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[摘要]圖書成本的高低，直接影響著出版企業(yè)的經(jīng)濟效益。出版企業(yè)加強圖書成本管理，做到社會效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一，對出版企業(yè)來說是一項極其重要的工作。本文闡述了圖書成本管理的內(nèi)涵，針對目前出版企業(yè)圖書成本管理中存在的問題，提出了相應的改進對策和建議。

[關(guān)鍵詞]出版企業(yè)；圖書出版；成本管理

近些年來，隨著計算機的普及和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們的閱讀習慣和閱讀方式發(fā)生了較大變化，傾向閱讀紙質(zhì)圖書的讀者比例下降，而傾向手機閱讀的讀者比例上升[1]，加上受到人工成本和紙張價格上漲等諸多因素影響，使得圖書的銷量下降、成本增加、利潤空間被極大壓縮。在此形勢下，如何實施有效的圖書成本管理，形成企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢，從而增強企業(yè)的核心競爭力，成為出版企業(yè)必須面對和亟待解決的問題。

1.圖書成本管理的內(nèi)涵

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本計劃、成本決策、成本分析和成本控制等一系列管理活動的總稱。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的中心環(huán)節(jié)，是企業(yè)財務管理工作的重要內(nèi)容。搞好成本管理工作，對促進企業(yè)增產(chǎn)節(jié)支，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一，具有非常重要的作用。就一般出版企業(yè)來講，其成本管理工作主要是圍繞圖書成本管理展開的，因此做好圖書成本管理工作成為出版企業(yè)成本管理工作的主要內(nèi)容。出版企業(yè)成本管理的目的和主要任務是：認真執(zhí)行財經(jīng)紀律，嚴格控制成本的開支范圍和標準；通過預測、控制、分析和考核，挖掘企業(yè)降低成本的潛力，從而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)的經(jīng)營管理水平。出版過程是費用不斷發(fā)生、成本不斷支出的過程，因此，圖書成本管理與出版過程管理是密不可分的，加強圖書成本管理不僅是出版管理工作的基礎(chǔ)，而且可以對出版企業(yè)的經(jīng)營活動起到較大的促進作用。

2.圖書成本管理中存在的問題

2.1忽視成本管理規(guī)劃

一些出版企業(yè)對于成本管理工作缺乏一個全盤的、宏觀的規(guī)劃，沒有運用全面的、發(fā)展的眼光來看待成本管理問題，成本管理關(guān)注的重點還停留在直接成本核算上或片面強調(diào)費用的節(jié)約和節(jié)省上；還有的出版企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的各項費用按照直接成本和間接成本進行匯總，然后采用簡單的方法予以分攤等。比較普遍的情況是：多數(shù)出版企業(yè)注重出版后的圖書成本匯總，忽視出版前的規(guī)劃和預算；注重單品種圖書的成本核算，缺少全盤的、宏觀的成本管理規(guī)劃；成本管理工作還主要依靠財務部門，缺乏全員成本管理理念等，這種現(xiàn)象的存在直接影響了出版企業(yè)成本管理活動的實施及其效果。

2.2成本管理監(jiān)控不到位

很多出版企業(yè)雖然制定了相應的成本管理規(guī)劃，但是沒有對其進行實時的、全面的監(jiān)控，導致圖書的實際成本偏離計劃成本，出現(xiàn)成本超支、隨意列支，甚至巨額虧損等問題。普遍的情況是：多數(shù)出版企業(yè)采用事后核算的成本管理方式，難以實時、準確反映圖書實際成本的發(fā)生情況以及與計劃成本的對比情況。這種成本管理方式具有明顯的滯后性，難以適應圖書市場激烈競爭的需要。

2.3分攤費用的方法不科學

費用分攤方法是否科學合理對圖書成本計算結(jié)果影響很大。在目前的成本核算中，一些出版企業(yè)采取先按部門為成本核算單位去歸集圖書產(chǎn)生的各種費用，之后按一定比例把費用分攤到各種圖書中的核算方法。由于不同圖書的開本、印張、難度系數(shù)等不盡相同，從而使得采用這種費用分攤辦法計算的圖書成本和實際成本有很大出入——有的圖書實際成本支出并不多，但分攤費用后成本很高，甚至高于定價；有的圖書實際成本支出很多，但分攤的費用卻很少，從而使得成本計算結(jié)果既不能真實反映各種圖書的成本數(shù)據(jù)，還有可能使一些經(jīng)濟效益好的圖書被出版企業(yè)忽略或否決，客觀上會給出版企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。

