出版行業(yè)財(cái)務(wù)資金管理思考
時(shí)間:2022-07-22 10:04:41
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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)資金管理對(duì)出版行業(yè)的發(fā)展越來越重要。完善的財(cái)務(wù)資金管理制度,為出版行業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)有效開展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提供保證。這就需要出版行業(yè)的相關(guān)人員積極轉(zhuǎn)變觀念,重視行業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理,努力探索適合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理制度和財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,在管理中采用多種方式和手段,解決財(cái)務(wù)資金中存在的問題,使出版行業(yè)的改革更好地與市場經(jīng)濟(jì)相融合。本文將從財(cái)務(wù)資金管理的必要性出發(fā),分析出版行業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的問題,提出有關(guān)建議,為提高出版行業(yè)的管理能力,提供一些行之有效的建議。
關(guān)鍵詞:出版行業(yè);財(cái)務(wù)資金管理;問題;建議
近些年,出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制已經(jīng)基本完成,建立財(cái)務(wù)資金管理為核心的經(jīng)營模式對(duì)出版企業(yè)來說,是順應(yīng)轉(zhuǎn)企改制的需要,是為了更好地解決出版企業(yè)財(cái)務(wù)問題的內(nèi)在要求。因?yàn)槭聵I(yè)單位體制的出版企業(yè)往往缺乏財(cái)務(wù)管理,這種不科學(xué)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,出版企業(yè)要提高自身管理能力,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理,才能更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)資金管理的必要性
對(duì)出版企業(yè)來說,開展財(cái)務(wù)資金管理可以為企業(yè)決策提供依據(jù),幫助企業(yè)正確經(jīng)營。在綜合考慮資金的價(jià)值和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收益后,企業(yè)的各項(xiàng)資源得到合理高效的配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??偟膩碚f,出版企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理的作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一:有效的財(cái)務(wù)資金管理方式,可以提高企業(yè)資金的利用效率。第二,通過對(duì)財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理,可以降低出版企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的收益。
二、出版行業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的問題
(一)財(cái)務(wù)資金管理觀念落后。事業(yè)單位體制導(dǎo)致一般的出版單位對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識(shí),出版企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金管理工作不重視,許多出版企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)資金管理只是單純的財(cái)務(wù)服務(wù),財(cái)務(wù)人員的工作只是簡單的記賬、算賬。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理定位局限性比較大,只有少數(shù)出版企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)資金管理應(yīng)當(dāng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,導(dǎo)致出版行業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理人員參與管理底氣不足,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的信息獲取不及時(shí)不全面,無法真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。(二)財(cái)務(wù)資金管理的制度不完善。目前,我國大多數(shù)出版企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理都沒有完善的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理制度。容易導(dǎo)致出版企業(yè)的日常工作無法順利開展。例如,出版行業(yè)因?yàn)閷?duì)非現(xiàn)金資產(chǎn)疏于管理和控制,在多數(shù)出版企業(yè)中沒有建立存貨制度,出版企業(yè)的存貨沒有專人進(jìn)行統(tǒng)一管理,在實(shí)際操作中,因?yàn)橥素洸蝗霂欤蛘咄素洸患皶r(shí)入庫導(dǎo)致出版企業(yè)的存貨賬目不清,損害企業(yè)資產(chǎn)安全。因此,出版行業(yè)在開展財(cái)務(wù)資金管理時(shí),應(yīng)當(dāng)注重完善財(cái)務(wù)資金管理制度,嚴(yán)格約束各種財(cái)務(wù)行為,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金安全。(三)財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)素質(zhì)不高。完善出版行業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理,需要財(cái)務(wù)人員具備較高的綜合素質(zhì),才能更好地開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。由于出版行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金管理認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)人員不夠重視,不僅選拔財(cái)務(wù)人員時(shí)不夠嚴(yán)格,在工作中對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)工作也沒能及時(shí)展開。致使多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員缺乏學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的意識(shí),在財(cái)務(wù)管理中洞察力不足,無法有效地解決企業(yè)問題。(四)出版行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏有效管理。出版行業(yè)中相當(dāng)多的企業(yè),并沒有健全財(cái)務(wù)預(yù)算制度。在出版企業(yè)開展活動(dòng)時(shí)無法依據(jù)科學(xué)合理的預(yù)算方案為經(jīng)營活動(dòng)提供依據(jù),有的企業(yè)雖然建立了預(yù)算管理制度,但是在執(zhí)行中并沒有按照預(yù)算的編制開展經(jīng)營活動(dòng),主要是由于企業(yè)管理中缺乏預(yù)算考評(píng)制度,預(yù)算人員的預(yù)算活動(dòng)沒有監(jiān)管和制約。(五)出版行業(yè)的資金控制混亂,監(jiān)管力度不足。出版企業(yè)的資金集中管理是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在需要,但是現(xiàn)階段由于多種因素干擾,出版企業(yè)的資金控制比較混亂。干擾的因素概括來說有以下幾個(gè)方面:第一,多數(shù)出版企業(yè)存在子公司多,銀行開戶多的現(xiàn)象,使資金管理難度加大。第二,出版企業(yè)壓貨存貨普遍,許多企業(yè)的存貨資金比例過高,資金運(yùn)作周期長,效率低。第三,資金的使用監(jiān)管不力,企業(yè)投資決策存在盲目性,得不到有效制約。出版企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理因內(nèi)部活動(dòng)不規(guī)范不合理導(dǎo)致資金分散難以集中管理。
