導(dǎo)語(yǔ)：獨(dú)家原創(chuàng):論述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]：隨著Internet和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需求。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)正以其無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)為越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)可與采用。我國(guó)企業(yè)要迎接網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞]：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、ERP系統(tǒng)、案例

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們的生活將更多的依賴各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)更趨向于網(wǎng)絡(luò)化。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展是必然的趨勢(shì)。李超、周定文等學(xué)者認(rèn)為：網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有信息共享、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同、高效率的集中式管理等優(yōu)點(diǎn)。因此，我個(gè)人認(rèn)為我國(guó)企業(yè)要應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于Internet的交易與結(jié)算。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬企業(yè)、虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行等。商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在Internet上進(jìn)行，許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失，取而代之的是電子支付與結(jié)算、在線訂購(gòu)和電子訂單等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.不能有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化，電子單據(jù)和分布式操作使得可能受到非法攻擊的機(jī)會(huì)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與電子商務(wù)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如，在電子商務(wù)中如何征稅、如何保證網(wǎng)絡(luò)交易的安全性、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私的保護(hù)等。這些問(wèn)題都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不能有效規(guī)避的新風(fēng)險(xiǎn)。

2.不能滿足電子商務(wù)需要

在Internet出現(xiàn)之前，由于受到傳統(tǒng)方式的空間局限，企業(yè)對(duì)分布于各地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等，均可以通過(guò)Internet在最短的時(shí)間內(nèi)來(lái)完成。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。此外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用分散的管理模式，造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果，也無(wú)法滿足電子商務(wù)發(fā)展的要求。

3.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的結(jié)算資料主要來(lái)自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成果，借助于經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些基本方法，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行處理，并預(yù)測(cè)企業(yè)可能達(dá)到的損益狀況。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子商務(wù)能在世界各地瞬間進(jìn)行，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過(guò)程均可通過(guò)Internet完成。因此，首先，要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中式管理以及財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。其次，要求財(cái)務(wù)管理從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式。然而，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用基于Intranet的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以通過(guò)Intranet實(shí)現(xiàn)在線管理，但是它不能真正打破時(shí)空的限制。

由此可見(jiàn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在許多弊端，企業(yè)必須及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，才能在激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)適應(yīng)了時(shí)代的需求，正被越來(lái)越多的有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的企業(yè)管理者所采用。

因而具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）成為先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，目的是優(yōu)化資源配置，使之充分發(fā)揮功能，努力降低企業(yè)對(duì)資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具，把財(cái)務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中，極大地增強(qiáng)了企業(yè)的綜合管理能力，值得研究與探討。

一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征

在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。

（一）成本信息的即時(shí)性。在信息化社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息，了解企業(yè)外部市場(chǎng)信息及現(xiàn)狀變化，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)的且能實(shí)時(shí)更新，各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時(shí)掌握即時(shí)的成本信息，有利于科學(xué)決策、及時(shí)合理分配資源、加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。

（二）成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前，成本信息資訊依賴于人工計(jì)算，它的及時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保障，且很可能是過(guò)時(shí)的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機(jī)制不完善，無(wú)疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要因素。另外，以往的AIS在面臨組織增減變化時(shí)需要花費(fèi)較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后，面對(duì)上述變化，便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接，使預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

（三）成本信息的遠(yuǎn)見(jiàn)性。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體，充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量，并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工，將?dāng)代管理會(huì)計(jì)的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給，有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行前瞻性分析與預(yù)測(cè)。

