貿(mào)易企業(yè)實施全面預(yù)算管理策略

時間:2022-04-01 03:37:56

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貿(mào)易企業(yè)實施全面預(yù)算管理策略

摘要:全面預(yù)算管理能夠輔助貿(mào)易企業(yè)管理層人員更加清晰地認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展的實際情況,并輔助企業(yè)對企業(yè)的資源進(jìn)行更加合理的分配,提升企業(yè)資源的使用效率,從而保證企業(yè)資源能夠更加有效地投入企業(yè)的發(fā)展過程中,能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。本文將它針對于貿(mào)易企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題及其相應(yīng)的解決策略展開研究與討論。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)存問題;解決策略

一、貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理概述

(一)貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。貿(mào)易企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中會對企業(yè)發(fā)展各個環(huán)節(jié)以及各個部門的實際情況進(jìn)行更加深入的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對企業(yè)現(xiàn)有的資源進(jìn)行更加合理的調(diào)配,對企業(yè)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,從而提升企業(yè)的整體質(zhì)量。(二)貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析。貿(mào)易企業(yè)在實施全面預(yù)算管理中的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,外國實施全面預(yù)算管理的時間較長,已有較多的經(jīng)驗供貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行參考。企業(yè)能夠在現(xiàn)有經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更加高效地實施全面預(yù)算管理。第二,現(xiàn)階段,我國信息化管理技術(shù)飛速發(fā)展,大量企業(yè)將信息化管理技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理工作中,而財務(wù)信息化管理技術(shù)能夠為企業(yè)全面預(yù)算管理提供更加高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持,以及輔助企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高質(zhì)量的分析,從而保證企業(yè)預(yù)算管理人員能夠利用信息化技術(shù)高效地進(jìn)行預(yù)算管理工作。第三,隨著時代的發(fā)展,部分貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷地對自身財務(wù)管理理念進(jìn)行改進(jìn)與完善,對于新興的財務(wù)管理技術(shù),財務(wù)管理理念的接受程度較高。貿(mào)易企業(yè)在實施全面預(yù)算管理中的劣勢主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的環(huán)境更加的復(fù)雜,這對企業(yè)預(yù)算管理有更高的要求。第二,貿(mào)易企業(yè)由于自身的特點,在發(fā)展的過程中由于自身項目的因素存在較多的服務(wù)提供、技術(shù)培訓(xùn)等無形貿(mào)易,無形貿(mào)易存在較大的不確定性,從而給企業(yè)預(yù)算管理帶來一定的難度。

二、貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存問題

(一)企業(yè)全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的結(jié)合程度較低?,F(xiàn)階段,多數(shù)貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中是按照前一年或者是前幾年的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算計劃的定制,企業(yè)全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略沒有有效地結(jié)合在一起,造成企業(yè)全面預(yù)算管理難以為企業(yè)的長久發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。(二)企業(yè)全面預(yù)算管理不符合企業(yè)特點?,F(xiàn)階段,部分貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展的過程中是將其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗直接進(jìn)行引入,而沒有對其經(jīng)驗進(jìn)行驗證,造成企業(yè)全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展實際情況存在一定的偏差。不同性質(zhì)的貿(mào)易企業(yè)有不同的經(jīng)營方式,以及不同的企業(yè)在發(fā)展過程中多面臨的環(huán)境都有較大的區(qū)別,造成相同的全面預(yù)算管理制度在不同的企業(yè)有不同的實踐應(yīng)用效果,企業(yè)在發(fā)展的過程中需要對自身全面預(yù)算管理進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善,以保證企業(yè)全面預(yù)算管理能夠更符合企業(yè)發(fā)展實際情況。(三)企業(yè)全面預(yù)算管理流于形式,執(zhí)行力較低。我國貿(mào)易企業(yè)起步時間較晚,各方面發(fā)展相對不完善,企業(yè)全面預(yù)算管理制度定制后,難以保證企業(yè)全面預(yù)算管理制度能夠落實實地,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。新階段,企業(yè)影響自身全面預(yù)算管理制度實施情況的因素包含以下兩個方面:第一,企業(yè)預(yù)算管理制度不符合企業(yè)發(fā)展實際需求,企業(yè)員工對于其接受程度較低,造成企業(yè)全面預(yù)算管理制度難以有效的實施。第二,現(xiàn)階段,部分貿(mào)易企業(yè)為自身工作方便,企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行人員與企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)督人員均為企業(yè)財務(wù)管理人員,執(zhí)行與監(jiān)督主體統(tǒng)一,難以保證企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行質(zhì)量以及監(jiān)督質(zhì)量。(四)企業(yè)財務(wù)管理信息化有待進(jìn)一步提升。隨著社會信息化程度的不斷加深,信息化技術(shù)也在不斷地進(jìn)行發(fā)展與完善。而部分貿(mào)易企業(yè)在將信息化管理軟件引入企業(yè)財務(wù)管理工作后,沒有根據(jù)外界環(huán)境的變化,對企業(yè)信息化管理平臺進(jìn)行改進(jìn)與完善,長此以往造成企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺與企業(yè)實際發(fā)展情況脫節(jié),難以在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。

