導(dǎo)語：小學(xué)檔案管理系統(tǒng)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案管理是小學(xué)重要的基礎(chǔ)性工作，是一項不可或缺的長期性的基礎(chǔ)工作。然而，作為學(xué)校的一種記錄，絕大部分檔案常年被放置在檔案館中，無人翻閱，這是缺乏對檔案重要性認(rèn)識的一種表現(xiàn)形式。尤其是在現(xiàn)代，信息量巨大，錯綜復(fù)雜，搜尋所需信息比以往要更加困難。更新觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方法，樹立正確的檔案意識，是小學(xué)校目前急需的改革方向之一。

一、現(xiàn)有小學(xué)檔案管理方式主要存在的幾個問題

（一）管理不規(guī)范，隨意性較強。信息化的時代，學(xué)校所面臨的數(shù)據(jù)和信息量巨大，由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，學(xué)校各部門會根據(jù)自身條件開展檔案工作。檔案管理的開展完全依靠管理者對自身工作的認(rèn)識，如果管理者缺乏對檔案的認(rèn)識，把檔案管理當(dāng)作一個附屬產(chǎn)物，就會隨意地變更檔案管理方法和人員，使得有效信息不能及時歸檔。（二）內(nèi)容不健全，管理模式單一。目前小學(xué)校檔案管理載體的多元性，使得信息豐富多彩。檔案進(jìn)行分類整理的主體也變得多元化，不僅有學(xué)生檔案，還有科研檔案，更有學(xué)校的發(fā)展檔案，由于采用現(xiàn)代信息技術(shù)，使得這些檔案的來源變得豐富化和多元化。面臨這種現(xiàn)狀，小學(xué)校目前的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的模式，對不同類型的文件檔案很難進(jìn)行全方面的歸檔管理，造成收集內(nèi)容的不健全，管理模式結(jié)構(gòu)單一。（三）技術(shù)水平落后，設(shè)備投入不足。檔案管理要實現(xiàn)信息化，必須掌握和擁有現(xiàn)代的信息技術(shù)和設(shè)備。首先要保證檔案信息的安全，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下，學(xué)校必須具有相應(yīng)的防止網(wǎng)絡(luò)危機的檔案管理技術(shù)。其次，檔案管理，重要的是對檔案信息的管理，信息化是一個系統(tǒng)的漫長的過程，需要多部門、多環(huán)節(jié)、長期地進(jìn)行合作、調(diào)整與協(xié)調(diào)。大部分的小學(xué)校，目前的管理都處于起步階段，技術(shù)水平相對落后，設(shè)備投入明顯不足。（四）領(lǐng)導(dǎo)者檔案思想意識薄弱，缺乏知識管理的思想。目前大部分的領(lǐng)導(dǎo)者都將檔案管理視為已有檔案的歸類整理過程，缺少動態(tài)的和長期的看待檔案管理的思維意識。知識管理的思維意識淡漠，對檔案管理的重要性認(rèn)識缺乏。

二、知識管理理念給小學(xué)檔案信息化發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)

（一）知識管理觀念帶來的機遇。站在知識管理的角度出發(fā)，重新認(rèn)識檔案在學(xué)校中的所處的位置和發(fā)揮的作用。把檔案看作是學(xué)校知識信息的來源，檔案工作是對知識進(jìn)行挖掘、收集、歸納的過程，而不僅僅是保管檔案的過程，基于這種認(rèn)識，才能更好地發(fā)掘檔案中所包含的信息知識，更加充分地了解和認(rèn)識檔案當(dāng)中所包含的隱形知識，更好地對學(xué)校的信息進(jìn)行分類，提高信息的利用效率，使得檔案管理更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。（二）知識管理帶來的挑戰(zhàn)。知識管理的思考方式不僅僅帶來了機遇，同時也有很大的挑戰(zhàn)。信息化在方便收集和處理信息的同時，也為檔案管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。電子文件信息量巨大，載體多樣化，對這樣大量的文件進(jìn)行歸類分檔，去偽存真，需要用現(xiàn)代的數(shù)字化手段進(jìn)行檔案管理。通過檔案管理的方式，挖掘?qū)W校的內(nèi)部信息，就要求將學(xué)校的檔案管理以知識的方式作為支撐。在歸檔之前，必須全面和系統(tǒng)地了解學(xué)校所應(yīng)掌握的知識體系與結(jié)構(gòu)，同時還需要掌握檔案管理的技術(shù)，只有二者做到有機結(jié)合，才能夠把知識管理和挖掘應(yīng)用做到有機結(jié)合。

三、強化知識觀念，創(chuàng)建共享的小學(xué)檔案管理文化

（一）構(gòu)建學(xué)校的知識體系，樹立檔案管理新模式。學(xué)校作為知識的發(fā)源地與傳承地，徹底梳理學(xué)校創(chuàng)建的知識體系，以梳理后的知識體系為根本，以檔案管理為載體，以現(xiàn)代的信息技術(shù)為手段，構(gòu)建學(xué)校的現(xiàn)代知識體系。學(xué)校各部門之間會產(chǎn)生溝通障礙，以檔案管理為載體，突破部門之間的障礙，構(gòu)建一種共同學(xué)習(xí)的文化氛圍，形成學(xué)習(xí)型組織。（二）大力推動檔案管理信息化建設(shè)。對于學(xué)校的管理者，應(yīng)通過檔案方面的學(xué)習(xí)，強化對檔案管理重要性的認(rèn)知，針對檔案管理中遇到的各種困難，集思廣益在人力物力財力方面予以充分的支持，對檔案管理進(jìn)行長期的規(guī)劃，使得檔案管理工作能夠順利地進(jìn)行。采用標(biāo)準(zhǔn)化的方式，建立統(tǒng)一的管理制度。充分考慮學(xué)校自身的特點，檔案管理部門對學(xué)校的信息化過程要全方位地參與，使得檔案管理信息化有序進(jìn)行，建立檔案信息化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案工作和技術(shù)變化的有序化。（三）推進(jìn)隱性知識顯性化。根據(jù)冰山法則，學(xué)校的知識體系中大量的是隱性知識，而顯性知識只是表象上的很少的一部分。隱性知識，是那些沒有記錄下來的知識，或者是沒有被充分發(fā)掘出來的知識。學(xué)校隱性知識的顯性化，必須借助一定的平臺才能實現(xiàn)，可以利用組織教育專家講座、內(nèi)部出版雜志、組織在線學(xué)習(xí)、開拓電子論壇等手段，同時也積極鼓勵每位教師總結(jié)經(jīng)驗，以論文的形式來共享，形成一種扁平化的、通暢化的信息溝通渠道，推進(jìn)隱性知識顯性化。

參考文獻(xiàn)

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2.劉春波.對民營企業(yè)檔案工作的幾點思考[J].黑龍江檔案,2011.2

3.邱鵬飛.促進(jìn)民營企業(yè)檔案工作有序發(fā)展的思考[J].四川檔案,2012.2

作者:王珊珊 單位:哈爾濱市師范附屬小學(xué)校