事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制問題探析

時間:2022-11-02 10:46:07

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事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制問題探析

摘要:本文就事業(yè)單位財務(wù)管理過程中存在的內(nèi)部控制問題進行了分析探討,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的對策與建議,以期提高事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制

一、引言

自財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》于2014年1月1日起施行以來,事業(yè)單位內(nèi)部控制下的財務(wù)管理工作的重要性日益突出。財務(wù)管理內(nèi)部控制是指單位根據(jù)相關(guān)財務(wù)準則、規(guī)范制度,運用會計手段和會計方法,為保障事業(yè)活動合法合規(guī)進行、保證財務(wù)信息的真實可靠和資產(chǎn)的安全完整、提高會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平、規(guī)范財務(wù)行為、防范財務(wù)風險等目標而制定的方法措施和程序總稱。隨著我國經(jīng)濟體制結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,事業(yè)單位也正處在轉(zhuǎn)變職能、深化體制改革的新時期,因此對事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)工作提出了更高的要求,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)不僅對事業(yè)單位自身可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響,更有助于提高單位的財務(wù)管理水平,而單位財務(wù)管理水平的提高又能為內(nèi)部控制制度的完善與運作提供保障。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理過程中內(nèi)部控制的重要性

1.財務(wù)管理內(nèi)部控制能夠強化財政預(yù)算資金的管理。事業(yè)單位經(jīng)費主要來源于財政部門撥付的部門預(yù)算資金,但是預(yù)算資金下達后,單位在使用過程中存在資金使用隨意性較強、利用率不高、管理不科學等問題,嚴重影響財政資金使用效益。加強財務(wù)管理內(nèi)部控制制度與財政預(yù)算資金管理制度,可以提高單位依法依規(guī)使用財政撥付資金的水平,使預(yù)算資金的使用效益最大化。同時,在預(yù)算資金使用過程中強化對資金的監(jiān)督審查力度,可以確保事業(yè)單位財政資金預(yù)算執(zhí)行工作保持在正確的方向上,客觀評價財政資金的利用情況,對資金使用的所有環(huán)節(jié)進行全過程、無盲區(qū)監(jiān)管,使單位的財務(wù)預(yù)算流程合法合規(guī)。2.財務(wù)管理內(nèi)部控制能夠強化國有資本的管理。國有資本是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障,確保單位國有資本的安全和完整是財務(wù)管理內(nèi)部控制非常重要的工作環(huán)節(jié)。有些單位對國有資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)督管理,出現(xiàn)了資產(chǎn)崗位職責不清、設(shè)備閑置浪費、使用不合理等問題。因此,通過不兼容崗位分離的原則加強財務(wù)管理內(nèi)部控制,可以效的監(jiān)管單位財產(chǎn)物資,防止資產(chǎn)流失,保證資產(chǎn)的安全完整,從而提高單位資產(chǎn)的使用效益,實現(xiàn)國有資本的保值增值。

