價值鏈客戶成本監(jiān)管

時間:2022-12-28 10:28:00

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價值鏈客戶成本監(jiān)管

一、客戶成本與價值鏈

(一)客戶成本客戶成本是為了實現(xiàn)客戶的價值,企業(yè)消耗的所有成本與費用。對于制造型企業(yè),具體包括采購成本、產(chǎn)品的設計和研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、促銷成本、售后服務成本、物流配送成本和管理成本等。從客戶的獲取和保留的角度,可把客戶成本視作企業(yè)圍繞客戶而發(fā)生的一切有意識的客戶吸引、客戶服務和客戶保留活動中所產(chǎn)生的成本及費用支出,具體可分為客戶獲取成本和客戶保留成本這兩類:客戶獲取成本指企業(yè)獲取一個新客戶所耗費的平均成本;客戶保留成本是企業(yè)為了保留老客戶所支出的費用。

(二)價值鏈價值鏈是基于企業(yè)價值增值的目的,圍繞核心企業(yè),利用網(wǎng)絡快速獲得信息資源,通過產(chǎn)品開發(fā)與設計、采購管理、產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營、后勤活動、技術開發(fā)和市場營銷等活動,將企業(yè)、供應商、物流商、銷售商與客戶聯(lián)系起來,形成一個具備競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略聯(lián)盟。價值鏈分為內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈兩個層面。

內(nèi)部價值鏈指企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略相關的作業(yè)和流程,它起始于向上游供應商采購原材料與外購件,結(jié)束于把產(chǎn)品銷售給下游客戶。外部價值鏈是企業(yè)價值鏈和上游供應商價值鏈、下游銷售商價值鏈、下游客戶價值鏈和外包商價值鏈相連接而成的鏈條。對外部價值鏈進行分析的目的是明確企業(yè)自身的戰(zhàn)略地位和戰(zhàn)略目標,確定可行和滿意的短期經(jīng)營和長期投資的決策方案,對企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)進行預算分析,與上游供應商和下游的銷售商、客戶等更為緊密的聯(lián)系,從而降低成本,建立忠誠型價值鏈。

二、基于價值鏈的客戶成本管理內(nèi)涵

(一)整合價值鏈,甄別作業(yè)企業(yè)應從戰(zhàn)略的高度出發(fā),根據(jù)市場環(huán)境和價值鏈上、下游企業(yè)的變化而進行價值鏈整合,從而實現(xiàn)企業(yè)與上、下游企業(yè)的價值最大化。企業(yè)應站在整個產(chǎn)業(yè)價值鏈的高度,周密地分析價值鏈條的各個企業(yè)以及本企業(yè)的各個主要作業(yè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢和劣勢,甄別必要作業(yè)與不必要作業(yè),周密地分析各個必要作業(yè)之間的聯(lián)系,從而使得內(nèi)部價值鏈與外部價值鏈協(xié)調(diào)并融合。同樣,根據(jù)交易成本理論,企業(yè)可以實行前向一體化戰(zhàn)略,即企業(yè)可以獲取銷售商的所有權(quán)或加強對他們的控制,以節(jié)約交易成本,利于企業(yè)控制和掌握市場,提高產(chǎn)品的市場競爭力,增強對客戶需求變化的敏感性。

(二)優(yōu)先發(fā)展關鍵客戶根據(jù)企業(yè)從不同客戶的經(jīng)濟業(yè)務所獲得的凈利潤和服務成本的不同,將客戶分類管理。根據(jù)“二八原則”,20%的客戶可實現(xiàn)企業(yè)銷售收入的80%,這些關鍵客戶對于企業(yè)而言邊際貢獻價值很大。企業(yè)應將服務的重心落腳于關鍵客戶,分配給他們更多的資源,保證人力、物力和時間的投入,并優(yōu)先滿足關鍵客戶的貨物需求,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務。

