圖書館管理員的心理探究論文
時間:2022-12-21 04:05:00
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論文關(guān)鍵詞:館員自尊職業(yè)倦怠組織干預(yù)職業(yè)效能感工作滿意度
論文摘要:圖書館管理是對館員和讀者的管理,是針對“人”的人文事業(yè),應(yīng)遵循心理發(fā)展的規(guī)律,培養(yǎng)館員積極情感,關(guān)注館員心理健康。本文從心理學(xué)自尊、倦怠、職業(yè)效能感和工作滿意度等方面,建言高校圖書館管理應(yīng)注重館員滿意。
高校圖書館是一個頻繁與讀者交流互動的場所,高校圖書館管理既是對讀者(特別是學(xué)生讀者)的管理也是對館員的管理,管理的效率既表現(xiàn)在滿足了讀者的需求也表現(xiàn)在激發(fā)了館員的活力,因?yàn)轲^員是圖書館工作的主體,是信息資源與讀者間的橋梁紐帶,是圖書館工作的主角,因此館員的表現(xiàn)便成為圖書館工作質(zhì)量的晴雨表。如何調(diào)動館員情緒,是圖書館管理的中心問題。本文擬從高校圖書館員心理層面對圖書館管理建言獻(xiàn)策。
1高校圖書館員管理存在的問題
1.1過度監(jiān)督導(dǎo)致信任危機(jī)
圖書館管理中,有一種館員素質(zhì)之說,即高校圖書館員“素質(zhì)低下”或“良莠不齊”,有的管理者還把此概括為影響圖書館工作質(zhì)量的主要原因,為鞭策館員提升服務(wù),有管理者認(rèn)為要“有計(jì)劃、有組織地”“記錄各崗位員工的工作狀況、填寫讀者監(jiān)督卡,全方位督察圖書館員的工作”,“讓讀者對所有服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面觀察、判斷、監(jiān)督,可杜絕陽奉陰違、屢禁不止的違規(guī)行為,扭轉(zhuǎn)不良工作作風(fēng)”等。這樣的管理理念出發(fā)點(diǎn)是好的,但它在強(qiáng)調(diào)讀者重要性的同時忽視了館員的感受,置館員于一種受監(jiān)督被教育的境地,暗示館員是影響圖書館形象的重要因素,這樣對館員不信任的過度監(jiān)督會嚴(yán)重傷害館員自尊心。
1.2長期壓抑導(dǎo)致疲憊怠慢
高校圖書館是專為教學(xué)和科研提供服務(wù)的部門,但與校內(nèi)其他部門相比時間上更緊,管理更嚴(yán),待遇卻較低。他們提供的許多信息支持和服務(wù)雖然減少了教師和科研人員信息搜尋、加工處理的時間,但館員為此所花費(fèi)的心血往往被忽視,他人的研究成果也不能給其帶來什么實(shí)惠,為此不免有所失落。日常工作中,面對形形色色的讀者,其中很挑剔者往往難以接待,館員不免受氣,有時還鬧得滿城風(fēng)雨;有的讀者更是什么事都要投訴,使館員工作極其被動,館員對讀者的違規(guī)行為不敢管,否則投訴信息就開始增加。這時的圖書館管理若仍以讀者滿意度來考核館員,給館員的打擊就會是致命的,其他館員也只能噤若寒蟬。當(dāng)館員遭遇這種創(chuàng)傷時,常常會出現(xiàn)情緒上的焦慮、恐慌、抑郁、退縮等不良心理反應(yīng),這就是館員倦怠。根據(jù)對西安9所高校173名圖書館員的專題問卷調(diào)查,有106人表示自己對職業(yè)行為有倦怠傾向,占總數(shù)的61.27%,這表明高校圖書館員是職業(yè)倦怠高發(fā)人群。
1.3不完善的管理政策導(dǎo)致工作滿意度較低
