建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

時(shí)間:2022-03-10 10:34:58

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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

摘要:建筑企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ湄?cái)務(wù)管理情況實(shí)現(xiàn)有效地控制,確保建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更智能,有力促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。故而,建筑企業(yè)應(yīng)提出有效措施,積極促進(jìn)企業(yè)自身完善財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè),以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)。本文首先對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述,分析了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作建設(shè)的重要性和意義,提出了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作中存在的一些問(wèn)題,最后又提出了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施,從而推動(dòng)建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、引言

隨著我國(guó)新型城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快和深化,建筑企業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。之前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較粗放,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,在特殊時(shí)期采用原有粗放式財(cái)務(wù)管理方法對(duì)于促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展確實(shí)是起到了一定的作用。但隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放慢,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,尤其是信息化時(shí)代的來(lái)臨,給建筑企業(yè)帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,通過(guò)完善信息化建設(shè)可以有效加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。同時(shí),建筑企業(yè)也應(yīng)認(rèn)識(shí)通過(guò)完善信息化建設(shè)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量并不是一蹴而就的,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。建筑企業(yè)特征主要表現(xiàn)為產(chǎn)品的個(gè)性化,多元化,施工地點(diǎn)并非固定,機(jī)械化水平較低,人員流動(dòng)頻繁,管理方法以及管理模式比較靈活多變。從其行業(yè)整體情況來(lái)看,建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)尚未建立。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化主要是指財(cái)務(wù)管理人員充分利用信息化技術(shù),通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)處理企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中涉及到的各種信息。與會(huì)計(jì)電算化不同,財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅涉及到會(huì)計(jì)信息,不局限于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。其涉及的范圍更廣。通過(guò)利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以將企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效銜接,確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享,為企業(yè)管理者提供預(yù)測(cè)、分析、決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)是可以幫助企業(yè)產(chǎn)品流、資金流以及信息流實(shí)現(xiàn)同步。通過(guò)充分利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),建筑企業(yè)管理人員可以將自己部門(mén)的經(jīng)營(yíng)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以將經(jīng)營(yíng)資料和數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行分析和獲取,進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息以及其他業(yè)務(wù)資料和信息進(jìn)行科學(xué)有效分析,確保企業(yè)管理者可以及時(shí)了解單位經(jīng)營(yíng)成本以及利潤(rùn)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。同時(shí),建筑企業(yè)通過(guò)利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)共享,確保企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)可以高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

第一,建筑企業(yè)施工項(xiàng)目從開(kāi)工到最后竣工驗(yàn)收涉及環(huán)節(jié)較多,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間相互配合,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)中各個(gè)工種之間在進(jìn)行相互交接過(guò)程中要保證相對(duì)順暢,這樣才能保證項(xiàng)目施工進(jìn)度以及項(xiàng)目工程質(zhì)量。建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息數(shù)據(jù)共享,可以有效提高各部門(mén)、各工種在進(jìn)行程序交接以及各工種交接工作的流暢性。確保下一工作部門(mén)在接手時(shí)可以對(duì)上一部門(mén)工作情況有一個(gè)清晰準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí),有效減少各部門(mén)因工作交接不暢增加的溝通成本,提高各部門(mén)工作效率,保證項(xiàng)目施工進(jìn)度。同時(shí),建筑企業(yè)通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理也可以對(duì)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)施工成本進(jìn)行及時(shí)掌握,對(duì)項(xiàng)目整體施工情況進(jìn)行有效控制,從而降低項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)。第二,建筑企業(yè)資金使用相對(duì)比較密集,現(xiàn)金流就是建筑企業(yè)的血液和命脈。因此,合理分配資金保證企業(yè)資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)是建筑企業(yè)開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重中之重。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,建筑企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中通常采用的是單線聯(lián)系方式,也就是說(shuō)某個(gè)部門(mén)申請(qǐng)資金,財(cái)務(wù)部門(mén)只針對(duì)該部門(mén)該筆資金使用情況進(jìn)行管理控制,這樣就會(huì)造成財(cái)務(wù)工作者無(wú)法對(duì)企業(yè)整體資金使用情況進(jìn)行全面準(zhǔn)確掌握,不能對(duì)企業(yè)資金的合理分配,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的最大化。此外,建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)資金使用審批流程、資金流向以及項(xiàng)目整體施工情況進(jìn)行分析,并根據(jù)項(xiàng)目整體情況合理分配資金,提高建筑企業(yè)資金管理水平。第三,建筑企業(yè)一項(xiàng)重要特征便是施工項(xiàng)目地點(diǎn)不固定,各施工項(xiàng)目比較分散。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各地分公司以及項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理情況的有效監(jiān)測(cè)。此外,建筑企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料形成電子信息檔案,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。這樣企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理人員可以突破空間限制,無(wú)需去各地分公司調(diào)查財(cái)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)各分公司以及項(xiàng)目部財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而提高建筑企業(yè)管理者做決策的效率性。最后,通過(guò)完善信息化建設(shè)可以確保建筑企業(yè)更加靈活地開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。例如在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式下,如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需要財(cái)務(wù)審批,而負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審批工作人員因公出差或者不在單位,就會(huì)造成因該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不能被及時(shí)審批而影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,審批人員可以通過(guò)線上辦公,確保建筑企業(yè)在任何時(shí)間都可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第四,建筑企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)可以提高財(cái)務(wù)管理工作效能,增強(qiáng)企業(yè)整體管理體系價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中一項(xiàng)重要功能便是風(fēng)險(xiǎn)防控,通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠做到及時(shí)處理。同時(shí),建筑企業(yè)通過(guò)利用財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)還可以幫助企業(yè)相關(guān)管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)工程節(jié)點(diǎn)及時(shí)掌握和精準(zhǔn)控制,從而提升企業(yè)成本控制能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的大經(jīng)濟(jì)效益。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)信息化建設(shè)體系不完善