(三)優(yōu)化顧客價值鏈第一,找出并重點分析產(chǎn)生客戶價值的主要作業(yè)活動,企業(yè)中20%的作業(yè)可引起80%的成本,應找出并著重分析這些成本高的作業(yè)。第二,辨別并剔除不必要的作業(yè)。在原材料供應階段的延遲、產(chǎn)品生產(chǎn)階段的停工、銷售階段的脫銷、物流階段的遲緩、存貨的質(zhì)量問題都是應予以剔除的不必要作業(yè)。第三,企業(yè)應制定可行和滿意的競爭優(yōu)勢策略,主要包括成本優(yōu)勢策略和差異化優(yōu)勢策略。對于必要作業(yè),企業(yè)應尋找各種降低成本的途徑,深入地分析和管理企業(yè)價值鏈、上游供應商與下游客戶的價值鏈及有關作業(yè)成本、競爭對手的價值鏈,特別是要對客戶服務成本進行周密的分析和管理,以利于確立企業(yè)的戰(zhàn)略地位和戰(zhàn)略目標。企業(yè)還應采用提高客戶價值的差異性策略,應分析企業(yè)內(nèi)部的不同作業(yè)、上游供應商與下游客戶的差異化成本和溢價,將企業(yè)本身與競爭對手的某項相同作業(yè)進行差異化優(yōu)勢分析。第四,將作業(yè)與同等作業(yè)的先進水平進行比較。第五,分析作業(yè)鏈,協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)之間的關系,實現(xiàn)作業(yè)與作業(yè)之間的環(huán)環(huán)相扣,實現(xiàn)企業(yè)的原材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售以及物流等環(huán)節(jié)的連續(xù)和同步的作業(yè)流程,從而達到顧客價值鏈的優(yōu)化。

三、基于價值鏈的客戶獲利能力分類與分析

(一)重要客戶分析重要客戶對于企業(yè)來說其邊際貢獻的價值大,他們?yōu)槠髽I(yè)帶來高的收入值和低的服務成本,所以重要客戶很容易被競爭對手搶走。企業(yè)應當全面了解并迅速開發(fā)重要客戶的需求;給予他們適度的優(yōu)惠措施、商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣;分配更多的內(nèi)部資源來發(fā)展與他們的關系,優(yōu)先滿足重要客戶對產(chǎn)品的需求;為重要客戶提供個性化的服務,不斷改進服務的方式和質(zhì)量,如享有優(yōu)先的產(chǎn)品配送權(quán),給他們提供種類更多,功能更多的高附加值產(chǎn)品,企業(yè)可以成立一個專門的重要客戶團隊,高質(zhì)高效地為他們提供全方位的服務。企業(yè)只有不斷提升對重要客戶的服務質(zhì)量,提供高品質(zhì)的產(chǎn)品,并與重要客戶共同分享企業(yè)的價值增值,才能使重要客戶對企業(yè)的產(chǎn)品或服務忠誠,企業(yè)應與重要客戶建立穩(wěn)定的忠誠型價值鏈。

(二)重要發(fā)展客戶分析重要發(fā)展客戶為企業(yè)帶來高的收入值,但其服務成本也較高。高的服務成本使企業(yè)的收益縮減,甚至使企業(yè)的凈利為負。針對這些客戶,企業(yè)必須考慮的是降低其服務成本,從價值鏈全局仔細分析各個作業(yè)環(huán)節(jié),甄別成本偏高的環(huán)節(jié),此時企業(yè)應對競爭對手的價值鏈進行比較分析,從向上游供應商的材料采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的研發(fā)與設計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、向下游客戶的銷售環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)等逐一分析降低成本的可能性。為了切實降低客戶服務成本,企業(yè)應結(jié)合自己的戰(zhàn)略目標,確定與成本相關的關鍵業(yè)績指標,尋找在價值鏈的某一環(huán)節(jié)的成本具有優(yōu)勢的企業(yè)作為績優(yōu)企業(yè),進行標桿管理。重要發(fā)展客戶給企業(yè)創(chuàng)造可觀的收入值,他們或是與企業(yè)具有長期的合作關系,或是具有較強的消費能力,是最具成長性的客戶。只要成功降低重要發(fā)展客戶的服務成本,企業(yè)的盈利會大幅度提高,甚至把他們變?yōu)槠髽I(yè)的重要客戶。

