導(dǎo)語：司法檔案管理工作探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，對司法檔案的管理工作提出了新要求。只有與時(shí)俱進(jìn)，才能為司法檔案管理工作打開新局面。

1司法檔案管理工作的性質(zhì)

司法檔案管理工作分為兩個(gè)方面。一方面，它是指對現(xiàn)有文件的一般性保管。另一方面，它要求管理者在科學(xué)合理的管理原則基礎(chǔ)上，運(yùn)用一定的技術(shù)手段，系統(tǒng)性地整理、歸納、鑒別和篩選文件資料，以滿足司法工作利用的需要。由此可見，它是一項(xiàng)管理性工作。從性質(zhì)來看，它自身就是一門具有專業(yè)性的管理工作，并且在一些特定的部門或機(jī)關(guān)單位，檔案管理工作本身就屬于某種工作管理的組成部分。同時(shí)，它又是一門服務(wù)性質(zhì)的工作，它為其他相關(guān)部門提供必要的檔案數(shù)據(jù)支持。因此司法檔案管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的特性，樹立起良好的服務(wù)意識(shí)，更好發(fā)揮檔案的作用。

2培養(yǎng)高素質(zhì)司法檔案管理人才

2.1不斷完善檔案專業(yè)的教育。檔案學(xué)早已被引入大學(xué)，實(shí)現(xiàn)了本科化教育。目前檔案學(xué)的研究生教育也在積極地探索之中。檔案學(xué)的教育工作，不能只局限于檔案學(xué)的教授，而是應(yīng)將檔案學(xué)同信息學(xué)、管理學(xué)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)“大檔案學(xué)”教育。這樣做可以有效提高未來的檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其成為信息能力優(yōu)秀知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，同時(shí)熟練掌握著現(xiàn)代化信息技術(shù)的復(fù)合型檔案人才。

2.2積極培訓(xùn)司法部門在職檔案人員，“多元化、全方面”提高檔案人員素質(zhì)。一方面，檔案管理部門應(yīng)該積極組織在職人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。盡可能讓在職人員接觸到新知識(shí)、新技術(shù)。讓他們了解、掌握并最終學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用。這樣，可以有效地提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其工作能力。此外，檔案管理部門應(yīng)該將專職人員接受培訓(xùn)教育的情況，納入績效考核的范圍，將其與管理人員的聘用、晉升等聯(lián)系起來，從各方面都可以充分調(diào)動(dòng)管理人員參與培訓(xùn)接受教育的積極性。

2.3培養(yǎng)管理人員的自學(xué)能力。當(dāng)今社會(huì)知識(shí)的增長和更新速度隨著科技的飛速發(fā)展而大大加快。一個(gè)人如果不能及時(shí)了解并掌握新的知識(shí)、提高技術(shù)技能，就會(huì)逐漸落在時(shí)代的后面，跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐，最終被淘汰，檔案管理人員必須意識(shí)到這一點(diǎn)。檔案管理部門應(yīng)積極開展培訓(xùn)工作。而檔案人員個(gè)人真正的進(jìn)步，卻在于其自身的自學(xué)能力。檔案管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)自學(xué)，并通過自學(xué)，及時(shí)了解和掌握新知識(shí)，擴(kuò)展自己的知識(shí)面。在實(shí)際工作中，檔案人員應(yīng)把自己在學(xué)習(xí)過程中積累的知識(shí)和技能充分運(yùn)用起來，大膽實(shí)踐。通過實(shí)踐，學(xué)以自用，最終全面提高自己的綜合素質(zhì)。

3對于司法檔案管理工作要勇于創(chuàng)新

3.1要勇于創(chuàng)新思想觀念。所有的創(chuàng)新都始于觀念上的創(chuàng)新，司法檔案管理工作也不例外。觀念的創(chuàng)新始終貫穿于管理工作的創(chuàng)新之中，這是整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)新成功的奠基石。檔案管理工作的創(chuàng)新，首先要明確現(xiàn)代化的管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，拋棄以前舊有的“重藏輕用”的觀念，變“被動(dòng)要求去做”為“積極主動(dòng)去做”。檔案就是一座巨大的信息庫，因此在實(shí)際工作中，我們要積極主動(dòng)地根據(jù)其他部門工作需要，將相互關(guān)聯(lián)的信息通過科學(xué)合理的技術(shù)手段，系統(tǒng)性地整理出來，將檔案分門別類，以備不時(shí)之需。不要等到有關(guān)部門需要檔案時(shí)，才手忙腳亂、加班加點(diǎn)地去找。

3.2要勇于創(chuàng)新管理方式。司法檔案管理部門收藏的檔案五花八門，翔實(shí)豐富，檔案利用的需求也越來越多樣化。因此在實(shí)際利用中，人們往往會(huì)感到庫存的檔案資料不夠用。究其原因，來自以下兩個(gè)方面：一方面，檔案部門庫藏的確有限。另一方面，則是因?yàn)闄n案部門的管理方式老舊落后，對現(xiàn)有庫藏檔案的有效利用率不高。因此，新時(shí)期檔案管理部門應(yīng)對舊有的管理方式進(jìn)行大膽創(chuàng)新，在進(jìn)一步充實(shí)檔案部門的庫藏檔案的基礎(chǔ)上，提高庫藏檔案的質(zhì)量。以其他部門的需要為基礎(chǔ)，有計(jì)劃、有目的、分重點(diǎn)地收集檔案文件資源，并同時(shí)對其進(jìn)行系統(tǒng)性的分類、整理、優(yōu)化，最后入庫。

3.3要勇于創(chuàng)新服務(wù)模式。司法檔案管理工作的其中特性是服務(wù)性，服務(wù)性是整個(gè)檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)及工作中心。司法服務(wù)是檔案工作充分發(fā)揮其作用的重要手段。司法檔案管理部門服務(wù)的創(chuàng)新包含以下兩個(gè)方面：一是服務(wù)的內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。檔案管理的服務(wù)工作應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步，其服務(wù)范圍和內(nèi)容都應(yīng)不斷地?cái)U(kuò)大。二是服務(wù)的方式在不斷創(chuàng)新。高新的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到了我們生活中的各個(gè)角落，在檔案管理工作中，高科技也逐漸被引入。檔案管理的工具日漸豐富、便捷，檔案的保管條件也在改善，檔案的服務(wù)形式也應(yīng)該相應(yīng)地方便、快捷、高效。

作者:崔培泉 單位:吉林省白城市洮北區(qū)司法局