PDCA管理模式在電力工程的運用
時間:2022-06-27 02:56:07
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【摘要】pdca管理模式作為一種現(xiàn)代化的管理模式,具有科學性和高效性特征,其在社會多領(lǐng)域的推廣應(yīng)用對現(xiàn)代管理的精細化發(fā)展有著極為重要的意義。電力工程作為社會基礎(chǔ)設(shè)施工程的重要組成部分,在國民經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用,電力工程的智能化發(fā)展離不開管理工作的支持,PDCA管理模式在電力工程管理工作中的推廣應(yīng)用對提高信息傳遞和數(shù)據(jù)處理的效率有重要意義。本文通過分析PDCA管理模式,進一步探討PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】PDCA管理模式;電力工程管理;運用
財務(wù)管理電力工程作為社會基礎(chǔ)設(shè)施工程的重要組成部分,關(guān)系著廣大人民群眾的正常生產(chǎn)生活。在網(wǎng)絡(luò)時展背景下,社會信息化建設(shè)水平不斷提升,電力工程管理也在向著智能化、數(shù)字化方向發(fā)展,這一過程中需要先進管理理念和管理模式在電力工程管理工作中發(fā)揮其作用,以有效提升電力工程管理工作的質(zhì)量和效率。PDCA管理模式作為當前一種新型的動態(tài)管理模式,在電力工程管理的科學化、精細化發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。
一、PDCA管理模式及電力工程管理概述
PDCA管理模式作為一種動態(tài)的管理模式,也被稱為PDCA循環(huán)管理法,這一概念最早產(chǎn)生于上世紀三十年代,后來由美國質(zhì)量管理專家愛德華茲•戴明從理論角度對其進行了完善,因此又被成為“戴明環(huán)”。作為一種科學管理方法,PDCA早已經(jīng)不再局限于質(zhì)量管理方面的應(yīng)用,它已經(jīng)擴展到整個管理工作中,成為了一套獨立有效的管理方法。PDCA項目管理法本身是一個循環(huán)的過程,在這一過程中包括了計劃(Plan)、執(zhí)行(DO)、檢查(Check)、行動(Action,又稱處理、改善)這四個階段,因此PDCA管理法又被稱為四階段八步驟法,這一方法從日常管理活動入手,在循序漸進的發(fā)展過程中進行持續(xù)改進,從而形成自我發(fā)現(xiàn)、自我完善、自我發(fā)展的良性發(fā)展模式,這也是管理工作中比較通用的一種模式。這一管理模式中的四個階段是呈周而復(fù)始循環(huán)發(fā)展的,在經(jīng)過一個循環(huán)的發(fā)展后問題并不是完全被解決,也不會全部都解決掉,會進入下一個循環(huán)中繼續(xù)改進,這也是PDCA項目管理法在管理工作中的一個顯著特征[1]。在PDCA管理模式下,計劃階段對整個管理模式中所涉及的實際情況進行詳細的調(diào)查,根據(jù)具體項目的實際情況來制定大致的實施計劃,并根據(jù)計劃中的實際要求進一步制定更為詳細的實施方案;到執(zhí)行階段,根據(jù)計劃階段所指定的實施計劃和實施方案進一步展開管理工作,與工作的具體實施過程進行嚴格的過程控制;檢查階段需要對實施計劃和實施方案的執(zhí)行過程及相關(guān)計劃的具體實施情況進行檢查,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)計劃方案實施過程中存在的相關(guān)問題,并進行歸納整理;到行動階段,在上述幾個階段的基礎(chǔ)上結(jié)合計劃的具體實施情況對整體計劃作出適當?shù)恼{(diào)整,從而使計劃實施起來更為科學、合理,而在這一基礎(chǔ)上,從中總結(jié)出相關(guān)的經(jīng)驗、教訓(xùn),在后續(xù)計劃的實施過程中以此作為參考依據(jù)繼續(xù)進行計劃的制定、執(zhí)行等流程[2]。