網絡環(huán)境下農科檔案信息開發(fā)利用
時間:2022-05-27 08:21:00
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隨著信息技術的發(fā)展和普及,信息共享已成為一種趨勢,目前,利用網絡平臺整合利用檔案信息的研究較多,但信息整合面不夠全面、服務利用不夠充分,與十七屆三中全會提出科學發(fā)展、資源共享的要求還有一定差距。如何運用網絡技術推動農業(yè)科技檔案事業(yè)科學發(fā)展,實現(xiàn)農業(yè)科技檔案信息資源共享,為社會、公眾提供公共服務是當今農業(yè)科技檔案工作迫切需要解決的一大難題。筆者就利用網絡技術開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息進行了研究。
1網絡技術開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息的必要性
1.1是貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的必然要求
黨的十七屆三中全會為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向,明確提出要以科學發(fā)展觀為指導,全面推進檔案信息化建設又好又快發(fā)展。在當今信息時代,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,必然要用數(shù)字化高新技術來科學整合和利用各級農業(yè)科技檔案信息資源。
1.2是建設民生檔案的必然要求
國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》中明確指出,要積極利用網絡技術開發(fā)利用檔案信息資源,努力開發(fā)檔案信息共享平臺?;ヂ?lián)網具有覆蓋面廣、全天候服務的特點,是整合市、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農業(yè)科技檔案信息資源的最佳工具,因此,利用網絡技術整合各級農技推廣機構農業(yè)科技檔案信息資源,為社會公眾提供快捷高效的利用服務,是農業(yè)科技檔案信息工作服務民生的具體體現(xiàn)。
1.3是檔案信息潛在價值實現(xiàn)的內在要求
檔案信息的潛在價值要靠人去實現(xiàn),檔案工作要盡可能地讓廣大農業(yè)科研、推廣和生產人員方便獲取農業(yè)科技檔案信息。2007年,第五次“全國國民閱讀調查”結果顯示,國民閱讀步入數(shù)字化時代,網絡閱讀率大幅攀升,達44.9%,比2005年提高了17.1%。由此可見,利用網絡技術開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息資源更能方便人們獲取檔案信息,為檔案信息潛在價值的實現(xiàn)創(chuàng)造了必要條件。
2網絡技術開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息的工作思路
2.1從“兩個體系”著手開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息
信息資源開發(fā)利用向深度和廣度發(fā)展是民生檔案“兩個體系”建設的必然要求,也是農業(yè)科技檔案數(shù)字化信息中心建設的基本要求。在利用網絡技術整合農業(yè)科技檔案信息資源時要盡可能考慮覆蓋全市各級農技推廣機構,利用時要盡可能考慮方便人民群眾,使農業(yè)科技檔案信息共享平臺能基本滿足廣大人民群眾生產和生活的需要。
2.2從“方便快捷”角度開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息
縮短收集檔案信息的時間,加速信息傳遞,減少無效勞動,確保檔案信息查全率、查準率均100%是開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息必須考慮的首要問題。這樣公眾才能更好更快地查閱自己所需要的農業(yè)科技檔案信息。
2.3從“多功能”方面開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息
隨著社會主義新農村建設的不斷深入,人們對農業(yè)科技檔案信息的服務利用提出了越來越高的要求,不僅要能查農業(yè)科技檔案信息,還要能閱讀農業(yè)科技書籍;不僅要能了解農業(yè)的發(fā)展成就,還要能了解農業(yè)的成長歷程;不僅要能觀看科技視頻資料,還要能在線與專家互動交流。在網絡技術強大功能的支撐下,開發(fā)集檔案信息查閱、科普教育、科技培訓、在線交流等功能為一體的農業(yè)科技檔案信息共享平臺,滿足新時期不同群體的查閱需要已成為可能。
3網絡技術開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息的有效措施
3.1全力打造共享平臺
網絡共享平臺是開發(fā)利用地區(qū)農業(yè)科技檔案信息的基礎工作,主要做好3方面工作:①建設農業(yè)檔案網站。網站的布局要合理、欄目要新穎、設計要美觀、功能要強大,給網民帶來全新的聲視覺沖擊波效果。②開發(fā)農業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)和農業(yè)QQ在線交流系統(tǒng)。農業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)應為網絡版,上網用戶均可隨時登錄查閱檔案。農業(yè)QQ在線交流系統(tǒng),分種子、土肥、植保、作栽、蠶桑和畜牧等不同專業(yè)交流室,公眾可根據(jù)自己的需要進入不同交流室,與專家進行在線交流。③建設網上多功能展廳。根據(jù)公眾生活和生產的需要,開設農業(yè)科普、農業(yè)歷史、農業(yè)博覽等網上展廳。
3.2全面整合檔案信息
整合檔案信息是農業(yè)科技檔案信息化的一項重要工作,為農業(yè)科技檔案信息資源共享提供物質保障。檔案信息整合的效果,直接影響到服務利用的質量。因此,信息整合要注重廣和深。①整合市縣鄉(xiāng)三級農技推廣機構的科技檔案信息。通過宣傳和培訓,引導各級農技推廣機構統(tǒng)一用農業(yè)檔案網站檔案管理系統(tǒng)管理農業(yè)科技檔案信息。②引進外來科技信息。主要指購買農業(yè)期刊維普數(shù)據(jù)庫、萬方視博農業(yè)數(shù)據(jù)庫和農業(yè)電子書籍等。③編研農業(yè)科技檔案信息匯編。對于那些系統(tǒng)性較強、利用率較高的檔案信息,定期做好檔案信息編研工作,方便網上查閱使用。
3.3全新提供利用服務
檔案服務是檔案工作的根本宗旨。為了更好地發(fā)揮檔案服務工作,要不斷創(chuàng)新服務方式,拓展服務功能。對網絡高新技術而言,可提供靜動結合、圖文聲像并茂的全新服務。在農業(yè)檔案網站上,網民既可查閱農業(yè)科技檔案信息,又可閱讀農業(yè)科技期刊和書籍;既可觀看農業(yè)科技教育片,又可與農業(yè)專家在線交流。
4網絡技術開發(fā)利用農業(yè)科技檔案信息的社會效果
4.1提升農業(yè)科技檔案工作對外形象保管檔案是檔案工作的傳統(tǒng)做法。利用網絡技術對農業(yè)科技檔案信息進行整合利用,使農業(yè)科技檔案工作進入保管和利用并重時代,把農業(yè)科技檔案工作推向現(xiàn)代農業(yè)經濟發(fā)展的前沿。從農業(yè)科技檔案服務利用中,人們會逐漸認識到農業(yè)科技檔案工作是提高公眾科學素養(yǎng)、推廣農業(yè)新技術不可或缺的一項重點工作。
4.2開創(chuàng)農業(yè)科技檔案工作新時代
網絡技術不受空間、時間的約束,使農業(yè)科技檔案工作發(fā)生了革命性的變革。網絡時代,農業(yè)科技檔案工作的收集、整理和利用均可以通過計算機網絡進行,且互聯(lián)網用戶可以隨時隨地查閱農業(yè)科技檔案信息,真正進入農業(yè)科技檔案信息開發(fā)利用最大化的新時代。
4.3促進現(xiàn)代農業(yè)快速發(fā)展
利用網絡技術開發(fā)的農業(yè)科技檔案數(shù)字化信息中心比實體檔案館收藏檔案資料更豐富、更全面,切實提高了人們查閱檔案資料、應用檔案資料的積極性,大量沉積多年、具有較高潛在價值的農業(yè)科技檔案信息必將應用于農業(yè)科研和生產,推動現(xiàn)代農業(yè)的快速發(fā)展。