二、ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型

ERP系統(tǒng)的核心就是通過(guò)計(jì)算機(jī)管理降低企業(yè)對(duì)資源的消耗，而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面，這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項(xiàng)目是要根據(jù)管理上的要求來(lái)確定，一般可分為直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用。直接材料費(fèi)是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)，構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料、外購(gòu)半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)于直接材料費(fèi)的計(jì)算一般采用移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出（FIFO）或個(gè)別認(rèn)定法。直接人工費(fèi)是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計(jì)算提取的職工福利費(fèi)。制造費(fèi)用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，包括管理人員工資和福利費(fèi)、車間房屋建筑和機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、機(jī)物料消耗費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。在制造費(fèi)用中，與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費(fèi)用，如燃料與動(dòng)力消耗、機(jī)物料消耗等；與產(chǎn)量無(wú)直接關(guān)系的稱為固定制造費(fèi)用，如管理人員工資、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、采暖費(fèi)、照明費(fèi)等。

直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)都是直接成本，它們可以根據(jù)材料費(fèi)用和人工費(fèi)用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計(jì)入各成本對(duì)象中。而制造費(fèi)用是一種間接成本，當(dāng)制造成本發(fā)生時(shí)，一般無(wú)法直接判定它所屬的成本計(jì)算對(duì)象，因而不能直接計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行歸集，再采用一定的方法在各成本計(jì)算對(duì)象間進(jìn)行分配，然后才能計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本中。

在ERP系統(tǒng)中，為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本，對(duì)于成本核算一般設(shè)置四種成本類型：一是標(biāo)準(zhǔn)成本，它經(jīng)過(guò)反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測(cè)算后才確定的，是成本管理中的計(jì)劃成本，是經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和評(píng)價(jià)的尺度，反映了在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的成本水平，有其科學(xué)性和客觀性，在確定的同時(shí)應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實(shí)際成本，即在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本，主要來(lái)自各部門的反饋信息，如工資單、領(lǐng)料單、采購(gòu)發(fā)票等。三是模擬成本，指用于計(jì)劃或決策的近似成本，是為了在成本模擬或預(yù)定過(guò)程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的，對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行價(jià)值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本，也稱現(xiàn)行成本，類似于常說(shuō)的定額成本，是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本，或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本，反映的是生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時(shí)期的成本標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購(gòu)費(fèi)用和勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素會(huì)發(fā)生變化，因而也會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化，為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際，可對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期（如3～6個(gè)月）進(jìn)行調(diào)整，而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。

三、ERP中的作業(yè)成本法（ABC法）

作業(yè)成本法（ABC法）是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的，最早是由美國(guó)哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫(kù)柏提出來(lái)的。ABC法是以作業(yè)為核心，確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè)，將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè)，然后選擇成本動(dòng)因，把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對(duì)象，通過(guò)這樣的微觀分析和詳細(xì)分配，使計(jì)算出來(lái)的成本更能真實(shí)地反映產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)特征的一種成本計(jì)算方法。

ABC法遵循兩個(gè)基本原則：一是作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)；二是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生，作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)說(shuō)ABC法的理論本身并不復(fù)雜，但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的，成本動(dòng)因也無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)化，因此理論的實(shí)踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用，ERP為越來(lái)越多的企業(yè)所使用，ERP的集成性使得ABC法完全融入整個(gè)系統(tǒng)中，成本動(dòng)因數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從ERP其他模塊中獲得，比如銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)等，使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應(yīng)用。

四、ERP系統(tǒng)中的成本計(jì)算

在ERP系統(tǒng)中，成本計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購(gòu)成本、材料定額、工時(shí)定額以及各種費(fèi)用率等，它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù)，如工時(shí)定額、材料定額；有些是價(jià)格性數(shù)據(jù)，如材料價(jià)格、各種費(fèi)用率，它們的準(zhǔn)確性決定著成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本的計(jì)算大致要經(jīng)過(guò)以下幾項(xiàng)工作：確定計(jì)算對(duì)象；確定成本計(jì)算期；核算材料實(shí)際成本；歸集與分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用；在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。