就目前情況而言,建筑企業(yè)沒(méi)有形成完善的信息化建設(shè)體系。建筑企業(yè)涉及的應(yīng)用軟件系統(tǒng)種類(lèi)較多,如鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工、工程量計(jì)算等。雖然這些應(yīng)用軟件可以一定程度上解決建筑企業(yè)信息化問(wèn)題,但部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與工程管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商不一致,各自的編碼系統(tǒng)也不同,各系統(tǒng)之間無(wú)法形成有效銜接,各種數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效傳遞。這樣就不利于建筑企業(yè)提高工作效率,間接增加了項(xiàng)目施工成本。同時(shí),由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和項(xiàng)目工程體系各自為政,一旦在項(xiàng)目實(shí)際施工的過(guò)程中某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了問(wèn)題,不能及時(shí)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行反映,也就無(wú)法有效地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理地處置和分析,不能有效預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目未來(lái)的走勢(shì)。此外,由于財(cái)務(wù)資料和其他業(yè)務(wù)資料的數(shù)據(jù)不能做到完全同步,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督,中間流程中可能會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)被篡改,而且很難定位追責(zé)。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

部分建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系尚不完善,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行有效的溝通,彼此之間各司其職缺乏有效的聯(lián)動(dòng),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)和信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享而形成了信息孤島。同時(shí),由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度,建筑企業(yè)在對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算時(shí)耗費(fèi)時(shí)間較多,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。此外,由于建筑企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中資金需求量較大,部分建筑企業(yè)通常都會(huì)將有效的資金投入到經(jīng)濟(jì)效益較高的項(xiàng)目中,對(duì)于獲利周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,其財(cái)務(wù)信息化工作還有諸多需要完善之處,這樣就會(huì)造成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,項(xiàng)目資金也因此而存在著供給不足等現(xiàn)象。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏足夠安全性

建筑企業(yè)在開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中主要是依據(jù)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)中的重要一環(huán)。隨著建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的不斷增多,數(shù)據(jù)信息量也隨之不斷增加。因此,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須具備穩(wěn)定性和容納性。并且在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的信息處于一個(gè)高曝光度的環(huán)境下,一旦遭到病毒攻擊就可能會(huì)直接造成企業(yè)信息數(shù)據(jù)被惡意篡改、丟失、泄露等問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建筑企業(yè)要保證各種信息數(shù)據(jù)尤其是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整、安全。建筑企業(yè)通過(guò)利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)的審批、復(fù)核工作,之后再與紙質(zhì)的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行比對(duì),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被非法修改的現(xiàn)象,同時(shí)也保證了審批、復(fù)核工作的便捷性。

(四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尚未實(shí)現(xiàn)全面共享

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要是針對(duì)企業(yè)資金流開(kāi)展。雖然,多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重大意義,并已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)一步著手于建設(shè)和完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。但因?yàn)榻ㄔO(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要投入大量資金,還需要聘用專(zhuān)門(mén)的管理人員,并且要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。因此,大多數(shù)中小建筑企業(yè)不愿意花費(fèi)資金和精力去建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。另一方面,部分大型建筑企業(yè)沒(méi)有投入足夠資金去構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分發(fā)揮,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理,二者之間也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效地交流溝通協(xié)同辦公,各部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化策略

(一)完善財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)