圖書館工作是平凡而瑣碎的,對本職工作的興趣及工作的挑戰(zhàn)性或者成功機(jī)會都會增加館員對工作的滿意度。針對圖書館員工作滿意度的調(diào)查,把當(dāng)代圖書館員快樂感受的主觀自我評價劃分為過去、現(xiàn)在和未來三個時間歷程,測得的自評得分分別為:過去6.98分,現(xiàn)在7.07分,未來7.98分,而客觀量表結(jié)果為7.34分,顯示出館員現(xiàn)在的主觀自我評價略低于客觀測量結(jié)果,其對圖書館工作的滿意度表現(xiàn)為對未來的期待。拿館員學(xué)歷與管理者滿意度之間的關(guān)系來說,高校圖書館存在著學(xué)歷低、晉升機(jī)會少的狀況,這種現(xiàn)實(shí)往往導(dǎo)致館員情緒消極,認(rèn)為管理者對自己不關(guān)心、不重視甚至是不公平對待,因此有調(diào)查顯示館員學(xué)歷與管理者滿意度之間呈現(xiàn)顯著的正相關(guān)。
2高校圖書館員管理的心理學(xué)基礎(chǔ)及其問題剖析
2.1館員自尊及其影響
自尊指的是“個體對自我能力和自我價值的一種評價性情感體驗(yàn)”j,是說一個人喜愛或不喜愛自己的程度,可以影響到個體自我感覺的重要性。為此心理學(xué)家們對自尊與社會比較、自我知覺、他人評價的關(guān)系進(jìn)行探討,并在自尊與學(xué)業(yè)能力、人際關(guān)系、心理健康等方面給予關(guān)注,不僅注意到自尊與情緒之間的高度關(guān)聯(lián),還確認(rèn)了自尊的高低與個人的成功預(yù)期及外在社會支持的緊密聯(lián)系。明確地提出當(dāng)人們處于良好的心理狀態(tài)時,就會用積極的眼光去知覺和解釋事物,這種積極的心態(tài),作為一種正性的情感體驗(yàn),往往成為館員努力工作的動力;而低自尊者由于得到社會的支持較為困難,經(jīng)常體驗(yàn)到一些負(fù)性情感并經(jīng)常處于焦慮和抑郁的狀態(tài),不免會影響到工作的熱情和積極性。所以高自尊者比低自尊的人更善于記憶積極的內(nèi)容而不喜歡記憶消極的內(nèi)容,高自尊者對工作更容易滿意,他們?nèi)菀紫麡O的、灰暗的記憶,表現(xiàn)出對工作極大的熱忱。
2.2館員倦怠及其影響
心理學(xué)研究表明,當(dāng)個體長期處于工作壓力狀態(tài)時,會出現(xiàn)一種身心消耗過度、精力衰竭的綜合癥狀,稱之為“工作倦怠感”。倦怠的具體表現(xiàn)是情緒疲憊、消極怠慢和職業(yè)效能感缺乏三個方面。情緒疲憊是工作倦怠的核心部分,也是倦怠綜合癥的第一步,這時個體感覺到疲勞、體力透支、頭暈以及自信降低、焦慮、抑郁等心理不安,作為服務(wù)行業(yè)的圖書館也長期面臨情感和人際的雙重壓力,是倦怠的高發(fā)行業(yè),國外心理學(xué)研究顯示“情緒疲憊預(yù)示著較低的工作滿意度”,當(dāng)圖書館員處于倦怠狀態(tài)時,對待讀者和工作的態(tài)度會很極端,而此刻周圍環(huán)境的不理解和不容納會更進(jìn)一步加劇疲憊感和工作怠慢感,引發(fā)強(qiáng)烈的職業(yè)效能感缺乏。
2.3職業(yè)效能感及其影響