三、貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存問題的解決方案

(一)將企業(yè)全面預(yù)算管理上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層次。企業(yè)全面預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相互結(jié)合,提升企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)性,保證企業(yè)全面預(yù)算管理能夠更好地為企業(yè)的長久發(fā)展做出貢獻(xiàn)。首先,企業(yè)在制定全面預(yù)算管理計劃的過程中需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,制定相應(yīng)的全面預(yù)算管理目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)各個部門的實際發(fā)展情況對企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,從而保證企業(yè)全體成員能夠根據(jù)全面預(yù)算目標(biāo)要求規(guī)劃自身工作,提升企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)性。第二,企業(yè)在發(fā)展的過程中需要提升自身對于信息反饋的重視程度,對企業(yè)優(yōu)秀的反饋信息進(jìn)行獎勵,提升企業(yè)員工對于全面預(yù)算管理的重視程度。而企業(yè)預(yù)算管理人員能夠根據(jù)反饋信息對企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)與完善,提升企業(yè)全面預(yù)算管理的科學(xué)性。第三,實施定期回顧,對企業(yè)全面預(yù)算管理的實施情況進(jìn)行評價,并根據(jù)評價結(jié)果,分析企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題以及制定相應(yīng)的解決策略。(二)企業(yè)全面預(yù)算管理需要符合企業(yè)發(fā)展特點。貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中需要對自身全面預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)與完善,以保證企業(yè)全面預(yù)算管理制度能夠更加地符合企業(yè)特點,從而在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。貿(mào)易企業(yè)屬于商品流通企業(yè),故而貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中需要從銷售角度出發(fā),并以銷售作為全面預(yù)算管理的核心進(jìn)行企業(yè)的資源分配。(三)提升企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行力度。根據(jù)上文所提出的問題,企業(yè)在提升自身全面預(yù)算管理執(zhí)行力度的過程中需要從兩個方面入手:第一,建立企業(yè)員工與預(yù)算編制人員之間的溝通平臺,保證企業(yè)預(yù)算編制人員能夠通過溝通平臺了解企業(yè)員工的實際工作情況以及其對于預(yù)算管理制度的要求,從而保證企業(yè)預(yù)算編制人員能夠制定出更加符合企業(yè)發(fā)展實際情況的預(yù)算管理制度。第二,建立獨立的預(yù)算監(jiān)督團(tuán)隊,降低企業(yè)預(yù)算監(jiān)督團(tuán)隊與企業(yè)各個部門之間的利益牽扯,從而保證企業(yè)預(yù)算監(jiān)督團(tuán)隊能夠加客觀地對企業(yè)預(yù)算管理實施情況進(jìn)行監(jiān)督。(四)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺。企業(yè)在發(fā)展的過程中需要對自身財務(wù)信息化管理平臺進(jìn)行不斷的改進(jìn)與優(yōu)化,以保證企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺更加地符合企業(yè)發(fā)展實際情況。企業(yè)可以邀請專業(yè)的計算機(jī)專家,針對企業(yè)財務(wù)管理人員的實際需求以及企業(yè)發(fā)展的實際需求定期地對企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺進(jìn)行改進(jìn)與完善,保證企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺能夠更加滿足企業(yè)需求,能夠在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模過程中發(fā)揮更大的作用?;蛘咂髽I(yè)在發(fā)展的過程中需要重視社會中財務(wù)信息化管理軟件的發(fā)展,并能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,及時地對企業(yè)的財務(wù)信息化管理軟件進(jìn)行更換,選擇更加適合企業(yè)發(fā)展情況的財務(wù)信息化管理軟件。

四、結(jié)語

隨著社會的發(fā)展,貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的環(huán)境更加的復(fù)雜多變,企業(yè)需要提升自身全面預(yù)算管理質(zhì)量以提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,從而輔助企業(yè)更好地對企業(yè)資源進(jìn)行合理分配,優(yōu)化企業(yè)管理體系,保證企業(yè)能夠更加長久、穩(wěn)定地發(fā)展。

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作者:葛莉 單位:南通綜合保稅區(qū)發(fā)展有限公司