導(dǎo)語(yǔ)：電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)管控及改進(jìn)策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著當(dāng)今社會(huì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和普及，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也逐漸融入人們的日常生活中，其對(duì)當(dāng)今人們的生活以及社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響也越來(lái)越大。當(dāng)前，企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)不僅讓企業(yè)有效地管理采購(gòu)工作，有效提高采購(gòu)工作質(zhì)量與效率，這就使這種較新的采購(gòu)工作模式逐漸取代較為傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作，為當(dāng)前的物資采購(gòu)工作注入了新的活力。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)平臺(tái)；物資采購(gòu)；管控優(yōu)勢(shì)；改進(jìn)策略

在企業(yè)的眾多項(xiàng)目中，物資采購(gòu)工作所占比重較大，而且很難實(shí)現(xiàn)平衡，現(xiàn)階段我國(guó)技術(shù)發(fā)展水平在不斷地提升，對(duì)于采購(gòu)工作也產(chǎn)生了很大的影響，各種技術(shù)平臺(tái)的出現(xiàn)，對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行了創(chuàng)新和改革。電子商務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，借助這些新的平臺(tái)提升了物資采購(gòu)工作效率，新模式順應(yīng)時(shí)代的新發(fā)展。與此同時(shí)對(duì)于物資采購(gòu)的管控工作，也成了物資采購(gòu)工作中一項(xiàng)非常重要的工作，企業(yè)管理人員如何規(guī)范和管理物資采購(gòu)工作，是當(dāng)前各企業(yè)管理者們都需要進(jìn)行重視的問(wèn)題。

一、電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)的概念與意義

電子商務(wù)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，這種方式是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式的創(chuàng)新，這種經(jīng)營(yíng)方式給人們的生活方式帶來(lái)了巨大的改變。現(xiàn)在人們只需要在電商平臺(tái)上搜需自己需要的產(chǎn)品，然后通過(guò)與之相關(guān)的技術(shù)手段進(jìn)行交易和物流配送。企業(yè)也可以通過(guò)這樣的電商平臺(tái)進(jìn)行物資采購(gòu)，在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)可以在平臺(tái)搜索自己需要的物資，或者直接自己的采購(gòu)需求，隨后直接在電商平臺(tái)上找到供應(yīng)商并進(jìn)行溝通協(xié)商，雙方達(dá)成共識(shí)以后進(jìn)行交易支付，由供應(yīng)商對(duì)物資進(jìn)行配送，這些所有的環(huán)節(jié)都在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行。采購(gòu)工作的整體流程在電子商務(wù)平臺(tái)的形式下是全透明的，且超越了時(shí)間以及空間的限制完成采購(gòu)工作，這不僅使采購(gòu)的內(nèi)容和信息更加的公開(kāi)化，還使企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)選擇的方向更多更廣，不會(huì)因?yàn)檎J(rèn)知局限性而影響了物資采購(gòu)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不再需要進(jìn)行實(shí)地協(xié)商，只需要在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行溝通，這樣能縮短企業(yè)從產(chǎn)生物資需求到最后獲取物資的時(shí)間，提升工作效率，同時(shí)也減少了積壓庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)，有效地保障了企業(yè)與供應(yīng)商的利益，實(shí)現(xiàn)雙贏。企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)是當(dāng)前采購(gòu)發(fā)展的趨勢(shì)，也是企業(yè)管理模式的改革方向。

二、電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)現(xiàn)狀

物資采購(gòu)管理工作也屬于企業(yè)管理的一部分，我國(guó)政府積極鼓勵(lì)和倡導(dǎo)各大企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，都在電子商務(wù)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)交易。我國(guó)在政府工作報(bào)告中有明確地指出未來(lái)貿(mào)易發(fā)展的重要途徑包括電子商務(wù)平臺(tái)，目前政府對(duì)電子商務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀高度重視，并且政府支持和鼓勵(lì)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)使用電子商務(wù)平臺(tái)，政府希望企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)把企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的支出降下來(lái)，從價(jià)格方面把企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提上來(lái)，從而讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。即便現(xiàn)階段我國(guó)政府積極推動(dòng)電商平臺(tái)的發(fā)展，鼓勵(lì)各大中小企業(yè)參與到其中，但是依舊有一些中小型企業(yè)的管理者沒(méi)有跟隨時(shí)代的步伐，在管理的過(guò)場(chǎng)當(dāng)中只重視生產(chǎn)，并不關(guān)注采購(gòu)活動(dòng)。由于部分企業(yè)的管理者仍然沒(méi)有及時(shí)的轉(zhuǎn)變思想，導(dǎo)致這些企業(yè)的采購(gòu)工作仍然是用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行，管理水平、工作效率都極為落后，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)這種新的方式缺乏勇氣參與到其中，始終以觀望的心態(tài)來(lái)對(duì)待這一平臺(tái)，更有甚者觀念極為消極，不看好電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)的未來(lái)，認(rèn)為電子商務(wù)平臺(tái)的發(fā)展前景不夠樂(lè)觀，這樣的錯(cuò)誤觀念極大地限制了企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)的需求不相符，也阻礙了電子商務(wù)平臺(tái)的發(fā)展。

