公務(wù)卡結(jié)算財務(wù)管理研究

時間:2022-06-04 07:59:34

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公務(wù)卡結(jié)算財務(wù)管理研究

一、公務(wù)結(jié)算機(jī)制改革工作要點

在行政事業(yè)單位推行公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制是嚴(yán)格按照我國國庫管理制度所開展的一場對我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式改革的深入舉措,我國行政事業(yè)單位在公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制期間,應(yīng)基于國家政策遵循以下工作要點:1.明確總體思路。建立、推行公務(wù)卡結(jié)算的總體思路為堅持改革方向,將電子轉(zhuǎn)賬支付、公務(wù)卡作為改革的媒介,以國庫單一的賬戶體系為運(yùn)行基礎(chǔ),使我國行政事業(yè)單位逐步形成普及化的公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)支出,最大化減少、取締現(xiàn)金支付結(jié)算行為,規(guī)范單位的財務(wù)管理工作,強(qiáng)化資金動態(tài)的監(jiān)控。2.堅持財務(wù)管理改革原則。(1)利于完善行政事業(yè)單位國庫管理制度;(2)利于行政事業(yè)單位加強(qiáng)對財政動態(tài)的監(jiān)控力度;(3)利于行政事業(yè)單位進(jìn)行公務(wù)支付。3.規(guī)范公務(wù)卡結(jié)算操作環(huán)節(jié)。規(guī)范公務(wù)卡的操作流程,即銀行授信、個人支付、單位報銷、財政監(jiān)控等公務(wù)卡操作緩解。4.合理確定發(fā)卡銀行。應(yīng)該將國庫集中支付業(yè)務(wù)的銀行作為公務(wù)卡的發(fā)行銀行,以便于國家對財政資金使用情況動態(tài)的監(jiān)管,同時也便于單位用款[1]。

二、公務(wù)卡結(jié)算為財務(wù)管理工作帶來的影響

1.有效提升財務(wù)管理水平。在行政事業(yè)單位廣泛推行使用公務(wù)卡,可以進(jìn)一步推動國家進(jìn)行的財政制度深化改革。在行政事業(yè)單位開展信用卡結(jié)算機(jī)制之前,單位內(nèi)會滯留大量的現(xiàn)金,一切公務(wù)支出都依托于現(xiàn)金的發(fā)放,進(jìn)而造成大量浪費(fèi)財政資金的現(xiàn)象。當(dāng)行政事業(yè)單位推行公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制之后,每一筆公務(wù)支出、即公務(wù)卡刷卡消費(fèi),財務(wù)管理人員都可以直接在公務(wù)卡系統(tǒng)中進(jìn)行支出信息查詢,如支出金額、支出時間、支出地點等等,不僅可以有效確保財務(wù)資金的安全性,更可以提升財務(wù)資金的利用效率。2.有效提升公務(wù)消費(fèi)監(jiān)督工作效率。行政事業(yè)單位推行公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制后,當(dāng)開展財務(wù)管理工作期間,財務(wù)人員無需再以大量的現(xiàn)金作為開展業(yè)務(wù)的依托,以業(yè)務(wù)現(xiàn)金的需求量進(jìn)行頻繁的提取工作。在進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)期間,可以直接通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式或公務(wù)卡結(jié)算方式,從而有效降低行政事業(yè)單位財務(wù)人員的工作強(qiáng)度,減少了從銀行提取現(xiàn)金、保管現(xiàn)金、現(xiàn)金報銷等大量繁瑣工作流程,并有大幅度降低了現(xiàn)金管理為單位帶來的財務(wù)風(fēng)險,提高單位資金管理成效。通過在系統(tǒng)中查詢公務(wù)卡支出記錄的相關(guān)信息,單位明確掌握公務(wù)卡的賬目明細(xì),讓單位公務(wù)支出的透明度提高,最終使行政事業(yè)單位公務(wù)消費(fèi)監(jiān)督、管理力度提高,單位財務(wù)管理工作具備了更高的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.促進(jìn)國庫集中收付制度的建設(shè)。行政事業(yè)單位的資金來源為國庫,所以提高財務(wù)管理的水平、規(guī)范財務(wù)機(jī)制,直接影響著國有財產(chǎn)的安全性。在行政事業(yè)單位中開展公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制,大力推動公務(wù)卡的使用,是有效健全國庫集中支付付制度的重要舉措,不僅可以將資金的使用價值大幅度提高,更加能夠降低行政事業(yè)單位的財務(wù)管理成本,有效控制資金浪費(fèi)現(xiàn)象。此外,行政事業(yè)單位推行的公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制是將單位的資金通過統(tǒng)一的賬務(wù)劃款到公務(wù)卡中,再由公務(wù)卡進(jìn)行資金的結(jié)算,在對行政事業(yè)單位的資金使用做出規(guī)范性的保障同時,更大大簡化了內(nèi)部資金的管理方式。4.提高國家對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的監(jiān)督水平。對行政事業(yè)單位施行公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制,可以將行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的透明度大幅度提高,可有效通過公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制建立一套行政事業(yè)單位財務(wù)動態(tài)管理體系,改變了國家對行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的監(jiān)督、控制方式,提高了行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平。此外,開展公務(wù)卡結(jié)算制度還能有效杜絕單位中的財務(wù)人員濫用職權(quán)挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象,將國家對地方行政事業(yè)單位的管控力度有效加強(qiáng),保護(hù)了我國國庫資源的安全性[2]。