案例：汽油機(jī)作為配套動(dòng)力，針對(duì)不同的配置，對(duì)曲軸的要求是不一樣的，一種需要帶鍵槽，一種不需要帶鍵槽，這樣一來(lái)，勢(shì)必在曲軸的加工過(guò)程中，要做到嚴(yán)格的標(biāo)識(shí)并隔離存放，即便是裝配好的產(chǎn)成品也要有所區(qū)別，更不能給客戶發(fā)錯(cuò)貨。這樣無(wú)形之中增加了管理成本。如果統(tǒng)一都加工成帶鍵槽，就會(huì)減少標(biāo)識(shí)、隔離、貯存、發(fā)放的管理成本，但卻增加了零部件的加工成本，增加了一道工序，增加了機(jī)器、刀具、人工的損耗。關(guān)于這一點(diǎn)為了降低產(chǎn)品成本，是將曲軸進(jìn)行個(gè)性化配置加工，還是統(tǒng)一加工鍵槽作標(biāo)準(zhǔn)性加工，不僅要看企業(yè)的管理水平和管理手段，更要看兩種方式所獲得的成本和效益了。

ERP的成本計(jì)算通常采用滾加法，它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過(guò)程，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始，從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過(guò)程同步，隨著生產(chǎn)制造過(guò)程的進(jìn)行，在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí)，成本信息也隨之產(chǎn)生，使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí)，也控制了資金流，做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對(duì)于成本的分解較細(xì)，便于企業(yè)按不同要求進(jìn)行匯總，對(duì)實(shí)行各種成本計(jì)算方法（如品種法、分步法、分批法）都很方便。

采用滾加法計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中，處于各個(gè)不同層次物料項(xiàng)目的成本都包含兩個(gè)部分，即本層發(fā)生的增值成本和低層累計(jì)的成本。一個(gè)典型的產(chǎn)品物料清單中，最底層的物料項(xiàng)目都是外購(gòu)件，即原材料或標(biāo)準(zhǔn)件，它的材料費(fèi)和采購(gòu)間接費(fèi)（采購(gòu)部門的管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保管費(fèi)等）之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)。進(jìn)入上一層后，如果發(fā)生加工裝配作業(yè)，則發(fā)生這一層的直接人工費(fèi)和制造費(fèi)（即加工成本）是物料在本層的增值，也稱增值成本。再將加工成本同低層各項(xiàng)成本累加在一起，則組成滾加至本層的物料項(xiàng)目成本。如此逐層由低向高累加，最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

五、對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的建議

企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是Internet和經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求，也是企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急，在此，就企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提出兩點(diǎn)建議：

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念

轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證。網(wǎng)絡(luò)使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向人力資本和知識(shí)資本。因此，首先企業(yè)管理層應(yīng)堅(jiān)持以人為本，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀。此外，還要樹立”追求具有長(zhǎng)期效應(yīng)的企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)”、”企業(yè)獲取和運(yùn)用現(xiàn)金流量的能力是一個(gè)企業(yè)核心能力之所在”，以及”資本成本是決定一切財(cái)務(wù)決策優(yōu)劣的基本因素”等理財(cái)觀念。

2.建立網(wǎng)絡(luò)交易安全保障體系

首先，需要從管理上來(lái)維護(hù)系統(tǒng)安全，建立網(wǎng)絡(luò)交易安全管理機(jī)構(gòu)和可行的網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)章制度，加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，增強(qiáng)管理者的安全防范意識(shí)，以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。其次，從技術(shù)上采取措施，在Intranet和Internet之間要設(shè)置防火墻，以防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中的機(jī)密數(shù)據(jù)。此外，可將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易的身份認(rèn)證，從而保證網(wǎng)絡(luò)支付的安全，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供支持。

我們來(lái)看看四川瑞松紙頁(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)用的成功案例：

四川瑞松紙業(yè)有限公司的ERP系統(tǒng)是：對(duì)全廠的物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一管理，以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，以生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工作流信息系統(tǒng)為核心的，并提供輔助的廣義供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、企業(yè)文檔管理的信息通暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴(kuò)充、功能強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)。相對(duì)于一般的ERP系統(tǒng)，四川瑞松紙業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)將更加全面的體現(xiàn)出適用性好、可擴(kuò)充性好、定制性能突出、權(quán)責(zé)分明的特點(diǎn)。實(shí)施ERP系統(tǒng)標(biāo)志著四川瑞松紙業(yè)有限公司全面邁入高性能企業(yè)信息化時(shí)代，這是四川瑞松的重要戰(zhàn)略行動(dòng)。

