導(dǎo)語：唯特公司精益采購管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：精益生產(chǎn)是美國麻繩理工學院數(shù)位國際汽車計劃組織的專家對“豐田JIT生產(chǎn)方式”的贊譽之稱。在我國供應(yīng)鏈條件下，精益采購又是精益生產(chǎn)下的重要一環(huán)。精益采購的實質(zhì)就是在恰當?shù)臅r間，將適合的物品，以匹配的數(shù)量，送到需要的地點。本文以南京唯特國際貿(mào)易有限公司為案例背景，在分析精益采購模式的同時，權(quán)衡利弊，創(chuàng)新采購模式，挖掘降本潛力，結(jié)合實際確立了“精益化、精細化、精準化采購”，提出更加合理的采購模式。

關(guān)鍵詞：精益采購；物流整合；采購管理

一、精益采購管理的必要性

精益采購是集客戶需求、信息分享、質(zhì)量把關(guān)和供應(yīng)商選擇一體的采購模式，其中它的必要條件是暢通的信息流，實質(zhì)內(nèi)容就是在合適的地點的時間，按客戶的要求采購合適數(shù)量的物品。目前的南京唯特國際貿(mào)易公司在信息流通采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、效率、準時交貨、庫存等方面存在不少的問題，針對這些問題，結(jié)合精益采購，逐一進行了改變和提升，為公司向精益采購模式轉(zhuǎn)變打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、精益采購管理優(yōu)化