三、有效加強(qiáng)行政事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算制度推行的策略

1.加強(qiáng)公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制的宣傳。在行政事業(yè)單位推行公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制期間,我國部分行政事業(yè)單位的宣傳力度不夠,對公務(wù)卡的結(jié)算流程和結(jié)算方式了解尚淺,跟多人不知道公務(wù)卡結(jié)算如何使用,也不清楚公務(wù)卡的具體報銷流程等,同時對安全性也懷有質(zhì)疑,害怕自身的信息安全得不到保障,這些問題都造成了人員對公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制于潛意識中櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅)存在抵觸的情緒,公務(wù)卡的推廣受到了很大的限制。對于上述問題,就需要行政事業(yè)單位加強(qiáng)公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制的宣傳力度,為單位干部職工詳細(xì)講解公務(wù)卡便利性的優(yōu)點,消除他們多年現(xiàn)金交易帶來的影響,進(jìn)而營造公務(wù)卡結(jié)算的良好環(huán)境。此外,發(fā)卡銀行、行政事業(yè)單位需對財務(wù)管理人員、具體經(jīng)辦人加強(qiáng)公務(wù)卡結(jié)算的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對持卡人加強(qiáng)安全用卡意識的傳播和教育,使其盡快掌握公務(wù)卡的使用方式,從而快速加大公務(wù)卡使用范圍,提高公務(wù)卡的消費(fèi)比例[3]。2.強(qiáng)化現(xiàn)金、公務(wù)卡制度措施。部分行政事業(yè)單位尚未圍繞公務(wù)卡結(jié)算指定相關(guān)的制度,沒有對強(qiáng)制結(jié)算的范圍、消費(fèi)商品、勞務(wù)的性質(zhì)加以明確,一些開展公務(wù)卡結(jié)算制度的單位存在不按規(guī)定進(jìn)行公務(wù)卡報銷、利用現(xiàn)有的賬戶提取現(xiàn)金,從事現(xiàn)金報銷,不使用公務(wù)卡結(jié)算等問題,使公務(wù)卡結(jié)算缺乏制度約束力。針對上述問題,行政事業(yè)單位需要健全現(xiàn)金管理制度、公務(wù)卡管理制度[4]。(1)健全現(xiàn)金管理制度。根據(jù)行政事業(yè)單位實際的情況,修訂現(xiàn)金管理制度,限制單位內(nèi)部的現(xiàn)金提取額度、提取頻率、限制現(xiàn)金報銷,最大程度規(guī)避現(xiàn)金報銷行為,明確單位內(nèi)部日常支出,必須使用公務(wù)卡結(jié)算。當(dāng)出現(xiàn)需要使用現(xiàn)金的事務(wù),須嚴(yán)格進(jìn)行報批手續(xù),報銷期間必須提供書面證明材料。(2)健全公務(wù)卡管理制度。健全公務(wù)卡結(jié)算相關(guān)制度,利用銀行卡管理、公務(wù)卡管理制度以及相關(guān)的管理工具,共同建立公務(wù)卡管理辦法,利用制度約束持卡人利用公務(wù)卡的支出行為,細(xì)化報銷程序,確保財政資金在國庫單一賬戶體系中運(yùn)行、業(yè)務(wù)辦理始終處于制度框架內(nèi)[5]。

四、結(jié)語

在行政事業(yè)單位推廣公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制,不僅可以有效提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,提升單位對公務(wù)消費(fèi)監(jiān)督工作的效率,還可以促進(jìn)國庫集中收付制度的建設(shè),提升國家對行政事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督的水平。因此,在推廣公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制的過程中,就要圍繞公務(wù)卡推廣、使用過程中出現(xiàn)的問題,采取針對性措施,通過加大宣傳力度使公務(wù)卡使用范圍、使用率提高,通過健全資金管理、公務(wù)卡管理機(jī)制,使公務(wù)卡結(jié)算機(jī)制具備強(qiáng)制剛性,從而有效保證國庫資金的安全,提高資金的使用效率。

參考文獻(xiàn):

[1]王莉.新會計制度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,(12):54~54.

[2]劉利紅.國庫集中支付對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及對策[J].財會學(xué)習(xí),2016,(5):33~34.

[3]何松玲.行政事業(yè)單位公務(wù)卡運(yùn)行研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,(3):32~32.

[4]李文靜.事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算制度的探析[J].會計師,2016,(17):70~71.

[5]李艷.行政事業(yè)單位公務(wù)卡制度改革的路徑思考[J].財會學(xué)習(xí),2017,(12):198~198.

作者:崔宏偉 單位:河南省濮陽水文水資源勘測局