2.4成本核算系統(tǒng)落后

目前，計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛滲透到人們的工作和生活的各個方面。然而，目前不少出版企業(yè)的成本核算系統(tǒng)使用的財務軟件還只能處理簡單的報表，例如資產(chǎn)負債表、利潤表等，而其他比較復雜的，如投入產(chǎn)出計算表、成本計算分析表等都不能自動生成。此外，出版企業(yè)的各個部門之間缺少應有的互動與交流，圖書成本數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息不能及時進行溝通和實現(xiàn)共享，從而使得出版企業(yè)的成本管理工作效果不佳，造成人力、物力、財力的巨大浪費。

2.5庫存管理成本居高不下

近年來，隨著出版業(yè)圖書生產(chǎn)規(guī)模和出版品種大幅增長，加上人們的閱讀習慣和閱讀方式等發(fā)生了很大的變化，對紙質(zhì)圖書的需求量明顯萎縮，從而使得高庫存成為制約出版企業(yè)發(fā)展的重大問題。目前出版企業(yè)普遍采用的圖書成本管理方法就是降低單冊圖書的出版成本，即出版企業(yè)在印刷圖書時選擇市場價格相對較低的印刷廠，并增加單冊圖書的印刷數(shù)量，從而達到降低圖書成本的目的[2]。但從實際情況來看，目前出版企業(yè)的庫存圖書數(shù)量居高不下，庫存管理成本上升，原因固然很多，但最主要的原因還在于出版企業(yè)忽視圖書的市場需求預測工作、盲目擴大圖書的印刷數(shù)量造成的。

3.加強圖書成本管理工作的對策

3.1樹立成本管理意識

出版企業(yè)的領(lǐng)導首先應樹立現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念和成本管理意識，充分發(fā)揮企業(yè)管理者的計劃、組織、領(lǐng)導和控制職能。其次要加強對企業(yè)全體員工的培訓，樹立全員成本管理理念，提高員工對成本管理工作重要性的認識，動員和激勵員工積極參與有關(guān)成本管理工作，讓圖書成本管理理念深入人心。此外，還要落實成本管理工作的主體責任，并改變將成本管理的重點放在印中和印后的做法，加強出版前的策劃及設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制，將成本管理責任落實到各個工作環(huán)節(jié)和具體崗位。

3.2做好成本管理規(guī)劃

成本管理規(guī)劃是開展成本管理工作的基礎(chǔ)和重要前提。出版企業(yè)必須制定一個全盤的、宏觀的規(guī)劃，進行全方位、全過程的成本管理和控制，而絕不能將成本管理工作僅僅停留在事后的成本核算上。制訂科學、完善的成本管理規(guī)劃可以使企業(yè)經(jīng)營方向明確，增強企業(yè)內(nèi)部的團隊協(xié)作能力，為順利完成圖書出版工作、提效增收打下牢固的基礎(chǔ)。如果出版企業(yè)沒有一個全面的圖書成本管理規(guī)劃，就很難對企業(yè)的各方面成本做出一個合理的估算，就難免增加企業(yè)成本管理工作的盲目性和隨意性。

3.3制定成本監(jiān)管制度

在圖書出版過程中，出版企業(yè)相關(guān)部門尤其是財務和編輯部門應對圖書生產(chǎn)過程進行嚴密監(jiān)督和控制，防止在此過程中出現(xiàn)隱性成本問題。如果對此過程缺乏有效監(jiān)督和掌控，極有可能導致實際成本偏離甚至遠超計劃成本，更有可能給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失。為此，出版企業(yè)要建立一套能對各成本責任單位、責任人進行有效約束的制度體系，依據(jù)出版企業(yè)成本項目，科學進行成本預算，并對構(gòu)成出版企業(yè)運作流程的各個環(huán)節(jié)進行成本控制，同時還要對未納入核算范圍的成本行為進行分析，做到全面強化成本管理。

3.4建立健全成本核算系統(tǒng)

