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一、供暖公司檔案管理中的問題

1.對檔案管理認(rèn)識不正確?，F(xiàn)代化檔案管理要求供暖公司明確管理主體，然而現(xiàn)階段供暖公司缺乏對檔案管理工作的認(rèn)識，檔案管理意識薄弱，對企業(yè)各部門檔案資料的重視程度不夠，沒有及時對企業(yè)各部門檔案資料進行歸檔，導(dǎo)致企業(yè)檔案資料流失，加大了企業(yè)檔案管理的難度。另外，有些供暖公司只重視供暖工作的開展，而忽視了檔案管理工作，供暖公司檔案管理模式單一，經(jīng)常出現(xiàn)檔案數(shù)目不齊全、檔案資料不完整的問題，檔案管理質(zhì)量不高。2.檔案管理人員能力不足。很多供暖公司的檔案管理工作都存在著檔案管理人員數(shù)量不足、檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不高的現(xiàn)象。有些供暖公司的檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和能力較低，缺乏對現(xiàn)代化檔案管理知識的學(xué)習(xí)，工作責(zé)任心不足，檔案業(yè)務(wù)不積極，檔案管理業(yè)務(wù)水平不高。并且，供暖公司檔案管理人員工資待遇不高，崗位級別較低，導(dǎo)致檔案人員對崗位工作不滿而出現(xiàn)辭職跳槽的現(xiàn)象，供暖公司檔案管理缺乏穩(wěn)定的管理嚴(yán)重影響供暖公司的檔案管理工作。3.供暖公司缺乏健全的檔案管理制度。健全的管理制度是供暖公司開展檔案管理的前提。然而現(xiàn)階段，很多供暖公司在制度管理的過程中只重視企業(yè)生產(chǎn)的相關(guān)制度規(guī)定，而忽視了企業(yè)檔案管理制度的制定，嚴(yán)重影響供暖公司現(xiàn)代化企業(yè)管理的實現(xiàn)。并且，在不完善的檔案管理制度下，很多供暖企業(yè)部門在借閱檔案之后沒有及時歸還，導(dǎo)致企業(yè)檔案資料丟失。4.檔案管理技術(shù)水平不高。信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用能夠有效促進檔案管理創(chuàng)新，促進現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展。然而現(xiàn)階段，很多供暖公司都忽視了檔案的信息化管理，沒有為信息化檔案管理投入大量資金，也沒有制定信息化檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度，導(dǎo)致信息化檔案管理的開展缺乏充足的依據(jù)。另外，雖然部分供暖公司配置了現(xiàn)代化的管理設(shè)備，但是供暖公司檔案管理并沒有運用現(xiàn)代化設(shè)備，導(dǎo)致現(xiàn)代化設(shè)備空置在供暖公司。另外，很多供暖公司都沒有配置信息化的檔案管理人才，信息化檔案管理無法開展。

二、供暖公司檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)策略

1.提高認(rèn)識。供暖公司企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)管理工作的重要性，強化檔案意識，加強員工對檔案管理意義的認(rèn)識，讓企業(yè)管理人員正確對待自己的工作責(zé)任，積極承擔(dān)現(xiàn)代化檔案管理工作，將檔案管理作為管理工作重點。并且，供暖公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)突出強調(diào)檔案管理在企業(yè)管理中的地位，強化現(xiàn)代化檔案管理規(guī)劃，制定現(xiàn)代化的檔案管理制度，促進現(xiàn)代化檔案管理的實施。2.提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，供暖公司想要開展現(xiàn)代化檔案管理必須提高檔案管理人員素質(zhì)。為此，供暖公司應(yīng)積極引進高素質(zhì)的檔案管理人員，確保檔案管理人員的學(xué)歷水平、現(xiàn)代化管理意識、信息化管理能力，促進現(xiàn)代化管理的開展。并且，供暖公司應(yīng)開展現(xiàn)代化管理培訓(xùn)，加強檔案管理者對現(xiàn)代化管理觀念和現(xiàn)代化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，優(yōu)化管理理念和管理技能，提高檔案管理人員的現(xiàn)代化管理能力。另外，在信息技術(shù)要求下，供暖公司應(yīng)組織開展信息化教育培訓(xùn)，加強檔案工作人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)，保證信息技術(shù)在現(xiàn)代化檔案管理中的應(yīng)用。3.完善管理體制。供暖公司檔案管理體制的完善是開展現(xiàn)代化檔案管理的重要保障，為此，供暖公司應(yīng)積極重點完善管理體制，尤其要針對檔案管理制定科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理方法，確保管理體制對檔案管理的規(guī)范性。并且，供暖公司應(yīng)做好檔案歸檔工作，保證歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性，對檔案資料進行規(guī)范化管理，根據(jù)檔案管理制度和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)來完成各項檔案工作。另外，構(gòu)建檔案管理體系已經(jīng)成為現(xiàn)代化管理的必然措施，供暖公司要加強對檔案管理的統(tǒng)一規(guī)劃，加強各部門檔案工作的聯(lián)系和配合，構(gòu)建完善的現(xiàn)代化檔案體系。4.提高現(xiàn)代化管理的信息技術(shù)水平。信息技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志，供暖公司現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)積極提高信息技術(shù)應(yīng)用水平，加快信息技術(shù)建設(shè)。為此，供暖公司應(yīng)積極優(yōu)化檔案管理的信息化硬件設(shè)施，購置充足的信息化管理設(shè)備，完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)，確保信息化檔案管理的開展。并且，供暖公司應(yīng)加大對信息技術(shù)人才的引進力度，為現(xiàn)代化管理提供充足的信息化人才，保證現(xiàn)代化檔案管理的信息技術(shù)應(yīng)用。

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作者:趙廣慧 單位:遼源市熱力集團有限公司