三、電子商務(wù)平臺(tái)物資采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

（一）縮減采購(gòu)成本。在進(jìn)行傳統(tǒng)方式進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，常常由于雙方時(shí)間、地點(diǎn)難以協(xié)調(diào)而被約束，而在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)工作就不需要受到時(shí)間、空間的約束，影響較小，且采購(gòu)者可以直接面數(shù)量較為龐大的供應(yīng)商，有著較多地選擇，采購(gòu)者可以通過(guò)各種形式與方法對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，在對(duì)質(zhì)量和價(jià)格等方面進(jìn)行對(duì)比之后，判斷哪家供應(yīng)商更適合本企業(yè)，從而進(jìn)行協(xié)商采購(gòu)，這樣能為企業(yè)節(jié)約一些采購(gòu)資金。從另一個(gè)角度來(lái)看，采用電子商務(wù)的方式進(jìn)行采購(gòu)，更加迎合時(shí)代電子化發(fā)展，進(jìn)入了無(wú)紙化工作時(shí)代，買賣雙方進(jìn)行的協(xié)商交易工作都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，員工不需要出差，減少了這項(xiàng)支出，為企業(yè)降低了成本，獲取的經(jīng)濟(jì)效益更大。（二）采購(gòu)流程透明化。當(dāng)物資采購(gòu)工作在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行時(shí)，整個(gè)的溝通、付款、約定等環(huán)節(jié)都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這就要求采購(gòu)工作人員需要在電子商務(wù)平臺(tái)上與供應(yīng)商進(jìn)行交流，包括在電子商務(wù)平臺(tái)上完成交易支付和物流配送，所有的溝通約定合同等都有了書面的文字，減少了采購(gòu)人員與供應(yīng)商的私下往來(lái)，現(xiàn)在信息的公開(kāi)透明。此外，在電子商務(wù)平臺(tái)上會(huì)對(duì)所有的信息進(jìn)行監(jiān)督記錄以及管控，這樣能對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行約束，減少隨意言論交流。使得整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)更加規(guī)范，員工的工作效率大大提升。而相映的對(duì)于采購(gòu)信息流程的公開(kāi)透明，能夠保障企業(yè)更加規(guī)范，采購(gòu)人員的各項(xiàng)行為也更符合規(guī)范操作的標(biāo)準(zhǔn)。只要這樣公開(kāi)透明的采購(gòu)流程才能在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)和管理時(shí)，減少存在的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、權(quán)色交易等現(xiàn)象。（三）實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈獲利。電子商務(wù)平臺(tái)的出現(xiàn)，讓企業(yè)與企業(yè)之間慢慢地從生產(chǎn)力的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈方面的競(jìng)爭(zhēng)，這種競(jìng)爭(zhēng)要想贏，就需要建立一個(gè)雙向共贏的模式，采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間相互合作。電子商務(wù)平臺(tái)就為企業(yè)提供了這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，企業(yè)在平臺(tái)上采購(gòu)，極大地保障采購(gòu)人員與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期合作的關(guān)系。在做采購(gòu)工作時(shí)，采購(gòu)者可以與供應(yīng)商進(jìn)行信息與資源的共享，從而可以使雙方的利益的到滿足，實(shí)現(xiàn)共贏。企業(yè)的采購(gòu)人員在獲取了物資需求之后，在電商平臺(tái)上將具體的需求告知供應(yīng)商，同時(shí)供應(yīng)商能根據(jù)對(duì)方需求實(shí)現(xiàn)物資供給，調(diào)整方案為企業(yè)的采購(gòu)需求提供相關(guān)的服務(wù)，信息的快速更新可以有效地保障采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)的時(shí)效，從而有效地保證企業(yè)采購(gòu)物資來(lái)源的穩(wěn)定性，也能使供應(yīng)商通過(guò)信息的及時(shí)來(lái)調(diào)整生產(chǎn)方案，穩(wěn)定供給。這樣能夠減少整個(gè)供應(yīng)鏈中額外的生產(chǎn)量，降低成本。在此次合作中，企業(yè)與供應(yīng)商雙方都能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，最終實(shí)現(xiàn)雙贏，有效地使雙方的關(guān)系從利益爭(zhēng)取轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダp贏，（四）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化有時(shí)效性。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式由于制約較小導(dǎo)致采購(gòu)人員的隨意性較大，而電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)管理模式有著各種制約與監(jiān)控，我們的采購(gòu)系統(tǒng)為國(guó)家電投采購(gòu)系統(tǒng)。可以有效優(yōu)化傳統(tǒng)采購(gòu)模式的流程并對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行有效管理，保障了電子商務(wù)平臺(tái)在采購(gòu)當(dāng)中發(fā)揮出其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。在電子商務(wù)平臺(tái)中，對(duì)于整個(gè)的采購(gòu)流程有嚴(yán)格的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，這樣采購(gòu)人員會(huì)減少隨意操作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行，把整個(gè)的采購(gòu)流程更加的統(tǒng)一和規(guī)范。此外，在電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，各種數(shù)據(jù)都會(huì)被有效的記錄下來(lái)，形成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。為企業(yè)管理者隨時(shí)查閱采購(gòu)記錄，應(yīng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行復(fù)盤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題提供了極大的便利，能夠及時(shí)采取有效的措施處理問(wèn)題及時(shí)止損。

