導(dǎo)語：文書檔案管理創(chuàng)新思路3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、文書檔案管理的特點(diǎn)

1.豐富、多樣的文書檔案內(nèi)容。任何單位的工作記錄都是以文書檔案來體現(xiàn)，主要包含：載體檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、行政管理等較多種類，這些種類構(gòu)成了極為豐富的檔案內(nèi)容。由于在文書檔案中包含多種多樣的文件形式，例如：簽訂文件中的錄像、照片、協(xié)議，以及黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)印發(fā)的“紅頭文件”等文件形式。因此，文書檔案內(nèi)容還具備多樣性的特點(diǎn)。2.文書檔案管理重視對(duì)資料的收集與保存。文書檔案管理一般是對(duì)事件發(fā)生的過程、書報(bào)和文件的收集和保存，具體是利用紙張將其記錄下來，并以分類的形式存放于特定的檔案室中。與此同時(shí)，尤其要注重所收集資料的安全性和完整性，以發(fā)揮文書管理被后人借鑒和記載歷史的作用。

二、新時(shí)期文書檔案管理中存在的問題

1.文書檔案管理培訓(xùn)工作不完善。文書檔案管理的工作人員，臨時(shí)補(bǔ)缺的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，無法在上崗前進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。而文書檔案管理崗位工作時(shí)間較長的人員，盡管擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是未參加二次教育培訓(xùn)，造成對(duì)新時(shí)期下生成的文書檔案管理問題缺乏有效解決對(duì)策的現(xiàn)象，特別是信息技術(shù)在文書檔案管理的工作中的廣泛應(yīng)用，年齡偏大的老員工若不積極參與到培訓(xùn)中，加之單位建設(shè)信息化培訓(xùn)工作與現(xiàn)階段形勢(shì)的不符，必然會(huì)導(dǎo)致文書檔案管理工作停滯不前，繼續(xù)維持復(fù)雜的查閱流程，無法達(dá)到文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。2.文書檔案管理人員數(shù)量少、素質(zhì)較低。部分單位的文書檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，并且文書檔案管理工作普遍不是由專業(yè)人員從事，往往是由辦公室秘書進(jìn)行管理，即兼職的成分居多。而辦公室秘書主要的職責(zé)是對(duì)文件的草擬、分發(fā)，沒有精力放在文書檔案管理工作上，因此會(huì)缺乏管理積極性。另外，文書檔案管理人員之間所具備的素質(zhì)不夠統(tǒng)一，并在培訓(xùn)檔案管理方面也同樣缺乏統(tǒng)一的理解力，必然無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，導(dǎo)致文書檔案管理工作產(chǎn)生諸多問題。3.對(duì)文書檔案管理缺的重視程度不足。現(xiàn)階段，大多數(shù)的單位將文書檔案管理定義為簡(jiǎn)單的整理文書，并未從管理的層面對(duì)文書方案工作進(jìn)行定位，也無法充分落實(shí)提取、歸納、建庫的系統(tǒng)應(yīng)用。因此，能夠看出大多數(shù)的單位都未充分重視文書檔案管理工作，負(fù)責(zé)文書檔案管理工作的相關(guān)部門普遍地位較低，并且工作人員的地位也較低。4.缺乏文書工作和檔案工作的緊密銜接。文書檔案管理工作具體包含兩個(gè)方面的工作，分別為文書和檔案，兩者之間具有較為密切的關(guān)聯(lián)性。因此，實(shí)際的文書檔案管理工作中，有必要將兩者緊密的銜接為一體，以此來達(dá)到兩者互相配合的目的，并構(gòu)成較為全面的管理體系。可是，在新時(shí)期的操作中，一般采取分模塊管理的方式，并單獨(dú)操作，無法構(gòu)成統(tǒng)一、完善的整體，即便個(gè)別單位建立了管理體系，也存在很大的形式化成分，從客觀的角度上進(jìn)行分析，這種管理模式擴(kuò)大了文書管理和檔案管理工作之間的距離，并且使兩者產(chǎn)生了一定程度的偏差。