(三)維持客戶分析維持客戶給企業(yè)帶來的收入值較低,他們對產(chǎn)品的價格變動相對敏感,要求支付較低價格來購買商品。但同時維持客戶的服務成本相對也低,他們對于產(chǎn)品的質(zhì)量和功能等方面要求不多,只要產(chǎn)品能滿足其基本的需求即可。企業(yè)應當在優(yōu)先確保重要客戶和重要發(fā)展客戶需求的前提下,滿足他們的需求;企業(yè)可以把原本投入他們身上的資源投向重要客戶和重要發(fā)展客戶,可以將維持客戶交由分銷商管理。針對維持客戶,企業(yè)最為積極的做法是向他們推銷功能更為全面和強大、品質(zhì)更高、企業(yè)單位盈利更高的產(chǎn)品,充分地挖掘這部分客戶的需求。

(四)虧損客戶分析虧損客戶使企業(yè)取得較低的收入值卻付出了較高的客戶成本,從而使企業(yè)虧損。企業(yè)應從大力降低服務成本和推銷具有差異化優(yōu)勢的產(chǎn)品這兩個方向來努力改變這種虧損狀況。企業(yè)可以面向虧損客戶設計專門的降低成本的方案,改進相應生產(chǎn)的作業(yè)工序,減少作業(yè)的數(shù)目。此外,還應采取多種有效的、新穎的營銷手段,向虧損客戶推銷具有差異化優(yōu)勢的新型產(chǎn)品,以此增加收入值。若上述手段失敗,企業(yè)應根據(jù)虧損客戶的優(yōu)先級別,逐步撤出本該投入到重要客戶和重要發(fā)展客戶的資源,或修正定價安排,提升面對虧損客戶的主打產(chǎn)品的售價。

四、基于價值鏈的客戶成本管理策略

(一)產(chǎn)品研發(fā)與設計環(huán)節(jié)該環(huán)節(jié)是企業(yè)客戶成本管理的源頭,產(chǎn)品制造成本的60%~80%取決于產(chǎn)品的設計,因此企業(yè)應在這一環(huán)節(jié)采取有力措施來降低客戶成本。企業(yè)的設計目標和導向應是在具有既定功能下,實現(xiàn)客戶成本的最小化。企業(yè)應全程參加上游供應商對原材料的設計,使供應商充分理解對所需原材料的功能上的需求。企業(yè)與供應商之間應熟悉彼此的產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)和工作流程,充分考慮下游客戶對于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、外形及使用功能上的需求,在設計過程中充分考慮細節(jié)問題,要盡可能地給未來客戶帶來使用便利,從而提高客戶價值,降低這一環(huán)節(jié)的客戶成本。

(二)原材料采購環(huán)節(jié)企業(yè)應本著實現(xiàn)整個價值鏈的增值最大化的原則來選擇最佳的若干上游供應商。企業(yè)選擇最佳供應商的標準是以最低的總成本交貨,而不是以最低的采購價格交貨,這是因為,企業(yè)與供應商合作的總成本,除了體現(xiàn)采購價格的訂貨成本之外,還包括接收成本、檢驗成本、傳遞成本、倉儲成本、退還材料成本、因材料的缺陷而進行返工的成本、為避免向客戶延期交貨而加速處理材料的成本等。企業(yè)應與這些最佳供應商展開雙贏的戰(zhàn)略合作,可以為原材料的專用性資產(chǎn)進行共同投資,以強化雙方之間的依賴關系,形成極為穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟,從而降低企業(yè)與供應商合作的總成本。企業(yè)價值鏈與供應商價值鏈進行整合,優(yōu)化與每個供應商的供銷契約,節(jié)約交易費用,從而降低企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的成本。

