計算機設(shè)備規(guī)范化管理路徑探討
時間:2022-12-06 03:02:34
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摘要:信息化科技技術(shù)的高速發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)科技的普及使人們的生活越來越便利,工作模式越來越簡單。信息化社會計算機成為人類最好的幫手,不僅能夠幫助人們解決生活中的大小事宜,也使得工作的效率越來越高,但在計算機的使用過程中,人們會因為粗心或者無意識行為做出對計算機有害的事情,大大影響了計算機的使用。因此當(dāng)下最重要的事情就是提高對計算機設(shè)備的管理水平,盡量減少對計算機的影響,從而為人們提供更加高效便捷的計算機服務(wù)。本文以機關(guān)單位后勤部門為研究對象,對其計算機設(shè)備管理的常見問題進行簡要分析,并針對性的提出計算機設(shè)備規(guī)范化管理的路徑。
關(guān)鍵詞:計算機設(shè)備;規(guī)范化管理;路徑
在機關(guān)單位后勤部門日常管理中,計算機的使用越來越頻繁,利用計算機網(wǎng)絡(luò)對后勤工作進行管理已逐漸成為日常管理的常態(tài)。未來隨著計算機網(wǎng)絡(luò)管理模式不斷深化,對計算機設(shè)備的要求會不斷提高,因此有必要對目前機關(guān)單位后勤部門計算機設(shè)備管理模式進行調(diào)整,使計算機設(shè)備的管理趨于規(guī)范化。
1機關(guān)單位后勤部門計算機設(shè)備管理的常見問題
1.1計算機使用環(huán)境存在的安全隱患
在機關(guān)單位后勤部門日常工作中,計算機與各項工作均密不可分,在如此高使用率的情況,計算機的使用環(huán)境往往被忽視[1]。對于計算機而言,灰塵、溫度以及濕度都會成為造成其受損的安全隱患。當(dāng)計算機主板灰塵過多時,會造成主機散熱難度增大,輕者造成計算機運行速度降低,重者甚至?xí)苯佑绊懹嬎銠C的使用壽命。而當(dāng)室內(nèi)溫度過高或濕度較高時,同樣會給計算機的使用及壽命造成影響。
1.2計算機維護管理的投入較少
盡管機關(guān)單位后勤部門的日常管理已經(jīng)逐漸離不開計算機,但后勤部門對于計算機的重要性仍沒有清楚的認(rèn)識,日常計算機維護較為敷衍。既沒有投入足夠的資金對計算機進行定期維護與檢修也沒有及時更新壞損計算機,使計算機難以應(yīng)付日常管理,嚴(yán)重影響后勤部門內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化日常管理。
1.3缺少完善的計算機設(shè)備管理制度
計算機設(shè)備的管理不能依靠嘴巴說說,更重要的是制定行之有效的管理制度并嚴(yán)格按照所制定的制度對計算機進行日常維護[2]。機關(guān)單位后勤部門由于缺少完善的計算機設(shè)備管理制度,在出現(xiàn)計算機問題時,往往難以迅速找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人解決問題,而由于缺少專業(yè)計算機人才,計算機的日常維護與檢修也難以實現(xiàn),長此以往,計算機的負(fù)荷越來越重,運行速度越來越慢,問題自然也就越來越多。
2計算機設(shè)備規(guī)范化管理的路徑
2.1計算機使用環(huán)境的規(guī)范化管理
