導(dǎo)語(yǔ)：信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：21世紀(jì)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，創(chuàng)新是事物發(fā)展的不竭動(dòng)力，也是時(shí)展進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力。信息時(shí)代背景下，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域都受到信息技術(shù)的影響，檔案管理工作，事關(guān)國(guó)計(jì)民生，在新時(shí)代背景下，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理工作，才能更好的提高檔案管理水平，鑒于此，筆者立足自己的檔案管理工作實(shí)踐，基于信息時(shí)代背景下，重點(diǎn)探究檔案管理工作的創(chuàng)新，以期能夠?yàn)槲覈?guó)的檔案管理工作更好的開(kāi)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；不竭動(dòng)力；檔案管理；管理水平

人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，無(wú)論是哪個(gè)領(lǐng)域，只有順應(yīng)時(shí)展潮流，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，才能保證領(lǐng)域與行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作也不例外，信息時(shí)代下，只有創(chuàng)新管理方式，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，促使管理工作朝著信息化方向發(fā)展，才能有效提高管理質(zhì)量與管理水平，才能滿(mǎn)足當(dāng)前時(shí)代背景下，人們快速、便捷獲取信息的需求。信息時(shí)代，對(duì)檔案管理工作而言，是一把雙刃劍，有利也有弊，因此，要通過(guò)創(chuàng)新借助信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，迎接信息時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

一、目前我國(guó)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.觀念陳舊理念落后

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的檔案管理工作，工作重點(diǎn)在于檔案的保存，而檔案的實(shí)用性較差，對(duì)于檔案管理工作而言，最重要的是保證檔案的安全，只要保證檔案沒(méi)有丟失沒(méi)有損壞即可，無(wú)需考慮其他；而信息時(shí)代下的檔案管理工作，所要處理的檔案信息量巨大，而且檔案的實(shí)用性也可得以體現(xiàn)，同時(shí)，檔案管理人員的工作更加負(fù)責(zé)，管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)中，更加側(cè)重對(duì)用戶(hù)的服務(wù)意識(shí)。

2.管理模式落后

一直以來(lái)，受理念、技術(shù)、資金等因素的影響，我國(guó)的檔案管理工作主要依靠工作人員完成，檔案存儲(chǔ)信息由檔案管理人員填寫(xiě)，填寫(xiě)過(guò)后，將檔案存放保管，但是，當(dāng)需要使用這些檔案信息時(shí)，則要花費(fèi)大量的時(shí)間在管內(nèi)進(jìn)行搜索查找，為檔案的使用帶來(lái)不便，查找效率低，影響了檔案的使用性，同時(shí)，檔案信息在實(shí)時(shí)的更新和增加，也無(wú)法對(duì)保存的檔案信息進(jìn)行更新。

3.規(guī)劃設(shè)計(jì)落后

通常情況下，我國(guó)的檔案信息資源，不可避免的會(huì)受到文化、地域、以及檔案管理環(huán)境等眾多因素的影響，因此，無(wú)法在全國(guó)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的管理規(guī)劃設(shè)計(jì)，例如，南北方氣候差異顯著，尤其是濕度差異大，檔案信息化管理過(guò)程中，部分檔案存儲(chǔ)在光盤(pán)、磁帶當(dāng)中，因此，無(wú)法在全國(guó)確定檔案管理保存的濕度值。除此以外，檔案信息化管理，其自身也具有一定的變化性，導(dǎo)致檔案信息管理的過(guò)程中，也存在一些不可控因素，例如，檔案載體消磁無(wú)法使用，難以對(duì)其進(jìn)行一體化管理[1]。

二、信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

1.創(chuàng)新思想理念

信息時(shí)代下，信息就是資源，檔案就是社會(huì)中的重要信息資源，因此，檔案管理理念也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理工作，其工作重點(diǎn)也不僅僅是檔案實(shí)物的保管，而是注重發(fā)揮檔案信息自身的使用價(jià)值，讓檔案信息為國(guó)家和社會(huì)創(chuàng)造出更加的價(jià)值。信息時(shí)代下的檔案管理，對(duì)檔案管理部門(mén)提出了更高的要求，檔案管理工作人員，要轉(zhuǎn)變思維與觀念，做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理方式，并要不斷的提高服務(wù)意識(shí)，幫助用戶(hù)更好的使用檔案[2]。

2.創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)

創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)，可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行，一、打造網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)中，用戶(hù)想要使用檔案，則要到檔案館查找，當(dāng)用戶(hù)提出使用檔案后，檔案館的工作人員，則要從大量的登記信息中查找對(duì)應(yīng)的檔案信息，然后根據(jù)信息到檔案室將信息取出，這一過(guò)程中，檔案的查找與搜索，為用戶(hù)帶來(lái)的不便，增加了檔案管理人員的工作量，若是建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，將檔案信息輸入其中，需要使用檔案時(shí)，只需要利用檢索系統(tǒng)，則可以輕松快捷的找到檔案。二、加強(qiáng)檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)，具體而言，就是將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，以電子資料的形式進(jìn)行保存，此種方式，檔案用戶(hù)可以從網(wǎng)上下載所需要的檔案信息，充分發(fā)揮檔案自身的使用價(jià)值[3]。

3.加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

信息化時(shí)代背景下，國(guó)家、企業(yè)等大型組織的文件管理，也在逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展，其中最為重要的部分是要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的工作，因此，不可急于求成，遵循數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的客觀規(guī)律。在數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要注重將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，量綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息，以簡(jiǎn)潔明晰的目錄的形式呈現(xiàn)出來(lái)，形成一個(gè)兼具檢索功能與在線瀏覽與下載功能的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化

在信息時(shí)代背景下，我國(guó)的檔案管理工作，也應(yīng)該緊跟時(shí)展潮流，將傳統(tǒng)的實(shí)物檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，以此節(jié)約檔案保存的空間，降低檔案損壞的風(fēng)險(xiǎn)，需要注意的是，要做好電子檔案的備份工作。除此以外，要充分運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行檔案管理，構(gòu)建綜合完整的檔案資料庫(kù)，完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最大限度上實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮檔案的使用價(jià)值，促使檔案更好的為國(guó)家、企業(yè)、組織，以及個(gè)人服務(wù)，滿(mǎn)足人們對(duì)檔案信息的需求[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，這對(duì)檔案管理工作而言，即是一次機(jī)遇，也是一種挑戰(zhàn)，因此，相關(guān)的檔案管理人員，要立足自己的檔案管理工作實(shí)踐，在信息時(shí)代背景下，尋找創(chuàng)新檔案管理工作的思路與方法，改變自己的觀念，轉(zhuǎn)變自己的思維，提高自身的服務(wù)意識(shí)，通過(guò)有效的措施，進(jìn)一步完善、豐富檔案管理工作的內(nèi)容，促使檔案信息能夠滿(mǎn)足人們的需求，最大程度上，發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，為國(guó)家和社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，體現(xiàn)檔案保存管理的意義。

作者:尚曉麗 單位:大慶油田有限責(zé)任公司第三采油廠信息中心

參考文獻(xiàn)：

[1]孟艷麗.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,3:147.

[2]呂歡弟.信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].中外企業(yè)家,2014,20:200.

[3]馬荔.信息時(shí)代下辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].黑龍江科技信息,2015,34:129.

[4]王愛(ài)華.信息時(shí)代背景下檔案管理的創(chuàng)新探索[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,13:56.