導語：電子公文歸檔與數(shù)據(jù)互換一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

電子公文文檔一體化業(yè)務流程包括電子公文的交換（收發(fā)文）、歸檔和移交三個節(jié)點，是電子公文文檔一體化業(yè)務流程中的三個關(guān)鍵點，涉及到不同的辦公系統(tǒng)（OA）之間、辦公系統(tǒng)和檔案室檔案管理系統(tǒng)之間、檔案室檔案管理系統(tǒng)和檔案館檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，三者之間能否正常交換數(shù)據(jù)，直接影響電子公文全程管理的業(yè)務數(shù)據(jù)流的是否暢通。筆者根據(jù)張家港市數(shù)字檔案館建設過程中的經(jīng)驗，提出以下解決方案：

一、電子公文歸檔解決方案

在項目建設過程中提供電子公文歸檔接口，實現(xiàn)集中式檔案室管理系統(tǒng)和分布式檔案管理系統(tǒng)，兩個檔案管理系統(tǒng)與市集中式OA系統(tǒng)的對接，可以對OA系統(tǒng)產(chǎn)生的歸檔數(shù)據(jù)實時進行采集、歸檔和管理。張家港市現(xiàn)有的“張家港市政府集中式OA系統(tǒng)部署在黨政網(wǎng)上。集中式檔案室管理系統(tǒng)預留和現(xiàn)有的“張家港市政府集中式OA系統(tǒng)”的接口，通過“推”和“拉”兩種方式解決OA系統(tǒng)中生成的電子文件的歸檔問題。

1）“推”式：由張家港市政府集中式OA系統(tǒng)按照電子文件歸檔接口標準的規(guī)范導出歸檔數(shù)據(jù)，集中式檔案室管理系統(tǒng)應當具備接收、導入、檢查和信息反饋等功能。

2）“拉”式：由張家港市政府集中式OA系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、訪問接口，集中式檔案室管理系統(tǒng)應當具備從OA系統(tǒng)中抓取擬歸檔電子文件數(shù)據(jù)的功能。這種方式適合OA系統(tǒng)的開發(fā)商還在，并且能夠提供技術(shù)支持的情況。我們采用了“接口調(diào)用”的方式，即由OA開發(fā)商提供本系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)歸檔接口（比如WebService接口），本系統(tǒng)通過調(diào)用該接口獲取歸檔數(shù)據(jù)。示意圖如圖二所示（以WebService接口為例）。

二、異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換解決方案

數(shù)字檔案館的多個子系統(tǒng)間以及與其他系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)交換的需求，比如：檔案館業(yè)務管理系統(tǒng)與市檔案局現(xiàn)有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換；集中式檔案室系統(tǒng)和現(xiàn)有OA系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換；檔案館業(yè)務管理系統(tǒng)和電子文件中心系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換；檔案信息資源利用平臺和門戶網(wǎng)站之間的數(shù)據(jù)交換（公開檔案信息的）；等等。系統(tǒng)應充分提供和預留相應接口，以滿足系統(tǒng)的認證、二次開發(fā)、各系統(tǒng)間無縫銜接、以及檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)交換的需求。歸納起來，綜合檔案業(yè)務管理軟件包括不同系統(tǒng)、不同網(wǎng)域兩種方式的數(shù)據(jù)交換：

1）不同系統(tǒng)：主要是指網(wǎng)絡物理連通情況下兩兩系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。比如集中式檔案室管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)交換；

2）不同網(wǎng)域：這種情況下有可能網(wǎng)絡單向連通或者不連通。

黨政網(wǎng)鑒定開放的檔案信息需要到因特網(wǎng)上，電子文件中心和檔案館業(yè)務管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換；下面分別針對這兩種情況提出解決思路。

1）不同系統(tǒng)：這種數(shù)據(jù)交換方式適用于同一網(wǎng)絡或者物理連通的兩個網(wǎng)域下兩個可以互訪的應用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，主要是OA系統(tǒng)與集中式檔案室之間的數(shù)據(jù)交換。這種數(shù)據(jù)交換的實現(xiàn)原理已經(jīng)在第一部分闡述。

2）不同網(wǎng)域：不同網(wǎng)域一般為物理隔離（或者單向隔離）的兩個網(wǎng)域之間的數(shù)據(jù)交換，比如因特網(wǎng)和局域網(wǎng)之間的交換。數(shù)據(jù)交換過程描述如下：首先分別針對數(shù)據(jù)交換雙方的要求制定的接口標準，并完成XML標準數(shù)據(jù)接口設計，對外提供統(tǒng)一的接口，兩系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換遵循此標準；設置中間數(shù)據(jù)承載媒體（中間數(shù)據(jù)服務器或光盤、磁盤、硬盤等存儲載體），用以存放導出的數(shù)據(jù)，作為數(shù)據(jù)交換的過渡；當一個系統(tǒng)需要讀取另一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時，必須首先將中間數(shù)據(jù)承載媒體連接到需要導出數(shù)據(jù)的服務器上，利用數(shù)據(jù)導出工具導出XML標準數(shù)據(jù)接口文件，將這些數(shù)據(jù)文件保存在中間數(shù)據(jù)承載媒體上，作為交換的數(shù)據(jù)；在某一約定的時間下，可以將中間數(shù)據(jù)承載媒體連接到需要導入數(shù)據(jù)的服務器上，利用數(shù)據(jù)導入工具導入XML標準數(shù)據(jù)接口文件，并將數(shù)據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)存到自己的數(shù)據(jù)庫中；通過上述步驟就可以完成兩個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)脫機交換過程。

在大力建設電子政務的今天，異構(gòu)系統(tǒng)電子公文歸檔與數(shù)據(jù)交換必不可少，上述方案還有待進一步完善，使之更好地滿足要求，實現(xiàn)政府文檔一體化的建設目標。