三、新時(shí)期文書檔案管理中存在問題的解決對(duì)策

1.強(qiáng)化各個(gè)部門之間的銜接。文書檔案管理工作在任何單位中都是所有工作的最后總結(jié)，想要實(shí)現(xiàn)高水平管理的目的，強(qiáng)化文書檔案管理工作和其他部門之間的銜接具有必要性。因此，檔案管理人員要不斷的提升自身的主動(dòng)性與積極性，及時(shí)的掌握業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)展情況，想要充分了解進(jìn)展情況，必然要經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門的員工保持聯(lián)系，及時(shí)的掌握相關(guān)的文書檔案信息，與此同時(shí)還需要主動(dòng)的分析自身所負(fù)責(zé)的管理工作相關(guān)的內(nèi)容，只有強(qiáng)化和各個(gè)部門的銜接，才能夠確保文書檔案信息的真實(shí)性與全面性，可以合理的為單位決策提供有效的資料，實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)的目標(biāo)。2.提升文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。任何單位都將人才作為主體，文書檔案管理工作最為重視的也是人才。為了能夠提升文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不單需要在招聘初期控制工作人員的選用，還要對(duì)工作年限較長的人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，以此來確立積極學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)的理念。在培訓(xùn)內(nèi)容中，要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)和檔案管理等知識(shí)，進(jìn)而在實(shí)際的工作中為其他部門員工和領(lǐng)導(dǎo)，提供高效、快捷的服務(wù)。另外，新入職的文書檔案管理人員有必要進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)，保證持證上崗、規(guī)范管理的工作模式。3.提升部門及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作的重視度。思想是行動(dòng)的前提，只有在思想上對(duì)文書檔案管理工作形成正確的認(rèn)識(shí)，提升對(duì)文書檔案管理工作的重視度，才能夠在行動(dòng)上配合文書檔案管理工作的順暢開展。在行動(dòng)中提升文書檔案管理的重視度，需對(duì)以下兩個(gè)方面進(jìn)行完善：3.1單位的部門之間應(yīng)該定期組織集體會(huì)議，要在戰(zhàn)略的角度上加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視；3.2需要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的宣傳力度，不僅要加強(qiáng)在該部門的宣傳，還需要將宣傳工作滲透到其他部門，力求讓所有工作人員都能夠充分認(rèn)識(shí)文書檔案管理工作的重要性。另外，還需要在資金的投入方面加大力度，完善檔案管理中的每項(xiàng)服務(wù)制度，特別是現(xiàn)階段對(duì)計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使得信息系統(tǒng)的建立與管理成為必然的趨勢(shì)，因此要在總體的管理決策中準(zhǔn)確的引入文書檔案管理工作。4.做好文書與檔案工作之間的銜接。在檔案管理中，文書管理是較為重要的分支。因此，要在檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中逐漸規(guī)范文件的相關(guān)管理，要求文書人員充分掌握檔案工作，并具備檔案意識(shí)及利用該意識(shí)進(jìn)行文書材料的整理。在應(yīng)用文件的過程中，需要嚴(yán)格關(guān)注文書的一體化與規(guī)范化，注重在整體上促使字體、文件格式、紙張等方面的統(tǒng)一展現(xiàn)。此外，在收發(fā)文件時(shí)，需要及時(shí)的進(jìn)行登記，并確保所收集資料的統(tǒng)一與完整，標(biāo)注要清晰，要在檔案盒中標(biāo)識(shí)相應(yīng)的資料名稱，從而達(dá)到簡(jiǎn)單查閱的目標(biāo)[5]。

四、結(jié)語

書檔案管理水平的高低，直接制約了檔案資料的總體質(zhì)量。想要提升文書檔案的管理水平，只有重視文書檔案管理工作作用的發(fā)揮，并強(qiáng)化內(nèi)部各個(gè)部門之間的合作與協(xié)調(diào)，將文書管理的存儲(chǔ)、歸檔、整理、收集工作做好，在相應(yīng)制度上不斷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的目標(biāo)，才能夠合理的提升文書檔案管理水平，以此來增進(jìn)文書檔案管理的效率，為單位的決策與可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者：陳振環(huán)工作單位：深圳市大鵬半島水源工程管理處

第二篇

一、文書檔案管理工作

1、檔案管理工作的重要性

文書檔案管理工作的重要性是不可言喻的。規(guī)范的、科學(xué)的的檔案管理，是政府或者其他企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作不是可有可無的，檔案的收錄，記載的是有關(guān)部門的日常工作中的記錄。如交通部門，在處理交通管理案件時(shí)，解決案件后，案件解決的過程都要收錄到檔案。以便以后上級(jí)部門的考查，檢閱。檔案管理工作不是簡(jiǎn)單地收錄，問題，它承載著一個(gè)部門的歷史。由此可見檔案管理工作的重要性。

2、檔案管理工作中的問題存在

近年來，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的沖擊，使檔案管理方式發(fā)生改變，但是在檔案管理中存在了很多問題。如陳舊檔案的移交中，存在的保存問題。檔案管理中電子檔案的保存問題，電子檔案的安全性問題，工作人員管理方式的老舊問題等等。

