電力企業(yè)精益預(yù)算控制體系分析

時(shí)間:2022-04-08 11:51:21

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電力企業(yè)精益預(yù)算控制體系分析

一、前言

所謂精益預(yù)算控制,就是要使財(cái)務(wù)預(yù)算和管理盡可能精細(xì)化,在執(zhí)行過(guò)程中,有些財(cái)務(wù)工作不能一概而論,必須進(jìn)行非常精確的劃分,財(cái)務(wù)管理中的每一個(gè)細(xì)節(jié)和過(guò)程都必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的分析,精益控制不僅要精確、詳細(xì),而且要非常全面。形成一套自己的管理流程,能夠系統(tǒng)、安全、合理、高效的對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行管理,精益預(yù)算控制對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是長(zhǎng)久發(fā)展穩(wěn)定上升不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

二、電力企業(yè)實(shí)施精益預(yù)算控制的重要性

精益預(yù)算控制在電力企業(yè)中起到很好的管理作用,它與企業(yè)中許多部門(mén)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都多多少少相關(guān)。企業(yè)的總體財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定與完成都取決于精益預(yù)算控制,如果在活動(dòng)開(kāi)始前制定出精確的預(yù)算,那么會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的幫助。其次,精確的預(yù)算和管理可以對(duì)各個(gè)部門(mén)的資源實(shí)行很好的優(yōu)化分配,一定程度上可以提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率,并且開(kāi)發(fā)成本也會(huì)隨之降低,在經(jīng)濟(jì)方面減輕企業(yè)壓力。最后也是最重要的一點(diǎn),精益預(yù)算控制能夠很大程度上增加企業(yè)對(duì)金融危機(jī)的應(yīng)對(duì)能力,減少金融危機(jī)的發(fā)生,由此可見(jiàn)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面十分重要。不合理的財(cái)務(wù)管理會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)困難甚至破產(chǎn),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,運(yùn)用精益預(yù)算控制可以很好的預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)可以在短時(shí)間內(nèi)制定應(yīng)對(duì)措施,使危機(jī)得到很好的控制和解決。

三、電力企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀

(一)預(yù)算管理基礎(chǔ)環(huán)境薄弱。預(yù)算管理是關(guān)于企業(yè)整體的管理活動(dòng),不僅與企業(yè)的日常管理相關(guān),而且也與企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)有關(guān)。但是在當(dāng)前的企業(yè)日常中,各企業(yè)對(duì)預(yù)算管理都沒(méi)有很好的重視,預(yù)算的準(zhǔn)確性和高效性也沒(méi)有得到良好的維護(hù),在企業(yè)文化中也沒(méi)有對(duì)預(yù)算管理文化進(jìn)行推廣和強(qiáng)化,企業(yè)管理者只關(guān)心最后的公司績(jī)效,不在乎預(yù)算指標(biāo)是否合理和實(shí)用,只關(guān)注最后的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況,只是一味的迎合上級(jí)傳達(dá)的指標(biāo),沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況與各部門(mén)討論預(yù)算管理是否與本公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)相符合。(二)在實(shí)踐中,預(yù)算編制不夠科學(xué)、充分、合理。在企業(yè)的日常實(shí)際操作中,各部門(mén)預(yù)算產(chǎn)生的不確定性較多,并且業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)這些不確定性進(jìn)行收集和分析,平時(shí)也沒(méi)有注意對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行較為系統(tǒng)的收集和分析。這大大降低了預(yù)算編制過(guò)程的科學(xué)性和合理性,而且每年的預(yù)算工作都十分緊迫,編制預(yù)算報(bào)表需要在幾天內(nèi)完成。這需要相對(duì)較高的報(bào)告準(zhǔn)備水平。但是,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在實(shí)際中并沒(méi)有按理想情況對(duì)報(bào)表進(jìn)行按時(shí)上報(bào),數(shù)據(jù)的上報(bào)是非常隨機(jī)的,甚至數(shù)據(jù)的交叉核對(duì)關(guān)系有時(shí)也會(huì)出錯(cuò),從這些錯(cuò)誤中看出預(yù)算工作的粗放和不細(xì)致,并沒(méi)有達(dá)到預(yù)算管理所應(yīng)有的效果。(三)預(yù)算管理分工不明確。由于全面管理預(yù)算需要對(duì)各個(gè)部門(mén)同時(shí)聯(lián)動(dòng),是比較復(fù)雜的一個(gè)過(guò)程,并且絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能,與其他部門(mén)沒(méi)有很大的關(guān)系。但事實(shí)并不是這樣,預(yù)算有許多分類,其中的財(cái)務(wù)預(yù)算和籌資預(yù)算是應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)所編制,其余的預(yù)算活動(dòng)由其他的部門(mén)進(jìn)行管理制定。比如業(yè)務(wù)預(yù)算是企業(yè)中各個(gè)部門(mén)都需要進(jìn)行參與的活動(dòng)。所以財(cái)務(wù)部門(mén)并不是管理預(yù)算數(shù)據(jù)的第一責(zé)任點(diǎn),符合意義的預(yù)算資料不能第一時(shí)間獲取,需要根據(jù)企業(yè)的年度計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排。但企業(yè)中其他的職能部門(mén)對(duì)預(yù)算管理工作缺乏深入了解,沒(méi)有很好的參與積極性,全面預(yù)算工作的進(jìn)行就會(huì)受到阻礙。