職業(yè)效能感是指個體對自己能否勝任和職業(yè)有關(guān)的任務(wù)或活動所具有的信念。這是一個評價個人具體工作績效、相關(guān)工作態(tài)度和職業(yè)緊張度的重要指標(biāo)。職業(yè)效能感的高低影響著個人的職業(yè)生涯,也即影響著個人能力與職業(yè)成就的關(guān)系。具體說,一個職業(yè)效能感很強(qiáng)的人,會“把行為的成功歸因?yàn)樽约旱哪芰团Γ研袨榈氖w因?yàn)樽约号Τ潭鹊牟蛔恪?,因此“在活動中做出更多的努力并持之以恒,直到達(dá)到活動的目標(biāo)”;因?yàn)樗跋嘈抛约耗軌驅(qū)Νh(huán)境中的潛在威脅施以有效控制。而自我效能感低的人則常常體驗(yàn)到強(qiáng)烈的應(yīng)激反應(yīng)和焦慮,并會采取消極的退避行為或者防衛(wèi)行為,這些行為方式,大大限制了個體主動性的發(fā)揮”??梢娂词故锹殬I(yè)能力較低的館員,如果他們有很強(qiáng)的職業(yè)自我效能感,同樣會取得較好的職業(yè)成就,那么當(dāng)館員確立了工作的自信心,建立起良好的職業(yè)效能感,工作滿意度有所提高,形成良性循環(huán)時,就會主動開發(fā)自我潛能,給讀者以滿意的服務(wù),把做好本職工作當(dāng)成自己生活的積極組成部分。
2.4工作滿意度及其影響
工作滿意度指個人所表現(xiàn)出來的喜歡自己工作的程度H。是一個人對自己的工作或工作經(jīng)歷的評價所產(chǎn)生的愉快情緒。影響工作滿意度的主要因素是工作本身的因素,在館員滿意度評價指標(biāo)量表中,影響?zhàn)^員滿意度的因素分別是晉升機(jī)會、技術(shù)設(shè)備、職稱評定、工作環(huán)境、工作自主權(quán)等。有研究表明工作滿意度、職業(yè)效能感、倦怠是相互聯(lián)系相互影響的,職業(yè)效能感越高,工作滿意度越高;而個體情緒越疲憊,消極怠慢則越高,工作滿意度越低,同時還伴有工作倦怠感,國外的研究發(fā)現(xiàn),較高的倦怠水平與較低的工作滿意度有關(guān),而工作滿意度低的員工的倦怠程度會更高。
3提升高校圖書館員管理的心理應(yīng)對
館員倦怠與自尊及職業(yè)效能感、工作滿意度關(guān)系密切。倦怠水平低,則自尊水平高,情緒低落的館員,其自尊水平及職業(yè)效能感也低,而職業(yè)效能感是直接影響工作滿意度的。要激發(fā)館員工作熱情,須從館員心理加以應(yīng)對。
3.1注重社會贊許,提升館員自尊
在圖書館工作中要注重館員自尊的提升、內(nèi)在的培養(yǎng)和激發(fā)館員對待工作的激情,如果總是把館員置于被懷疑被監(jiān)督的位置,使館員從外在評價中感受消極自我的形象,其自尊水平會不斷降低,他們的工作狀態(tài)就是消極而抵觸的。對于自尊的提升認(rèn)識,心理學(xué)注意到社會支持的正面作用,明確提出“積極的社會構(gòu)建,贊許、尊重等社會支持是決定自尊的關(guān)鍵因素”,可見,圖書館工作中,館員若能不斷感覺到自己的重要,不斷感覺到來自集體的肯定,館員自尊就會提升,自尊還是“是整個人格系統(tǒng)中比較穩(wěn)定的一個特質(zhì)狀態(tài)”,個人成功預(yù)期的提高會使他們用行動去對待讀者,回報(bào)圖書館,持續(xù)穩(wěn)定的在“服務(wù)讀者,滿意讀者”的過程中貢獻(xiàn)自己的熱情與才智。公務(wù)員之家
3.2注重組織干預(yù),減緩館員倦怠
目前,對職業(yè)倦怠干預(yù)研究的重心開始轉(zhuǎn)向組織干預(yù),統(tǒng)計(jì)顯示倦怠的“發(fā)生發(fā)展更大程度上是組織的特點(diǎn)決定的,個體干預(yù)效果不大”,并且“有假設(shè)認(rèn)為社會支持是工作壓力和職業(yè)倦怠問的中介變量”,“在社會支持方面,來自上司的支持比同事的支持更為重要”,而領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任之一,便是“幫助其下屬對未來采取一種積極的態(tài)度,力求改變造成消極態(tài)度的客觀環(huán)境”,依此,圖書館管理在實(shí)踐“以人為本”,突出“讀者第一,服務(wù)至上”的同時,掌握館員心理,從館員層面加注“人本”因素,累積有效資源實(shí)踐“館員第一”,使館員滿意自己的圖書館,喜愛圖書館工作,提高從事圖書館職業(yè)的自信心和自豪感,是減緩館員倦怠行之有效的手段。