二、文書檔案管理工作的創(chuàng)新

1、隊(duì)伍的創(chuàng)新

信息化的發(fā)展，檔案管理方式的改變，管理手段的優(yōu)化，但是都離不開人工的操作管理。所以，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，是檔案管理工作的關(guān)鍵所在。首先把好人才的引進(jìn)。招聘有文化專業(yè)知識(shí)、有專業(yè)技術(shù)的人才來進(jìn)行檔案的管理。然后注重其人才的重視，解決他們的實(shí)際問題，使他們盡職盡責(zé)的安心工作。還有加強(qiáng)相關(guān)人員的在教育工作，使技術(shù)的手段同社會(huì)同步化。

2、檔案管理工作中基礎(chǔ)設(shè)施的更新

老舊的基礎(chǔ)設(shè)施的損毀，直接導(dǎo)致檔案的丟失，只是一個(gè)致命的問題。只有淘汰老舊的基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，工作人員的認(rèn)真操作。對(duì)相關(guān)重要文件進(jìn)行，重點(diǎn)保護(hù)。以免基礎(chǔ)設(shè)施的毀壞后，文件的丟失。

3、檔案安全性的防護(hù)

檔案信息的安全性，對(duì)于檔案管理工作是一個(gè)至關(guān)重要的問題。由于電子檔案通常以磁盤、光盤為載體。而這種載體的成分相對(duì)復(fù)雜，性能不穩(wěn)定，可能出現(xiàn)失真的問題。而且還要注意機(jī)械性的損傷。還有在傳輸中，所面對(duì)的傳輸安全性的問題。黑客的無孔不入，病毒的遍布，都是巨大的安全隱患。在檔案管理中，由于電子檔案的一系列缺陷，為了防止文件的丟失或者損壞，檔案管理工作人員，在處理一些相關(guān)重要的文件時(shí)，應(yīng)該采取紙質(zhì)保存，由于紙質(zhì)的保存年限較長。對(duì)于電子檔案的管理進(jìn)行一系列的安全防護(hù)，提高檔案管理的安全系數(shù)。

4、建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)

政府的透明度可以更好的讓人民了解國家政策，提高政府的威信。相關(guān)部門同樣如此。在檔案管理工作中，應(yīng)該建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)的建立，可以分為內(nèi)外兩種用戶。如交通管理部門，可以建立這種系統(tǒng)，部門內(nèi)部人員可建立內(nèi)部用戶，人們可以通過外部登陸。內(nèi)部人員可以翻閱以前的檔案，從中學(xué)習(xí)和了解經(jīng)驗(yàn)。人民可以觀看案件處理的進(jìn)度或者結(jié)果。這樣體現(xiàn)了部門的透明度。也讓人民更多的參與到政治中，更多的了解我國法律的公平公正。（1）服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展由于檔案部門既要面對(duì)政府機(jī)關(guān)或者企業(yè)，還有利用檔案的組織和個(gè)人。信息化社會(huì)中，人們對(duì)于信息的需求日益迫切，技術(shù)的不斷創(chuàng)新，人們從事的工作和生產(chǎn)建設(shè)以及行政管理變得日益復(fù)雜，就更加離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書的綜合需求所代替。加強(qiáng)服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展已經(jīng)至關(guān)重要。

5、檔案管理工作的管理方式創(chuàng)新

信息化的發(fā)展，檔案管理工作的方式轉(zhuǎn)變，提高了辦事效率，方便，操作簡(jiǎn)單。但是計(jì)算機(jī)并不能取代一切。全國各地現(xiàn)代化水平發(fā)展不能夠一刀切。檔案文件的排列是必然的。而現(xiàn)在檔案整理辦法的改革簡(jiǎn)化了整理。所以手工整理和計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用兩者的結(jié)合，才應(yīng)該是我們所面對(duì)的問題。面對(duì)這個(gè)問題，檔案管理人員應(yīng)該做出重要性文件的分類，在進(jìn)行電子檔案保存的同時(shí)，進(jìn)行紙質(zhì)文件的保存，進(jìn)行分類的管理，在移交時(shí)，保證避免安全問題的發(fā)生。

6、檔案管理工作的創(chuàng)新

檔案管理工作是一個(gè)單調(diào)并且枯燥無味的工作，使得很多檔案管理人員失去了活力以及創(chuàng)新能力。面對(duì)著這種情況，工作人員一定要改變?nèi)狈?dòng)力的現(xiàn)狀，努力的從原有的工作方式中解脫，努力的積極參與事情的發(fā)展中去，轉(zhuǎn)變不好的工作理念。隨著社會(huì)的發(fā)展不斷創(chuàng)新，才能夠更好的得到認(rèn)可，讓人們改變對(duì)這個(gè)職業(yè)的砍伐，努力承擔(dān)起自己的責(zé)任和義務(wù)。政府檔案管理工作，首先要面對(duì)的是廣大的人民，做好檔案管理工作的開放性，讓人民時(shí)刻關(guān)注著國家的決策，更好的體現(xiàn)主人的權(quán)利。以至于創(chuàng)新的重要性。結(jié)論：檔案管理工作的重要性是不可言喻的，它涵蓋了政府、社會(huì)組織、企業(yè)、公民活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的信息資料，它是一項(xiàng)維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作。面對(duì)著檔案工作中的一系列問題，還需要相關(guān)工作人員的盡職盡責(zé)，緊跟著時(shí)代的腳步，進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變觀念，不斷地去創(chuàng)新，更好的服務(wù)于人民。

