導語：信息化下人事檔案管理創(chuàng)新思路一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

在信息化的大背景下，人事檔案作為人才儲備的重要依據(jù)和支撐，不僅關(guān)系著各單位的人才發(fā)展狀況，更為國家人才的有效培養(yǎng)、儲備等工作提供了基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)，成為國家人才發(fā)展的重要因素。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，成為了人事檔案管理工作的客觀需求，也推動了人事檔案邁向信息化建設的重要一步。結(jié)合信息化背景下的推動作用，只有不斷探索和創(chuàng)新，才能推動人事檔案管理工作的科學健康發(fā)展。

一、人事檔案信息化的意義

人事檔案的信息化發(fā)展，有利于推動人事檔案的現(xiàn)代化管理，滿足人事檔案信息資源的需求，提高人事檔案管理工作的效率；有利于實現(xiàn)人事檔案資源的共享，信息資源作為戰(zhàn)略資源的一種，已成為人們生產(chǎn)生活以及社會經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的部分，人事檔案的信息化有利于資源的共享，為人才儲備提供真實有效的信息數(shù)據(jù)；便捷化人事檔案的信息咨詢和查詢，人事檔案管理信息化的目的，是為了實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)字化、電子化以及科學化，利用計算機技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和人事資料進行信息資源收集、整理和加工，實現(xiàn)便捷化的檔案查詢，更好地發(fā)揮人事檔案的作用。

二、信息化背景下人事檔案管理的發(fā)展趨勢

（一）人事檔案數(shù)字信息化。隨著信息化的不斷發(fā)展，人事檔案的管理應適應其社會發(fā)展的需求，信息化的發(fā)展標志就是計算機技術(shù)的應用。傳統(tǒng)的檔案管理模式因為計算機技術(shù)的普及，面臨著管理上的新挑戰(zhàn)，將傳統(tǒng)的人事檔案資料變成數(shù)字化檔案，是檔案信息化的第一步。將以往紙質(zhì)人事檔案錄入和存儲到計算機系統(tǒng)中，從而建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，既是對傳統(tǒng)檔案的一種保護，更是對管理效率的提升。（二）人事檔案信息網(wǎng)絡化傳輸。對人事檔案的管理應以保密嚴謹為前提，保密制度的建立和健全，是人事檔案管理的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的人事檔案采取紙質(zhì)留存的方式，一旦發(fā)生檔案移交或管理人員調(diào)動的情況，接觸信息的人員較多，極大地降低了人事檔案的安全性，容易造成管理混亂、信息外泄等情況。而對于泄密人員的追究則要花費更大的人力物力。因此，人事檔案實現(xiàn)信息化管理，可以通過加密進行移交，避免了第三方的傳遞，確保了人事檔案的安全性。（三）人事檔案標準化制定。人事檔案信息化是人事檔案實現(xiàn)資源共享與合理利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這就需要形成標準化的制定。也就是說，讓人事檔案的信息資源形成標準化的記載、存儲、傳輸?shù)?。傳統(tǒng)的人事檔案管理，呈現(xiàn)不規(guī)范的特點，使得人才信息的整合面臨諸多難點。通過信息化進行檔案信息整合，建立規(guī)范的標準，在人事檔案管理系統(tǒng)的軟件輔助下，實現(xiàn)人事檔案管理標準化，實現(xiàn)信息的最終有效共享。

三、信息化背景下人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）建立健全人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。人事檔案管理的信息化建設，應不斷建設現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設施，提高各級各類檔案管理部門以及相關(guān)檔案室的基礎(chǔ)設施配置水平，將計算機和網(wǎng)絡技術(shù)應用到人事檔案管理之中，逐步提高檔案信息化應用程度，實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)庫的建立和健全。尤其是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等在人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫的應用，實現(xiàn)人事檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)檔案信息資源建設的數(shù)字信息化進程。將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)真實數(shù)據(jù)的數(shù)字化存儲，與此同時，在數(shù)據(jù)庫的建立過程中，確保軟件的安全與升級也是重要環(huán)節(jié)。一個健全的人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，應盡快在一定區(qū)域內(nèi)乃至全國范圍內(nèi)推廣和應用，實現(xiàn)相對統(tǒng)一和符合規(guī)范標準的人事檔案管理軟件，為人事檔案信息的交換、流轉(zhuǎn)以及人事檔案信息資源的共享創(chuàng)造有利的條件。（二）提升人事檔案信息化安全管理。人事檔案的信息化建設，應注重健全和完善相應的安全制度，由于涉及人員的個人信息內(nèi)容多，因此，提出完善的行政立法建議，推動相關(guān)配套行政規(guī)章的制定和普及，便于形成有效的人事檔案信息安全和約束機制，實現(xiàn)人事檔案信息化的法制化建設。由于人事檔案管理工作需要將專業(yè)性、機密性、政治性以及嚴謹性相結(jié)合，當前的人事檔案管理主要以人為主，即專人管理和單獨存放，普遍缺乏計算機信息安全保密方面的相關(guān)知識。各級檔案部門應堅持專人專管專用的原則，并加強對電子文檔管理的監(jiān)督和指導工作，從而實現(xiàn)電子檔案的完整真實有效，確保檔案數(shù)據(jù)庫信息的安全。（三）培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)化人事檔案管理人員。人事檔案的管理是一項長期性的工作，對每一個檔案管理者來說，在信息化的背景下，給檔案管理人員提出了更高的業(yè)務要求，在不斷強化專業(yè)知識學習的同時，更需要拓寬計算機知識及人事檔案管理軟件的學習。為適應人事檔案信息化建設的需求，要選拔和培養(yǎng)既熟悉檔案管理業(yè)務，又掌握計算機管理技術(shù)的高素質(zhì)專業(yè)人才從事人事檔案信息化工作，以推動人事檔案信息化的深入開展。

參考文獻

1.崔娜.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].價值工程，2011.24

2.劉少靜.信息化時代背景下人事檔案信息管理的現(xiàn)狀與對策分析[J].人才資源開發(fā)，2015.3

作者:劉玉紅 單位:哈爾濱理工大學檔案館