鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理體會
時間:2022-04-30 09:48:31
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一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作存在的問題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案管理人員通常由黨政辦等部門人員兼任,他們不僅要做好本職工作,還需負責文件的收發(fā)、文字綜合、后勤保障、信息宣傳以及檔案規(guī)整等方方面面的工作。在此之下,檔案管理人員很難投入全部精力到文書檔案的管理中,收集范圍不全面、收集工作不及時以及文書材料的重要性不明確等問題較為突出。
二、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作的思考
(一)轉(zhuǎn)變思想,提高重視
思想是行動的先導和指引,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案管理工作而言,領導的科學認識和高度重視是做好此項工作的重要前提。因而,鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從原先對文書檔案管理工作可有可無的思想中走出,加大對此項工作的關注和重視。一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導要樹立明確的思想,將文書檔案管理工作置于重要位置,適當傾斜對此項工作的投入,設置專門的文書檔案管理室,并安排專門的管理人員;另一方面,檔案管理人員要積極主動地做好文書檔案的宣傳匯報工作,加大領導的關注和重視,也努力獲取相關部門的支持和理解。
(二)加強部門協(xié)作,建立高效的管理制度
各部門間的密切協(xié)作和有機配合是做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作的重要保證,文書檔案中許多利用價值較高的檔案往往來源與各部門。但當前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門間忙于各自的工作和檢查,疏于對文書檔案管理配合思想的重視。為此,就必須打破現(xiàn)狀,妥善處理好部門之間的關系,并不斷強化和完善文書檔案的質(zhì)量和結構。
(三)建立高素質(zhì)的文書檔案管理人員隊伍
文書檔案管理人員素質(zhì)和水平的高低直接關乎檔案管理的效果,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的長遠發(fā)展意義重大。因而,鄉(xiāng)鎮(zhèn)要改進現(xiàn)有的管理人員隊伍,通過提高管理人員水平、提升管理人員素質(zhì)來促進和推動此項工作。一方面,在人員的選擇上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)要注意將專業(yè)符合的人員安排到文書檔案管理中,明確專人負責,并嚴格落實相關待遇;另一方面,要加大對文書檔案管理人員的培訓,尤其在檔案管理信息化的發(fā)展趨勢下。
三、結語
當前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作仍存在著重視不足、部門協(xié)作不高以及管理人員素質(zhì)有限等問題,對此,就應加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對此項工作的關注和重視,制定嚴格的制度提升部門之間的協(xié)作,并致力于打造高素質(zhì)的管理人員隊伍,切實保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案管理工作科學、有序開展。
作者:李晰彬姚麗工作單位:云南省昆明市嵩明縣嵩陽鎮(zhèn)社會保障事務所