項(xiàng)目目標(biāo)

根據(jù)GartnerGroup提出的ERP標(biāo)準(zhǔn)：4GL(第四代計(jì)算機(jī)語(yǔ)言)、支持開放的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)、GUI(圖形界面)、基于C/S結(jié)構(gòu)等，后來(lái)又包含了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程(CASE)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理等內(nèi)容。MRPII強(qiáng)調(diào)內(nèi)部集成，以制造業(yè)為主;而ERP是由企業(yè)內(nèi)部集成向企業(yè)外部集成的擴(kuò)展，強(qiáng)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)鏈上所有合作伙伴的集成。

同時(shí)，根據(jù)紙業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)，一些通用的ERP目標(biāo)是沒(méi)有必要實(shí)現(xiàn)的。由于ERP的初衷是在制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的，所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數(shù)據(jù)管理)、CASE(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程)在紙業(yè)企業(yè)中都沒(méi)有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。

根據(jù)ERP系統(tǒng)要求和現(xiàn)狀，四川瑞松ERP系統(tǒng)建議的主要開發(fā)目標(biāo)為：

•統(tǒng)一物流管理，對(duì)原料進(jìn)廠、存儲(chǔ)、成品入庫(kù)、成品出廠、銷售做到分散使用，集中管理，各個(gè)部門可以根據(jù)自己部門的權(quán)責(zé)使用物流管理中的某個(gè)部分，而利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的全部物流做管理，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

•信息流管理，包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動(dòng)從各種信息中提取相關(guān)數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)、員工間的信息流動(dòng)、自動(dòng)公文流轉(zhuǎn)等，使企業(yè)中的信息有條不紊的流動(dòng)。

•資金流管理，包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付等。資金流管理還與物流、信息流結(jié)合起來(lái)，減少手工輸入，減輕員工的工作量并降低出錯(cuò)概率。

•其他管理，如主生產(chǎn)計(jì)劃管理、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、儀器儀表管理、固定資產(chǎn)管理、文檔管理等。這些模塊根據(jù)四川瑞松的現(xiàn)狀定制，并存在增加模塊的可能性。

•建立一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)出滿足數(shù)據(jù)庫(kù)約束條件的數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)，建立雙機(jī)熱備份機(jī)制，消除數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象并滿足數(shù)據(jù)安全性要求。

•根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)部門和員工開放，不滿足權(quán)限的用戶將無(wú)法獲取ERP中的核心數(shù)據(jù)和信息。

•提供簡(jiǎn)易的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印界面，操作方便。

•智能的相關(guān)提示操作和數(shù)據(jù)分析，幫助用戶完成日常工作，避免工作失誤或遺忘應(yīng)該完成的工作。

•對(duì)各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件)，用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關(guān)文獻(xiàn)，資料室的管理工作將更加方便快捷。

•與四川瑞松OA系統(tǒng)做到無(wú)縫集成。

解決方案：

方案描述

四川瑞松ERP系統(tǒng)方案采用基于企業(yè)級(jí)中央數(shù)據(jù)庫(kù)的C/S和B/S結(jié)合的軟件體系結(jié)構(gòu)。其中，C/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的ERP日常工作，B/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化方面的要求。同時(shí)，不論是C/S的服務(wù)器端還是B/S的服務(wù)器端，都共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，為C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)的交互和統(tǒng)一提供了基礎(chǔ)。