三、出版企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的建議
(一)樹立財(cái)務(wù)資金管理觀念。出版行業(yè)改革之后,出版行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境有了一些改變,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,出版企業(yè),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,重大經(jīng)營決策依靠科學(xué)合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,逐漸建立信息化的財(cái)務(wù)資金管理模式,使出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)更規(guī)范、更高效。這就需要在建設(shè)企業(yè)文化時(shí),樹立財(cái)務(wù)資金管理觀念。企業(yè)管理人員需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí),帶動(dòng)其他員工參與財(cái)務(wù)管理,讓財(cái)務(wù)管理觀念逐步深入人心。(二)多種方式相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)資金管理的具體操作者,財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的高低直接決定了出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。出版企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),可以采用多種方式,從多個(gè)角度進(jìn)行培養(yǎng)。首先,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)運(yùn)用和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)相結(jié)合的培訓(xùn)。要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)并熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理數(shù)字計(jì)算,提高財(cái)務(wù)信息核算和服務(wù)能力,可以幫助財(cái)務(wù)人員更高效地完成財(cái)務(wù)運(yùn)算。同時(shí)可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為管理和決策人員提供更可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。其次,注重財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德意識(shí)的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員要做好本職工作,必須具備誠實(shí)守信、公正嚴(yán)明、廉潔自律的品質(zhì),企業(yè)可以通過法制教育,案例分析對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德和職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,使財(cái)務(wù)人員時(shí)刻謹(jǐn)記本分,抵制各種誘惑。最后,要積極鍛煉財(cái)務(wù)人員的管理能力。有意識(shí)地讓財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,通過與企業(yè)人員的溝通、交流,及時(shí)掌握企業(yè)的最新資訊,通過觀察和判定為解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題提供意見。這是財(cái)務(wù)人員綜合能力提高的表現(xiàn),除了需要企業(yè)有意識(shí)的鼓勵(lì)之外,還需要財(cái)務(wù)人員注重自我提升。(三)完善出版企業(yè)的預(yù)算體系。完整合理的預(yù)算體系可以將出版企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支進(jìn)行預(yù)測,保證每一筆資金的使用有科學(xué)的依據(jù)。完善預(yù)算體系需要出版企業(yè)建立全面的預(yù)算管理制度,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)囊括進(jìn)來,每個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)過分析之后,建立相應(yīng)的預(yù)算編制和考核制度。同時(shí),要嚴(yán)格限制沒有預(yù)算的資金活動(dòng),嚴(yán)格監(jiān)督大額的資金活動(dòng)。確保出版企業(yè)資金流動(dòng)有序進(jìn)行。另外,要積極建立預(yù)算考評(píng)和激勵(lì)制度,確保預(yù)算人員的預(yù)算行為得到有效的制約,提高預(yù)算方案的合理性和科學(xué)性。(四)集中管理資金,提高資金使用效率。出版企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理應(yīng)當(dāng)以集中管理資金為本,在集中管理的前提下,靈活運(yùn)用資金,提高出版企業(yè)資金使用的效率。例如,可以從現(xiàn)金形式的資金監(jiān)控管理入手,建立和完善企業(yè)的資金結(jié)算中心制度,利用結(jié)算中心監(jiān)督資金使用的具體情況,根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)將企業(yè)中閑置的、分散的資金整合起來,用于填補(bǔ)其他業(yè)務(wù)的資金需要,也可以以貸款的形式將資金分配給子公司使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金相互調(diào)補(bǔ)余缺,減少企業(yè)的銀行貸款,提高了資金的使用效率,降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
四、結(jié)語
出版企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理是長期工作,它需要出版企業(yè)的全體人員參與和配合,在實(shí)際操作中,管理人員要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況和外部環(huán)境的變化,及時(shí)制定相關(guān)的財(cái)務(wù)資金管理辦法,使企業(yè)能夠依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出科學(xué)合理的決策,提高企業(yè)的綜合競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
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作者:王建軍 單位:人民郵電出版社有限公司