò)這一機(jī)制的建立不僅有助于為企業(yè)培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才，還能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程能力、責(zé)任心以及工作積極性較高的工作人員，以便采取切實(shí)可行的措施對(duì)這些人員進(jìn)行重點(diǎn)任用，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值和利益。最后，企業(yè)應(yīng)努力為全體工作人員創(chuàng)設(shè)出一種輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，使員工的工作積極性和主動(dòng)性得到最大限度地調(diào)動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)檔案管理水平的目的。2.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理技術(shù)在檔案管理工作中，企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新問(wèn)題給予高度的重視，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的檢索、編研以及統(tǒng)計(jì)等各種功能縮短檢索檔案信息資源的時(shí)間，增加檔案信息的輸出量，不僅能夠提高企業(yè)管理檔案信息資源的效率，還使檔案資源的傳播的速度及使用檔案資源的效率得到了有效提高。檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)重要成果就是建設(shè)電子檔案管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠提供一個(gè)連續(xù)性、開(kāi)發(fā)性的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)用戶查閱資料的效率得到了很大的提升，實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享的目的，大大促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作水平的提高。為了能夠在檔案管理技術(shù)方面有所創(chuàng)新，企業(yè)需要最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，建立健全網(wǎng)上查閱機(jī)制、完善企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使辦公自動(dòng)化的運(yùn)行平臺(tái)得到最終的建立，為企業(yè)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新創(chuàng)造良好的條件。

二、企業(yè)檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的途徑

1.企業(yè)應(yīng)建立電子文檔中心與紙質(zhì)文檔相比，電子文檔具有不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，使得企業(yè)建立自己的電子文檔中心顯得尤為必要。企業(yè)電子文檔中心的建立不僅能夠完好地保存一些電子文件，還能夠采用加密技術(shù)防止重要文檔被其他進(jìn)行查閱和傳播。企業(yè)中一些不需要加密的文檔內(nèi)容就可以在網(wǎng)絡(luò)上公布，由于沒(méi)有加密設(shè)置，因此用戶能夠直接在網(wǎng)上閱讀或下載后查看，使用戶使用檔案信息的效率得到了較大提升，從而提高了檔案資源信息共享的程度。此外，企業(yè)建立電子檔案中心還有非常重要的優(yōu)點(diǎn)，即其具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性，用戶不需要投入較高的成本，便能夠查閱檔案信息，很大程度上提高了用戶使用檔案信息的積極性，也有效地提高了企業(yè)檔案信息資源的管理水平。2.企業(yè)應(yīng)整合檔案資源，加大信息資源共享的力度當(dāng)前，中國(guó)正處于信息高速發(fā)展的時(shí)代，各大檔案部門(mén)面臨的一個(gè)重要難題就是如何尋找有用信息，使文獻(xiàn)資源得到最大限度地存儲(chǔ)。為使收集、處理、完善、存儲(chǔ)以及使用檔案信息資源這一系列流程得以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)采取切實(shí)可行的措施使傳統(tǒng)中圖書(shū)、情報(bào)及檔案管理的現(xiàn)狀得到有效改善，建立一個(gè)完善的資源信息、高度整合的具有易管性和整體性的社會(huì)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)還需要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息具有繁雜、量大的特點(diǎn)，應(yīng)在建立社會(huì)信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中，對(duì)檔案目錄的建立工作給予高度的重視。此外，企業(yè)還要自始至終堅(jiān)持“資源共享”的理念，積極鼓勵(lì)檔案管理工作人員使檔案信息得到最大限度地整合，為企業(yè)檔案工作的快速、持續(xù)以及穩(wěn)定的發(fā)展提供可靠的保障。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)檔案管理工作中，由于檔案管理人員業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)較低、企業(yè)未對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，出現(xiàn)了檔案管理工作效率較低、檔案丟失、損壞以及重要檔案資料泄密的問(wèn)題。針對(duì)這一現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)在檔案管理機(jī)制、管理技術(shù)上進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量和效率，還需要采取行之有效的措施建立電子檔案中心、整合檔案資源，使檔案管理服務(wù)模式得到有效改善，從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)檔案管理水平及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的目的。

作者：孫玉萍單位：梨樹(shù)縣企業(yè)信息中心