電力企業(yè)物資管理探索

時(shí)間:2022-05-14 09:14:56

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電力企業(yè)物資管理探索

摘要:電力物資管理是電力企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要管控環(huán)節(jié),隨著我國體制改革不斷深化,對(duì)于電力企業(yè)而言,電力物資管理制度也需要改制,不斷創(chuàng)新、優(yōu)化管理。如何做好采購物資計(jì)劃、降低庫存、以減少資金占用成本等,已經(jīng)成為企業(yè)從內(nèi)部挖掘潛力的有效途徑和增加外部競爭力的迫切要求。本文結(jié)合電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀中的實(shí)際問題進(jìn)行深入分析,并針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的對(duì)策,以提高電力物資管理水平,優(yōu)化電力物資管理手段。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;采購;研究

隨著我國城市化進(jìn)程不斷加快,國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力行業(yè)也進(jìn)入了高速發(fā)展階段,電力企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大。在電力行業(yè)中,電網(wǎng)公司處于樞紐的地位,其發(fā)展對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和人們生活水平的提高起著十分重要的作用,電力企業(yè)肩負(fù)著提供優(yōu)質(zhì)電力、實(shí)現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要使命。與此同時(shí),在國家大力倡導(dǎo)智能、低碳經(jīng)濟(jì)的大背景之下,電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提高,電網(wǎng)的運(yùn)營也面臨眾多的挑戰(zhàn),其中核心挑戰(zhàn)之一就是電力物資的管理。物資是作為成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物資投入約占到電網(wǎng)工程總投資的60%。因此,物資管理質(zhì)量水平的高低直接影響到一個(gè)電網(wǎng)工程項(xiàng)目能否取得良好的經(jīng)濟(jì)效益?!叭宕蟆焙?,國網(wǎng)公司提升了對(duì)物資管理的定位。物資管理不單是采購與倉儲(chǔ),更是對(duì)內(nèi)強(qiáng)調(diào)企業(yè)“綜合資源管理”,對(duì)外強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商、服務(wù)商“合作共贏”的系統(tǒng)工程。

1電網(wǎng)企業(yè)物資管理

電網(wǎng)企業(yè)的物資管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,其電力設(shè)備規(guī)模龐大,具有一次性投入的特性,這些決定了物資供應(yīng)的復(fù)雜性和重要性。物資管理是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物料的采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、使用等,所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織和控制等管理活動(dòng)的總稱。電力企業(yè)物料管理主要包含采購申請(qǐng)、采購準(zhǔn)備、招標(biāo)采購、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造和抽檢及供應(yīng)商評(píng)估等流程環(huán)節(jié)。電力物資的管理水平將直接影響到電力企業(yè)的各項(xiàng)工作與效益,對(duì)電力企業(yè)的快速發(fā)展具有重要的意義。

