油氣采購管理廉潔風(fēng)險防控研究
時間:2022-05-05 08:33:11
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摘要:當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),能源價格低位運(yùn)行帶來“生存大考”,企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展面臨前所未有的挑戰(zhàn)。面對新時期、新形勢,油氣生產(chǎn)單位只有立足工作實(shí)際,高度重視,把對權(quán)力的監(jiān)督制約貫穿于物資采購崗位和業(yè)務(wù)運(yùn)行的各個方面,通過崗位廉潔風(fēng)險防控體系的建設(shè),筑牢了物資采購管理的“防腐墻”,為奮力開創(chuàng)持續(xù)、有效、穩(wěn)健發(fā)展新局面提供堅(jiān)強(qiáng)保障。
關(guān)鍵詞:物資采購;廉潔風(fēng)險;防控機(jī)制;監(jiān)督面對
新形勢、新任務(wù)、新挑戰(zhàn),在買方市場的態(tài)勢下,采購方在市場交易中的地位由弱勢轉(zhuǎn)為強(qiáng)勢,變?yōu)楣?yīng)商競相拉攏腐蝕的“走俏”對象。因而,物資采購業(yè)務(wù)人員中發(fā)生的違法、違紀(jì)問題相對比較突出。對于油氣生產(chǎn)單位,特別是在油田公司采購權(quán)下放后,在物資采購系統(tǒng)大刀闊斧地開展廉潔風(fēng)險防控研究,查明“病灶”,開方“治病”,具有非常重要的意義。
一、物資采購管理的特點(diǎn)
1.主體分散。在現(xiàn)實(shí)操作中,物資采購是個大的概念,采購主體是比較分散的。一是專業(yè)采購。物資供應(yīng)站是我廠的專業(yè)采購部門,負(fù)責(zé)采購生產(chǎn)維修料和工程項(xiàng)目料,保證原油生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的正常運(yùn)行,采購入庫金額逾億元。二是部門采購。有關(guān)機(jī)關(guān)科室和機(jī)關(guān)附屬,以及工程地質(zhì)所等具有部分機(jī)關(guān)職能的部分采購。三是基層單位采購。廠屬各單位為保證生產(chǎn)應(yīng)急,所用的部分零星采購;在福利費(fèi)中,用于食堂生活后勤的物資采購,應(yīng)該說各基層單位也有采購權(quán)。2.方式多樣。一是招標(biāo)。油田公司體系文件規(guī)定,采購物資無論多少錢,應(yīng)該招標(biāo)的都要盡量招標(biāo),這既能減少法律風(fēng)險,又能選出我們中意的商品。二是即時清潔。屬于可不招標(biāo)的一種采購方式,在哪家都可隨時采購,用正式發(fā)票報銷就行。比如每次采購數(shù)額在3萬元以下,生活福利用品10萬元以下的小額零星交易,可不走招標(biāo)程序。三是網(wǎng)上超市。這是部分油氣生產(chǎn)單位點(diǎn)選率居高不下的一種采購方式,根據(jù)要求隨時點(diǎn)擊網(wǎng)上超市的商品就能實(shí)現(xiàn)采購。網(wǎng)上超市是通過油田公司招標(biāo)后的結(jié)果。四是白條付款。這種方式在各單位食堂采購中時常出現(xiàn)。采購人員因圖便宜、圖方便、圖新鮮、圖省事,不在正規(guī)超市購物,而在地攤、集市或小商販處購物,沒有正規(guī)發(fā)票,只有打“白條”。3.種類繁雜。油田物資采購種類繁多,主要包括生產(chǎn)和生活兩部分。生產(chǎn)類物資涵蓋六十個大類,四千多個品種,大到一臺抽油機(jī),小到一顆螺絲都包括其中。生活類采購涉及吃、穿、住、用、行、醫(yī)等各個方面,不一而足。同時,有的采購是商品,有的采購則是維修服務(wù),如機(jī)器、設(shè)備、家電、門窗的維修更換等。額度面寬,無論采購數(shù)額大小,從幾元到成百上千萬的物資都在采購范圍之列。4.隱蔽性強(qiáng)。特別是隨著反腐敗工作的深入開展,明目張膽的違規(guī)行為大為收斂,發(fā)生了從明到暗的轉(zhuǎn)變。謀求個人利益的想法滲透到采購的各個環(huán)節(jié),表面上看可能是合規(guī)的,風(fēng)平浪靜,而個別采購人員里面可能就存在著利益交換,暗流涌動。采購人員可能會研究和利用各種管理上的漏洞,撈取個人好處。
