導(dǎo)語：房地產(chǎn)檔案規(guī)范化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，隨之房地產(chǎn)檔案資料的種類和數(shù)量不斷地增加，如果不能做好房地產(chǎn)檔案管理工作，勢必會引發(fā)各種產(chǎn)權(quán)糾紛，為了保證公民以及房地產(chǎn)開發(fā)商的合法權(quán)益，就必須加強房地產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理。因此，文章針對房地產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、房地產(chǎn)檔案管理過程中存在的問題分析

（一）房地產(chǎn)檔案管理職能定位不準(zhǔn)確?，F(xiàn)階段，我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度非常快，房地產(chǎn)檔案資料的數(shù)量不斷地增加。雖然，我國房產(chǎn)管理部門內(nèi)部職能劃分越來越細化，但是在細分時并不重視管理職能的劃分，導(dǎo)致出現(xiàn)管理職能定位不清、尺度把握不準(zhǔn)等問題，難以發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)有的價值。

（二）檔案管理人員素質(zhì)水平有待提高。隨著數(shù)字化管理模式的推廣和應(yīng)用，對房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)水平的要求不斷地提高，為了保證向客戶提供更加準(zhǔn)確、高品質(zhì)的檔案信息，不僅要求檔案管理人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，還需要涉獵和掌握檔案管理各個方面的綜合知識。但是，通過對我國現(xiàn)狀進行分析，我國房地產(chǎn)檔案管理人員這方面的能力相對較低，綜合素質(zhì)水平有待提高。

（三）檔案利用程度相對較低。通過科學(xué)、合理的應(yīng)用房地產(chǎn)檔案，能夠給房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展注入新的活力，給社會公民以及房地產(chǎn)行業(yè)合法權(quán)益的維護提供可靠的保障，這就要求創(chuàng)建一套科學(xué)、完善的房地產(chǎn)檔案，并對上述信息資源進行科學(xué)、有效地利用。通過對我國現(xiàn)狀進行分析，房地產(chǎn)檔案資料的使用程度、開放程度相對較低，檢察機關(guān)查閱相關(guān)房產(chǎn)資料的難度相對較高，更不用說普通的人民群眾了。

二、實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的有效途徑

（一）制定可行、科學(xué)以及統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范。為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理，首先應(yīng)該制定可行、科學(xué)以及統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范，具體做好以下方面：其一，加強對房地產(chǎn)檔案規(guī)范的學(xué)習(xí)和研究，不斷地提高房地產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。其二，相關(guān)行政主管部門應(yīng)該盡快地制定與實施房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理實施辦法，在相關(guān)制度的約束下，不斷地提高檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其三，制定每項業(yè)務(wù)所需檔案的范圍，文件材料的規(guī)格、鑒定制度、保管期限以及銷毀制度等，并且檔案管理人員必須嚴格地按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在接收檔案時必須按照上述規(guī)范進行保存，以此保證檔案有據(jù)可查，不斷地實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）強化對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育。必須加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，具體包括兩個方面：其一，行政主管部門以及檔案主管部門，應(yīng)該聯(lián)合對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)和教育，保證所有的檔案管理人員能夠及時、準(zhǔn)確地了解新程序、新政策以及新知識等，不斷地更新、豐富以及完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建一支既具有檔案管理知識，又懂房地產(chǎn)管理、計算機知識的綜合性檔案管理人才隊伍。其二，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員自身應(yīng)該不斷地加強對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的研究和分析，同時加強與房地產(chǎn)權(quán)屬檔案文件形成單位的聯(lián)系，如司法部門、拆遷部門以及測繪部門等，及時、準(zhǔn)確地了解相關(guān)檔案產(chǎn)生的背景，對所辦業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)都能做到了如指掌和手到擒來，保證房地產(chǎn)檔案資料的完整性、真實性。

（三）梳理流程，實現(xiàn)檔案管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化。通過對業(yè)務(wù)活動進行全面、細致的調(diào)查和研究，形成所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檔案資料，這是制定歸檔范圍的首要步驟，同時也是實現(xiàn)檔案合理、規(guī)范管理的必要條件，特別是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的辦公環(huán)境下，更應(yīng)該對業(yè)務(wù)流程進行梳理，按照形成→整理→鑒定→歸檔→再整理→保管→利用→銷毀的流程，科學(xué)、規(guī)范地做好各個業(yè)務(wù)流程的管理工作，保證各個環(huán)節(jié)之間能夠相互制約和校對，及時地發(fā)現(xiàn)問題并糾正，進而實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。

（四）實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，全面提高檔案服務(wù)能效。隨著電子技術(shù)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，其在檔案管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然趨勢。房地產(chǎn)檔案資料種類和數(shù)量眾多，通過實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，不斷地提高檔案資料的信息化水平和共享程度，通過聯(lián)網(wǎng)辦公，能夠強化業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門之間的聯(lián)系，有利于實現(xiàn)檔案資料的統(tǒng)一收集和管理。因此，這就要求房地產(chǎn)檔案管理人員必須緊緊圍繞“檔案信息化、數(shù)字化”的目標(biāo)，采用數(shù)碼攝影技術(shù)、電腦存儲技術(shù)等進行檔案資料的采集、儲存和整理，創(chuàng)建數(shù)字化檔案，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的永久化保存，還能夠提高檔案的查詢和管理效率，并且普通大眾也能夠通過數(shù)字化檔案便捷、快速地查詢房地產(chǎn)檔案資料，打破傳統(tǒng)工作模式的桎梏，全面提高檔案服務(wù)能效，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（五）加強評估和優(yōu)化管理，提高檔案管理的規(guī)范化水平?；谌尜|(zhì)量管理理論，為了提高房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，就應(yīng)該不斷地對管理進行評估和檢查，這樣能夠及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理過程中存在的問題，并對評估、檢查結(jié)果進行改進和完善。因此，檔案管理部門應(yīng)該定期或者不定期地聽取業(yè)務(wù)部門對檔案管理工作的意見和建議，并進行及時的改進和完善，這樣能夠有效地提高檔案管理的規(guī)范化水平，為實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展提供強勁的動力。

作者:舒燕 單位:吉林省四平市房產(chǎn)鐵西經(jīng)營管理處

參考文獻:

[1]杜艷敏.淺談房地產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理[J].赤子，2015（11）：164.