圖書館圖書采購對(duì)策研究論文

時(shí)間:2022-11-14 05:10:00

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圖書館圖書采購對(duì)策研究論文

摘要:大學(xué)圖書館圖書采購模式隨著圖書市場的發(fā)展變化而發(fā)生改變。本文通過對(duì)東北林業(yè)大學(xué)圖書館圖書的采購模式、采購?fù)緩揭约安少彿椒ǖ姆治?。闡述了當(dāng)前高校圖書采購的新模式。

關(guān)鍵詞:圖書采購;采購模式;高校圖書館

近年來。由于信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),尤其是數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,使得高校圖書館館藏資源的類型結(jié)構(gòu)、空間結(jié)構(gòu)及供貨形式等都發(fā)生了很大變化,因此我校圖書館圖書采購工作根據(jù)環(huán)境的變化,更新理念,調(diào)整思路,采取新對(duì)策。為師生提供優(yōu)質(zhì)的館藏圖書資源,充分發(fā)揮了高校圖書館文獻(xiàn)資源的保障作用。

1采購模式采取招標(biāo)批購與自主零購相結(jié)合

我校圖書館文獻(xiàn)采購中,招標(biāo)工作是由學(xué)校招標(biāo)辦公室組織實(shí)施的。圖書館派一個(gè)代表參加。招標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人的資格、能力、信譽(yù)等進(jìn)行審查,對(duì)招標(biāo)書的承諾作出真?zhèn)闻袛?,最后根?jù)一些資質(zhì)證明材料及圖書館提供的供貨商在以往履行合同時(shí)的誠實(shí)信用程度,決定哪家供應(yīng)商中標(biāo)。圖書館與中標(biāo)書商簽訂圖書采購合同,在合同期內(nèi)圖書館將直接從書商處采購圖書。

招標(biāo)批購有很多益處。但也有其弊端。由于圖書館采購并非是針對(duì)單一出版物,而是要求符合圖書館知識(shí)體系保障層面的要求,這就使得圖書館的采購具有著不同于其他政府采購、對(duì)館藏性質(zhì)類別有著個(gè)性化要求的特點(diǎn)。不同類別的圖書,比如一般的社科圖書、學(xué)術(shù)性圖書和古籍文獻(xiàn)之類圖書的價(jià)格就完全不一樣。一般圖書生產(chǎn)規(guī)模大,價(jià)格較低,折扣的彈性大,而專業(yè)的圖書特別是一些高層次學(xué)術(shù)書籍由于發(fā)行量少,讀者面窄,定價(jià)都比較高。折扣伸縮空間極小。書商為爭取高利潤,折扣高的書很少問津。當(dāng)然就不能提供給圖書館,從而限制圖書館采訪人員采購行為和影響圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。

圖書出版發(fā)行的形式和渠道具有多樣性。圖書采購應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)類型,選擇適當(dāng)?shù)牟少從J?,只招?biāo)批購獨(dú)行的做法,不適合圖書采購。我校是一所以林科為優(yōu)勢(shì),辦學(xué)特色決定著圖書的需求以科技類為主。僅僅依靠書商供書,必然會(huì)出現(xiàn)高層次圖書書源不足的問題。

2采購?fù)緩竭x擇預(yù)訂、現(xiàn)采、直購相結(jié)合

確定了采購模式,選擇適當(dāng)?shù)牟少復(fù)緩侥艽蟠筇岣卟稍L效率??s短購書周期。保證藏書質(zhì)量,采訪人員要解放思想,把多種采購?fù)緩接行ЫY(jié)合起來。

2.1預(yù)定采購

預(yù)定是根據(jù)征訂目錄對(duì)圖書的描述和介紹,認(rèn)真鑒別圖書的性質(zhì)、內(nèi)容、讀者對(duì)象和學(xué)術(shù)水平,辨析圖書出版情況。根據(jù)館藏結(jié)構(gòu)。進(jìn)行,避免重訂、漏訂,最后將選定圖書編制預(yù)定清單,發(fā)送給供貨商,由供貨商配貨到館。

預(yù)定是圖書采訪的一條重要途徑。但是預(yù)定存在著采購周期長、信息反饋慢、市場變化大的弊端,大多數(shù)圖書都是三個(gè)月以上才到貨,到貨率在95%以下,有些圖書如果用預(yù)訂方式,圖書到貨上架流通。早已時(shí)過境遷,失去其原有價(jià)值了,專業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的圖書以及重要工具書等,不適合預(yù)訂采購。