2電網(wǎng)企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析

我國的電力企業(yè)物資管理基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了采購與保管互相分離、業(yè)務(wù)制定與采購管理的分離,這樣的管理模式有利于物資管理的相互制約以及分工明確的作用,但是物資管理中仍舊存在著一些問題。2.1采購管理流程和環(huán)節(jié)控制不利。目前,電力企業(yè)采用總部和網(wǎng)省兩級(jí)集中規(guī)模招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購,形成規(guī)模采購優(yōu)勢。但是,存在集中招標(biāo)采購目錄以外的一些采購權(quán)限分配尚不合理,部分基層單位或部門對(duì)采購權(quán)力沒有進(jìn)行規(guī)范的約束與管理,造成物資管理的無序、混亂。2.1.1采購流程不統(tǒng)一。企業(yè)物資管理工作混亂主要集中體現(xiàn)在物資采購上,許多部門利用采購流程不統(tǒng)一的缺陷,濫用職權(quán)、擅自編造理由進(jìn)行采購。在物資儲(chǔ)備管理中,對(duì)物料信息沒有完整、詳實(shí)的數(shù)據(jù)記錄;對(duì)長期不需要的物資或緊急物資無明確歸類標(biāo)注,物資在緊急使用調(diào)配過程中,極易造成人力、物力的大量浪費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重或?qū)?huì)造成嚴(yán)重事故影響。2.1.2采購行情把握不準(zhǔn)。電網(wǎng)物資管理的核心是采購價(jià)格管理,其對(duì)物資管理的質(zhì)量水平起到?jīng)Q定行作用。在市場經(jīng)濟(jì)下,價(jià)格差異受供求關(guān)系影響,物資價(jià)格參差不齊,價(jià)格差異會(huì)直接影響工程質(zhì)量。電力工程建設(shè)所需物料品種多樣,其采購價(jià)格會(huì)因項(xiàng)目地理位置、運(yùn)輸成本、物資采購人員對(duì)市場考察情況及專業(yè)知識(shí)水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會(huì)結(jié)合公司同類項(xiàng)目物資價(jià)格情況以及當(dāng)?shù)厥袌鲈儍r(jià)的結(jié)果來確定其價(jià)格,當(dāng)一些物資采購價(jià)格存在較大差異且無法準(zhǔn)確判定時(shí),會(huì)增加建設(shè)項(xiàng)目成本及風(fēng)險(xiǎn)。2.1.3供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善。供應(yīng)商的選擇在物資管理中是關(guān)鍵環(huán)節(jié),現(xiàn)階段存在物資采購中模式混亂,價(jià)格信息來源受阻的問題。在詢價(jià)環(huán)節(jié)中,對(duì)供應(yīng)商管理沒有完善的評(píng)價(jià)體系標(biāo)準(zhǔn),缺乏健全的供應(yīng)商管理制度,對(duì)供應(yīng)商不能實(shí)行有效的監(jiān)管,導(dǎo)致電力物資管理中仍存在許多紕漏。基于尚無相應(yīng)健全完善的監(jiān)管體系,常常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商服務(wù)不到位、產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷的現(xiàn)象,無法對(duì)供應(yīng)商做到信息的整體評(píng)價(jià)。2.2部門的條塊分割管理模式的弊端。電力企業(yè)的物資管理工作采用條狀分割的管理模式,是由管理部門負(fù)責(zé)物資的分配管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資的價(jià)值管理。然而,在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)部門并不掌握物料名稱、規(guī)格型號(hào)、具體數(shù)量及單價(jià)的明細(xì)賬等詳細(xì)資料,僅通過管理部門所提交的領(lǐng)料單據(jù)或是發(fā)票憑據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,不能較好地起到監(jiān)督和制衡的作用。2.3廢舊物資管理的弊端。退役物資要經(jīng)歷現(xiàn)場拆除、現(xiàn)場集中管理、多次搬運(yùn)、移交、退役接收等環(huán)節(jié),廢舊物資的處理方式通常是選擇移交他人或是將其集中堆放在回收倉庫內(nèi)進(jìn)行粗放管理。沒有將廢舊物資進(jìn)行合理的分配與定點(diǎn)跟蹤處置,導(dǎo)致廢舊物資在拆除環(huán)節(jié)可能發(fā)生偷盜的違法違規(guī)現(xiàn)象;沒有建立相關(guān)的記賬憑證或是明細(xì)賬簿等,會(huì)導(dǎo)致在價(jià)值評(píng)估環(huán)節(jié)發(fā)生與實(shí)際價(jià)值偏差過大、計(jì)劃回收數(shù)量、回收金額、設(shè)備型號(hào)與實(shí)際不符等現(xiàn)象。由于粗放管理,存在廢舊物資管理流程與執(zhí)行脫節(jié),管理制度不完善、落實(shí)不到位等情況,造成廢舊物資不能很好地發(fā)揮剩余價(jià)值,企業(yè)固定資產(chǎn)遺失。