PDCA管理模式在當前社會管理中具有廣泛的應(yīng)用性,從最初的生產(chǎn)管理,到當前在公司管理、項目管理、醫(yī)療體系管理等社會多領(lǐng)域的推廣應(yīng)用,這種動態(tài)管理模式的普及使管理工作在不斷的變化中發(fā)展,與當前計算機信息技術(shù)等的結(jié)合使其逐漸形成獨立的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),對管理工作準確性和工作效率的提升有著重要幫助。PDCA管理法最顯著的特征就是其循環(huán)性,并且是一個閉循環(huán),從計劃階段到行動改善階段是處于循環(huán)往復(fù)之中的,并且不同的階段包含了不同的內(nèi)容,在整個管理工作中發(fā)揮著不同的作用,這種循環(huán)性過程也使事物發(fā)展不斷向上、不斷改進追求完美的過程。同時這四個階段在整個循環(huán)應(yīng)用中都是不可缺少的,四個階段也不是簡單的疊加,在順序上也是不能改變的,這四個階段依次遞進,緊密聯(lián)系,構(gòu)成一個系統(tǒng)化的管理體系,四個階段的銜接和配合影響著其在管理工作中效果的發(fā)揮。PDCA循環(huán)管理法雖然是閉循環(huán),但其自身的開放性特征使得整個執(zhí)行過程始終能夠有效吸收外界信息,內(nèi)化成自身循環(huán)動力,推動整個循環(huán)的良性發(fā)展[3]。在科學技術(shù)飛速發(fā)展和社會發(fā)展水平不斷提升的背景下,我國電力建設(shè)不斷取得新的突破,電力工程建設(shè)中先進技術(shù)和先進管理理念的融入,對電力工程建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的意義。同時,還應(yīng)看到在電力工程建設(shè)中也存在著許多的問題,諸如電力工程決策不合理等,對電力工程的實施將造成極大的影響。電力工程涉及投入資金巨大,對社會生產(chǎn)及人民生活有著極大的影響,決策合理與否、水平的高低對電力工程建設(shè)實施有著決定性的影響。各單位對電力工程管理中的管理決策都特別重視,但盡管如此,在電力工程中決策不合理的問題仍時有發(fā)生。電力工程的整體監(jiān)控力不夠,電力工程實施過程涉及多個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)也往往是潛在隱患最集中的地方,質(zhì)量監(jiān)督很難落實到每個施工環(huán)節(jié)中。此外,電力工程施工合同執(zhí)行不到位也是電力工程建設(shè)中常見的一個問題,合同執(zhí)行不到位會影響電力工程施工合同的法律效力,部分電力工程存在系統(tǒng)內(nèi)部操作不規(guī)范的現(xiàn)象。建設(shè)單位作為合同履行者,由于同時受到多方面因素的影響,導(dǎo)致合同的相關(guān)條款得不到有效執(zhí)行,這對電力工程合同的法律效力將產(chǎn)生極大的影響。這些問題也反映出當前電力工程管理中的諸多不足,在管理工作中也需要有更為高效、合理的管理理念和管理方法融入到電力工程的管理工作改革中[4]。
二、PDCA管理模式在電力工程管理中的應(yīng)用分析
(一)計劃階段。這一階段,通過PDCA管理模式融入電力工程管理過程中,可以充分體現(xiàn)其主觀能動性,并且綜合考慮未來可能存在的狀況,具體內(nèi)容主要包括安全程度是否達標、系統(tǒng)可靠程度是否達標、資金管理是否達標、設(shè)備是否正常、技術(shù)實施是否正常以及管理人員的確定等。電力工程管理人員對電力工程的具體情況進行深入全面的了解和掌握,結(jié)合工程實際制定出合理的管理工作計劃及具體的管理工作方案,這一過程中,要保證計劃和方案的可行性,對電力工程的了解要深入到各個環(huán)節(jié)的各個因素中,對電力工程的實際情況、工程實施中可能發(fā)生的各種情況、潛在的風險等進行了解,特別是工程中存在的潛在風險及意外情況,應(yīng)做好相應(yīng)的應(yīng)對措施,切實充分考慮到工程各個環(huán)節(jié)及整體實施情況。