淺議檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

時間:2022-04-25 03:19:20

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淺議檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

業(yè)務(wù)指導(dǎo)中常見的問題

一是有的文書檔案保管期限劃分不夠準(zhǔn)確;二是規(guī)范化管理電子文檔錄入不規(guī)范和錯漏;三是照片檔案題名和文字說明模糊;四是資料收集不夠完整。針對上述問題:就如何開展建檔工作,為各項惠民工作提供更好的檔案服務(wù)等作出了具體部署:要求工作人員要以檔案工作信息化建設(shè)為重點,加強資源建設(shè),開拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機制,推動各項檔案工作順利開展,使檔案工作更好地為社區(qū)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化及社區(qū)建設(shè)的長遠發(fā)展提供服務(wù),充分發(fā)揮檔案為社會兩個文明建設(shè)服務(wù)。

調(diào)動檔案管理人員工作積極性

上級檔案局有職責(zé)對下極檔案局進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級檔案局有職責(zé)對當(dāng)?shù)氐乃袡C關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體等單位檔案室的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各單位檔案室工作人員有職責(zé)指導(dǎo)內(nèi)部各部門做好檔案工作。主管部門辦公室有職責(zé)指導(dǎo)其下屬單位做好檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合辦有職責(zé)指導(dǎo)機關(guān)各部門以及行政村做好檔案工作。我認(rèn)為,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)由誰指導(dǎo)其實并不重要,領(lǐng)導(dǎo)可以不懂檔案業(yè)務(wù)方面的工作,只要他懂得怎么用人就可以。而檔案業(yè)務(wù)工作能否取得理想成績,關(guān)鍵在業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的專業(yè)素質(zhì)。我認(rèn)為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)“對誰指導(dǎo)、由誰指導(dǎo)”不必一定要涇渭分明,只要對檔案業(yè)務(wù)的順利開展有建設(shè)性和操作性的建議和想法,只要有人提出了,不管是領(lǐng)導(dǎo),或者是各行各業(yè)的人士,都可以稱作指導(dǎo)者,因為他們的建議對業(yè)務(wù)有幫助!再者,有些領(lǐng)導(dǎo)到處視察,而被視察的單位多掛出“歡迎XX領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”的橫幅,其實這些領(lǐng)導(dǎo)中應(yīng)該有些是外行的,個人認(rèn)為這些領(lǐng)導(dǎo)視察也許是被邀請的,也許只是例行的工作需要吧。畢竟有些領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)與行業(yè)屬性還是有一定差別的?!坝烧l指導(dǎo)”,更應(yīng)該摒棄習(xí)慣性思維就是“上級”對“下級”,“主管部門”對“下級部門”,“領(lǐng)導(dǎo)”對“下屬成員”等等的指導(dǎo)?!皩φl指導(dǎo)”,也理所當(dāng)然應(yīng)該摒棄“上級”對“下級”,“主管部門”對“下級部門”,“領(lǐng)導(dǎo)”對“下屬成員”等等的指導(dǎo)這種指向性對象的習(xí)慣性思維了。因為,如果下級的建議和想法,若對檔案業(yè)務(wù)工作的順利開展有利,被領(lǐng)導(dǎo)采用,這種做法,肯定不被稱作指導(dǎo),而是建議。

總之,業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是一項非常細致的工作,不但需要業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員熟悉檔案方針、政策及業(yè)務(wù)知識,還要有高度的責(zé)任心,及時總結(jié)各單位存在的問題,針對各單位的實際情況,采取不同的指導(dǎo)方法督促、檢查,才能保質(zhì)完成指導(dǎo)任務(wù),工作效果才能顯著,為檔案進館奠定堅實基礎(chǔ)。

本文作者:王亞鋒工作單位:吉林省梨樹縣財政局農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室