3加強(qiáng)電力企業(yè)物資管控措施探討

3.1完善采購體制在物資采購過程中,通過公開招標(biāo)。的方式來確定對(duì)供應(yīng)商的選擇,采用集中購買的方式進(jìn)行原材料的選購。集中購買的方式適用于物資的批量采購,杜絕采購過程中的暗箱操控行為,控制采購價(jià)格,利于物資的登記與監(jiān)管,降低物資管控風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競爭力。建立定期的物資采購市場分析機(jī)制,對(duì)于詢價(jià)、洽談、采購等各環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)跟蹤記錄、整理分析,及時(shí)掌握最新的市場信息情況。對(duì)于物資采購過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)予以整改,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理行為?;趪?yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒膛c制度基礎(chǔ)上,制定采購的價(jià)格,并且要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核、鑒定與確認(rèn),為后期對(duì)賬與審計(jì)工作的開展提供憑證依據(jù)。3.2完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,健全監(jiān)督體系。為選擇適合的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,確保其為企業(yè)提供合格產(chǎn)品與高效的服務(wù),應(yīng)建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制以及評(píng)價(jià)激勵(lì)形式。從服務(wù)品質(zhì)、物料價(jià)格、工期進(jìn)度、后期持續(xù)運(yùn)維以及問題整改等多個(gè)維度進(jìn)行綜合考量評(píng)估,篩選合格供應(yīng)商名錄與失信供應(yīng)商名錄,及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商,便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,簡化采購程序,減少調(diào)配時(shí)間,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作的供應(yīng)關(guān)系,達(dá)到共贏局面。3.3加強(qiáng)物資計(jì)劃,控制物資需求電。力企業(yè)物資歸口管理的實(shí)施,導(dǎo)致物資需求方會(huì)依據(jù)自身利益的最大化超額確定物資數(shù)量,以確保建設(shè)、生產(chǎn)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在這種物資管理機(jī)制下,應(yīng)在物資購置、儲(chǔ)備前,強(qiáng)化物資采購計(jì)劃工作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求,確定其所需物資需求數(shù)量、規(guī)格類型等;對(duì)于一次性物資和次要物資,要在庫存管理上注意對(duì)其儲(chǔ)存與管理,應(yīng)根據(jù)既往消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)情況分析、預(yù)測。做好定額控制,落實(shí)好物資采購計(jì)劃,以計(jì)劃約束采購,避免出現(xiàn)物資大批量囤積、資金凍結(jié)等現(xiàn)象。3.4貫徹落實(shí)廢舊物資管理,發(fā)揮閑置物資優(yōu)勢。貫徹和落實(shí)好廢舊物資的管理與回收,對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)要填寫報(bào)廢單據(jù),方便后期的審核。對(duì)可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理,發(fā)揮被替換物資的價(jià)值最大化,實(shí)行綠色的物資管理體制,實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。對(duì)可利用的廢舊資源采取建立相關(guān)的報(bào)表并進(jìn)行跟蹤,待物資允許回收出庫后,應(yīng)由專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理與移交工作,核實(shí)相關(guān)信息的一致性并予以簽字確認(rèn),將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實(shí)處。3.5以技術(shù)手段推動(dòng)完善物資管理系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化管理的運(yùn)用在新形勢下電力物資管理中起著推動(dòng)的作用。加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、完善物資管理系統(tǒng),能夠?yàn)槲镔Y管理者在經(jīng)營、管理要素的執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)施管控等方面提供相關(guān)信息的交互系統(tǒng),實(shí)行信息化的全面推廣覆蓋,及時(shí)利用信息可以控制人員、資金、設(shè)備、原材料和技術(shù)資源的有效使用。運(yùn)用信息化管理手段貫穿于物資管理全過程工作中,促進(jìn)提高物資管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,為提高電力物資管理發(fā)展提供技術(shù)條件。電力企業(yè)要對(duì)材料的出入庫等相關(guān)信息資料進(jìn)行詳細(xì)登記,便于后期錄入信息管控系統(tǒng),方便統(tǒng)計(jì)、核對(duì)物資的消耗數(shù)量。物資管控系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)建立相應(yīng)聯(lián)系,便于財(cái)務(wù)部門直接從源頭干預(yù)物資的預(yù)算、采購、消耗及余值的情況,增加財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的控制力度。其次,應(yīng)特別對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)審核,對(duì)于管控系統(tǒng)中采購計(jì)劃庫存顯示充足的物資,應(yīng)酌情予以減少、控制物資儲(chǔ)備成本及盲目購買的風(fēng)險(xiǎn)。在滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上加快資金周轉(zhuǎn)度,推動(dòng)企業(yè)做好固定資產(chǎn)增值保值。

4結(jié)束語

物資管理是電力企業(yè)管理中的重要管控部分,涉及到電力企業(yè)的安全生產(chǎn)以及發(fā)展等方面的工作。因此,對(duì)于物資管理要進(jìn)行綜合考慮,要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),合理采購物資、降低物資采購成本和加快資金周轉(zhuǎn)率,應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù),將物資管控的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,日益完善物資管理中的各種管控制度、管控體系,以加強(qiáng)對(duì)物資采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、使用、監(jiān)督、報(bào)廢等諸多環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)綜合管理。提高資源的使用率和對(duì)剩余價(jià)值的利用率,優(yōu)化電力物資管理手段,確保物資價(jià)值得到充分利用,實(shí)現(xiàn)成本最低化、效益最大化的管理目標(biāo)。全面提升物資管理水平,增進(jìn)企業(yè)外部競爭力,促進(jìn)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:楊少魁 單位:國網(wǎng)天津市電力公司薊州供電分公司