出版企業(yè)要嚴格依據(jù)國家的有關(guān)財務制度規(guī)定和成本管理要求，健全和完善相應的成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析及其單品種圖書成本核算的方法。如出版企業(yè)可以通過建立和完善“一書一賬”、作業(yè)成本法的方式來解決成本分攤不合理的問題。在分攤成本過程中，財務人員還要進一步分析費用的成因及費用流向，根據(jù)不同成本的成因去分攤成本，從而逐步完善圖書成本的核算和分析制度。此外，出版企業(yè)還應對現(xiàn)有的成本核算系統(tǒng)進行升級，構(gòu)建一個健全、完善的成本管理系統(tǒng)，以不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.5加強內(nèi)部各環(huán)節(jié)的成本管理

正確選題是降低成本的關(guān)鍵：選題成本管理是出版企業(yè)最重要的成本管理。對出版企業(yè)來說，好的選題是經(jīng)營制勝的基礎(chǔ)和前提條件。面對科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，知識更新?lián)Q代速度的加快，編輯人員在設(shè)計選題時應具有戰(zhàn)略眼光和超前意識，研究讀者和市場的現(xiàn)實和潛在需求，積極尋找市場的空白點，并對市場需求作出相應預測，制定科學合理的成本開支方案，在保證圖書質(zhì)量的前提下，達到降低成本、獲取最大利潤的目的。加強編校環(huán)節(jié)的成本管理：編校成本管理是成本管理的一個重要環(huán)節(jié)。在編校過程中，稿件大的改動或校次增加都會增加排版費用，因此，編輯發(fā)稿前要多與作者溝通，盡量把改動控制在發(fā)稿前，這樣可以有效控制排版費用和編校費用。編校質(zhì)量上乘的圖書容易得到讀者的認可，市場銷量也會隨之增加，圖書的主要成本——印制成本大大降低，利潤可觀。反之，可能會造成經(jīng)濟損失、利潤無法實現(xiàn)，甚至影響出版企業(yè)的生存與發(fā)展?？刂朴≈瞥杀荆河行Э刂朴≈瞥杀臼浅霭嫫髽I(yè)開源節(jié)流和提高利潤的一個重要手段。具體來說，在印制工作中應該做到：合理選擇開本，精心設(shè)計版面，合理確定印數(shù)，選好紙張規(guī)格，合理選擇印刷工藝，靈活運用印刷工價。此外，還要注意做好印后成本控制。印后工作主要包括重印、包裝、運輸以及膠片和排版文件的保存等，這些工作雖然相對簡單，但卻十分重要[3]。因為膠片和排版文件保存的效果將直接影響圖書加印時的質(zhì)量和成本。降低營銷成本：出版企業(yè)在進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，對圖書市場進行細分、選擇目標市場，針對特定的讀者制定相應的營銷策略。當然，要想擴大圖書在出版前的影響，必然涉及成本的支出，要采取各種措施盡可能降低成本。因此選定科學合理的營銷策略，成為控制營銷成本的重要途徑[4]。營銷方案必須做到科學、周密，使資源利用達到最大化，并增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。在圖書銷售過程中，降低渠道成本也是一個重要策略，如采用數(shù)據(jù)庫營銷、微營銷、終端銷售等方式，能有效縮短圖書的供應鏈長度，從而降低營銷成本。加強庫存管理：高庫存已經(jīng)成為制約出版企業(yè)發(fā)展的重要問題，它不僅占用了企業(yè)大量的資源，增高了企業(yè)的圖書成本，而且會影響出版企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。為此，出版企業(yè)必須加強圖書庫存管理工作，在保證自身合理庫存的基礎(chǔ)上，有效控制經(jīng)銷商的圖書庫存。同時，出版企業(yè)應在圖書供應鏈中建立科學合理的庫存責任分擔機制，將出版企業(yè)的原來承擔的全部庫存風險進行分解，使經(jīng)銷商分擔部分庫存風險責任，以達到減少庫存、降低成本和增加利潤的目的。綜上所述，在當今圖書市場競爭激烈的形勢下，出版企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地，就必須在發(fā)揮自身專業(yè)特色和優(yōu)勢的同時，加強對圖書成本的管理工作，只有這樣，才能促進企業(yè)增收節(jié)支，進而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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[3]王體.圖書印制成本的全流程控制[J].科技與出版，2013（8）：39-41.

[4]郭廓.圖書出版成本管理與控制[J].中國報業(yè)，2020（1）：84-85.

[5]洪璇.淺析圖書供應鏈中的“牛鞭效應”[J].中國儲運，2010（7）：94-95.

作者：駱磊 單位：武漢理工大學出版社