其一,建筑企業(yè)構(gòu)建完財(cái)務(wù)信息化管理體系是其建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化管理體系主要包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等,建筑企業(yè)在各項(xiàng)管理工作中要在每一個(gè)環(huán)節(jié)中確定責(zé)任者,明確相關(guān)責(zé)任者職權(quán)。其二,建筑企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,并且在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中所面臨的問(wèn)題也是不斷發(fā)生變化的,因此財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具備一定的靈活性和容納性。其三,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)要包含項(xiàng)目前期招投標(biāo)、項(xiàng)目中標(biāo)后的工程項(xiàng)目管理、全過(guò)程資金運(yùn)行管理等諸多方面內(nèi)容,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)用性。同時(shí),隨著5G時(shí)代的來(lái)臨,建筑企業(yè)信息化建設(shè)也應(yīng)充分利用5G技術(shù),確保企業(yè)各項(xiàng)單據(jù)以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)移動(dòng)信息化,從而提高企業(yè)決策效率以及決策質(zhì)量。

(二)完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

建筑企業(yè)通過(guò)構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系可以有效地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),促進(jìn)建筑企業(yè)優(yōu)化其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),從而為企業(yè)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供科學(xué)依據(jù)。首先,建筑行業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重大意義和作用有一個(gè)清晰認(rèn)識(shí),并與企業(yè)自身實(shí)際情況相結(jié)合,并將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)真正落到實(shí)處。確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以有效為企業(yè)提高工作效率,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益。其次,建筑企業(yè)還應(yīng)完善內(nèi)控制度,確保制定的內(nèi)控制度可以貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理全過(guò)程,覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù),從而促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。同時(shí),建筑企業(yè)還應(yīng)制定明確的內(nèi)部管理流程,確保企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)可以相互配合,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。最后,建筑企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度。第一,建筑企業(yè)應(yīng)建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的機(jī)制體系,對(duì)于企業(yè)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)能夠提前預(yù)判,如果出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理。第二,建筑企業(yè)還應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)維護(hù)機(jī)制,并聘用專(zhuān)業(yè)的信息系統(tǒng)維護(hù)人員,從而促進(jìn)建筑企業(yè)提高對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)監(jiān)管能力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)。

(三)提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性

首先,建筑企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理信息化安全建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確定信息化系統(tǒng)安全技術(shù)手段,從而選擇安全可靠的信息軟件、設(shè)備配置等。其次,建筑企業(yè)還應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全管理制度,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的安全管理人員,對(duì)于涉及信息系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)輸出等事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格管理。同時(shí),建筑企業(yè)還應(yīng)建立授權(quán)訪問(wèn)機(jī)制,對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)共享和權(quán)限建立嚴(yán)格的內(nèi)審機(jī)制。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)根據(jù)其組織架構(gòu)及職位權(quán)限來(lái)對(duì)信息數(shù)據(jù)共享級(jí)別進(jìn)行劃分,并根據(jù)級(jí)別層層劃分可共享的數(shù)據(jù)信息,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該提高數(shù)據(jù)信息安全意識(shí),定期地對(duì)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,做好安全保護(hù)工作。最后,建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行及時(shí)識(shí)別,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,同時(shí)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享安全可控。

(四)打造財(cái)務(wù)共享模式

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理涵蓋其各地分公司和項(xiàng)目部,因此建筑企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系時(shí)應(yīng)從全局出發(fā),在采集各項(xiàng)信息過(guò)程中應(yīng)有規(guī)劃性,避免出現(xiàn)信息采集脫節(jié)的現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各工作環(huán)節(jié)信息共享。同時(shí),建筑企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)過(guò)程中,應(yīng)保證可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)采集,對(duì)于各部門(mén)信息數(shù)據(jù)尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新,從而提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率。并通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成各類(lèi)報(bào)表,以供查詢。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相互融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間有效協(xié)同。另一方面,建筑企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)還應(yīng)確保各地分公司以及項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一,打破各分公司信息孤島的狀態(tài)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代對(duì)于各行業(yè)來(lái)說(shuō)既是一個(gè)新的機(jī)遇又是一個(gè)挑戰(zhàn),尤其是5G時(shí)代的到來(lái),給各行各業(yè)帶來(lái)了技術(shù)變革。建筑企業(yè)由于其行業(yè)性質(zhì)比較特殊,信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于促進(jìn)建筑企業(yè)加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)管理有著舉足輕重的作用,而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)更是企業(yè)信息化系統(tǒng)中的關(guān)鍵一環(huán)。建筑企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠有效地改善其財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。但部分建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中還是存在著信息化體系不健全、相關(guān)制度不完善、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺少足夠的安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尚未實(shí)現(xiàn)全面共享等問(wèn)題。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善自身財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)制度,提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性,完善自身財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè),打造自身財(cái)務(wù)共享模式,從而改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,確保建筑企業(yè)可以與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加契合,從而促進(jìn)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者:蔣鳳