二、物資采購管理中的廉潔風(fēng)險
隨著“物資采購管理”在油氣生產(chǎn)單位中的地位越來越重要,交織在其后的利益博弈也越來越激烈。由物資采購管理的特點(diǎn)可以看出,物資采購環(huán)節(jié)多、次數(shù)多、誘惑多、權(quán)力大,在油氣生產(chǎn)單位中的地位越來越重要,具體工作中還存在一些問題和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下方面。1.暗箱操作。暗箱操作即“靜悄悄地”進(jìn)行,采購人員的操作行為不公平、不公正、不公開。比如:將達(dá)到招標(biāo)起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目或金額進(jìn)行拆解分割,化整為零,逃避招標(biāo);招標(biāo)過程中,泄露潛在投標(biāo)人的名稱數(shù)量和投標(biāo)價格、評分辦法細(xì)節(jié)、評標(biāo)現(xiàn)場意見與措施等重要信息;不公開采購環(huán)節(jié)、流程、操作過程,不公示中標(biāo)信息;招標(biāo)中心選出多家入圍供應(yīng)商后,采購人員一人從中點(diǎn)選,可以決定最終結(jié)果。2.以次充好。采購人員有意選擇產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、價格虛高的供應(yīng)商,因?yàn)樗麄兪帐芄?yīng)商的“實(shí)惠”后,就得幫供應(yīng)商辦“實(shí)事”。這些供應(yīng)商在生產(chǎn)原料、產(chǎn)品規(guī)格尺寸、商品等級各方面弄虛作假,以假充真,以次充好。錢花出去了,卻沒有買到同等價值的產(chǎn)品,而這些物資沒有質(zhì)量保證,存在很大的安全隱患。3.虛報冒領(lǐng)。采購員在采購過程中,為了不當(dāng)?shù)美?,利用職?wù)便利,采取虛開、虛報、增項(xiàng)、冒領(lǐng)等弄虛作假的手段,侵占企業(yè)錢款或物資,從而非法獲利。檢查中發(fā)現(xiàn),福利費(fèi)采購中,入庫表格中數(shù)量、單位、規(guī)格等元素填寫不全,讓人產(chǎn)生虛報冒領(lǐng)的想象空間。4.吃拿卡要。采購員利用手中職權(quán),接受或索要供應(yīng)商的各種“好處費(fèi)”。如接受宴請,接受關(guān)聯(lián)交易單位或供應(yīng)廠商以紅包、禮金、好處費(fèi)、中介費(fèi)、辛苦費(fèi)、回扣等名義贈送的現(xiàn)金、有價證券、信用卡或?qū)嵨?。以及利用本人及家庭成員婚喪嫁娶、工作調(diào)動、過生日、遷新居等機(jī)會向供應(yīng)廠商斂財,或暗示請客送禮等。5.不當(dāng)采購。人情采購也叫關(guān)系采購,誰跟我的關(guān)系好就采購誰的,誰給我的好處多就采購誰的。與人方便,與己方便,這樣一來,比的不是價格,不是質(zhì)量,而是關(guān)系。采購員利用職務(wù)之便,把需用物品夾帶進(jìn)單位所購物品清單中,從中獲益。這其中,有用于公用的,有送人情的,也有個人侵占的。為了方便解決自己想解決的問題,用打“醬油”的錢去打了“醋”,變換商品的種類或品牌。有食堂的基層單位,大部分保管員又兼采購員、記賬員、收款員、現(xiàn)金保管員,沒有實(shí)現(xiàn)不兼容崗位的分離。
三、廉潔風(fēng)險的防控措施