2.2現(xiàn)場采購

現(xiàn)場采購主要是從書商提供的圖書批銷中心、書店、書市、展銷會(huì)、藝術(shù)節(jié)等現(xiàn)場樣書選購。選購熱門、時(shí)效性強(qiáng)的圖書。如計(jì)算機(jī)和各類考試圖書。以及重點(diǎn)學(xué)科和新學(xué)科文獻(xiàn)的采集,應(yīng)采用現(xiàn)采方式?,F(xiàn)場采購圖書質(zhì)量直觀。采訪人員不僅能直接翻閱文獻(xiàn)。了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容,而且能及時(shí)了解市場形勢(shì),切身感受圖書文化潮流。準(zhǔn)確把握文獻(xiàn)出版動(dòng)態(tài)。大大減少文獻(xiàn)選擇中的盲目性,從而提高文獻(xiàn)采購的準(zhǔn)確性,采購符合本館要求的精品圖書。現(xiàn)采克服了征訂書目中圖書覆蓋面窄、預(yù)訂新書與讀者見面時(shí)間長等弊端,但現(xiàn)采同樣存在書源不足的缺點(diǎn)。

2.3直接采購

直采是指向出版社直接采購,自主零購。無論是預(yù)定。還是現(xiàn)采,采集文獻(xiàn)主要局限于中標(biāo)書商,選定書商數(shù)量有限,每家書商的業(yè)務(wù)范圍比較固定,書商提供給圖書館的文獻(xiàn)資源也是有限的,不能保證館藏資源的科學(xué)性、全面性、系統(tǒng)性,而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發(fā)行動(dòng)態(tài),保證客戶獲取圖書信息的準(zhǔn)確性,因此圖書館有必要向一些專業(yè)對(duì)口的國家出版社、地方出版社和大學(xué)出版社直接購買所需圖書。直采的優(yōu)點(diǎn)是圖書館可全面了解出版社的出版情況,及時(shí)有效采到所需圖書,避免出現(xiàn)漏購,提高購書質(zhì)量和有效采購率:缺點(diǎn)是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合,操作繁瑣,聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)輸、退貨等事項(xiàng)的工作量增加。向出版社直接購買的圖書一般限于專業(yè)類的、特藏類的圖書。如標(biāo)準(zhǔn)、年鑒、手冊(cè)等。需要保證圖書的時(shí)效性、連續(xù)性、完整性。

總之,各種采購?fù)緩蕉际怯欣斜?,采訪人員只有綜合、靈活采用,各取所長,才能為圖書館配置高質(zhì)、高效的館藏資源。

3采購方法需要采訪員采訪、學(xué)科館員參考、院系聯(lián)采、讀者薦購相結(jié)合

采訪員以各種方式和渠道廣泛收集新書書目信息,定期將收集的最新書目數(shù)據(jù)以Excel格式提供給各資料室,同時(shí)將數(shù)據(jù)提交網(wǎng)上。就讀者薦購圖書事項(xiàng)做好宣傳工作。包括在校園網(wǎng)、圖書館網(wǎng)頁上宣傳;制作宣傳單,在圖書館入口及全校免費(fèi)發(fā)放:舉辦宣傳講座等。

為讀者提供多種薦購渠道。首先,讀者可以通過圖書館提供的圖書薦購平臺(tái)選訂圖書。其次,讀者可以通過其他途徑獲得所需圖書信息。將圖書題名、著者、出版社、ISBN等信息發(fā)送至圖書館采訪員信箱,或者以MSN、QQ、電話等方式提供需購圖書信息。再次,讀者也可以將購書意見反映到各院資料室或圖書館的學(xué)科館員處,采訪員通過與資料員、學(xué)科館員、專業(yè)教師溝通,了解讀者圖書需求。

采訪員以月為周期收集整理推薦訂書單,根據(jù)經(jīng)費(fèi)、館藏、學(xué)科、書的適用性等條件及時(shí)、合理選擇采購重點(diǎn)圖書,在新書推薦中新書信息,對(duì)未購到圖書向薦購者做出說明。

圖書采購是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作,需要選擇有效采購模式,綜合利用各種采購?fù)緩?,全面征集師生購書意見,并不斷探索新方法,才能為圖書館建成高校信息采集、利用、傳播中心提供優(yōu)質(zhì)圖書資源。