電子商務(wù)在物資供應(yīng)管理的應(yīng)用
時間:2022-03-27 09:43:45
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摘要:電子商務(wù)以其強(qiáng)大的數(shù)字信息技術(shù),給我們越來越多的企業(yè)帶來了傳統(tǒng)模式所無法企及的商機(jī)和需求,對于企業(yè)的客戶和合作伙伴,實現(xiàn)了利益最大化,互利互贏,減少了成本損耗。同時比傳統(tǒng)的物資管理更安全有效、更便捷、更專業(yè)化,也更具有實效性。然而,具體到電子商務(wù)如何發(fā)揮物資管理的作用與功效,我們還要初步進(jìn)行各項探討和研究,本文將對其在物資采購和倉儲管理兩個方面進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);信息化;物資采購;倉儲管理
一個企業(yè)追求最大效益是最根本的的目的,本著這個理想化的目標(biāo),我們先來探討新興的電子商務(wù)這一概念。電子商務(wù)從采購和倉儲兩方面為企業(yè)節(jié)約管理成本,提高效益,同時保證安全、便捷地給企業(yè)帶來更好的管理體驗。
一、電子商務(wù)與企業(yè)物資供應(yīng)管理
(一)電子商務(wù)的內(nèi)涵及優(yōu)勢。所謂電子商務(wù),在電子信息產(chǎn)業(yè)日益爆發(fā)的今日,人們并不陌生,它常常存在于各種商業(yè)貿(mào)易活動當(dāng)中,隨著因特網(wǎng)的不斷普及和壯大,使得買賣雙方在進(jìn)行交易時可以完全在線上進(jìn)行,也就是說,借助網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)的平臺,即使交易雙方并未謀面,也不會妨礙線上交易和電子支付等環(huán)節(jié),使得各種商業(yè)和金融活動可以最大限度地節(jié)約人力、財力、物力等資本,節(jié)約企業(yè)開支,并為企業(yè)帶來最大收益。同時,電子商務(wù)的運用和普及,使得信息的流通率和傳播速度得到了巨大提升,信息可以在全球范圍內(nèi)傳播,可以說是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)帶給現(xiàn)代商務(wù)的一次質(zhì)的飛躍,給商務(wù)活動帶來更加高效便捷和愉悅的體驗。(二)企業(yè)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容。企業(yè)的物資供應(yīng)管理一般分為采購和倉儲兩個方面來進(jìn)行,電子商務(wù)使得采購可以改變過去傳統(tǒng)的洽談及見面會等固有交易模式,最大限度地減少企業(yè)在承擔(dān)會務(wù)、場地、各種備品方面的消耗,節(jié)約企業(yè)管理經(jīng)營成本。同時,物資管理更加方便,安全,快捷,有效。在保證采購質(zhì)量的同時,確保了物流信息的可溯源性,保證每個環(huán)節(jié)的監(jiān)管可見性。
二、電子商務(wù)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用表現(xiàn)
(一)電子商務(wù)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用。(1)有效節(jié)省成本。企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式基本上都是通過見面會,采購會,洽談會等等的一系列活動,而且采購過程煩瑣,不利于控制和監(jiān)管。電子商務(wù)在這里的優(yōu)勢就越發(fā)明顯的顯現(xiàn)出來,因其數(shù)據(jù)信息的靈活交換,大大降低了信息管理成本。再比如由于信息技術(shù)落后導(dǎo)致的信息流失真、物流扭曲、難以跟蹤、往往只能事后控制,這不僅浪費了寶貴的企業(yè)資源和成本,同時也增加了企業(yè)管理難度,最終降低了企業(yè)核心競爭力。(2)縮短采購周期。企業(yè)固有的采購周期一般都是很長的,加之溝通,訂貨會務(wù),生產(chǎn)周期等,需要少則數(shù)日,多則月余。于電子商務(wù)這個平臺,企業(yè)已免去很多中間環(huán)節(jié),直接聯(lián)系供貨商,工廠,商以及客戶,這個過程可能縮減到只需要網(wǎng)絡(luò)上一鍵實現(xiàn)訂單的提交、支付或者一封電子郵件,減少了以往用于溝通的大部分時間,大大縮短了采購活動的周期。