為切實(shí)增加采購廉潔風(fēng)險防控工作的自覺性、針對性、可行性、前瞻性,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化“八項(xiàng)堅(jiān)持”,不斷提升防控水平和效果,還采購一片凈土。1.堅(jiān)持陽光操作。陽光是黑暗的克星。陽光采購即按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量優(yōu)先”的原則,讓采購行為發(fā)生在陽光下。一是“曬”采購信息。除了必須保密的內(nèi)容外,其余的采購信息全部公開,接受監(jiān)督。比如,在物資供應(yīng)站,每形成一筆采購定單,采購人、采購信息、采購結(jié)果全部在物資供應(yīng)站網(wǎng)頁上公示。二是避免個人說了算。要做到集體研究、集體參與、集體決定,不能由少數(shù)人或個人決定采購重大事情。2.堅(jiān)持強(qiáng)化監(jiān)督。采購監(jiān)督要覆蓋每一筆物資采購業(yè)務(wù),貫穿采購全過程。監(jiān)督主體方面,黨支部要發(fā)揮監(jiān)督主體責(zé)任,班子成員按照分工隨時抽查;業(yè)務(wù)組長要發(fā)揮監(jiān)管責(zé)任,對本組室業(yè)務(wù)員發(fā)生的每筆采購都要過目審核;有物資采購的基層單位,要發(fā)揮屬地管理的優(yōu)勢,明確人員專門把關(guān)。并且要廣泛采用輿情監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督、群眾監(jiān)督,營造“大監(jiān)督”格局,確保人員廉潔、物資安全。3.堅(jiān)持嚴(yán)肅問責(zé)。供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量好壞跟采購員有直接關(guān)系,所以要“誰采購、誰負(fù)責(zé)”。在對質(zhì)量不合格產(chǎn)品堅(jiān)決退貨索賠的基礎(chǔ)上,對因采購物資質(zhì)量低劣造成經(jīng)濟(jì)損失的,要動真格去追究采購人的責(zé)任,一是采購業(yè)務(wù)員,二是采購組長。讓那些不履職或不正確履職的采購人精神上無面子、經(jīng)濟(jì)上受損失。4.堅(jiān)持負(fù)面清單。負(fù)面清單即采購領(lǐng)域的“黑名單”,它給采購工作劃出紅線、亮出底線、明示禁區(qū)。告訴采購人員這些事情千萬不能碰,碰了就會“觸電”、就會栽跟頭、就會吃苦頭、就要受到應(yīng)有的處罰。如:不接受供應(yīng)商及關(guān)聯(lián)單位的宴請;不接受可能影響正確履職的供應(yīng)商的禮品禮金;不和供應(yīng)商稱兄道弟等。5.堅(jiān)持回避制度。為保證采購交易過程和交易結(jié)果的公平公正,采購人員在采購活動中,與供應(yīng)商有姻親或利害關(guān)系的,采購人員應(yīng)主動向主要領(lǐng)導(dǎo)請示報告,請求回避,綜合組作好記錄?;蛘吒鶕?jù)本人的申請,對供貨主體依規(guī)予以替換?;乇芊譃樽孕谢乇?、申請回避和指令回避三種形式。6.堅(jiān)持案例警示。案例是最好的教科書,也是最好的清醒劑。從加強(qiáng)思想教育入手,以案說法,以案明紀(jì),以案為鑒,讓鮮活的案例,在采購人員心靈深處敲響警鐘。結(jié)合“違紀(jì)就在身邊”大討論等活動,讓廉潔從業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、降本增效等理念成為采購人員的自覺行動。
作者:江 濤 劉健軍 秦 勤 單位:華北油田公司第三采油廠
參考文獻(xiàn):
[1]王學(xué)平.企業(yè)物資采購風(fēng)險管理與控制探究[J].商場現(xiàn)代化,2015(02).
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