四、改進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)管理工作的措施

雖然現(xiàn)階段我國(guó)的電子商務(wù)采購(gòu)工作規(guī)模較大，呈現(xiàn)出穩(wěn)定快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，但是在不斷地發(fā)展過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)管理工作的改進(jìn)，可以從以下幾個(gè)方面闡述：（一）對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格篩選。物資采購(gòu)工作中選擇什么樣的供應(yīng)商將決定著企業(yè)后期的物資使用以及采購(gòu)的成本。因此要求采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商的時(shí)候需要堅(jiān)持公開(kāi)、平等的理念，給所有的滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商一個(gè)平等競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這就要求采購(gòu)人員既需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)需要對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)度、各方面能力進(jìn)行謹(jǐn)慎評(píng)估。這些標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的利益息息相關(guān)，而且會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生一定的影響。因此企業(yè)采購(gòu)人員在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行一定的背景調(diào)查，對(duì)供應(yīng)商的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，秉承著公平公正的原則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和淘汰，最后選擇合適的合作對(duì)象實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展，鞏固企業(yè)利益，為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。（二）對(duì)采購(gòu)價(jià)格嚴(yán)格控制。采購(gòu)物資的成本占企業(yè)支出的大部分，對(duì)此需要建立一個(gè)價(jià)格管控機(jī)制，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。在采購(gòu)前要做調(diào)研工作了解市場(chǎng)行情。成立專門的小組調(diào)查市場(chǎng)需求，并根據(jù)市場(chǎng)的供需變化，對(duì)物資的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行變動(dòng)和及時(shí)調(diào)整。同時(shí)根據(jù)價(jià)格的變動(dòng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這一數(shù)據(jù)庫(kù)需要以當(dāng)時(shí)的實(shí)際為依據(jù)進(jìn)行制定，并采用科學(xué)的方式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)格的嚴(yán)格管控，穩(wěn)定企業(yè)利益。（三）提升采購(gòu)人員素質(zhì)。企業(yè)在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行選定時(shí)，要關(guān)注其專業(yè)采購(gòu)素養(yǎng)，能對(duì)企業(yè)本身有清楚的認(rèn)知，清晰采購(gòu)需求。若是采購(gòu)人員無(wú)法把握企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的要求，或者對(duì)于其所采購(gòu)的物資沒(méi)有質(zhì)量方面的保障，將會(huì)使企業(yè)的采購(gòu)成本增加。因此，企業(yè)所選取的采購(gòu)人員必須有較強(qiáng)的采購(gòu)專業(yè)素養(yǎng)，并且要定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以保障采購(gòu)人員能夠及時(shí)了解和掌握企業(yè)真正的采購(gòu)需求，從而有效地控制企業(yè)的采購(gòu)成本和采購(gòu)質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)通過(guò)電子商務(wù)采購(gòu)的平臺(tái)進(jìn)行物資的采購(gòu)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分明確且前衛(wèi)，在實(shí)際工作中企業(yè)管理者要對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式進(jìn)行評(píng)判，意識(shí)到存在的問(wèn)題以及電子商務(wù)采購(gòu)模式的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，盡早的實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用。電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)模式是時(shí)代的主流發(fā)展方向，其前景廣闊，在進(jìn)行采購(gòu)工作的過(guò)程中采用創(chuàng)新的科技，對(duì)于采購(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和改進(jìn)，將采購(gòu)工作進(jìn)一步優(yōu)化，從而把各方面支出降低，減少運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

參考文獻(xiàn):

[1]李曉軍.基于電子商務(wù)環(huán)境下的物資采購(gòu)管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2019(28):17.

作者:曹紅波 單位:通遼發(fā)電總廠有限責(zé)任公司