作者：周國新工作單位：富錦市公路管理處

第三篇

一、目前我國事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

檔案管理的信息化建設(shè)主要包括檔案管理的規(guī)劃、管理平臺(tái)的有效建設(shè)以及對(duì)檔案內(nèi)容的數(shù)字化處理。但在當(dāng)前我國的事業(yè)單位檔案信息化管理中，許多事業(yè)單位并沒有對(duì)檔案的管理工作引起足夠的重視，使得檔案管理在信息化建設(shè)中存在著檔案信息更新速度慢，使用率較低和工作人員素質(zhì)不高等問題，從而影響了檔案信息化管理作用的充分發(fā)揮。

（一）檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)更新速度較慢

目前我國許多事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了較為完整的職工檔案信息管理系統(tǒng)，但在實(shí)際的工作中由于缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，使得檔案管理信息化平臺(tái)的模塊設(shè)置更新較慢，導(dǎo)致一些新近的職工檔案信息不能得到及時(shí)的更新，從而影響事業(yè)單位人才的優(yōu)化管理。

（二）檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)使用率較低

事業(yè)單位進(jìn)行檔案的信息化管理目的在于通過信息化的檔案管理來降低管理成本和工作量，提高檔案信息資料查詢的快捷性與高效性。但在目前的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中，檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)的使用率并不高，影響了信息化平臺(tái)作用的發(fā)揮。

（三）檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)較低

在事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)中，許多檔案管理人員的專業(yè)技能并沒有達(dá)到所需要的標(biāo)準(zhǔn)，其綜合素質(zhì)仍待提高。如許多檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)使得他們的知識(shí)貯備和專業(yè)技能較低，同時(shí)由于檔案信息需求量的日益加大，管理人員的服務(wù)態(tài)度也有待于進(jìn)一步提高。

二、加強(qiáng)和推進(jìn)我國事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略

檔案管理的信息化建設(shè)在事業(yè)單位人才管理機(jī)制的優(yōu)化中發(fā)揮著重要的作用，對(duì)于事業(yè)單位更好地進(jìn)行職工人員的培養(yǎng)與考核有著積極的意義。針對(duì)我國當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，需要采取有效的措施加以解決，以促進(jìn)檔案信息化管理作用的充分發(fā)揮。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

人員二者之間的合作與工作協(xié)調(diào)性要保證高效的檔案管理的信息化建設(shè)不僅需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)檔案信息的錄入與更新，還需要管理人員對(duì)信息平臺(tái)建設(shè)的及時(shí)維護(hù)以及為他人提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。因此，在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)中要通過有效互通機(jī)制的建立來加強(qiáng)檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的合作，從而確保檔案信息錄入與更新的及時(shí)性，促進(jìn)信息化管理效率的提升。同時(shí)在日常的管理中，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，讓他們?cè)诠ぷ髦懈幼⒅匦畔⒐芾淼囊?guī)范化，從而為他人提供更好的服務(wù)。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)平臺(tái)推廣模式的構(gòu)建

事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)的建設(shè)目的在于為廣大的信息需求者提供更優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，因此，在實(shí)際的工作中，事業(yè)單位的相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息建設(shè)平臺(tái)的推廣與宣傳，以提升信息化建設(shè)平臺(tái)的影響力和知名度。同時(shí)還要借鑒一些大型企業(yè)檔案信息管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過信息化建設(shè)平臺(tái)使用效率的提高來更好地促進(jìn)事業(yè)單位的人才檔案管理信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，促進(jìn)他們綜合素質(zhì)的提高

檔案工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。因此，事業(yè)單位在進(jìn)行職工檔案的信息化管理中要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，讓他們?cè)谟?jì)算機(jī)和信息平臺(tái)使用技能的不斷提升中促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高，從而有效地推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)。加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)是信息時(shí)展中對(duì)檔案管理提出的更高要求，也是適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，對(duì)于事業(yè)單位人才管理機(jī)制的優(yōu)化有重要的意義。在新時(shí)期的事業(yè)單位人才檔案管理中，要不斷采取有效的措施來積極推進(jìn)檔案管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，以保證檔案管理工作的有效性開展，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理的多元化發(fā)展。

作者：斯琴高娃工作單位：赤峰市人民防空辦公室