此外,還應(yīng)對電力工程中所涉及的設(shè)備維護和管理、外部環(huán)境、人員管理等因素進行綜合考慮,制定更為完善的管理計劃和實施方案,并定期對電力工程中的設(shè)備運行情況進行檢查,做好信息記錄工作,切實保障電力工程(二)執(zhí)行階段。工程實施階段的財務(wù)管理主要是發(fā)揮工程執(zhí)行概算作用,對工程建設(shè)成本進行動態(tài)控制。工程施工階段應(yīng)加強財務(wù)預(yù)算管理。施工階段要強化合同執(zhí)行管理,加強工程預(yù)付款、進度款和質(zhì)保金等環(huán)節(jié)的控制,以及生產(chǎn)準備、設(shè)計監(jiān)理等費用的管理。電力工程管理人員將計劃及具體方案落實過程中,應(yīng)對工程實際運行中發(fā)生的變化做到及時發(fā)現(xiàn)、及時記錄,并根據(jù)實際情況及時作出調(diào)整措施,使管理工作與電力工程建設(shè)實施情況相適應(yīng)。同時在電力工程管理工作中,應(yīng)融入信息共享不斷強化信息化建設(shè),同時重視管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升,不斷挖掘管理人員專業(yè)潛能,提高電力管理人才隊伍專業(yè)化水平,以推動電力工程管理工作效率和水平的不斷提升。(三)檢查階段。電力工程管理的檢查階段是對電力工程建設(shè)過程中存在的問題進行及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正、及時調(diào)整的過程,電力工程管理人員在檢查階段應(yīng)對計劃方案執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)進行嚴格審查,重視工程核心環(huán)節(jié)的檢查和監(jiān)控工作,不斷深化工程監(jiān)督管理力度,并進行定期檢查和不定期的抽查,真正將檢查工作落實到工程建設(shè)實踐中。檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時進行追責,為后續(xù)工程實施責任落實工作打下基礎(chǔ),才能切實有效地避免后續(xù)工程建設(shè)中問題的再發(fā)生。同時還應(yīng)根據(jù)出現(xiàn)問題實際情況及時對計劃方案進行調(diào)整,有效解決問題[6]。(四)處理階段。處理階段對上述幾個階段的工作情況進行總結(jié)和回應(yīng),電力工程各類供應(yīng)商較多,往來賬目較為頻繁,必須認真梳理與施工、設(shè)計等供應(yīng)商之間的往來賬目,根據(jù)業(yè)務(wù)主管部門提供的結(jié)算資料,確認相關(guān)的工程成本及應(yīng)付款項,及時辦理款項支付。同時也需對管理工作的各個環(huán)節(jié)提高要求,強化監(jiān)督管理力度,在總結(jié)執(zhí)行、檢查階段的相關(guān)問題和經(jīng)驗的同時,統(tǒng)籌監(jiān)督,切實保障電力工程總體建設(shè)的有序進行,在總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,對比新的計劃及方案,使新的計劃方案更為清晰、合理,在后續(xù)電力工程管理中得到有效的應(yīng)用[7]。
三、結(jié)束語
PDCA管理模式的動態(tài)循環(huán)使電力工程管理工作處于不斷改進和完善狀態(tài),能夠?qū)﹄娏こ讨写嬖诘膯栴}及時發(fā)現(xiàn)并解決,有效提升電力工程管理工作的效率,其科學高效的內(nèi)部運行與時代的發(fā)展緊密聯(lián)系,使整個電力工程管理處于良性循環(huán)之中。在電力工程管理工作的具體應(yīng)用中,應(yīng)注意將PDCA管理模式與具體工程建設(shè)實際相結(jié)合,使這一管理模式能夠充分發(fā)揮其作用,不斷提高電力工程管理水平和管理效率。
參考文獻
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作者:朱前貴 單位:國網(wǎng)巢湖市供電公司
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