3.3肯定館員角色,培養(yǎng)職業(yè)效能感
20世紀(jì)70年代,美國斯坦福大學(xué)心理系曾進(jìn)行了一次“監(jiān)獄模擬實(shí)驗(yàn)”,研究者把被試者隨機(jī)分為兩組:監(jiān)獄警衛(wèi)和囚犯。除了模擬實(shí)驗(yàn)這一點(diǎn)之外,其他一切處理都與真實(shí)監(jiān)獄一樣,甚至“囚犯”都是被響著警笛的警車從家中帶走的。但原計(jì)劃兩周的實(shí)驗(yàn)到第六天就不得不終止,因?yàn)槌洚?dāng)警衛(wèi)與囚犯的被試者無論在情緒上還是行為上都與真正的警衛(wèi)與囚犯毫無二致。從這次實(shí)驗(yàn)的無奈終止讓我們看到,若自己認(rèn)定了扮演的角色,就會很忠實(shí)地去履行它。在圖書管理工作中也是這樣,當(dāng)管理者認(rèn)為館員們不值得信任、需要監(jiān)督,館員們就會接受這種被管制的局面,并在不斷防守中與規(guī)章制度作梗而為難領(lǐng)導(dǎo)。反之,當(dāng)圖書館管理人員改變原有觀點(diǎn),從館員角度來認(rèn)識、體驗(yàn)周圍環(huán)境,這時對館員角色的認(rèn)識和理解會很深刻,管理者與館員之間的對立與沖突也會徹底改觀。二者仍會認(rèn)可自己扮演的角色所持的觀點(diǎn),并表現(xiàn)出對所扮角色的支持,只是結(jié)果與前一種截然相反。
3.4甘于平凡樂于奉獻(xiàn),提升工作滿意度
任何一種工作長此以往的進(jìn)行都不免有乏味感,但經(jīng)常性的調(diào)換崗位是不現(xiàn)實(shí)也是沒有必要的,從消極的狀態(tài)來看,被動的接受既是對工作也是對自身的一種極不負(fù)責(zé)任的行為;但把這種感覺改變一個方向,每天的借借還還、整理清架也是對自我的挑戰(zhàn),有一個標(biāo)語牌寫著:“把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”,從中可以看到,一方面,一件件簡單的事一個個平凡的人搭建起成功和偉大,這是個體的奉獻(xiàn);另一方面,平凡的工作也在滿足著人們的社會需求,這是個體的歸屬,二者若能同時擁有便是幸福,就應(yīng)該珍惜。有了對工作這樣的認(rèn)識,便認(rèn)同了平凡的書籍采購、分類、排架、上架、倒架、外借、整架、清架等工作,避免了乏味感,體會到超越自我的成功,也便有了對待工作的興趣和熱愛。因?yàn)椤皝碜曰顒尤蝿?wù)本身的滿足感和愉悅感等積極情緒對內(nèi)在動機(jī)有強(qiáng)化作用,有助于維持和提高個體的活動興趣和投入水平”。
圖書館一館員一讀者之間是相互依存、相得益彰的關(guān)系,圖書館因讀者對知識的需求而存在,因制度完整得體而運(yùn)轉(zhuǎn),因館員勤奮工作而發(fā)展。圖書館工作中,若以心理學(xué)角度重構(gòu)管理理念,通過組織干預(yù)的方式減少館員倦怠,注重組織贊許以提升館員自尊,加強(qiáng)職業(yè)效能感,培養(yǎng)館員對圖書館工作的滿意程度,穩(wěn)定館員對待工作的熱情與信心,無疑會使館員真正成為推進(jìn)圖書館讀者滿意戰(zhàn)略的主力軍。