(1)溫濕度規(guī)范化管理溫度及濕度是影響計算機安全及使用的重要因素。當(dāng)室內(nèi)溫度過高時,計算機內(nèi)部的半導(dǎo)體材料就會隨著溫度的變化而快速老化,造成晶體管參數(shù)紊亂,使計算機難以維持在穩(wěn)定的狀態(tài),大大提高了計算機的危險性。因此在日常使用計算機的過程中,一定要保證室內(nèi)溫度維持在18~24℃左右,而計算機在關(guān)機時的最高溫度不能夠超過40℃[3]。當(dāng)室內(nèi)濕度過高時,會造成計算機內(nèi)部部分金屬原件被銹蝕,使計算機難以正常運行,而當(dāng)室內(nèi)濕度過低時,計算機則會由于過于干燥而發(fā)生靜電反應(yīng),更加傷害計算機設(shè)備。因此在使用計算機時,一定要主要對溫度及濕度的把控,切不可因溫濕度而造成計算機的損害,影響計算機設(shè)備的使用。(2)防塵規(guī)范化管理作為計算機設(shè)備使用過程中的最大敵人,灰塵是造成計算機設(shè)備損傷的主要原因?;覊m過多不僅會造成計算機線路之間接觸不良,使計算機絕緣性受到威脅,更甚者會造成計算機短路,燒壞計算機。而當(dāng)計算機內(nèi)部灰塵過多時,則會造成計算機電板接觸不良,降低計算機運行速度,影響計算機的系統(tǒng)穩(wěn)定。因此對計算機設(shè)備進行日常管理時,一定要注重對室內(nèi)勤加打掃,利用空氣過濾器等設(shè)備提高室內(nèi)的清潔度。(3)通風(fēng)和照明規(guī)范化管理除了保證計算機使用環(huán)境的清潔維持室內(nèi)溫濕度平衡,還要注重室內(nèi)的通風(fēng)換氣,要對外部及走廊的管理,禁止在走廊堆放雜物,避免因雜物過多而造成擁堵,給室內(nèi)造成潛在安全隱患。而在照明管理方面,室內(nèi)采光有著嚴(yán)格的規(guī)范,既不可完全依賴自然采光也不可使用強光照明。開窗采用自然光會使灰塵進入室內(nèi)。強光照明則會造成計算機顯示器老化速度加快。
2.2計算機設(shè)備安全規(guī)范化管理
(1)用電安全規(guī)范化管理在機關(guān)單位后勤部門中,通常計算機的排布較為密集,因此需要很多線路,過多的線路必然會造成用電安全隱患,因此在計算機設(shè)備的日常管理中,一定要做好室內(nèi)用電安全管理。后勤部門可以招聘具有專業(yè)人員來維護計算機及電路的日常管理,以及對ups電源、服務(wù)器等相關(guān)設(shè)備的操作與檢修。除此之外,還要定期對計算機用電線路進行檢修,確保不會發(fā)生任何因電路問題而造成的安全問題,避免電路故障及安全事故。(2)設(shè)備安全規(guī)范化管理計算機的運行依賴于機關(guān)單位后勤部門內(nèi)部的所有計算機設(shè)備,在計算機的使用過程中一定要隨時注意安全問題,日常檢修中也要做好監(jiān)控,一旦發(fā)生任何計算機設(shè)備故障要立刻通知相關(guān)工作人員對計算機進行維護與修理。計算機日常管理中,工作人員要將所有計算機領(lǐng)用的人員記錄在案,當(dāng)計算機使用人員作出違規(guī)行為或?qū)τ嬎銠C設(shè)備造成損害時,計算機管理人員需立即制止并對其進行警告,確保計算機設(shè)備的安全。
3結(jié)束語
信息化社會的不斷發(fā)展及人們對生活質(zhì)量要求的不斷提高都預(yù)示著計算機網(wǎng)絡(luò)將發(fā)展的更加蓬勃。為了適應(yīng)這種變化,必須加強對機關(guān)單位后勤部門計算機設(shè)備的管理,對出現(xiàn)問題的計算機進行檢修,對過于老舊的計算機進行更新,定期做好計算機維護工作,改善計算機使用環(huán)境,只有這樣才能真正提高計算機設(shè)備的管理水平,從而為計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
作者:韓寶武 張明雷 單位:天津海事局后勤管理中心
參考文獻:
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