導(dǎo)語(yǔ)：高中專(zhuān)學(xué)校檔案管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、科學(xué)管理檔案

（一）明確收集制度，嚴(yán)格按規(guī)定辦事

有三點(diǎn)收集制度我們必須明確，第一，持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，務(wù)必將工作中產(chǎn)生的文件資料存檔。第二，登記內(nèi)部文件，嚴(yán)格遵守交接規(guī)定，做到不遺漏資料，不錯(cuò)誤登記資料，將資料歸納整理得井井有條。第三，完善歸還檔案制度，認(rèn)清歸檔的時(shí)間、流程、范圍，將其歸入職責(zé)范圍內(nèi)。

（二）提煉精華，提高歸檔質(zhì)量和效率

根據(jù)資料的屬性、特性、價(jià)值等將資料進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)，在歸納過(guò)程中盡量做到心中有數(shù)，提高資料提取效率。具體來(lái)說(shuō)，就是把學(xué)校工作活動(dòng)所產(chǎn)生的資料作為收集對(duì)象，做到科學(xué)篩選重要資料，使所選資料都可以全面反映教學(xué)工作，提取精華，使存儲(chǔ)資料質(zhì)量提高，以?xún)r(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)去存檔。

（三）存檔系統(tǒng)化，科學(xué)化；鑒檔準(zhǔn)確化，細(xì)致化

一方面，要明白中專(zhuān)的檔案管理工作不僅僅是將資料、檔案簡(jiǎn)單地保存和提取，準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)應(yīng)該是把零散、雜亂、需要條理化的資料分類(lèi)、重組，編目，根據(jù)工作中教育教學(xué)資料、課堂探究、賬務(wù)財(cái)政、人事變動(dòng)、行政教育等活動(dòng)的本質(zhì)規(guī)律存檔，使其完整化、條理化，易于保存和利用。另一方面，檔案的鑒定在檔案管理工作中也是不可或缺的，要以資料的價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)重要資料的保護(hù)，根據(jù)時(shí)間的變動(dòng)及時(shí)將失去時(shí)效的資料清理掉，其依據(jù)為資料的價(jià)值、有效期、作者、內(nèi)容等。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)和工作能力

新的時(shí)代要求檔案管理人員必須端正工作態(tài)度，提高工作能力，積極探索學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，負(fù)責(zé)任，正確理解自己工作的重要性以及其對(duì)教育事業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)發(fā)展的意義，熱愛(ài)工作，真正做到用心服務(wù)學(xué)生和學(xué)校。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要工作者有強(qiáng)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能。作為新時(shí)代的檔案管理員，我們必須走在時(shí)代的前沿，認(rèn)真聆聽(tīng)科學(xué)發(fā)展之音，勇敢地冒險(xiǎn)并嘗試新的管理方式，將創(chuàng)新后的檔案管理模式運(yùn)用于工作之中，必須懷著謙遜的態(tài)度學(xué)習(xí)研究檔案管理業(yè)務(wù)技能，深入了解工作內(nèi)涵，提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。因?yàn)楣ぷ鞯拿恳粋€(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)文字和電子信息技術(shù)的指導(dǎo)，所以我們要掌握電子存檔技術(shù)，用現(xiàn)代科學(xué)武裝自己，為了更好地服務(wù)學(xué)生，著實(shí)提高自身文化水平、科研能力、檔案管理專(zhuān)業(yè)技能和科技信息技術(shù)。

三、重視學(xué)校檔案基礎(chǔ)建設(shè)

學(xué)校要積極響應(yīng)上級(jí)檔案管理工作，創(chuàng)建完善的檔案管理機(jī)構(gòu)，在學(xué)校各職能部門(mén)分配兼職或者專(zhuān)職的檔案管理人員，以“部分”促進(jìn)“整體”工作效率的提升。校領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)地抽查檔案的完整性、系統(tǒng)性，嚴(yán)格監(jiān)管檔案管理工作，防止工作中出現(xiàn)紕漏。學(xué)校多安排檔案管理人員聽(tīng)課、做記錄，培養(yǎng)他們收集、整理信息的能力。最不可缺少的就是“監(jiān)察部門(mén)”，要求全體教職工在每月月底進(jìn)行檔案管理工作是否合格的投票活動(dòng)，并且提出對(duì)檔案管理部門(mén)的建議，借群眾的眼睛發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，促進(jìn)檔案管理的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量以及工作人員的工作能力。

四、擦亮眼睛，找出管理缺陷，及時(shí)修正便能進(jìn)步

當(dāng)今存在于檔案管理工作中的問(wèn)題很多，工作人員應(yīng)當(dāng)注重實(shí)踐結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，積極探索，尋找合適的解決方法。問(wèn)題的種類(lèi)繁雜，比如：“校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視時(shí)我們?cè)撊绾我鹚麄儗?duì)檔案管理事業(yè)的重視并加強(qiáng)對(duì)該事業(yè)的建設(shè)？工作人員態(tài)度不端正，我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變他們觀念將他們引上認(rèn)真負(fù)責(zé)的道路上？檔案管理的規(guī)章制度不健全，我們?cè)鯓油晟?？檔案保管室的基礎(chǔ)設(shè)施落伍，我們?nèi)绾胃倪M(jìn)保管室的基礎(chǔ)設(shè)施？”針對(duì)這些諸如此類(lèi)的問(wèn)題，校領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員都應(yīng)該重視并積極落實(shí)解決方案。

五、結(jié)論

檔案管理工作在21世紀(jì)的今天越發(fā)重要，中專(zhuān)學(xué)校非常需要一支高效率、高素質(zhì)、高技能的檔案管理人才隊(duì)伍和一個(gè)科學(xué)而現(xiàn)代的檔案管理部門(mén)，因?yàn)橹挥羞@樣，才能使檔案管理事業(yè)進(jìn)步，使教學(xué)事業(yè)進(jìn)步。檔案管理工作者要看到自己的社會(huì)責(zé)任，創(chuàng)新工作方法，借助科技加強(qiáng)對(duì)檔案的整合，促進(jìn)檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展，為社會(huì)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

作者：宋沛單位：山東省青島市城陽(yáng)區(qū)職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校