1.建立和完善精益采購模式信息系統(tǒng)。公司組建局域網(wǎng)，加強公司內(nèi)部各部門之間的溝通，加快公司內(nèi)部信息流通的速度，進而減少因溝通不足而出現(xiàn)的反饋不及時的情況，提高了提出問題和解決問題的速度縮短了采購周期。公司采用電子交換技術(shù)(EDI)加強與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，如唯特公司可以每日的生產(chǎn)和庫存情況通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞給供應(yīng)商，而供應(yīng)商也可以根據(jù)庫存和消耗情況進行按時送貨。(1)訂單系統(tǒng)針對南京唯特國際貿(mào)易公司的采購狀況，為了有效實施精益采購，建議該公司采用ERP系統(tǒng)之訂單采購。ERP訂單采購系統(tǒng)集訂單查詢、訂單管理為一體，雙方可以實時了解情況，從而相應(yīng)的變化，大大地優(yōu)化了采購流程。系統(tǒng)包含報價、訂單、管理等功能，并且與庫存系統(tǒng)和質(zhì)量控制系統(tǒng)相結(jié)合，及時了解訂單和庫存狀況，以便更好地定制采購計劃。(2)優(yōu)化信息平臺采取采購項目流程“線上”辦理，為采購信息化做好準備。相關(guān)人員在這些修改的訂單上備明緣由，系統(tǒng)將自動將訂單傳到部門經(jīng)理并提醒審批，一旦審批通過，修改后的訂單可按照正常程序運行。節(jié)省了紙制的文件，避免了逐級上報，節(jié)省了不少時間。2.建立嚴格的供應(yīng)商選擇和評估機制。在選擇供應(yīng)商之前，首先要對供應(yīng)商的類型進行了解和判斷，按照現(xiàn)在學術(shù)上的分類，一般將供應(yīng)商分為4類，它們分別是戰(zhàn)略性供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、瓶頸型供應(yīng)商和一般型供應(yīng)商，具體如下：(1)一般型供應(yīng)商相對來說，一般型供應(yīng)商的供應(yīng)風險和對業(yè)務(wù)和總成本的的影響均不大，也就是說采購金額和需求量都較小，適合采購辦公用品或者其他一些低價值的產(chǎn)品，因此公司不必在這種類型的供應(yīng)商身上花費太多時間。針對這種供應(yīng)商，價格其次，服務(wù)優(yōu)先。(2)杠桿型供應(yīng)商這種供應(yīng)商的供應(yīng)風險較小，但是對業(yè)務(wù)和總成本的影響較大，是公司采購時實現(xiàn)總成本最小化的關(guān)鍵一步。針對這種類型供應(yīng)商，采購部門需要把采購價格放在第一要素上來選擇和評估供應(yīng)商。(3)瓶頸型供應(yīng)商這種供應(yīng)商類型對公司業(yè)務(wù)和總成本影響不大，但是供應(yīng)風險卻相對較大。一般來說，這種供應(yīng)商在市場一般處于主導(dǎo)或者壟斷的地位，采購價格絕對不是考慮的第一要素，適合采購高品質(zhì)、高服務(wù)的定制產(chǎn)品。針對這種類型的供應(yīng)商，采購部門需要密切關(guān)注按時送貨率，注重降低風險，保障生產(chǎn)加工正常進行。(4)戰(zhàn)略型供應(yīng)商戰(zhàn)略型供應(yīng)商無論是供應(yīng)風險還是對業(yè)務(wù)和總成本的影響上都有較大的關(guān)系，即這種類型的供應(yīng)商采購金額和需求量都很大。戰(zhàn)略型供應(yīng)商在行業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)、和技術(shù)等方面具有領(lǐng)先的優(yōu)勢，非?？粗販蕰r交貨率、采購物品的質(zhì)量和采購效率，對提高公司產(chǎn)品的核心競爭力起著無可替代的作用。3.加強物流整合。在企業(yè)內(nèi)部，采購部門及時反饋采購信息，并迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo)，及時處理相關(guān)問題，對市場和訂單快速反應(yīng)，并以最快的速度進行調(diào)整，使得物流信息運作順暢。其次，合理科學地安排倉庫人手，在物料到達的時候，及時調(diào)動部分人手過去支援，避免出現(xiàn)人手和任務(wù)嚴重不對等的情況出現(xiàn)，盡最大可能盡量當天收貨入庫。在企業(yè)外部，供應(yīng)商在出貨時進行加強管理，避免因漏寫、誤寫等低級錯誤延遲發(fā)貨，影響采購物資的物流運輸，從而導(dǎo)致公司無法進行增長的生產(chǎn)加工活動。4.完善公司采購規(guī)則和機制。(1)規(guī)范精益采購體系實行精益采購體系前，先進行精益決策，采購部門提前定制采購計劃，做到采購前心中有數(shù)，盡可能地降低采購過程中的不確定性。要實行精益采購檔案管理，建立真實有效的采購檔案，讓采購工作有據(jù)可查。規(guī)范精益采購溝通協(xié)調(diào)機制，做到相互合作，互不干涉，保證采購各個環(huán)節(jié)順利實施。(2)變“橄欖型”為“啞鈴型”，推行精益采購管理南京唯特國際貿(mào)易公司作為服裝外貿(mào)企業(yè)，必須不斷優(yōu)化管理采購模式，不斷向前發(fā)展。公司之前就是所謂的“橄欖型”內(nèi)部結(jié)構(gòu)模式，“大而全”封閉萬能，要想實現(xiàn)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，把目前“兩頭小，中間大”的“橄欖型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟深^強，中間精”的“啞鈴型”，就必須推行精益采購管理，對中間加工環(huán)節(jié)進行消腫，對采購環(huán)節(jié)進行增肥，實現(xiàn)內(nèi)部機構(gòu)的轉(zhuǎn)型。

三、結(jié)語

根據(jù)分析南京唯特在采購管理上的問題，對存在的問題都列出了對應(yīng)的優(yōu)化方案，通過這些措施，公司的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量、成本、庫存、價格等問題將會有很大的改善，將公司原有的傳統(tǒng)采購模式逐漸向精益采購模式轉(zhuǎn)變。當然，精益采購模式的定點采購雖然供貨源穩(wěn)定，但是特殊情況時也會有不小的供應(yīng)風險，公司也要盡量降低風險，避免出現(xiàn)這種情況。

作者:樊小萌 孟凡利 徐熒 單位:南京郵電大學 南京工業(yè)大學

參考文獻：

[1]徐英.淺析精益采購中采購費用管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2014(9):30.

[2]Partida,Becky1.AdoptingLeanProcessesinProcurementCanLeadtoEfficiencyandLowerCosts.[J].SupplyChainManagementReview.2014,Vol.18(No.4):78-80.