三、目前事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題

1.財務(wù)管理內(nèi)部控制體系有待完善。事業(yè)單位內(nèi)部控制體系涉及單位整體的方方面面,單從財務(wù)管理角度看,事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制制度有待完善,存在制度不合理、制度失效、制度未建立等問題。有些事業(yè)單位雖然制定了相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控制度和管理辦法,但未能嚴格執(zhí)行。這與單位管理人員對財務(wù)管理內(nèi)部控制意識淡薄有一定的關(guān)系,但是更多的還是因為財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)沒有及時根據(jù)外部環(huán)境變化進行相應(yīng)的調(diào)整,致使財務(wù)管理制度嚴重滯后于現(xiàn)實的情況時有發(fā)生。近年來隨著我國經(jīng)濟體制結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,各種新興事物不斷地沖擊著事業(yè)單位的傳統(tǒng)財務(wù)工作模式,但有些事業(yè)單位未能及時制定出科學規(guī)范、系統(tǒng)有效的財務(wù)管理內(nèi)控制度,導(dǎo)致財務(wù)部門在進行會計核算時無標準可依或者計算出現(xiàn)較嚴重的偏差等問題。另外,財務(wù)人員崗位職責劃分不明確,不相容崗位未適當分離,存在著兼職兼崗現(xiàn)象。例如:有的單位出納人員兼任收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;有的單位財務(wù)印鑒由單獨一人保管,沒有分開管理。2.財務(wù)管理內(nèi)部控制執(zhí)行力度缺乏保障。財務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)政策在制定之后,執(zhí)行力能否得倒有效保障對于內(nèi)部控制效果的好壞有著重要的影響,同時,執(zhí)行力也是維護財務(wù)管理內(nèi)部控制權(quán)威性的重要保證。因此,事業(yè)單位要重視財務(wù)管理內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,通過加強財務(wù)制度的執(zhí)行力度,來發(fā)揮財務(wù)管理的執(zhí)行效力。但在部分事業(yè)單位中,財務(wù)管理制度得不到很好的貫徹落實,執(zhí)行力度缺乏相應(yīng)的保障。一是相關(guān)財務(wù)制度形同虛設(shè),沒有得到嚴格執(zhí)行。如:未對固定資產(chǎn)進行定期盤點;資產(chǎn)臺賬更新不及時;涉及多部門的審批程序無人落實推進等。二是單位管理層缺乏財務(wù)風險意識,事業(yè)單位管理人員對財務(wù)風險意識的高低直接影響著財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力的效果。三是內(nèi)部審計工作缺乏獨立性,內(nèi)審部門容易受到各種各樣的外界因素影響,執(zhí)紀不嚴,對違規(guī)人員采取避重就輕的態(tài)度,從而給事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟損失。財務(wù)控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),當財務(wù)管理出現(xiàn)了問題,所影響的絕不僅僅是某一個部門,會涉及整個單位。因此,事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制執(zhí)行力亟須得到保障,保障好財務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)條例的執(zhí)行力度,更多的是保障財務(wù)工作的井然有序,保障財務(wù)制度的有效實施。3.財務(wù)監(jiān)督管控不到位。事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督是單位依據(jù)國家的有關(guān)方針政策、財經(jīng)紀律、財務(wù)制度及法律法規(guī),運用財務(wù)指標對預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費收支、資產(chǎn)負債、事業(yè)活動等進行的全面監(jiān)督管理和控制,它是財務(wù)管理內(nèi)部控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)監(jiān)督對事業(yè)單位嚴格財經(jīng)紀律、規(guī)范財務(wù)收支、保證資產(chǎn)安全等具有重要意義。通過財務(wù)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位日常財務(wù)管理中存在的問題,防范違法違紀行為,使事業(yè)單位財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面置于法律規(guī)章的監(jiān)控之下。目前,我國事業(yè)單位中的財務(wù)監(jiān)督工作只流于形式,存在著財務(wù)監(jiān)督管控不到位的現(xiàn)象。例如,對于財政撥款預(yù)算資金的監(jiān)督,僅重視資金預(yù)算編制,缺乏對預(yù)算資金執(zhí)行使用過程中有關(guān)財務(wù)活動的全面監(jiān)督,這樣容易造成財政預(yù)算資金被改變用途或被挪用,所以事業(yè)單位要加強對財務(wù)管理的監(jiān)督管控力度,從而避免財政資金的損失和浪費,防止舞弊,依此確保事業(yè)單位的財務(wù)工作健康有序開展。