全球最大的貿(mào)易企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)市場的一項調(diào)查表明,網(wǎng)上采購可以將采購周期縮短75%。再如,我國知名的某發(fā)動機(jī)生產(chǎn)企業(yè),向社會做出承諾,會將產(chǎn)品配件72小時內(nèi)交付到客戶手中。通過種種實例,電子商務(wù)的時效性可見一斑。(3)提高采購?fù)该鞫取R酝牟少徎顒佣家ㄟ^交易雙方人員面對面的接觸,不可避免地存在著暗箱操作的可能,不能保證采購環(huán)節(jié)的公平、公正、公開原則,通過電子商務(wù),企業(yè)可以在線完成采購訂單的提交,所需物資的網(wǎng)絡(luò)搜索,最短時間內(nèi)和供應(yīng)商取得聯(lián)系,按照所需商品和供應(yīng)商類別進(jìn)行有效的甄別和篩選,按照標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程,可跟蹤,可溯源,從而高效、透明地進(jìn)行這一活動。(二)電子商務(wù)在企業(yè)倉儲管理中的應(yīng)用。(1)構(gòu)建電子供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供銷存的一根生命鏈條,它對于企業(yè)是舉足輕重的。但由于近年來,電子商務(wù)正在逐步興起,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對供應(yīng)鏈的認(rèn)識不夠全面,認(rèn)為這里面有很多泡沫成分,在具體實施上面還處于一頭霧水的狀態(tài),企業(yè)的信息化基礎(chǔ)比較薄弱。要切實有效地構(gòu)建電子供應(yīng)鏈,就是要在企業(yè)內(nèi)建立局域網(wǎng),并且及時地進(jìn)行信息更新,有效進(jìn)行資源共享,保證信息流的暢通。(2)促進(jìn)供應(yīng)商管理。建立完善了電子供應(yīng)鏈,我們的最終目的還是提升企業(yè)管理水平,給企業(yè)帶來更多的利潤和收益。首先,控制各部門的軟件、硬件成本,建立防火墻,加強(qiáng)權(quán)限監(jiān)管手段,降低潛在的安全風(fēng)險。對于企業(yè)供應(yīng)商來說,及時的更新資源、跟蹤訂貨信息,及時安排發(fā)貨,到貨確認(rèn)等,可以提高自身競爭實力。網(wǎng)上資源的豐富程度,比過去單純的采購兄弟單位要多出數(shù)百倍,這樣提高自身的管理水平,更加熟練地運用現(xiàn)代新興的電子商務(wù)進(jìn)行線上交易,可以給企業(yè)自身帶來巨大的預(yù)期收益。(3)實現(xiàn)多方交易發(fā)展。相當(dāng)一部分企業(yè)物資供應(yīng)管理單一化,趨向小范圍,在國內(nèi)進(jìn)行。而信息全球化共享以后,訂單可以在全球范圍內(nèi)選購,由原來的附近區(qū)域的小型企業(yè)供應(yīng)商,擴(kuò)展為全球數(shù)以萬計的大型公司,無論是供貨商,還是貨物質(zhì)量上面都可以有一個更大選擇范圍,同時,也促進(jìn)了全球經(jīng)濟(jì)合作共融,使得更多的企業(yè)有合作的機(jī)會,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的縱向、多元化發(fā)展。
三、結(jié)語
企業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用可以最大限度地減低企業(yè)管理成本,縮短工作時間,給管理者帶來更加愉悅的管理體驗。因此,實現(xiàn)企業(yè)由固有的物資供應(yīng)管理體系到現(xiàn)代電子商務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)變就顯得尤為重要,使得企業(yè)在日趨激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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[3]潘輝.論電子商務(wù)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2014(20).
作者:馬星 單位:山西省晉城煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司