四、完善電力企業(yè)預(yù)算管理的建議

(一)完善公司預(yù)算管理組織體系。公司需要根據(jù)其市場(chǎng)規(guī)模、業(yè)務(wù)水平以及組織經(jīng)營(yíng)等實(shí)際因素建立企業(yè)自己的預(yù)算管理部門(mén)。比如建立預(yù)算管理委員辦公室等。企業(yè)根據(jù)往年的數(shù)據(jù)和企業(yè)當(dāng)年的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),詳細(xì)的制定當(dāng)年的預(yù)算管理辦法,并且嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督。遇到重大問(wèn)題時(shí)協(xié)調(diào)解決,全體員工都要參與到問(wèn)題解決的過(guò)程中來(lái),對(duì)全面預(yù)算管理加以重視并大力支持,并且與企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,使得全面預(yù)算管理的理念深入人心。(二)加強(qiáng)科學(xué)合理的預(yù)算編制,規(guī)范預(yù)算管理。相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力是全面預(yù)算管理的重點(diǎn)之一,需要從基層管理來(lái)提高預(yù)算管理能力的水平,提高預(yù)算編制人員的水平,對(duì)于業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的學(xué)習(xí)和規(guī)范,努力提高上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng),避免形式化和程序化。(三)全面參與預(yù)算管理。預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而全面的工作。預(yù)算管理的宣傳和實(shí)施,不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,而且與各部門(mén)有著密切的聯(lián)系。各部門(mén)要根據(jù)本年度業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定本部門(mén)的預(yù)算指標(biāo),報(bào)財(cái)務(wù)部匯總,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)責(zé)任心,確保預(yù)算責(zé)任制的形成執(zhí)行和控制。全體員工都要對(duì)預(yù)算管理工作的過(guò)程認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)真對(duì)待,將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行拆分,逐步完成目標(biāo)。當(dāng)預(yù)算開(kāi)始實(shí)施之后,需要以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為核心,作為預(yù)算管理工作的具體實(shí)施者,全體員工必須從自身做起,與企業(yè)中各個(gè)部門(mén)進(jìn)行配合,才能真正的保證預(yù)算工作的質(zhì)量,才有可能避免工作與預(yù)算分離的現(xiàn)象。科學(xué)和完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系在一個(gè)企業(yè)制度中是必不可少的,而且加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)也十分重要。企業(yè)中各部門(mén)的各種活動(dòng)和項(xiàng)目預(yù)算可以與企業(yè)的總體財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,并且進(jìn)行細(xì)致的分類,這樣預(yù)算不足的情況就很少會(huì)出現(xiàn)。當(dāng)然信息系統(tǒng)的建設(shè)中人才也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),需要不斷的引進(jìn)高級(jí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人才,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)和財(cái)務(wù)設(shè)備的使用熟練度進(jìn)行提高,這樣會(huì)大大提高企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理處理事件的效率。

五、結(jié)語(yǔ)

總之,電力企業(yè)要想在快速發(fā)展的社會(huì)中生存下來(lái),精益預(yù)算管理和控制系統(tǒng)必不可少。但是具體操作過(guò)程中由于財(cái)務(wù)管理制定相對(duì)落后、資本預(yù)算沒(méi)有協(xié)調(diào)到位、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱等問(wèn)題還需要去解決。只有將這些問(wèn)題加以解決,才能保證公司精益預(yù)算的高質(zhì)量發(fā)展,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:萬(wàn)昊 單位:國(guó)網(wǎng)上海綜合能源服務(wù)有限公司