導(dǎo)語：論檔案價值鑒定在管理的作用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

當(dāng)然，檔案價值的鑒定工作，并非一勞永逸，畢其功于一役之事。應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法規(guī)，制定長遠的鑒定工作計劃，帶有周期性地鑒定館藏檔案價值。因為檔案價值量，不是靜止不變的，界定保管期限，長、短因時而予以更動；原來有利用價值的，或使用價值已轉(zhuǎn)移完結(jié)，或消失殆盡，應(yīng)退出館藏。社會各個領(lǐng)域新的成果，日益增多，層出不窮。檔案來源更加廣泛，館藏檔案勢必與日俱增，新陳代謝，吐故納新，檔案價值因時而異，不斷轉(zhuǎn)化，乃至消失，這是檔案價值變化規(guī)律。所以檔案價值鑒定工作，應(yīng)循此規(guī)律，定期或不定期地對檔案價值進行相應(yīng)的科學(xué)判斷。應(yīng)該說，檔案價值鑒定工作，是有規(guī)可循的，是有規(guī)律性的，但是，并非輕而易舉之事，而是最難應(yīng)付的領(lǐng)域。鑒定質(zhì)量高低，直接涉及檔案存毀的命運。要鑒定得恰如其分，涇渭分明，這就需要鑒定者閱歷廣深，經(jīng)驗豐富，業(yè)務(wù)熟練，這也是至關(guān)重要的需要具備的基本觀點。做好檔案價值鑒定工作，應(yīng)注意以下幾點：首先要注意事物的普遍性和特殊性。一些檔案價值，具有普遍指導(dǎo)利用價值，它可能貫穿于整個期限，長期有效，自然具有保存價值，另一些檔案價值，最初對個別部分有利用價值，可是因情況有變，對本部門失去了使用價值，然而該檔案卻對有關(guān)部門有參考利用價值，對這類特殊性檔案也應(yīng)適當(dāng)劃定保管期限。

其次，應(yīng)當(dāng)尊重歷史。歷史久遠的檔案資料，是歷史的原始記錄，是在一定歷史條件下形成的，特定的歷史背景、政治、經(jīng)濟環(huán)境，可能有其局限性。對此，我們不可用固定的觀點，棄而不存，它有歷史價值，仍視以文化遺存，加以保存，有待利用。長遠的觀點，也是檔案價值鑒定工作者所具備的素質(zhì)。有些檔案的使用價值，不總是持續(xù)不斷的，無人問津，閑置一邊，這不能司空見慣。對這類檔案應(yīng)作以全面分析研究，對某一領(lǐng)域，可能有所需要利用，應(yīng)用發(fā)展的眼光，預(yù)測檔案的潛在的歷史價值，缺乏預(yù)見性，往往會把將來可利用的檔案連同確無保存價值的檔案，“玉石俱焚”，造成難以補救的損失。有人講，預(yù)測是檔案評價的實質(zhì)，的確如此，忽視預(yù)測，檔案鑒定就會顧此失彼，以偏概全，遺誤有可能產(chǎn)生最佳的社會效益和經(jīng)濟效益。事物內(nèi)在聯(lián)系的觀點，普遍性與特殊性的觀點、歷史的觀點以及長遠的觀點應(yīng)當(dāng)辯證統(tǒng)一，相輔相成，不可偏廢。檔案價值，是一種社會文化現(xiàn)象，蘊藏著人類勞動成果，是人類勞動的精神產(chǎn)品，并非物質(zhì)產(chǎn)品，換言之，在檔案中蘊育著的知識信息正是檔案的價值。檔案價值，還在于有使用價值，即有用性，符合或滿足人們的需求。因而，當(dāng)我們對任何檔案價值鑒定時，不能不探究檔案價值實現(xiàn)情況。檔案的使用價值不會自動實現(xiàn)的。倘若檔案處于封閉間止，不與社會需求者接觸，不提供人們使用，檔案就無法實現(xiàn)其價值，也就談不上發(fā)揮檔案價值的社會效益和經(jīng)濟效益。檔案的發(fā)揮作用，是檔案使用價值的外部表現(xiàn)形式?？偟目梢哉f，檔案自身的特點，自身所特有的價值，它的使用價值，為社會需要所驗證。周密分析考察檔案價值，是檔案價值鑒定工作必不可少的具體環(huán)節(jié)，可以說是基本方法。考查檔案的來源，是從檔案的形成者和文件的作用方面去考查檔案的價值。文件的作者和形成機關(guān)的社會地位、作用的不同，檔案價值也是不同的。

考查檔案內(nèi)容，是從檔案內(nèi)容所記述和說明的事情、事件、問題，考查這些信息對社會利用的價值。考查檔案可靠性。文件有正本、抄本、草案、草稿等區(qū)，標(biāo)志著不同的可靠性，其價值也往往不同?？疾闄n案的產(chǎn)生時間（或時期）。主要看檔案產(chǎn)生的時間和所處的歷史時期。一般的說，產(chǎn)生的時間越早就越珍貴。古代檔案保存到今天的很稀少，它具有特殊的意義。檔案內(nèi)容針對的時間，也是考查檔案保存價值的根據(jù)?？疾闄n案外形特點。檔案的外形特點也影響檔案的價值。比如，檔案里的文件內(nèi)容不重要、方案具有書法和方字學(xué)研究價值、有的因有著名人物的批注、題詞、簽字等，使其價值提高了?？疾闄n案完整情況。保存的檔案比較完整，鑒定的尺度應(yīng)嚴(yán)格一些，如果保存下來的檔案不完整，鑒定的尺度應(yīng)酌情寬一些?？疾闄n案文件名稱。文件的名稱在一定程度上標(biāo)志著它們的不同作用，反映著它們的不同價值。運用上述方法，也是對鑒定工作者的考驗。綜合發(fā)揮自己的歷史文化知識、檔案業(yè)務(wù)知識，方能具體體現(xiàn)，檔案價值鑒定工作力爭精益求精，臻于完善的程度。

本文作者：高桂蘭工作單位：四平市鐵西區(qū)檔案局