四、完善財務(wù)內(nèi)部控制管理的對策與建議

1.健全財務(wù)管理內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建立健全,首先,需要單位負責人和管理人員從思想上意識到強化財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,支持與重視財務(wù)管理工作,進而確保財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的健全與落實。其次,財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的健全是一個隨著社會發(fā)展而不斷完善的過程,并非一勞永逸。隨著經(jīng)濟體制結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,事業(yè)單位需要在已有的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系中,不斷更新調(diào)整財務(wù)管理制度,修改去除不適用的政策條例,這樣財務(wù)內(nèi)部控制體系才能在發(fā)展的過程中不斷得到優(yōu)化以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。最后,財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的健全也是一個精益求精的過程,事業(yè)單位需要結(jié)合本單位實際情況,針對日常財務(wù)活動中所存在的問題及時的分析、更正、解決,使財務(wù)管理內(nèi)部控制體系不斷完善,從而不斷提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。2.嚴格保障財務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。任何政策條款的執(zhí)行都需要強而有力的保障措施,財務(wù)管理內(nèi)部控制對事業(yè)單位重要作用的發(fā)揮同樣也需要執(zhí)行力的保障。一是強化財務(wù)管理內(nèi)控制度的貫徹落實。財務(wù)制度建立后一定要嚴格遵守執(zhí)行、落實到位。單位管理層要以身作則,加強對財務(wù)制度的學習,提高思想認識,帶頭執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度,依此來調(diào)動全體職工遵守制度的積極性和主動性,維護財務(wù)制度的權(quán)威性,提高財務(wù)制度的執(zhí)行力,營造一個濃厚的內(nèi)控氛圍和內(nèi)控環(huán)境。二是建立財務(wù)管理內(nèi)控制度評價考核機制,嚴格責任追究。要保障財務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,必須堅持“有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”的原則,通過建立財務(wù)管理內(nèi)控制度考核機制,對單位內(nèi)部各職能部門的執(zhí)行情況進行評價考核,實行問責制。對于未嚴格執(zhí)行財務(wù)制度的部門和個人的違規(guī)行為層層追究責任,切實保障財務(wù)制度的權(quán)威性。3.強化財務(wù)監(jiān)督管理和控制。事業(yè)單位要強化財務(wù)監(jiān)督的管控力度,主要從以下幾個方面采取措施,加強監(jiān)督管理和控制。一是加強對單位財務(wù)風險的預(yù)測監(jiān)控與防范管理。要對事業(yè)單位的財務(wù)風險進行管理,首先要及時準確地預(yù)測監(jiān)控財務(wù)管理過程中潛伏的風險因素,利用風險模型分析、財務(wù)風險指標計算等方法來判斷單位財務(wù)狀況的好壞,分析單位面臨的潛在財務(wù)風險,逐步建立健全風險預(yù)警與風險監(jiān)督機制。其次,要建立科學有效的財務(wù)風險防范措施,合理的地規(guī)避財務(wù)風險,從而增強事業(yè)單位抵御財務(wù)風險的能力。二是提升財務(wù)監(jiān)督人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先對其加強道德品質(zhì)的考核,增強法律意識,提高財務(wù)監(jiān)督人員的職業(yè)素養(yǎng)。其次,對其加強專業(yè)知識的培訓考核,提高財務(wù)監(jiān)督人員業(yè)務(wù)水平。三是完善財務(wù)監(jiān)督管理和控制制度,確保財務(wù)全程監(jiān)督的實施。財務(wù)監(jiān)督貫穿于單位整個財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),具體包括預(yù)算監(jiān)督、收入支出監(jiān)督、資產(chǎn)管理監(jiān)督、專用基金監(jiān)督、負債管理監(jiān)督等。為了對事業(yè)單位的財務(wù)活動進行全面有效的監(jiān)督管控,單位應(yīng)采取措施,完善財務(wù)監(jiān)督管控制度,以此來確保財務(wù)監(jiān)督體制的完整性和科學性。

五、結(jié)語

隨著事業(yè)單位的職能轉(zhuǎn)變和體制改革,做好財務(wù)管理內(nèi)部控制工作不僅能為單位整體內(nèi)部控制制度的完善與執(zhí)行提供保障,同時也對事業(yè)單位的自身可持續(xù)發(fā)展起到關(guān)鍵性作用。事業(yè)單位需結(jié)合實際,在財務(wù)管理工作中不斷完善內(nèi)部控制制度,采取措施保障內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,加強財務(wù)監(jiān)督和控制,進而提高財務(wù)管理水平,提升單位綜合競爭力,促進事業(yè)單位的長遠健康發(fā)展。

參考文獻

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3.李潮陽,周寧.探究加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對策.財會學習,2017(24).

作者:王輝 單位:青島市特種設(shè)備檢驗檢測研究院