軟件構(gòu)架

根據(jù)ERP系統(tǒng)的理論和實(shí)踐特點(diǎn)以及在四川瑞松的實(shí)際調(diào)研報(bào)告，ERP軟件系統(tǒng)的構(gòu)架可以設(shè)計(jì)為3個(gè)層次。最底層的是基礎(chǔ)模塊層，中間的為核心模塊層，最上層的為外圍模塊層。其中，基礎(chǔ)模塊層在軟件系統(tǒng)上提供最基礎(chǔ)的支持，保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。核心模塊層依據(jù)現(xiàn)在通用的ERP理論，涉及ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊和管理思想，偏重于通用化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，將成為四川瑞松ERP系統(tǒng)的核心。外圍模塊層則依據(jù)ERP理論最新的發(fā)展，加入新的模塊元素，并更偏重于企業(yè)的實(shí)際要求。

軟件構(gòu)架圖如圖所示：

ERP系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)根據(jù)上圖中的構(gòu)架，采用模塊化的開發(fā)方式，并提供在基礎(chǔ)模塊支持下的模塊獨(dú)立運(yùn)行和組合運(yùn)行的機(jī)制。

四川瑞松紙業(yè)有限責(zé)任公司ERP信息系統(tǒng)是建立在Sybase技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)之上，整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)采用Sybase的開發(fā)工具Powerbuilder，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用Sybase的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)AdaptiveServerAnywhere。該系統(tǒng)能夠取得巨大的成功是與Sybase的產(chǎn)品和技術(shù)分不開的。

Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)基于Client/Server體系結(jié)構(gòu)的成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，采用了多進(jìn)程多線索技術(shù)、具有成本優(yōu)化的高性能的存取控制，能保證多用戶多任務(wù)環(huán)境下的并發(fā)控制和事務(wù)完整性控制，有極高的事務(wù)吞吐量和快速的響應(yīng)時(shí)間，此外Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)具有良好的開放性和集成功能，可以快速且方便地集成不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。對(duì)于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)方面，它具有相當(dāng)好的穩(wěn)定性、可視化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面以及較高的性能價(jià)格比。

使用Powerbuilder作為數(shù)據(jù)庫(kù)的前端開發(fā)工具，可以大大提高開發(fā)速度。Powerbuilder具有良好的開發(fā)界面，容易掌握;它特有的DW控件，可靈活操作使用各種數(shù)據(jù)庫(kù)，加快開發(fā)速度，對(duì)接口較多且較為復(fù)雜的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，這是相當(dāng)重要;在面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ咧?，Powerbuilder的功能十分強(qiáng)大，開發(fā)者寫好的對(duì)象，可互相繼承，從而極大減少了編程的工作量。這在ERP這樣大型應(yīng)用團(tuán)隊(duì)開發(fā)中尤其有用。

目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入分步實(shí)施階段，從實(shí)施的效果來(lái)看是非常理想的，基本達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求。提高了企業(yè)的工作效率。

在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后，庫(kù)存資金降低15%-40%，資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50%-200%，短缺件減少60%-80%，勞動(dòng)生產(chǎn)率提高5%-15%。同時(shí)，ERP系統(tǒng)將同時(shí)減少企業(yè)人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對(duì)等導(dǎo)致的互相推諉)，減少人為因素對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。該項(xiàng)目雖然不能直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，但卻是企業(yè)邁入現(xiàn)代管理模式的有效途徑，將會(huì)為四川瑞松帶來(lái)理想的收益。同時(shí)，該項(xiàng)目也會(huì)產(chǎn)生很好的社會(huì)效益，為四川瑞松改善工作環(huán)境和經(jīng)營(yíng)體制、加速技術(shù)進(jìn)步、提高員工的工作效率等方面產(chǎn)生非常積極的影響。

六、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的資本、財(cái)富和價(jià)值觀念，使財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。信息化是企業(yè)生存的法寶和競(jìng)爭(zhēng)的利器，管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)管理，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)管理的第一步。而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。企業(yè)在管理信息化進(jìn)程中，進(jìn)行卓有成效的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，必然會(huì)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)斗中打一個(gè)漂亮仗。

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