(三)產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)本環(huán)節(jié)是由多項作業(yè)構(gòu)成的作業(yè)鏈,企業(yè)應根據(jù)作業(yè)消耗資源,成本對象消耗作業(yè)的作業(yè)成本思想,深入分析資源成本動因與作業(yè)成本動因;甄別必要作業(yè)與不必要的作業(yè),在不影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和保證客戶利益的前提下,把不必要作業(yè)予以消除;深入分析重點增值作業(yè),提升其運作效率;注意提高勞動生產(chǎn)率,降低不合理的消耗,減少原材料與人力資源的消耗;針對重點增值作業(yè)尋找績優(yōu)企業(yè)作為工藝標桿并通過相應的手段了解并學習先進的生產(chǎn)工藝,從而針對企業(yè)的工藝流程進行改進。此外,可以將非核心或是非增值的作業(yè)環(huán)節(jié)進行外包。

(四)銷售環(huán)節(jié)企業(yè)應根據(jù)實際情況采用與分銷商進行戰(zhàn)略合作的策略,或自行建立直銷服務網(wǎng)絡的策略,或與同業(yè)或其他行業(yè)的企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關系的策略。目前流行的網(wǎng)絡銷售策略可將銷售的范圍拓展到全球任何地方,不需要分銷商,降低了銷售管理費用并減輕售后服務的成本。

(五)物流配送環(huán)節(jié)很多企業(yè)采用自營物流和分包物流的方式,但這兩種方式都存在著劣勢:自營物流方式成本較高,設備利用率也較低;分包物流方式下,企業(yè)把市內(nèi)配送、干線發(fā)運、倉儲業(yè)務分別外包給若干家企業(yè),這樣無法實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟并間接地提升了物流配送的成本。企業(yè)可以把物流以合同的方式外包給信譽度高、送貨及時、競爭能力強、專業(yè)的物流公司運作。第三方物流公司專業(yè)的服務提高了企業(yè)物流的流通速度、節(jié)省了管理費用,減少積壓的資金,從而更為有效的優(yōu)化企業(yè)配置,提高企業(yè)的核心競爭力。

隨著企業(yè)生產(chǎn)工藝的不斷提升,勞動生產(chǎn)效率的不斷提高和科學管理方法的使用,降低客戶成本的空間變得十分有限,而差異化給企業(yè)帶來的價值增值可以成倍提升。價值鏈中的任何一個環(huán)節(jié)都可以產(chǎn)生差異化,如企業(yè)可以增加產(chǎn)品研發(fā)和設計環(huán)節(jié)的支出,研發(fā)和設計具備多種特殊功能、外形時尚靚麗的產(chǎn)品,根據(jù)不同年齡、不同階層的客戶設計出不同產(chǎn)品。企業(yè)應分析價值鏈中不同環(huán)節(jié)的差異化溢價和差異化成本,確定能帶來增值的差異化。

通過價值鏈的各個環(huán)節(jié)降低服務成本和提供有差異化優(yōu)勢的產(chǎn)品,必然會大幅度提升企業(yè)的凈收入;過去的重要發(fā)展客戶會成為企業(yè)的重要客戶,過去的虧損客戶變成了如今企業(yè)的盈利客戶企業(yè)的更多客戶會轉(zhuǎn)變?yōu)槭蛊髽I(yè)盈利的客戶,但仍會有若干虧損客戶的存在,大致可分為以下三種:第一種虧損客戶是企業(yè)的新客戶,為了吸引他們企業(yè)投入了較多的費用,企業(yè)應該提供更為高品質(zhì)的產(chǎn)品和全方位的服務來擴大與這些客戶的業(yè)務量,從而提升收入值;第二種是可以提供給企業(yè)難得學習機會的客戶,從他們身上可以學習到嶄新的管理方法、供應工序和工藝技術,企業(yè)所學的技術和方法可以用于更多的客戶,從而獲得更大的收益;第三種虧損客戶是采用一切方法都無法將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛目蛻?,企業(yè)應把投入其上的資源用于盈利客戶中,提升對應產(chǎn)品的售價,拒絕向這部分客戶提供商品折扣和現(xiàn)金折扣,從而使這部分客戶離開。